Microsoft Teams: วิธีสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ

รายการสิ่งที่ต้องทำเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ยอดเยี่ยม ตรงไปตรงมาและง่ายต่อการติดตาม โดยพื้นฐานแล้ว คุณสร้างรายการงานทั้งหมดที่คุณหรือทีมของคุณต้องทำให้เสร็จ กำหนดเส้นตาย เพิ่มบันทึกสำคัญบางอย่าง และคุณทำเสร็จแล้ว เมื่อคุณทำภารกิจสำเร็จแล้ว คุณก็สามารถทำภารกิจนั้นได้

การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำใน Microsoft Teams นั้นไม่ตรงไปตรงมาและเรียบง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นผู้ใช้ใหม่ ในคู่มือนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงสองวิธีในการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำภายใน Teams

วิธีสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำใน Microsoft Teams

ใช้งาน

Tasks คือแอปการจัดการงานที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างและจัดการงานทั้งแบบเดี่ยวและแบบทีม คุณสามารถใช้ Tasks ได้บนเดสก์ท็อป เว็บ และมือถือ แอปนี้ให้คุณกรองงานเพื่อให้จัดลำดับความสำคัญของงานได้ดียิ่งขึ้น

สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย Tasks:

• เผยแพร่งานและติดตามความคืบหน้าด้วยรายงานแบบเรียลไทม์
• มอบหมายงานให้กับผู้ใช้เฉพาะ
• แบ่งงานตามงานแต่ละงาน ( งานของฉัน ) งาน
• ทำงานทั่วไปของทีม ( แผนที่ใช้ร่วมกัน )

การติดตั้งงานให้คลิกที่ปพลิเคชัน จากนั้นพิมพ์ 'งาน' ลงในแถบค้นหา กดปุ่มเพิ่มเพื่อติดตั้งแอป

จากนั้นระบบจะขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้ ใช้ข้อมูลรับรองบัญชี Microsoft ของคุณ จากนั้น คุณจะต้องให้ Tasks เข้าถึงชุดข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีของคุณ

คุณสามารถสร้างงานของคุณได้แล้ว เพิ่มชื่องาน วันที่ครบกำหนด บันทึกย่อ ให้คะแนนความสำคัญ และตั้งค่าการเตือนความจำ

หรือคุณสามารถเปลี่ยนข้อความ Teams เป็นงานได้ เพียงวางเมาส์เหนือข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นงานแล้วคลิกที่จุดสามจุด จากนั้นเลือกตัวเลือกเพิ่มเติมและคลิกที่สร้างงาน

หลังจากที่คุณสร้างงานของคุณแล้ว คุณสามารถสลับไปยัง Outlook หรือ To-Do เพื่อตรวจสอบได้

Todoist

Todoist เป็นแอปสิ่งที่ต้องทำที่ใช้งานง่ายมาก หากคุณต้องการทำให้สิ่งต่าง ๆ เรียบง่ายที่สุด นี่คือแอพงานที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

คลิกที่ปุ่ม Apps ค้นหา Todoist และติดตั้งแอป จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ และคุณพร้อมที่จะสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ

คุณสามารถเปลี่ยนข้อความแชทเป็นงานได้อย่างรวดเร็วด้วย Todoist:

สิ่งที่คุณต้องทำคือวางเมาส์เหนือข้อความ แล้วคลิกจุดสามจุด

แล้วเลื่อนลงไปทำงานอื่น ๆ

เลือกเพิ่มงานที่จะ Todoist

งานใหม่จะปรากฏในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

เคล็ดลับสู่ความสำเร็จอยู่ที่การวางแผนอย่างรอบคอบและทำงานให้สำเร็จ รายการสิ่งที่ต้องทำที่ง่ายและชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญในการเลื่อนวันทำงานที่วุ่นวายให้สำเร็จ