Microsoft Teams: ตรวจสอบว่าใครเข้าร่วมการประชุม

ความสามารถในการตรวจสอบว่าใครเข้าร่วมการประชุมของ Microsoft Teams เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์มาก และมีผู้ใช้ประเภทหนึ่งที่จะส่งออกรายงานการเข้างานบ่อยกว่าคนอื่นๆ ใช่ คุณเดาถูกแล้ว เรากำลังพูดถึงครู

ข่าวดีก็คือรายงานดังกล่าวจะให้รายละเอียดที่เป็นประโยชน์แก่ผู้ใช้หลายชุด รวมถึงเวลาที่ผู้เข้าร่วมประชุมเข้าร่วมการประชุม และพวกเขาตัดการเชื่อมต่อเมื่อใด

ในการดึงรายงานการเข้าร่วมประชุม คุณต้องเป็นผู้จัดการประชุม แต่ก่อนอื่น ผู้ดูแลระบบไอทีของคุณจะต้องเปิดฟีเจอร์นี้ ดังนั้น หากคุณไม่สามารถดาวน์โหลดรายการการเข้างานได้ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบไอทีของคุณและขอให้พวกเขาเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้

ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ รวมถึงผู้นำเสนอจะไม่สามารถเข้าถึงรายงานการเข้าร่วมได้

วิธีดาวน์โหลดรายชื่อผู้เข้าร่วมจาก Microsoft Teams

คุณสามารถดาวน์โหลดรายการระหว่างการประชุมหรือหลังจากการประชุมสิ้นสุดลง เพื่อให้ได้ภาพที่ชัดเจนของการเข้าร่วมประชุม ให้ดึงรายงานหลังจากที่ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดออกไปแล้ว

เปิดเข้าร่วมแสดงและคลิกที่ตัวเลือกเพิ่มเติม

จากนั้นเลือกดาวน์โหลดรายชื่อการเข้าร่วมประชุม แค่นั้นแหละ.

คอมพิวเตอร์ของคุณจะดาวน์โหลดไฟล์โดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์ดาวน์โหลด แต่คุณยังสามารถค้นหารายชื่อการเข้างานได้ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลด MS Teams ใต้แอพไฟล์

โปรดทราบว่ารายงานการเข้างานเป็นไฟล์ CSV ดังนั้น คุณควรจะสามารถเปิดมันได้ด้วยโปรแกรมสเปรดชีตทั่วไป แน่นอน ถ้าคุณต้องการจัดระเบียบรายงานสักหน่อย คุณสามารถเปิดรายงานใน Excel และใช้ตัวกรองที่คุณต้องการได้

เคล็ดลับในการสร้างรายชื่อผู้เข้าร่วม

• รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมอาจไม่สามารถใช้ได้ทันทีที่การประชุมสิ้นสุดลง บางครั้ง คุณอาจต้องรอถึงหนึ่งชั่วโมงจึงจะได้รับรายงานฉบับเต็ม
• กดปุ่มสิ้นสุดการประชุมเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครเชื่อมต่ออยู่ คุณจะไม่สามารถส่งออกรายงานการเข้าร่วมได้ เว้นแต่ว่าผู้เข้าร่วมทั้งหมดออกจากการประชุมไปแล้ว