Microsoft Teams: ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ลบไฟล์

เมื่อคุณแชร์ไฟล์สำคัญในแชนเนล Teams คุณอาจไม่ต้องการให้ผู้อื่นลบไฟล์นั้นโดยไม่ได้ตั้งใจหรือโดยเจตนา หากเรากำลังพูดถึงไฟล์สำคัญ เช่น คู่มือสไตล์ทั่วไป คุณต้องแน่ใจว่าไม่มีใครสามารถลบไฟล์นั้นได้ มาดูกันว่าคุณสามารถปิดใช้งานตัวเลือกการลบในทีมได้อย่างไร

ฉันจะจำกัดผู้ใช้ Teams จากการลบไฟล์ได้อย่างไร

เพื่อเป็นการเตือนความจำอย่างรวดเร็ว ไฟล์ที่คุณแชร์ในแชนเนล Teams จะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ SharePoint ของทีมของคุณ ถ้าคุณต้องการป้องกันไฟล์จากการถูกลบ คุณต้องเปลี่ยนสิทธิ์ใน SharePoint และทำให้ไฟล์นั้นเป็นแบบอ่านอย่างเดียว

สร้างบทบาทการอนุญาตที่กำหนดเองใหม่

แต่ก่อนอื่น คุณต้องสร้างบทบาทสิทธิ์แบบกำหนดเองใน SharePoint แล้วกำหนดบทบาทนั้นให้กับผู้ใช้ Teams

ไปที่หน้าแรกของ SharePoint และไปยังขั้นสูง → สิทธิ์เว็บไซต์

เพิ่มบทบาทใหม่และเลือกเฉพาะสิทธิ์ที่ไม่มีตัวเลือกการลบ

ไปที่ไลบรารีและเปลี่ยนการอนุญาตของผู้ใช้เป็นบทบาทใหม่ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น

แก้ไขบทบาทที่มีอยู่

คุณยังสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ของกลุ่มผู้ใช้ SharePoint ที่มีอยู่ได้อีกด้วย

การเปิดตัวของ SharePoint และไป  สิทธิ์เว็บไซต์

จากนั้นเลือกเอกสารแล้วคลิกไอคอนรูปเฟือง

เลือกการตั้งค่าห้องสมุด

คลิกสิทธิ์และการจัดการและไปที่สิทธิ์สำหรับไลบรารีเอกสารนี้

ถัดไปคุณต้องเลือกกลุ่มสมาชิกและหยุดการสืบทอดสิทธิ์

ไปแก้ไขสิทธิ์ของผู้ใช้ เพื่อป้องกันผู้ใช้จากการลบไฟล์ทีมเปลี่ยนสิทธิ์ในการอ่าน

การเลือกตัวเลือกการอนุญาตอื่นๆ จะทำให้ผู้ใช้สามารถลบเอกสารได้ แต่คุณไม่ต้องการอย่างนั้นเหรอ?

อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มรายการใหม่แต่ไม่ลบไฟล์ที่มีอยู่

ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้เพิ่มหรือแก้ไขไฟล์แต่ไม่ลบเอกสารที่มีอยู่ คุณสามารถสร้างระดับสิทธิ์ของ SharePoint แบบกำหนดเองได้ โดยพื้นฐานแล้ว คุณสามารถคัดลอกการอนุญาตที่มีอยู่ของคุณและนำการอนุญาตลบรายการออก

ครั้งแรกให้ไปที่การตั้งค่าไซต์เลือกผู้ใช้และสิทธิ์และคลิกสิทธิ์เว็บไซต์

จากนั้นไปที่ระดับสิทธิ์

คลิกแก้ไขระดับสิทธิ์

คลิกที่ระดับอนุญาตคัดลอก

ตั้งชื่อระดับการอนุญาตใหม่ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายลบรายการ

กดปุ่มCreateและกำหนดระดับการอนุญาตใหม่ให้กับกลุ่มผู้ใช้ที่คุณต้องการป้องกันไม่ให้ลบไฟล์

การพูดในการป้องกันผู้ใช้จากการลบไฟล์ที่คุณอาจต้องการที่จะตรวจสอบคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีการล็อคไฟล์ในไมโครซอฟท์ทีม

บทสรุป

เมื่อคุณแชร์ไฟล์สำคัญบนแชนเนล Teams การป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ลบไฟล์เหล่านั้นเป็นสิ่งสำคัญ คุณสามารถทำได้โดยการตั้งค่าไลบรารีเฉพาะหรือสร้างระดับสิทธิ์ SharePoint แบบกำหนดเองสำหรับกลุ่มผู้ใช้นั้น

คุณทราบวิธีอื่นๆ ในการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ Teams ลบไฟล์หรือไม่ โปรดระบุขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามในความคิดเห็นด้านล่าง