Microsoft Teams: วิธีปิดการใช้งานความคิดเห็นและการตอบกลับ

ความสามารถในการควบคุมว่าใครสามารถแสดงความคิดเห็นใน Microsoft Teams ได้เป็นคุณลักษณะด้านประสิทธิภาพการทำงานที่สะดวก ในลักษณะนี้ คุณจะป้องกันไม่ให้ผู้ส่งอีเมลขยะแชทเพิ่มความคิดเห็นที่ไม่เกี่ยวข้องและทำให้ทุกคนเสียเวลา

หากคุณเป็นครู คุณต้องปิดเสียงความคิดเห็นของนักเรียนในการสนทนาในชั้นเรียน นั่นเป็นวิธีหนึ่งที่คุณสามารถหยุดนักเรียนที่ก่อกวนจากการขัดขวางการเรียนรู้และการสอน

วิธีบล็อกผู้ใช้ Teams จากการส่งข้อความ

วิธีที่ 1 – ใช้จัดการทีม

ไปที่ทีมงานของคุณและคลิกที่ตัวเลือกเพิ่มเติม

จากนั้นเลือก  จัดการทีม

คลิกที่แท็บสมาชิก จะเป็นการเปิดรายชื่อสมาชิกในทีมทั้งหมด

ตอนนี้หาตัวเลือกที่เรียกว่าสมาชิกปิด

ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้และป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ส่งข้อความ

หรือคุณสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายด้านบนเพื่อปิดเสียงสมาชิกในทีมทั้งหมด

หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแสดงความคิดเห็นโดยตรงในหน้าต่างแชท ให้เลือกข้อความใดข้อความหนึ่งที่พวกเขาส่ง จากนั้นคลิกที่ตัวเลือกเพิ่มเติมและเลือก  ปิดเสียงคนนี้ / ผู้เข้าร่วมการปิดเสียง

วิธีที่ 2 – ใช้จัดการช่อง

หรือคุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าช่องของคุณเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แสดงความคิดเห็น

เลือกช่องของคุณและคลิกที่ตัวเลือกเพิ่มเติม

จากนั้นไปที่การตั้งค่า

คลิกที่สิทธิ์ของสมาชิก นี่คือที่ที่คุณสามารถอนุญาตหรือบล็อกการกระทำต่างๆ รวมถึงความสามารถในการแสดงความคิดเห็นและตอบกลับข้อความ

ยกเลิกการเลือกกล่องที่ระบุว่าอนุญาตให้สมาชิกที่จะตอบกลับไปที่ช่องข้อความ

โปรดทราบว่าตัวเลือกนี้อาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับประเภทของช่องที่คุณใช้ ตัวอย่างเช่น คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในแชนเนลทั่วไป:

คลิกที่ตัวเลือกเพิ่มเติมและเลือกการจัดการช่องทาง

จากนั้นไปที่การตั้งค่าช่อง → การอนุญาต

ตรวจสอบเจ้าของเท่านั้นที่สามารถโพสต์ข้อความ

การดำเนินการนี้จะบล็อกผู้ใช้รายอื่นไม่ให้โพสต์ข้อความและความคิดเห็นในช่องทั่วไป

นี่เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้ช่องทั่วไปเพื่อโพสต์ข่าวสารและข้อมูลอื่นๆ ที่คุณต้องการให้ทุกคนเห็น

วิธีที่ 3 – ตัดสินใจโดยโพสต์

บนแชนเนลทั่วไป คุณยังสามารถปิดใช้งานความคิดเห็นสำหรับโพสต์ที่ระบุเท่านั้น สิทธิ์นี้สงวนไว้สำหรับเจ้าของช่องและผู้ตรวจสอบเท่านั้น

คลิกที่ปุ่ม Rich Text และไปที่ทุกคนสามารถตอบกลับได้

ใช้เมนูแบบเลื่อนลงและเลือกคุณและผู้ดูแลสามารถตอบกลับ

ในลักษณะนี้ สมาชิกในทีมคนอื่นๆ จะไม่สามารถตอบกลับโพสต์นั้นได้

คุณมีสามวิธีในการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้โพสต์ความคิดเห็นหรือตอบกลับในทีมหรือการแชทในแชนเนล การปิดการตอบกลับในแชทเป็นสิ่งจำเป็นหากคุณกำลังจัดการทีมที่มีสมาชิกหลายสิบหรือหลายร้อยคน ด้วยวิธีนี้ ข้อความสำคัญจะไม่หายไปจากเสียงรบกวนทั้งหมด