Microsoft Teams: เชิญผู้ใช้ภายนอกเข้าร่วมการประชุม

ในการเชิญผู้ใช้ภายนอกเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teamsให้ป้อนที่อยู่อีเมลแบบเต็มของพวกเขาในคำเชิญเข้าร่วมการประชุม หรือส่งลิงก์เข้าร่วมให้พวกเขา พวกเขาไม่จำเป็นต้องเป็นสมาชิกของทีมของคุณ การเข้าร่วมโดยไม่มีบัญชีก็เป็นไปได้หากองค์กรของคุณอนุญาต การประชุมบางครั้งอาจต้องมีการลงชื่อเข้าใช้หรือยืนยันอีเมล

ขั้นตอนด้านล่างนี้ครอบคลุมการประชุมตามปกติในที่ทำงานหรือโรงเรียน รูปแบบปฏิทินและป้ายกำกับปุ่มอาจแตกต่างกันไปในแต่ละเวอร์ชันของ Teams

เชิญผู้ใช้งานภายนอกก่อนการประชุม

1. เปิดปฏิทิน Teams ของคุณ

เลือกปฏิทินจากนั้น เลือก สร้างใหม่หรือเลือกช่วงเวลาในปฏิทิน เพิ่มชื่อการประชุม วันที่ และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด

2. เพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมจากภายนอก

ใน ช่อง ผู้เข้าร่วมที่จำเป็นให้ป้อนที่อยู่อีเมลแบบเต็มของบุคคลนั้น เช่น jordan@example.com เปิดใช้ งานตัวเลือก การประชุม Teamsจากนั้นส่งคำเชิญ ผู้รับจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์สำหรับเข้าร่วม

3. คัดลink เมื่อต้องการใช้งาน

เปิดกิจกรรมในปฏิทินแล้วเลือกแชร์ > คัดลink เข้าร่วมวางลงในอีเมลหรือแชทของคุณ Teams จะสร้างลิงก์ที่ใช้งานได้โดยตรง ไม่จำเป็นต้องดึงที่อยู่จาก HTML ใน Notepad

สำหรับการประชุมที่มีอยู่แล้ว ให้เพิ่มผู้เข้าร่วมและเลือกส่งการอัปเดต ดู คำแนะนำในการกำหนดเวลาการประชุมของMicrosoft

4. ตรวจสอบการตั้งค่าล็อบบี้

เปิด ตัวเลือกของกิจกรรมและค้นหาการเข้าถึงการประชุมตรวจสอบว่าใครสามารถข้ามการรอคิวได้บ้างการเลือก"บุคคลในองค์กรของฉัน"จะทำให้ผู้เข้าร่วมจากภายนอกต้องรอการอนุญาต เลือก " ใช้หลังจากทำการเปลี่ยนแปลง"

การเชิญเข้าร่วมกิจกรรมผ่านปฏิทินไม่ได้หมายความว่าจะสามารถเข้าร่วมได้ทันที ผู้ดูแลระบบสามารถจำกัดตัวเลือกในห้องรอเข้าร่วมกิจกรรมได้ และผู้เข้าร่วมที่ไม่ระบุตัวตนอาจยังคงต้องรอแม้ว่า จะเลือก " ทุกคน" แล้วก็ตาม คู่มือการใช้งานห้องรอเข้าร่วมกิจกรรมของ Microsoft จะอธิบายการตั้งค่าต่างๆ ที่มีให้เลือกใช้

เชิญบุคคลอื่นขณะที่การประชุมกำลังดำเนินอยู่

คุณสามารถแชร์การประชุมได้โดยไม่ต้องกลับไปที่ปฏิทิน ในส่วนควบคุมการประชุม เลือกบุคคลจากนั้น เลือก แชร์คำเชิญและคัดลink การประชุม ส่งลิงก์แบบส่วนตัวไปยังผู้เข้าร่วมภายนอก

สำหรับการประชุมแบบทันทีทันใด Teams ยังมีตัวเลือก"คัดลink การประชุม"ในข้อความเชิญครั้งแรกการแชร์ผ่านอีเมลเริ่มต้น จะเปิดอีเมลเชิญในแอปอีเมลเริ่มต้นของคุณ ตัวเลือกเหล่านี้มีรายละเอียดอยู่ใน คู่มือการประชุมแบบทันทีทันใดของMicrosoft

วิธีที่ผู้ใช้ภายนอกเข้าร่วมการประชุม

1. เปิดลิงก์คำเชิญ

บนคอมพิวเตอร์ ให้เลือกที่ลิงก์การประชุม แล้วเลือก " ดำเนินการต่อในเบราว์เซอร์นี้"เพื่อเข้าร่วมโดยไม่ต้องติดตั้ง Teams Microsoft ได้อธิบายตัวเลือกนี้ไว้สำหรับEdgeและChromeหรืออีกทางเลือกหนึ่งคือ เปิดแอป Teams ที่ติดตั้งไว้แล้ว

2. เตรียมชื่อ เสียง และเอกสารยืนยันตัวตนของคุณให้พร้อม

อนุญาตการเข้าถึงไมโครโฟนและกล้องหากจำเป็น เมื่อเข้าร่วมโดยไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ ให้ป้อนชื่อของคุณหากระบบถาม ตรวจสอบการตั้งค่าเสียงและวิดีโอของคุณ แล้วเลือกเข้าร่วมเลยคุณสามารถปิดกล้องได้

หากจำเป็นต้องมีการยืนยัน ตัวตน โปรดทำตามคำแนะนำในอีเมลหรือบัญชี คุณอาจต้องใช้รหัสอีเมลแบบใช้ครั้งเดียวหรือบัญชีที่ได้รับอนุญาต สำหรับโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต ให้ใช้แอป Teams บนมือถือ ดูคำแนะนำของ Microsoft สำหรับการเข้าร่วมโดยไม่มีบัญชี

3. รอการอนุมัติหากจำเป็น

หากคุณเข้าไปในบริเวณล็อบบี้ โปรดรอผู้ที่มีอำนาจอนุญาตให้คุณเข้าไป ผู้จัดงานสามารถเปิด " รายชื่อบุคคล " ค้นหาคุณในหัวข้อ " รออยู่ในล็อบบี้"และเลือก " อนุญาต " ได้

ควรตรวจสอบอะไรบ้างหากผู้ใช้ภายนอกไม่สามารถเข้าร่วมได้

• จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้:องค์กรผู้จัดงานอาจไม่อนุญาตให้เข้าร่วมโดยไม่ระบุชื่อ โปรดปฏิบัติตามข้อกำหนดการลงชื่อเข้าใช้ หรือสอบถามผู้จัดงานเพื่อยืนยันวิธีการเข้าร่วมที่อนุญาต
• บัญชีถูกปฏิเสธ:โปรดใช้บัญชีที่เชื่อมโยงกับคำเชิญ หากยังไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้ ผู้ดูแลระบบอาจต้องตรวจสอบกฎการเข้าถึงภายนอกหรือข้อจำกัดของโดเมนในฝั่งขององค์กรใดองค์กรหนึ่ง
• ผู้เข้าร่วมกำลังรออยู่:โปรดตรวจสอบล็อบบี้ก่อนส่งคำเชิญอีกครั้ง การส่งลิงก์เดิมซ้ำจะไม่เปลี่ยนแปลงสิทธิ์การเข้าถึง

ส่งข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ถูกต้องให้ผู้จัดงานทราบ คู่มือการแก้ไขปัญหาสำหรับผู้เข้าร่วมภายนอก ของ Microsoft แยกแยะความแตกต่างระหว่างข้อจำกัดของบัญชีกับนโยบายการเข้าร่วมแบบไม่ระบุตัวตน

การเชิญเข้าร่วมประชุมให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ทีมหรือไม่?

ไม่การส่งคำเชิญอย่างเดียวไม่ได้เพิ่มบุคคลนั้นเข้าสู่ทีมหรือให้สิทธิ์เข้าถึงช่องทางต่างๆ การทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่องผ่านการเข้าถึงในฐานะแขกเป็นข้อตกลงแยกต่างหาก

การเข้าถึงแชทในการประชุมจะแตกต่างกันไปตามตัวตนและประเภทของคำเชิญ ผู้เข้าร่วมที่ไม่ระบุตัวตนจะสามารถเข้าถึงแชทได้ชั่วคราวในระหว่างการประชุม ในขณะที่ผู้เข้าร่วมภายนอกที่ได้รับความไว้วางใจบางรายอาจยังคงสามารถเข้าถึงได้หลังจากนั้น ตรวจสอบกฎการเข้าถึงแชทในการประชุม ของ Microsoft ก่อนที่จะให้คำมั่นว่าจะให้สิทธิ์การเข้าถึงหลังจากสิ้นสุดการประชุม