Microsoft Teams: วิธีส่งออกประวัติการแชท

ในบางครั้ง คุณอาจต้องส่งออกข้อความแชทของ Microsoft Teams นี่ไม่ใช่กระบวนการที่ง่ายและตรงไปตรงมา แต่ด้วยความอดทนเพียงเล็กน้อย คุณจะสามารถส่งออกประวัติการแชทของคุณได้

คู่มือนี้แบ่งออกเป็นสองส่วน ในส่วนแรก เราจะแสดงวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวสามวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อทำงานให้เสร็จลุล่วง ส่วนที่สองมีไว้สำหรับวิธีการอย่างเป็นทางการ กล่าวคือ Microsoft Teams Export Page

วิธีการส่งออกประวัติการแชทของ Microsoft Teams

คัดลอกข้อความ

หากประวัติการแชทของคุณไม่ยาวขนาดนั้น คุณสามารถคัดลอกการสนทนาและวางลงในโปรแกรมแก้ไขข้อความ เช่น WordPad, Notepad หรือ Word วิธีแก้ปัญหานี้สมบูรณ์แบบหากคุณต้องการส่งออกข้อความแชทสองสามข้อความอย่างรวดเร็ว

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการส่งออกประวัติการแชทแบบยาวที่มีข้อความนับร้อย คุณต้องใช้วิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

จับภาพหน้าจอ

วิธีแก้ปัญหาอื่นคือ "ส่งออก" ข้อความการสนทนาเป็นภาพหน้าจอ วิธีนี้ใช้เวลาไม่นานเหมือนวิธีแรก ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถจับภาพหลายข้อความในภาพหน้าจอเดียวกันได้ บันทึกภาพหน้าจอเป็นไฟล์ .PNG หรือ .JPG เท่านี้ก็เรียบร้อย

ใช้ส่วนขยาย GoFullPage

มีส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่คุณสามารถใช้เพื่อจับภาพหน้าจอของการสนทนาทั้งหมดของคุณ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำหากต้องการใช้วิธีนี้:

ไปที่https://teams.microsoft.com/และใช้ Teams เวอร์ชันเว็บ

ติดตั้งส่วนขยายเบราว์เซอร์ GoFullPage

จากนั้นคุณสามารถเปิดส่วนขยายและบันทึกประวัติการแชทของคุณ

บันทึกเป็น PDF

หรือคุณสามารถเปิดทีมในเบราว์เซอร์ของคุณและเลือกการสนทนาที่คุณสนใจในกำลัง. คลิกขวาที่การสนทนาคุณเพียงแค่เลือกและคลิกที่พิมพ์→พิมพ์เป็น PDF

บันทึกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เอกสาร PDF ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นยังมีรูปภาพทั้งหมดจากการสนทนานั้นด้วย อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถใช้วิธีนี้เพื่อคัดลอกการสนทนาทั้งหมดได้

แชร์ไปที่ Outlook

คุณยังมีตัวเลือกในการแชร์การแชทเดี่ยวกับ Outlook ต้องการทำเช่นนั้นเลือกแชทที่คุณต้องการส่งออกคลิกที่ตัวเลือกเพิ่มเติม (สามจุด) แล้วแบ่งปันไปยัง Outlook

ใช้หน้าส่งออก

Microsoft Teams มีหน้าส่งออกเฉพาะที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งออกข้อความแชทและไฟล์สื่อ ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของวิธีนี้คือ คุณต้องรอสักครู่จนกว่าจะดาวน์โหลดข้อความและไฟล์มีเดียได้

ลงชื่อเข้าใช้หน้าส่งออก (ใช้บัญชี Microsoft ของคุณ)

เลือกประวัติการแชทหากคุณต้องการส่งออกเฉพาะข้อความแชทของคุณ

กดปุ่มส่งคำขอ คลิกดำเนินการต่อเมื่อได้รับแจ้ง

ตรวจสอบสถานะของหน้าการส่งออกภายใต้การส่งออกที่มีอยู่  (มุมบน)

ลิงก์ดาวน์โหลดจะปรากฏบนหน้าจอเมื่อข้อความและไฟล์ของคุณพร้อมใช้

คลิกดาวน์โหลดปุ่มที่จะดาวน์โหลดและส่งทีมประวัติการแชทของคุณบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

และนี่คือวิธีที่คุณสามารถส่งออกประวัติการแชทของ Microsoft