รายการสิ่งที่ต้องทำเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ยอดเยี่ยม ตรงไปตรงมาและง่ายต่อการติดตาม โดยพื้นฐานแล้ว คุณสร้างรายการงานทั้งหมดที่คุณหรือทีมของคุณต้องทำให้เสร็จ กำหนดเส้นตาย เพิ่มบันทึกสำคัญบางอย่าง และคุณทำเสร็จแล้ว เมื่อคุณทำภารกิจสำเร็จแล้ว คุณก็สามารถทำภารกิจนั้นได้
การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำใน Microsoft Teams นั้นไม่ตรงไปตรงมาและเรียบง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นผู้ใช้ใหม่ ในคู่มือนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงสองวิธีในการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำภายใน Teams
วิธีสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำใน Microsoft Teams
ใช้งาน
Tasks คือแอปการจัดการงานที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างและจัดการงานทั้งแบบเดี่ยวและแบบทีม คุณสามารถใช้ Tasks ได้บนเดสก์ท็อป เว็บ และมือถือ แอปนี้ให้คุณกรองงานเพื่อให้จัดลำดับความสำคัญของงานได้ดียิ่งขึ้น
สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย Tasks:
- เผยแพร่งานและติดตามความคืบหน้าด้วยรายงานแบบเรียลไทม์
- มอบหมายงานให้กับผู้ใช้เฉพาะ
- แบ่งงานตามงานแต่ละงาน ( งานของฉัน ) งาน
- ทำงานทั่วไปของทีม ( แผนที่ใช้ร่วมกัน )
การติดตั้งงานให้คลิกที่ปพลิเคชัน จากนั้นพิมพ์ 'งาน' ลงในแถบค้นหา กดปุ่มเพิ่มเพื่อติดตั้งแอป

จากนั้นระบบจะขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้ ใช้ข้อมูลรับรองบัญชี Microsoft ของคุณ จากนั้น คุณจะต้องให้ Tasks เข้าถึงชุดข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีของคุณ

คุณสามารถสร้างงานของคุณได้แล้ว เพิ่มชื่องาน วันที่ครบกำหนด บันทึกย่อ ให้คะแนนความสำคัญ และตั้งค่าการเตือนความจำ

หรือคุณสามารถเปลี่ยนข้อความ Teams เป็นงานได้ เพียงวางเมาส์เหนือข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นงานแล้วคลิกที่จุดสามจุด จากนั้นเลือกตัวเลือกเพิ่มเติมและคลิกที่สร้างงาน
หลังจากที่คุณสร้างงานของคุณแล้ว คุณสามารถสลับไปยัง Outlook หรือ To-Do เพื่อตรวจสอบได้

Todoist
Todoist เป็นแอปสิ่งที่ต้องทำที่ใช้งานง่ายมาก หากคุณต้องการทำให้สิ่งต่าง ๆ เรียบง่ายที่สุด นี่คือแอพงานที่เหมาะกับความต้องการของคุณ
คลิกที่ปุ่ม Apps ค้นหา Todoist และติดตั้งแอป จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ และคุณพร้อมที่จะสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ
คุณสามารถเปลี่ยนข้อความแชทเป็นงานได้อย่างรวดเร็วด้วย Todoist:
สิ่งที่คุณต้องทำคือวางเมาส์เหนือข้อความ แล้วคลิกจุดสามจุด
แล้วเลื่อนลงไปทำงานอื่น ๆ
เลือกเพิ่มงานที่จะ Todoist
งานใหม่จะปรากฏในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ
เคล็ดลับสู่ความสำเร็จอยู่ที่การวางแผนอย่างรอบคอบและทำงานให้สำเร็จ รายการสิ่งที่ต้องทำที่ง่ายและชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญในการเลื่อนวันทำงานที่วุ่นวายให้สำเร็จ