Microsoft Teams: วิธีเปิดใช้งานคำบรรยายแบบปิด

คุณทราบหรือไม่ว่า Microsoft Teams สามารถแสดงคำบรรยายสดระหว่างการประชุมได้ แอพนี้ยังสามารถระบุผู้พูดและระบุบุคคลที่พูดคำนั้นได้ นี้เป็นคุณลักษณะที่สะดวกในการใช้งานโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกำลังประสบปัญหาเสียงในทีมและคุณไม่สามารถได้ยินคนอื่น ๆ

ตัวอย่างเช่น หากคุณอยู่ในที่ที่มีเสียงดังและไม่สามารถใช้ลำโพงหรือหูฟังของคุณ คุณยังสามารถติดตามการสนทนาด้วยความช่วยเหลือของคำบรรยายสด นอกจากนี้ หากผู้เข้าร่วมประชุมบางคนไม่ได้ยิน หรือพวกเขาไม่ใช่ผู้ใช้ภาษาอังกฤษที่เชี่ยวชาญ เรามั่นใจว่าคำบรรยายสดจะมีประโยชน์

ในคู่มือนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถเปิดใช้งานคำบรรยายแบบปิดบน Microsoft Teams ได้อย่างไร นอกจากนี้เรายังจะแสดงเคล็ดลับและลูกเล่นสำหรับคำอธิบายภาพที่แม่นยำยิ่งขึ้น

ขั้นตอนในการเปิดหรือปิดคำบรรยายสดบน Microsoft Teams

เมื่อที่ประชุมได้เริ่มต้นให้ไปที่การควบคุมการประชุมของคุณและคลิกที่ตัวเลือกเพิ่มเติม จากนั้นคลิกที่เปิดคำอธิบายภาพสด

หากต้องการปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ คุณต้องคลิกตัวเลือกเพิ่มเติม จากนั้นเลือกปิดคำบรรยายสด

ข้อ จำกัด คำบรรยายสดของทีม

โปรดทราบว่าคำบรรยายสดมีเฉพาะในภาษาอังกฤษของสหรัฐอเมริกาเท่านั้น ทีมจะไม่ถอดเสียงคำที่พูดเป็นภาษาอื่น

เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การกล่าวไว้ว่าคำบรรยายภาพอาจไม่ถูกต้องนักหากมีคนพูดด้วยสำเนียง เนื่องจากระบบการฝึกอบรม AI นั้นใช้การบันทึกเสียงของเจ้าของภาษา ด้วยเหตุผลเดียวกัน คำบรรยายภาพอาจใช้เสียงเด็กหรือคนที่มีเสียงต่ำได้แม่นยำน้อยกว่า

ถ้าผู้เข้าร่วมใช้คำสบถหรือหยาบคายที่สุด Teams จะไม่บันทึกคำเหล่านั้นในคำบรรยายสด แอปจะแสดงคำสาป คำหยาบคาย และคำสบถอื่นๆ แทน

คำบรรยายอาจแม่นยำน้อยกว่าหากมีเสียงรบกวนจากพื้นหลังมาก ในทำนองเดียวกัน หากผู้เข้าร่วมประชุมหลายคนพูดพร้อมกัน Teams จะมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการบรรยายคำพูดของพวกเขา

เคล็ดลับสำหรับคำบรรยายที่ถูกต้องในทีม

พูดใส่ไมโครโฟนโดยตรง อย่าพูดเหมือนปืนกล พูดคำของคุณอย่างชัดเจนและช้า ให้เวลาแก่ทีมในการถอดรหัสคำพูดของคุณให้สำเร็จ

ใช้ไมโครโฟนคุณภาพสูง ควรใช้ไมโครโฟนที่สามารถตัดเสียงรบกวนรอบข้างได้ หากคุณอยู่ในสำนักงานและคาดว่าจะมีผู้เข้าร่วมหลายคนขึ้นไปที่พื้น ให้ใช้ไมโครโฟนที่สามารถรับเสียงได้ในระยะไกล

ดีแล้วที่รู้

เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง Microsoft จะลบข้อมูลคำบรรยายทั้งหมดที่ทีมบันทึกไว้ในระหว่างการประชุมอย่างถาวร มั่นใจได้เลยว่าบริษัทจะไม่จัดเก็บข้อมูลคำอธิบายภาพของคุณ

ทีมใช้เทคโนโลยีการรู้จำเสียงอัตโนมัติของ Microsoft (ASR) สำหรับคำบรรยายสด คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้เทคโนโลยีเสียงพูดเป็นข้อความบนบริการสนับสนุนหน้า Azure คำพูด

Microsoft ASR ทำงานโดยไม่มีการแทรกแซงของมนุษย์ ระบบ AI ที่อยู่เบื้องหลังนั้นไม่ต้องการการแทรกแซงของมนุษย์เลย ด้วยเหตุนี้ จึงไม่มีใครสามารถเข้าถึงเสียงหรือคำบรรยายของการประชุมได้ กล่าวอีกนัยหนึ่งไม่มีหูหรือตามนุษย์ใดที่สามารถเข้าถึงข้อมูลการประชุมของคุณได้

บทสรุป

Microsoft Teams Live Captions ทำให้การประชุมครอบคลุมมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะอยู่ในสภาพแวดล้อมที่มีเสียงดังหรือคุณยังไม่ได้ใช้ภาษาอังกฤษอย่างคล่องแคล่ว ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้คุณติดตามการสนทนาได้ง่ายขึ้น ใช้ไมโครโฟนคุณภาพสูงและพูดโดยตรงเพื่อคำบรรยายที่ถูกต้อง

คุณเคยใช้ Live Captions ใน Teams แล้วหรือยัง? บอกเราเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง