การเก็บถาวรเป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์สำหรับเนื้อหาออนไลน์ สามารถใช้ได้กับสิ่งต่างๆ ส่วนใหญ่ แต่สำหรับอีเมล แอปรับส่งข้อความ และบริการแชร์ไฟล์ จะมีประโยชน์มากกว่ามาก
โดยทั่วไปการเก็บถาวรหมายความว่ารายการจะถูกลบออกจากกล่องจดหมายหลักหรือฟีด แต่จะไม่ถูกลบ รายการที่เก็บถาวรสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อ ผู้ใช้สามารถค้นหาได้ตามปกติ และสามารถยกเลิกการเก็บถาวรได้หากจำเป็น
Microsoft Teams: เอกสารเก่า
Microsoft Teams มีคุณลักษณะเก็บถาวร อย่างไรก็ตาม เป็นพื้นฐานมาก จะตรวจสอบข้อกำหนดพื้นฐานทั้งหมดของฟังก์ชันการเก็บถาวร กล่าวคือ ทุกอย่างถูกเก็บไว้ตามที่เป็นอยู่ ไม่อนุญาตให้มีกิจกรรมใหม่ และสามารถยกเลิกได้
ข้อจำกัดสำคัญประการหนึ่งที่มี และมีอยู่มานานหลายปีโดยไม่มีวี่แววว่าจะดีขึ้นเลยก็คือ ฟังก์ชันเก็บถาวรนั้นใช้ได้เฉพาะกับทั้งทีมเท่านั้น ไม่มีการควบคุมแบบละเอียดสำหรับเก็บถาวรส่วนประกอบเล็กๆ ของทีม
โดยเฉพาะ;
- ผู้ใช้ไม่สามารถเก็บถาวรช่องในทีมได้
- ผู้ใช้ไม่สามารถเก็บการสนทนาในทีมได้
- ผู้ใช้ไม่สามารถเก็บไฟล์ที่แชร์ผ่านทีมได้
รายการเดียวที่สามารถเก็บถาวรได้คือทั้งทีม
เปิดใช้งานที่เก็บถาวรของ Microsoft Teams
หากต้องการเก็บถาวรทีม Microsoft Teams ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เข้าดูแลระบบทีมงานไมโครซอฟท์
- ในคอลัมน์ทางด้านซ้าย ให้ขยายทีม
- เลือกจัดการทีม
- เลือกทีมที่คุณต้องการเก็บถาวร
- คลิกปุ่มเก็บถาวรที่ด้านบนสุดของรายชื่อทีม
- เลือกว่าคุณต้องการเก็บถาวรไซต์ Sharepoint สำหรับทีมด้วยหรือไม่ แล้วคลิกเก็บถาวร
- ทีมงานจะถูกเก็บถาวร
![Microsoft Teams: เก็บถาวรทีม ช่อง การสนทนา [คู่มือ] Microsoft Teams: เก็บถาวรทีม ช่อง การสนทนา [คู่มือ]](https://cdn.cloudo3.com/resources8/images21/image-3641-1220120712431.webp)
ทีมที่เก็บถาวร
ทีมเก็บถาวรมีข้อจำกัดและเงื่อนไขดังต่อไปนี้
- คุณสามารถกู้คืนได้ตลอดเวลา
- กิจกรรมทั้งหมดเช่น การสนทนา การประชุม ฯลฯจะถูกระงับ
- สมาชิกยังคงสามารถเพิ่มหรือลบออกจากทีมได้
- บทบาทของสมาชิกสามารถเปลี่ยนแปลงได้
เลิกเก็บทีม
หากต้องการกู้คืนทีมที่เก็บถาวร เช่น ทีมที่ไม่ได้เก็บถาวร ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดผู้ดูแลระบบทีมงานไมโครซอฟท์
- เลือกทีมจากคอลัมน์ทางด้านซ้าย
- เลือกจัดการทีม
- ในบานหน้าต่างด้านขวาเลือกทีมที่คุณต้องการยกเลิกการเก็บถาวร
- คลิกปุ่มยกเลิกการเก็บถาวรที่ด้านบน
![Microsoft Teams: เก็บถาวรทีม ช่อง การสนทนา [คู่มือ] Microsoft Teams: เก็บถาวรทีม ช่อง การสนทนา [คู่มือ]]()
บทสรุป
ทีม Microsoft Team จะใช้งานจนหมดประโยชน์ และนั่นคือเวลาที่คุณจะสามารถเก็บถาวรได้ นอกจากนี้ยังต้องการคุณสมบัติเก็บถาวรสำหรับช่องและการสนทนาเนื่องจากช่วยให้ผู้ใช้สามารถล้างความยุ่งเหยิงได้ น่าเสียดายที่ไม่มีสัญญาณว่าจะถูกเพิ่ม คุณสามารถลบข้อความแชทได้แม้ว่าจะไม่เหมือนกับการเก็บถาวร แต่ก็อาจช่วยได้