Microsoft Teams: วิธีจัดการการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม

การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมเป็นคุณลักษณะสำคัญของ Teams ที่ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณได้ คุณสามารถใช้เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ภายนอกเข้าถึงทีม เอกสารที่แชร์ในแชนเนล และข้อมูลอื่นๆ

การทำงานร่วมกันกับคนที่ไม่มีบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนกับองค์กรของคุณเป็นสิ่งสำคัญในโลกของการทำงานทางไกลและการเรียนรู้ทางไกลในปัจจุบัน

Microsoft เปิดใช้งานการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมโดยค่าเริ่มต้น

จนถึงกุมภาพันธ์ 2021 การเข้าถึงของแขกถูกปิดโดยค่าเริ่มต้น ผู้ดูแลระบบและเจ้าของทีมต้องเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ด้วยตนเอง และรอสองสามชั่วโมงเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผลสมบูรณ์

หลังจากเดือนกุมภาพันธ์ 2564 การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมจะเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นสำหรับลูกค้าใหม่และลูกค้าปัจจุบัน หากลูกค้ารายหลังไม่ได้กำหนดการตั้งค่าไว้เป็นอย่างอื่น

วิธีบล็อกการเข้าถึงของแขกในทีม

ไปที่ศูนย์การจัดการ Microsoft Teams

ไปที่การตั้งค่าขององค์กรกว้างและเลือกผู้เยี่ยมชม

ตั้งค่าอนุญาตให้เข้าใน Microsoft ทีมที่จะปิด

วิธีจัดการการเข้าถึงของแขกในทีม

หากคุณตัดสินใจเปิดใช้งานการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม คุณสามารถกรองการอนุญาตของบุคคลภายนอกองค์กรของคุณเพิ่มเติมได้ โทร , ประชุม,และการส่งข้อความคุณสมบัติคือบางส่วนของการตั้งค่าที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องใส่ใจกับ

การตั้งค่าการโทรและการประชุมสำหรับผู้ใช้ทั่วไป

• โทรแบบส่วนตัว : หากคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ แขกสามารถโทรแบบเพียร์ทูเพียร์ได้
• อนุญาตวิดีโอ IP : ผู้ใช้ภายนอกสามารถใช้วิดีโอในการโทรและการประชุมได้
• โหมดแชร์หน้าจอ : ผู้ใช้ทั่วไปสามารถแชร์หน้าจอกับผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ คุณสามารถจำกัดการแชร์หน้าจอเป็นแอปเดี่ยวๆ หรืออนุญาตให้ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมแชร์ทั้งหน้าจอได้
• Allow Meet Now : ตัดสินใจว่าผู้ใช้ทั่วไปจะสามารถใช้Meet Nowได้หรือไม่

การตั้งค่าการส่งข้อความสำหรับผู้ใช้ทั่วไป

• แก้ไขข้อความที่ส่ง : ผู้ใช้ทั่วไปสามารถแก้ไขข้อความที่ส่งได้
• ผู้เข้าร่วมสามารถลบข้อความที่ส่ง : ปิดใช้งานตัวเลือกนี้หากคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้ที่เป็นแขกลบข้อความที่ส่ง
• แชท : เปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อให้ผู้เยี่ยมชมสามารถใช้การแชทใน Teams
• ใช้ Giphys, มส์หรือสติกเกอร์ในการสนทนา : คุณสามารถอนุญาตหรือป้องกันผู้ใช้จากการใช้GIFs, มส์หรือสติกเกอร์ในการสนทนา หากคุณต้องการให้ผู้ใช้เพลิดเพลินกับประสบการณ์การแชทที่เป็นมิตรและผ่อนคลาย โปรดเปิดใช้งานตัวเลือกเหล่านี้

แขกสามารถเข้าถึงไฟล์ใน Microsoft Teams ได้หรือไม่?

ผู้ใช้ทั่วไปสามารถเข้าถึงไฟล์ที่แชร์ภายในแชทของทีมและช่องทางที่พวกเขาได้รับเชิญ ไฟล์ทั้งหมดที่คุณแชร์ในแชนเนลจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ SharePoint ของทีมของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้งานของผู้เข้าพักสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านี้ไปที่การตั้งค่า Sharepointและนำทางไปยังการใช้ร่วมกันภายนอกองค์กรของคุณ เลือกตัวเลือกการแบ่งปันที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด

ถ้าเปิดใช้งานตัวเลือกที่ระบุว่า "ไม่อนุญาตให้แชร์ภายนอกองค์กรของคุณ" ผู้ใช้ที่เป็นแขกจะไม่เข้าถึงไฟล์ที่แชร์ภายในแชนเนล Teams

ดูคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์และการจัดเก็บไฟล์ใน Teams:

• Microsoft Teams: วิธีจัดระเบียบไฟล์ของคุณ
• Microsoft Teams: วิธีล็อคไฟล์

แขกสามารถเริ่มการประชุมทีมได้หรือไม่?

ผู้ใช้ทั่วไปสามารถเริ่มการประชุม Teams ได้โดยใช้ตัวเลือก Meet Now การอนุญาตให้ใช้คุณลักษณะนี้ให้ไปที่ทีมงานธุรการ Center เลือกการตั้งค่าขององค์กรกว้างและไปที่ผู้เยี่ยมชม จากนั้นไปที่การตั้งค่าการประชุมและเปลี่ยนMeet Nowเป็นเปิด

เหตุใดฉันจึงแสดงเป็นแขกใน Microsoft Teams

หากคุณปรากฏเป็นผู้ใช้ทั่วไปใน Teams อาจเป็นการบ่งชี้ว่ามีคนเพิ่มคุณเป็นผู้เยี่ยมชมใน Microsoft 365 Tenant ก่อนหน้านี้ หากต้องการเข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้ใช้ทั่วไป ให้เปิดแท็บเบราว์เซอร์ใหม่ในโหมดส่วนตัว ตรวจสอบว่าคุณยังปรากฏเป็นแขกหรือไม่

เหตุใดฉันจึงไม่สามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชมใน Microsoft Teams ได้

หากคุณไม่สามารถเพิ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมใน Teams ได้ เป็นไปได้มากว่าเป็นเพราะคุณลักษณะการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมถูกปิดใช้งาน เปิดทีมศูนย์ Admin ไปที่การตั้งค่าขององค์กรกว้างและให้แน่ใจว่าผู้เยี่ยมชม ที่อยู่ใน นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่ากลุ่ม AzureAD และ Office 365 ของคุณอนุญาตการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม

บทสรุป

Microsoft เปิดใช้งานการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมใน Teams ตามค่าเริ่มต้น ซึ่งช่วยให้ทีมทำงานร่วมกับผู้ใช้ภายนอกได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม ใช้เวลาในการดูการตั้งค่าการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมใน Teams และปรับแต่งตามความต้องการขององค์กรของคุณ คุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้ทั่วไปเข้าถึงไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจตั้งแต่แรก

ประสบการณ์การเข้าถึง Teams ของผู้เยี่ยมชมเป็นอย่างไรบ้าง? มีอะไรที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง