Microsoft Teams: ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ลบไฟล์

เมื่อคุณแชร์ไฟล์สำคัญในแชนเนล Teams คุณอาจไม่ต้องการให้ผู้อื่นลบไฟล์นั้นโดยไม่ได้ตั้งใจหรือโดยเจตนา หากเรากำลังพูดถึงไฟล์สำคัญ เช่น คู่มือสไตล์ทั่วไป คุณต้องแน่ใจว่าไม่มีใครสามารถลบไฟล์นั้นได้ มาดูกันว่าคุณสามารถปิดใช้งานตัวเลือกการลบในทีมได้อย่างไร

ฉันจะจำกัดผู้ใช้ Teams จากการลบไฟล์ได้อย่างไร

เพื่อเป็นการเตือนความจำอย่างรวดเร็ว ไฟล์ที่คุณแชร์ในแชนเนล Teams จะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ SharePoint ของทีมของคุณ ถ้าคุณต้องการป้องกันไฟล์จากการถูกลบ คุณต้องเปลี่ยนสิทธิ์ใน SharePoint และทำให้ไฟล์นั้นเป็นแบบอ่านอย่างเดียว

สร้างบทบาทการอนุญาตที่กำหนดเองใหม่

แต่ก่อนอื่น คุณต้องสร้างบทบาทสิทธิ์แบบกำหนดเองใน SharePoint แล้วกำหนดบทบาทนั้นให้กับผู้ใช้ Teams

ไปที่หน้าแรกของ SharePoint และไปยังขั้นสูง → สิทธิ์เว็บไซต์Microsoft Teams: ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ลบไฟล์

เพิ่มบทบาทใหม่และเลือกเฉพาะสิทธิ์ที่ไม่มีตัวเลือกการลบ

ไปที่ไลบรารีและเปลี่ยนการอนุญาตของผู้ใช้เป็นบทบาทใหม่ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น

แก้ไขบทบาทที่มีอยู่

คุณยังสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ของกลุ่มผู้ใช้ SharePoint ที่มีอยู่ได้อีกด้วย

การเปิดตัวของ SharePoint และไป  สิทธิ์เว็บไซต์

จากนั้นเลือกเอกสารแล้วคลิกไอคอนรูปเฟือง

เลือกการตั้งค่าห้องสมุดMicrosoft Teams: ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ลบไฟล์

คลิกสิทธิ์และการจัดการและไปที่สิทธิ์สำหรับไลบรารีเอกสารนี้

ถัดไปคุณต้องเลือกกลุ่มสมาชิกและหยุดการสืบทอดสิทธิ์Microsoft Teams: ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ลบไฟล์

ไปแก้ไขสิทธิ์ของผู้ใช้ เพื่อป้องกันผู้ใช้จากการลบไฟล์ทีมเปลี่ยนสิทธิ์ในการอ่าน

Microsoft Teams: ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ลบไฟล์

การเลือกตัวเลือกการอนุญาตอื่นๆ จะทำให้ผู้ใช้สามารถลบเอกสารได้ แต่คุณไม่ต้องการอย่างนั้นเหรอ?

อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มรายการใหม่แต่ไม่ลบไฟล์ที่มีอยู่

ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้เพิ่มหรือแก้ไขไฟล์แต่ไม่ลบเอกสารที่มีอยู่ คุณสามารถสร้างระดับสิทธิ์ของ SharePoint แบบกำหนดเองได้ โดยพื้นฐานแล้ว คุณสามารถคัดลอกการอนุญาตที่มีอยู่ของคุณและนำการอนุญาตลบรายการออก

ครั้งแรกให้ไปที่การตั้งค่าไซต์เลือกผู้ใช้และสิทธิ์และคลิกสิทธิ์เว็บไซต์

จากนั้นไปที่ระดับสิทธิ์

คลิกแก้ไขระดับสิทธิ์

คลิกที่ระดับอนุญาตคัดลอก

ตั้งชื่อระดับการอนุญาตใหม่ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายลบรายการ

กดปุ่มCreateและกำหนดระดับการอนุญาตใหม่ให้กับกลุ่มผู้ใช้ที่คุณต้องการป้องกันไม่ให้ลบไฟล์

การพูดในการป้องกันผู้ใช้จากการลบไฟล์ที่คุณอาจต้องการที่จะตรวจสอบคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีการล็อคไฟล์ในไมโครซอฟท์ทีม

บทสรุป

เมื่อคุณแชร์ไฟล์สำคัญบนแชนเนล Teams การป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ลบไฟล์เหล่านั้นเป็นสิ่งสำคัญ คุณสามารถทำได้โดยการตั้งค่าไลบรารีเฉพาะหรือสร้างระดับสิทธิ์ SharePoint แบบกำหนดเองสำหรับกลุ่มผู้ใช้นั้น

คุณทราบวิธีอื่นๆ ในการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ Teams ลบไฟล์หรือไม่ โปรดระบุขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามในความคิดเห็นด้านล่าง



Leave a Comment

วิธีการตั้งค่าการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน Teams

วิธีการตั้งค่าการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน Teams

คุณต้องการกำหนดการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน MS Teams กับสมาชิกในทีมเดียวกันหรือไม่? เรียนรู้วิธีการตั้งค่าการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน Teams.

