Microsoft Teams: วิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน

ข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแจ้งให้เพื่อนร่วมงานและผู้ทำงานร่วมกันทราบว่าคุณไม่ได้อยู่ที่ทำงาน ใครก็ตามที่ติดต่อคุณในขณะที่คุณไม่อยู่ที่สำนักงานจะได้รับข้อความนั้น ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถกำหนดเวลาส่งข้อความ 'ไม่อยู่ที่สำนักงาน' ไปยังผู้ติดต่อของคุณในวันที่กำหนดได้

มาดูกันว่า Microsoft Teams นำเสนออะไรบ้างในแง่ของการตั้งค่า 'ไม่อยู่ที่สำนักงาน'

วิธีตั้งค่าข้อความ 'ไม่อยู่ที่สำนักงาน' บน Microsoft Teams

หากคุณหยุดงาน MS Teams สามารถแสดงข้อความ 'ไม่อยู่ที่สำนักงาน' ทุกครั้งที่มีคนพยายามส่งข้อความถึงคุณหรือ @ พูดถึงคุณในช่อง

วิธีที่ 1 – เปลี่ยนข้อความสถานะ

เปิด Teams และคลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณ

จากนั้นคลิกที่ตั้งค่าข้อความสถานะ

พิมพ์ข้อความ 'ไม่อยู่ที่สำนักงาน' ของคุณ ข้อความของคุณมีความยาวไม่เกิน 280 อักขระ

• นอกจากนี้ คุณยังสามารถ @พูดถึงบุคคลที่คนอื่นสามารถติดต่อได้ในขณะที่คุณออฟไลน์

ตรวจสอบตัวเลือกแสดงเมื่อฉันคนข้อความ

คลิกที่ข้อความสถานะที่ชัดเจนหลังจาก

กำหนดระยะเวลาที่ต้องการให้ทุกคนมองเห็นข้อความ

ใช้การเปลี่ยนแปลงและคุณทำเสร็จแล้ว

วิธีที่ 2 – ใช้ Outlook

หากคุณใช้ที่อยู่อีเมล Outlook เพื่อสร้างบัญชี Microsoft Teams คุณสามารถตั้งค่าข้อความ 'ไม่อยู่ที่สำนักงาน' ใน Outlook ได้ บริการอีเมลจะซิงค์ข้อความของคุณกับทีม

เปิด Outlook และคลิกที่ไฟล์

จากนั้นเลือกการตอบกลับอัตโนมัติ

คลิกที่ส่งการตอบกลับอัตโนมัติและพิมพ์ข้อความของคุณ

คลิกส่งเฉพาะในช่วงเวลานี้

กำหนดช่วงเวลาที่คุณต้องการให้ Outlook ส่งข้อความ 'ไม่อยู่ที่สำนักงาน' โดยอัตโนมัติ

บันทึกการเปลี่ยนแปลง

หรือคุณสามารถใช้การตั้งค่าของไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปเพื่อตั้งค่าข้อความของคุณได้

ไปที่การตั้งค่าและเลือกตอบกลับอัตโนมัติ

ปรับแต่งการตั้งค่าข้อความ 'ไม่อยู่ที่สำนักงาน'

บันทึกการเปลี่ยนแปลง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดูที่  วิธีการตั้งอยู่ที่สำนักงานการตอบกลับใน Outlook

⇒ หมายเหตุสำคัญ

ข้อความ 'ไม่อยู่ที่สำนักงาน' ที่คุณตั้งค่าใน Outlook จะไม่ถ่ายโอนไปยัง Microsoft Teams ในทันที การตั้งค่าจะปรากฏทันทีใน Outlook อย่างไรก็ตาม บางครั้งอาจใช้เวลาสองสามชั่วโมงก่อนที่สถานะ Teams ของคุณจะได้รับการอัปเดต โดยปกติ Teams จะสแกนปฏิทินและสถานะของคุณเปลี่ยนแปลงทุกๆ ชั่วโมงโดยประมาณ

ดังนั้น โปรดทราบว่าอาจมีความล่าช้าระหว่างช่วงเวลาที่คุณตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook และช่วงเวลาที่ Teams อัปเดตสถานะของคุณ ถ้าคุณต้องการให้ข้อความ 'ไม่อยู่ที่สำนักงาน' ของคุณปรากฏให้เห็นทันที ให้คลิกที่รูปโปรไฟล์ Teams ของคุณแล้วเลือก 'ตั้งค่าข้อความสถานะ'