Microsoft Teams: วิธีจัดการการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม

การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมเป็นคุณลักษณะสำคัญของ Teams ที่ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณได้ คุณสามารถใช้เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ภายนอกเข้าถึงทีม เอกสารที่แชร์ในแชนเนล และข้อมูลอื่นๆ

การทำงานร่วมกันกับคนที่ไม่มีบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนกับองค์กรของคุณเป็นสิ่งสำคัญในโลกของการทำงานทางไกลและการเรียนรู้ทางไกลในปัจจุบัน

Microsoft เปิดใช้งานการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมโดยค่าเริ่มต้น

จนถึงกุมภาพันธ์ 2021 การเข้าถึงของแขกถูกปิดโดยค่าเริ่มต้น ผู้ดูแลระบบและเจ้าของทีมต้องเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ด้วยตนเอง และรอสองสามชั่วโมงเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผลสมบูรณ์

หลังจากเดือนกุมภาพันธ์ 2564 การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมจะเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นสำหรับลูกค้าใหม่และลูกค้าปัจจุบัน หากลูกค้ารายหลังไม่ได้กำหนดการตั้งค่าไว้เป็นอย่างอื่น

วิธีบล็อกการเข้าถึงของแขกในทีม

ไปที่ศูนย์การจัดการ Microsoft Teams

ไปที่การตั้งค่าขององค์กรกว้างและเลือกผู้เยี่ยมชม

ตั้งค่าอนุญาตให้เข้าใน Microsoft ทีมที่จะปิด

Microsoft Teams: วิธีจัดการการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม

วิธีจัดการการเข้าถึงของแขกในทีม

หากคุณตัดสินใจเปิดใช้งานการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม คุณสามารถกรองการอนุญาตของบุคคลภายนอกองค์กรของคุณเพิ่มเติมได้ โทร , ประชุม,และการส่งข้อความคุณสมบัติคือบางส่วนของการตั้งค่าที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องใส่ใจกับ

การตั้งค่าการโทรและการประชุมสำหรับผู้ใช้ทั่วไป

Microsoft Teams: วิธีจัดการการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม

  • โทรแบบส่วนตัว : หากคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ แขกสามารถโทรแบบเพียร์ทูเพียร์ได้
  • อนุญาตวิดีโอ IP : ผู้ใช้ภายนอกสามารถใช้วิดีโอในการโทรและการประชุมได้
  • โหมดแชร์หน้าจอ : ผู้ใช้ทั่วไปสามารถแชร์หน้าจอกับผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ คุณสามารถจำกัดการแชร์หน้าจอเป็นแอปเดี่ยวๆ หรืออนุญาตให้ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมแชร์ทั้งหน้าจอได้
  • Allow Meet Now : ตัดสินใจว่าผู้ใช้ทั่วไปจะสามารถใช้Meet Nowได้หรือไม่

การตั้งค่าการส่งข้อความสำหรับผู้ใช้ทั่วไป

Microsoft Teams: วิธีจัดการการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม

  • แก้ไขข้อความที่ส่ง : ผู้ใช้ทั่วไปสามารถแก้ไขข้อความที่ส่งได้
  • ผู้เข้าร่วมสามารถลบข้อความที่ส่ง : ปิดใช้งานตัวเลือกนี้หากคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้ที่เป็นแขกลบข้อความที่ส่ง
  • แชท : เปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อให้ผู้เยี่ยมชมสามารถใช้การแชทใน Teams
  • ใช้ Giphys, มส์หรือสติกเกอร์ในการสนทนา : คุณสามารถอนุญาตหรือป้องกันผู้ใช้จากการใช้GIFs, มส์หรือสติกเกอร์ในการสนทนา หากคุณต้องการให้ผู้ใช้เพลิดเพลินกับประสบการณ์การแชทที่เป็นมิตรและผ่อนคลาย โปรดเปิดใช้งานตัวเลือกเหล่านี้

แขกสามารถเข้าถึงไฟล์ใน Microsoft Teams ได้หรือไม่?

ผู้ใช้ทั่วไปสามารถเข้าถึงไฟล์ที่แชร์ภายในแชทของทีมและช่องทางที่พวกเขาได้รับเชิญ ไฟล์ทั้งหมดที่คุณแชร์ในแชนเนลจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ SharePoint ของทีมของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้งานของผู้เข้าพักสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านี้ไปที่การตั้งค่า Sharepointและนำทางไปยังการใช้ร่วมกันภายนอกองค์กรของคุณ เลือกตัวเลือกการแบ่งปันที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด

Microsoft Teams: วิธีจัดการการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม

ถ้าเปิดใช้งานตัวเลือกที่ระบุว่า "ไม่อนุญาตให้แชร์ภายนอกองค์กรของคุณ" ผู้ใช้ที่เป็นแขกจะไม่เข้าถึงไฟล์ที่แชร์ภายในแชนเนล Teams

ดูคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์และการจัดเก็บไฟล์ใน Teams:

แขกสามารถเริ่มการประชุมทีมได้หรือไม่?

ผู้ใช้ทั่วไปสามารถเริ่มการประชุม Teams ได้โดยใช้ตัวเลือก Meet Now การอนุญาตให้ใช้คุณลักษณะนี้ให้ไปที่ทีมงานธุรการ Center เลือกการตั้งค่าขององค์กรกว้างและไปที่ผู้เยี่ยมชม จากนั้นไปที่การตั้งค่าการประชุมและเปลี่ยนMeet Nowเป็นเปิด

เหตุใดฉันจึงแสดงเป็นแขกใน Microsoft Teams

หากคุณปรากฏเป็นผู้ใช้ทั่วไปใน Teams อาจเป็นการบ่งชี้ว่ามีคนเพิ่มคุณเป็นผู้เยี่ยมชมใน Microsoft 365 Tenant ก่อนหน้านี้ หากต้องการเข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้ใช้ทั่วไป ให้เปิดแท็บเบราว์เซอร์ใหม่ในโหมดส่วนตัว ตรวจสอบว่าคุณยังปรากฏเป็นแขกหรือไม่

เหตุใดฉันจึงไม่สามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชมใน Microsoft Teams ได้

หากคุณไม่สามารถเพิ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมใน Teams ได้ เป็นไปได้มากว่าเป็นเพราะคุณลักษณะการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมถูกปิดใช้งาน เปิดทีมศูนย์ Admin ไปที่การตั้งค่าขององค์กรกว้างและให้แน่ใจว่าผู้เยี่ยมชม ที่อยู่ใน นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่ากลุ่ม AzureAD และ Office 365 ของคุณอนุญาตการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม

บทสรุป

Microsoft เปิดใช้งานการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมใน Teams ตามค่าเริ่มต้น ซึ่งช่วยให้ทีมทำงานร่วมกับผู้ใช้ภายนอกได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม ใช้เวลาในการดูการตั้งค่าการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมใน Teams และปรับแต่งตามความต้องการขององค์กรของคุณ คุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้ทั่วไปเข้าถึงไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจตั้งแต่แรก

ประสบการณ์การเข้าถึง Teams ของผู้เยี่ยมชมเป็นอย่างไรบ้าง? มีอะไรที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง



Leave a Comment

Walkie Talkie ใน Microsoft Teams คืออะไรและทำงานอย่างไร

Walkie Talkie ใน Microsoft Teams คืออะไรและทำงานอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับ Walkie Talkie ใน Microsoft Teams ฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้การสื่อสารในทีมง่ายขึ้นด้วยการพูดคุยแบบเรียลไทม์

แก้ไข Microsoft Teams: ไม่เห็นหน้าจอที่แชร์บนพีซี

แก้ไข Microsoft Teams: ไม่เห็นหน้าจอที่แชร์บนพีซี

ในคู่มือนี้จะแสดงวิธีแก้ไขปัญหา Microsoft Teams ที่คุณไม่สามารถมองเห็นหน้าจอที่ผู้อื่นแชร์ได้

Microsoft Teams: วิธีลบข้อความ

Microsoft Teams: วิธีลบข้อความ

เรียนรู้วิธีลบข้อความใน Microsoft Teams และวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่ส่งโดยการลบข้อความ พร้อมคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในการจัดการข้อความของคุณใน Teams

แก้ไข: แขกของ Microsoft Teams ไม่สามารถแชทได้

แก้ไข: แขกของ Microsoft Teams ไม่สามารถแชทได้

หากผู้ใช้ทั่วไปใน Microsoft Teams ไม่สามารถแชทได้ ให้ตรวจสอบการตั้งค่าเข้าถึงและสิทธิ์การเข้าถึงในศูนย์การดูแลระบบ

วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams

วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams

เรียนรู้วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams อย่างง่ายดาย โดยมีขั้นตอนและเคล็ดลับที่จำเป็น เพื่อให้การจัดการการประชุมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

Microsoft Teams: ไม่ได้ยินผู้เข้าร่วมรายอื่น

Microsoft Teams: ไม่ได้ยินผู้เข้าร่วมรายอื่น

พบปัญหาไม่ได้ยินผู้เข้าร่วมในการประชุม Microsoft Teams? ตรวจสอบอุปกรณ์เสียงและการตั้งค่าที่ถูกต้องเพื่อให้คุณได้ยินทุกคน

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดของ Microsoft Teams caa82ee2

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดของ Microsoft Teams caa82ee2

Microsoft Teams อาจไม่สามารถเปิดได้ในบางครั้งโดยมีรหัสข้อผิดพลาด caa82ee2 หากต้องการแก้ไขให้ล้างแคชของแอปและข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบ

วิธีลบแชทใน Microsoft Teams

วิธีลบแชทใน Microsoft Teams

นี่คือวิธีลบแชทใน Microsoft Teams อย่างง่ายดายโดยใช้วิธีการซ่อนและปิดเสียง

วิธีลบรูปภาพของคุณจาก Microsoft Teams บนมือถือหรือคอมพิวเตอร์

วิธีลบรูปภาพของคุณจาก Microsoft Teams บนมือถือหรือคอมพิวเตอร์

เรียนรู้วิธีลบรูปโปรไฟล์จาก Microsoft Teams สำหรับทั้งมือถือและคอมพิวเตอร์ ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ที่จะช่วยเพิ่มความเป็นส่วนตัวของคุณ

วิธีเปลี่ยนรูปโปรไฟล์ Microsoft Teams

วิธีเปลี่ยนรูปโปรไฟล์ Microsoft Teams

ค้นพบวิธีการเปลี่ยนและลบรูปโปรไฟล์ใน Microsoft Teams พร้อมเคล็ดลับในการเลือกภาพที่เหมาะสม

การแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดของ Microsoft Teams caa20003

การแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดของ Microsoft Teams caa20003

รหัสข้อผิดพลาด caa20003 เกิดขึ้นเมื่อลงชื่อเข้าใช้ Teams หรือแอป Office 365 อื่นๆ แสดงว่าคุณไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าสู่ระบบ

แก้ไข: การโทรออกของทีม Microsoft ไม่ทำงาน

แก้ไข: การโทรออกของทีม Microsoft ไม่ทำงาน

ถ้าการโทรออกของ Teams ไม่ทำงาน ให้ตรวจสอบปัญหาและวิธีแก้ไขที่มีประสิทธิภาพ เพื่อให้สามารถโทรออกได้อย่างราบรื่น

วิธีลบแชทใน Microsoft Teams

วิธีลบแชทใน Microsoft Teams

เรียนรู้วิธีลบแชทใน Microsoft Teams โดยขั้นตอนที่ง่ายและชัดเจน พร้อมเคล็ดลับในการจัดการการสนทนา

Microsoft Teams: วิธีออกจากทีม

Microsoft Teams: วิธีออกจากทีม

ค้นพบขั้นตอนในการออกจากทีมใน Microsoft Teams พร้อมคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในการจัดการทีมของคุณ

วิธีบล็อกสถานะ Microsoft Teams Away

วิธีบล็อกสถานะ Microsoft Teams Away

วิธีบล็อกสถานะ Microsoft Teams Away เพื่อให้ผู้ใช้ไม่เปลี่ยนสถานะเป็นไม่อยู่เมื่อย่อแอป Microsoft Teams

วิธีบล็อกสถานะ Microsoft Teams Away

วิธีบล็อกสถานะ Microsoft Teams Away

วิธีบล็อกสถานะ Microsoft Teams Away หลีกเลี่ยงการเปลี่ยนสถานะขณะที่ทำงานในแอปอื่น

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าสถานะ Microsoft Teams

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าสถานะ Microsoft Teams

ถ้าคุณใช้ Microsoft Teams คุณจะรู้ว่ามันเป็นฮับสำหรับกิจกรรมทุกประเภท การตั้งค่าสถานะที่ถูกต้องจะช่วยให้คุณจัดการการสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีเปลี่ยนชื่อใน Microsoft Teams

วิธีเปลี่ยนชื่อใน Microsoft Teams

เรียนรู้วิธีเปลี่ยนชื่อใน Microsoft Teams ไม่ว่าจะเป็นชื่อทีม หรือลงชื่อผู้ใช้ ให้มีความสะดวกและรวดเร็ว

แก้ไข Microsoft Teams แบบเต็มหน้าจอไม่ทำงาน

แก้ไข Microsoft Teams แบบเต็มหน้าจอไม่ทำงาน

โหมดเต็มหน้าจอจริงไม่มีใน Microsoft Teams แต่คุณสามารถเปิดใช้งานโหมดโฟกัสเพื่อแก้ไขข้อจำกัดนี้ได้

Microsoft Teams: วิธีดูปฏิทินของคนอื่น

Microsoft Teams: วิธีดูปฏิทินของคนอื่น

หากคุณเป็นเจ้าของทีม การสามารถเห็นปฏิทินของคนอื่นได้จะนำมาซึ่งข้อดีหลายประการ คุณสามารถดูกิจกรรมที่สมาชิกในทีมของคุณมี

ใบอนุญาต Adobe หมดอายุหรือยังไม่ได้เปิดใช้งาน

ใบอนุญาต Adobe หมดอายุหรือยังไม่ได้เปิดใช้งาน

หากใบอนุญาต Adobe Acrobat ของคุณหมดอายุหรือไม่ได้เปิดใช้งาน ให้ปิดใช้งานกระบวนการ AcroTray ในตัวจัดการงานและอัปเดตแอป

Google Jamboard คืออะไร เครื่องมือกระดานไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบล่าสุด

Google Jamboard คืออะไร เครื่องมือกระดานไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบล่าสุด

Google Jamboard เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันในองค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเน้นการแบ่งปันข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีการ: ปิดเสียงผู้เข้าร่วมการประชุม เสียง และไมโครโฟนของ Zoom

วิธีการ: ปิดเสียงผู้เข้าร่วมการประชุม เสียง และไมโครโฟนของ Zoom

การประชุมออนไลน์ง่ายและสะดวกมากยิ่งขึ้นด้วยการตั้งค่าต่างๆ ของ Zoom เช่นการปิดเสียงผู้เข้าร่วมและไมโครโฟน.

Walkie Talkie ใน Microsoft Teams คืออะไรและทำงานอย่างไร

Walkie Talkie ใน Microsoft Teams คืออะไรและทำงานอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับ Walkie Talkie ใน Microsoft Teams ฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้การสื่อสารในทีมง่ายขึ้นด้วยการพูดคุยแบบเรียลไทม์

Soft Block หมายถึงอะไรบน Twitter? ทำอย่างไรและเพราะเหตุใด

Soft Block หมายถึงอะไรบน Twitter? ทำอย่างไรและเพราะเหตุใด

เรียนรู้เกี่ยวกับ Soft Block บน Twitter วิธีการทำและเหตุผลที่คุณควรใช้มันเป็นเครื่องมือในการจัดการผู้ติดตามของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

แก้ไข Microsoft Teams: ไม่เห็นหน้าจอที่แชร์บนพีซี

แก้ไข Microsoft Teams: ไม่เห็นหน้าจอที่แชร์บนพีซี

ในคู่มือนี้จะแสดงวิธีแก้ไขปัญหา Microsoft Teams ที่คุณไม่สามารถมองเห็นหน้าจอที่ผู้อื่นแชร์ได้

Microsoft Teams: วิธีลบข้อความ

Microsoft Teams: วิธีลบข้อความ

เรียนรู้วิธีลบข้อความใน Microsoft Teams และวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่ส่งโดยการลบข้อความ พร้อมคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในการจัดการข้อความของคุณใน Teams

แก้ไข: แขกของ Microsoft Teams ไม่สามารถแชทได้

แก้ไข: แขกของ Microsoft Teams ไม่สามารถแชทได้

หากผู้ใช้ทั่วไปใน Microsoft Teams ไม่สามารถแชทได้ ให้ตรวจสอบการตั้งค่าเข้าถึงและสิทธิ์การเข้าถึงในศูนย์การดูแลระบบ

แก้ไข Google Maps ไม่หมุนอัตโนมัติ

แก้ไข Google Maps ไม่หมุนอัตโนมัติ

หาก Google Maps ไม่สามารถหมุนอัตโนมัติในขณะที่คุณกำลังนำทาง คู่มือนี้จะนำเสนอวิธีแก้ปัญหาสามวิธีในการแก้ปัญหานี้

วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams

วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams

เรียนรู้วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams อย่างง่ายดาย โดยมีขั้นตอนและเคล็ดลับที่จำเป็น เพื่อให้การจัดการการประชุมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น