Microsoft Teams: เก็บถาวรทีมหรือช่อง และซ่อนแชท

Microsoft Teams อนุญาตให้เจ้าของเก็บถาวรการสนทนาทั้งทีมหรือแต่ละช่องเพื่อให้การสนทนาเหล่านั้นยังคงสามารถดูได้โดยไม่มีโพสต์หรือคำตอบใหม่ การสนทนาในแชทส่วนตัวหรือช่องส่วนตัวไม่มีการควบคุมการเก็บถาวรแบบเดียวกัน สำหรับการสนทนาแบบตัวต่อตัว ให้ใช้ปุ่มซ่อนหากคุณต้องการลบออกจากรายการของคุณ

เลือกสิ่งที่คุณต้องการจัดเก็บ

ใช้คำแนะนำเหล่านี้สำหรับทีมและช่องต่างๆ ในบัญชีที่ทำงานหรือบัญชีโรงเรียน เก็บถาวรและกู้คืนผ่านแอป Teams บนเดสก์ท็อปหรือ Teams บนเว็บ

ตัวอย่างเช่น ให้เก็บถาวรช่องทางการเปิดตัวที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว หากโครงการอื่นๆ ของแผนกยังคงดำเนินต่อไป เก็บถาวรทีมทั้งหมดก็ต่อเมื่อพื้นที่ทำงานร่วมกันของทีมนั้นไม่ใช้งานอีกต่อไปแล้ว

วิธีการเก็บถาวรทีมใน Microsoft Teams

คุณต้องเป็นเจ้าของทีมการเป็นสมาชิกธรรมดาไม่เพียงพอ ตามที่ตารางสิทธิ์การเป็นเจ้าของและสมาชิกของ Microsoftยืนยันไว้ คุณไม่จำเป็นต้องเปิดศูนย์การดูแลระบบเมื่อคุณเป็นเจ้าของทีม

1. เปิดรายการตัวเลือกเพิ่มเติมด้านบนแชทและช่องของคุณ จากนั้นเลือกทีมและช่องของคุณ

   

2. ภายใต้หัวข้อ"ทั้งหมด"ให้ค้นหาทีม เปิด เมนู ตัวเลือกเพิ่มเติม ของทีมนั้น แล้วเลือก " เก็บถาวรทีม "

   

3. ตรวจสอบการยืนยัน เลือก " ตั้งค่าไซต์ SharePoint เป็นแบบอ่านอย่างเดียวสำหรับสมาชิกทีม"หากคุณต้องการจำกัดการแก้ไขของสมาชิกด้วย จากนั้นเลือก " เก็บถาวร " เจ้าของทีมยังคงสามารถแก้ไขเนื้อหา SharePoint นั้นได้

   

ชื่อเมนูเหล่านี้เป็นไปตามคำแนะนำของ Microsoft เกี่ยวกับการเก็บถาวรและการกู้คืนทีมหากเค้าโครงของคุณใช้มุมมอง Teams แยกต่างหาก ให้มองหา"ทีมและช่องของคุณ"ในตัวเลือกของมุมมองนั้น

อะไรเปลี่ยนแปลงไปบ้าง และจะฟื้นฟูทีมได้อย่างไร

การเก็บถาวรจะช่วยรักษาสิทธิ์ในการเข้าถึงเนื้อหาที่มีอยู่ แทนที่จะลบพื้นที่ทำงาน การโพสต์ การตอบกลับ การเปลี่ยนช่อง และการเพิ่มแอปจะหยุดลง เจ้าของยังคงสามารถจัดการสมาชิกและบทบาทได้ ข้อจำกัดในการแก้ไข SharePoint ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่เลือกในระหว่างการเก็บถาวร อย่าคิดว่าทรัพยากรที่เชื่อมโยงทั้งหมดถูกล็อกอย่างถาวร

หากต้องการเปิดใช้งานทีมอีกครั้ง ให้กลับไปที่ทีมและช่องของคุณในตัวกรอง ให้เลือกเพิ่ม3 รายการแล้วเลือกทีมที่เก็บถาวรค้นหาทีมแล้วเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม > กู้คืนทีม

การเก็บถาวรและการลบมีผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน หากคุณต้องการประวัติของโครงการเพื่อใช้อ้างอิง โปรดตรวจสอบคำแนะนำของ Microsoft เกี่ยวกับการเก็บถาวรและการลบก่อนที่จะเลือก "ลบ"

วิธีการเก็บถาวรและกู้คืนช่อง

คุณสามารถเก็บถาวรช่องแต่ละช่องได้เจ้าของทีมสามารถทำได้สำหรับช่องมาตรฐาน ช่องส่วนตัว และช่องที่ใช้ร่วมกัน นอกจากนี้เจ้าของช่องส่วนตัวและช่องที่ใช้ร่วมกันยังสามารถเก็บถาวรช่องของตนได้อีกด้วย

1. เปิดตัวเลือกเพิ่มเติมของทีม> จัดการทีม > ช่องค้นหาช่องและเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม > เก็บถาวรช่องจากนั้นตรวจสอบการยืนยันใดๆ หรืออีกวิธีหนึ่ง ค้นหาช่องผ่านทีมและช่องของคุณและใช้เมนูตัวเลือกของช่องนั้น

   

2. หากต้องการย้อนกลับ ให้ค้นหาช่องที่ถูกเก็บถาวร แล้วเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม > กู้คืนช่องใช้ตัวกรอง เก็บถาวร ภายใต้จัดการทีม > ช่องเพื่อค้นหาช่องดังกล่าว

   

ช่องที่ถูกเก็บถาวรยังคงสามารถค้นหาได้ แต่เงื่อนไขการเก็บรักษาและการลบยังคงมีผลบังคับใช้การกู้คืนทีมที่ถูกเก็บถาวรจะไม่กู้คืนช่องที่ถูกเก็บถาวรแยกต่างหากโดยอัตโนมัติโปรดดูคำแนะนำเกี่ยวกับการเก็บถาวรช่องของ Microsoftสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

คุณสามารถบันทึกการสนทนาหรือแชทได้หรือไม่?

แอป Teams ไม่มีฟังก์ชันการเก็บถาวรกลุ่ม/ช่องสำหรับบทสนทนาส่วนบุคคล หากต้องการเก็บถาวรแชทแบบตัวต่อตัวให้เปิด เมนู ตัวเลือกเพิ่มเติม > ซ่อนคุณสามารถค้นหาแชทที่ซ่อนไว้ได้อีกครั้งผ่านการค้นหา

อย่าสับสนระหว่าง "ซ่อน" กับ"ลบประวัติการแชท"การลบประวัติจะทำให้คุณไม่สามารถเข้าถึงประวัติการแชทได้ รวมถึงในการค้นหาด้วย ในขณะที่อีกฝ่ายยังคงเห็นประวัติการแชทอยู่ การแชทกลุ่มและการแชทประชุมจะมี ตัวเลือก "ออกจาก กลุ่ม" แยกต่างหาก โดยมีข้อจำกัดสำหรับเจ้าของกลุ่ม โปรดตรวจสอบคำอธิบายของ Microsoft เกี่ยวกับตัวเลือกการล้างข้อมูลการแชทก่อนที่จะลบสิ่งใดก็ตามที่คุณต้องการกลับมาดูอีกครั้ง

ตัวเลือกผู้ดูแลระบบและตัวเลือกการเก็บถาวรที่ขาดหายไป

ผู้ดูแลระบบ Teams ที่ได้รับอนุญาตสามารถเปิดศูนย์การจัดการ Teams ไปที่Teams > จัดการทีมเลือกทีมโดยใช้ตัวเลือกที่อยู่ข้างชื่อทีม และเลือกเก็บถาวรวิธีการนี้ใช้ได้กับทั้งองค์กร และมีรายละเอียดอยู่ใน เอกสารศูนย์การจัดการ ของMicrosoft

หากไม่พบไฟล์เก็บถาวร โปรดตรวจสอบบทบาทของคุณและยืนยันว่าคุณอยู่ในองค์กรที่ถูกต้องก่อน ใช้แอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปหรือเว็บแอปพลิเคชันแทนการค้นหาในเมนูบนมือถือ นอกจากนี้ โปรดตรวจสอบว่ารายการนั้นถูกเก็บถาวรไว้แล้วหรือไม่ คำสั่งที่เกี่ยวข้องจะเป็น "กู้คืน" หากบัญชีของคุณไม่มีสิทธิ์ โปรดขอความช่วยเหลือจากเจ้าของหรือผู้ดูแลระบบไอทีของคุณ