วิธีการส่ง Microsoft Teams ไปยังทีวี

วิธีการส่ง Microsoft Teams ไปยังทีวี

Microsoft Teams ไม่รองรับการส่งประชุมและการโทรไปยังทีวีของคุณโดยตรง แต่คุณสามารถใช้แอพการสะท้อนหน้าจอได้

Teams Live Events: ปิดการตั้งคำถามแบบไม่ระบุชื่อ

Teams Live Events: ปิดการตั้งคำถามแบบไม่ระบุชื่อ

ตอนนี้ยังไม่สามารถปิดการตั้งคำถามแบบไม่ระบุชื่อใน Microsoft Teams Live Events ได้ แม้แต่ผู้ที่ลงทะเบียนยังสามารถส่งคำถามแบบไม่ระบุชื่อได้.

Walkie Talkie ใน Microsoft Teams คืออะไรและทำงานอย่างไร

Walkie Talkie ใน Microsoft Teams คืออะไรและทำงานอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับ Walkie Talkie ใน Microsoft Teams ฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้การสื่อสารในทีมง่ายขึ้นด้วยการพูดคุยแบบเรียลไทม์

แก้ไข Microsoft Teams: ไม่เห็นหน้าจอที่แชร์บนพีซี

แก้ไข Microsoft Teams: ไม่เห็นหน้าจอที่แชร์บนพีซี

ในคู่มือนี้จะแสดงวิธีแก้ไขปัญหา Microsoft Teams ที่คุณไม่สามารถมองเห็นหน้าจอที่ผู้อื่นแชร์ได้

Microsoft Teams: วิธีลบข้อความ

Microsoft Teams: วิธีลบข้อความ

เรียนรู้วิธีลบข้อความใน Microsoft Teams และวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่ส่งโดยการลบข้อความ พร้อมคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในการจัดการข้อความของคุณใน Teams

แก้ไข: แขกของ Microsoft Teams ไม่สามารถแชทได้

แก้ไข: แขกของ Microsoft Teams ไม่สามารถแชทได้

หากผู้ใช้ทั่วไปใน Microsoft Teams ไม่สามารถแชทได้ ให้ตรวจสอบการตั้งค่าเข้าถึงและสิทธิ์การเข้าถึงในศูนย์การดูแลระบบ

วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams

วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams

เรียนรู้วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams อย่างง่ายดาย โดยมีขั้นตอนและเคล็ดลับที่จำเป็น เพื่อให้การจัดการการประชุมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

Microsoft Teams: ไม่ได้ยินผู้เข้าร่วมรายอื่น

Microsoft Teams: ไม่ได้ยินผู้เข้าร่วมรายอื่น

พบปัญหาไม่ได้ยินผู้เข้าร่วมในการประชุม Microsoft Teams? ตรวจสอบอุปกรณ์เสียงและการตั้งค่าที่ถูกต้องเพื่อให้คุณได้ยินทุกคน

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดของ Microsoft Teams caa82ee2

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดของ Microsoft Teams caa82ee2

Microsoft Teams อาจไม่สามารถเปิดได้ในบางครั้งโดยมีรหัสข้อผิดพลาด caa82ee2 หากต้องการแก้ไขให้ล้างแคชของแอปและข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบ

วิธีลบแชทใน Microsoft Teams

วิธีลบแชทใน Microsoft Teams

นี่คือวิธีลบแชทใน Microsoft Teams อย่างง่ายดายโดยใช้วิธีการซ่อนและปิดเสียง

วิธีลบรูปภาพของคุณจาก Microsoft Teams บนมือถือหรือคอมพิวเตอร์

วิธีลบรูปภาพของคุณจาก Microsoft Teams บนมือถือหรือคอมพิวเตอร์

เรียนรู้วิธีลบรูปโปรไฟล์จาก Microsoft Teams สำหรับทั้งมือถือและคอมพิวเตอร์ ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ที่จะช่วยเพิ่มความเป็นส่วนตัวของคุณ

วิธีเปลี่ยนรูปโปรไฟล์ Microsoft Teams

วิธีเปลี่ยนรูปโปรไฟล์ Microsoft Teams

ค้นพบวิธีการเปลี่ยนและลบรูปโปรไฟล์ใน Microsoft Teams พร้อมเคล็ดลับในการเลือกภาพที่เหมาะสม

การแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดของ Microsoft Teams caa20003

การแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดของ Microsoft Teams caa20003

รหัสข้อผิดพลาด caa20003 เกิดขึ้นเมื่อลงชื่อเข้าใช้ Teams หรือแอป Office 365 อื่นๆ แสดงว่าคุณไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าสู่ระบบ

แก้ไข: การโทรออกของทีม Microsoft ไม่ทำงาน

แก้ไข: การโทรออกของทีม Microsoft ไม่ทำงาน

ถ้าการโทรออกของ Teams ไม่ทำงาน ให้ตรวจสอบปัญหาและวิธีแก้ไขที่มีประสิทธิภาพ เพื่อให้สามารถโทรออกได้อย่างราบรื่น

วิธีลบแชทใน Microsoft Teams

วิธีลบแชทใน Microsoft Teams

เรียนรู้วิธีลบแชทใน Microsoft Teams โดยขั้นตอนที่ง่ายและชัดเจน พร้อมเคล็ดลับในการจัดการการสนทนา

Microsoft Teams: วิธีออกจากทีม

Microsoft Teams: วิธีออกจากทีม

ค้นพบขั้นตอนในการออกจากทีมใน Microsoft Teams พร้อมคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในการจัดการทีมของคุณ

วิธีบล็อกสถานะ Microsoft Teams Away

วิธีบล็อกสถานะ Microsoft Teams Away

วิธีบล็อกสถานะ Microsoft Teams Away เพื่อให้ผู้ใช้ไม่เปลี่ยนสถานะเป็นไม่อยู่เมื่อย่อแอป Microsoft Teams

วิธีบล็อกสถานะ Microsoft Teams Away

วิธีบล็อกสถานะ Microsoft Teams Away

วิธีบล็อกสถานะ Microsoft Teams Away หลีกเลี่ยงการเปลี่ยนสถานะขณะที่ทำงานในแอปอื่น

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าสถานะ Microsoft Teams

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าสถานะ Microsoft Teams

ถ้าคุณใช้ Microsoft Teams คุณจะรู้ว่ามันเป็นฮับสำหรับกิจกรรมทุกประเภท การตั้งค่าสถานะที่ถูกต้องจะช่วยให้คุณจัดการการสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีการตั้งค่าการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน Teams

วิธีการตั้งค่าการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน Teams

คุณต้องการกำหนดการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน MS Teams กับสมาชิกในทีมเดียวกันหรือไม่? เรียนรู้วิธีการตั้งค่าการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำใน Teams.

Adobe Reader: เปลี่ยนสีที่เน้นข้อความ

Adobe Reader: เปลี่ยนสีที่เน้นข้อความ

เราจะแสดงวิธีการเปลี่ยนสีที่เน้นข้อความสำหรับข้อความและฟิลด์ข้อความใน Adobe Reader ด้วยบทแนะนำแบบทีละขั้นตอน

Adobe Reader: เปลี่ยนการตั้งค่า Zoom เริ่มต้น

Adobe Reader: เปลี่ยนการตั้งค่า Zoom เริ่มต้น

ในบทแนะนำนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นวิธีการเปลี่ยนการตั้งค่า Zoom เริ่มต้นใน Adobe Reader.

Spotify: ปิดการเริ่มต้นอัตโนมัติ

Spotify: ปิดการเริ่มต้นอัตโนมัติ

Spotify อาจจะน่ารำคาญหากมันเปิดขึ้นมาโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเริ่มเครื่องคอมพิวเตอร์ ปิดการเริ่มต้นอัตโนมัติโดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้.

LastPass: เกิดข้อผิดพลาดในการติดต่อกับเซิร์ฟเวอร์

LastPass: เกิดข้อผิดพลาดในการติดต่อกับเซิร์ฟเวอร์

หาก LastPass ไม่สามารถเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ ให้ล้างแคชในเครื่อง ปรับปรุงโปรแกรมจัดการรหัสผ่าน และปิดการใช้งานส่วนขยายของเบราว์เซอร์ของคุณ.

วิธีการส่ง Microsoft Teams ไปยังทีวี

วิธีการส่ง Microsoft Teams ไปยังทีวี

Microsoft Teams ไม่รองรับการส่งประชุมและการโทรไปยังทีวีของคุณโดยตรง แต่คุณสามารถใช้แอพการสะท้อนหน้าจอได้

วิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด OneDrive 0x8004de88

วิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด OneDrive 0x8004de88

ค้นพบวิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด OneDrive 0x8004de88 เพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นใช้งานการจัดเก็บข้อมูลในคลาวด์ของคุณอีกครั้ง

3 ขั้นตอนในการรวม ChatGPT กับ Word

3 ขั้นตอนในการรวม ChatGPT กับ Word

สงสัยว่าจะรวม ChatGPT เข้ากับ Microsoft Word ได้อย่างไร? คู่มือนี้จะแสดงให้คุณเห็นวิธีการทำเช่นนั้นโดยใช้ ChatGPT สำหรับ Word add-in ใน 3 ขั้นตอนง่ายๆ.

วิธีการล้างแคชใน Google Chrome

วิธีการล้างแคชใน Google Chrome

รักษาแคชให้เป็นระเบียบในเบราว์เซอร์ Google Chrome ของคุณด้วยขั้นตอนเหล่านี้.

Teams Live Events: ปิดการตั้งคำถามแบบไม่ระบุชื่อ

Teams Live Events: ปิดการตั้งคำถามแบบไม่ระบุชื่อ

ตอนนี้ยังไม่สามารถปิดการตั้งคำถามแบบไม่ระบุชื่อใน Microsoft Teams Live Events ได้ แม้แต่ผู้ที่ลงทะเบียนยังสามารถส่งคำถามแบบไม่ระบุชื่อได้.