Microsoft Teams: มอบสิทธิ์ควบคุมและขอสิทธิ์ควบคุมในการประชุม

ในการให้สิทธิ์ควบคุมใน Microsoft Teamsให้แชร์หน้าจอหรือหน้าต่าง เลือก " ให้สิทธิ์ควบคุม"บนแถบเครื่องมือของผู้นำเสนอ และเลือกผู้เข้าร่วม หากต้องการขอสิทธิ์ควบคุมให้เลือก"ขอสิทธิ์ควบคุม"ในขณะที่มีคนกำลังแชร์อยู่ จากนั้นรอการอนุมัติ ผู้นำเสนอสามารถขอสิทธิ์ควบคุมคืนได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

ทั้งสองคนควรเข้าร่วมผ่านแอป Teams บนเดสก์ท็อป นโยบายของ Microsoft ระบุว่า การให้และการขอควบคุมจะไม่ได้รับการสนับสนุนเมื่อบุคคลใดบุคคลหนึ่งใช้ Teams ผ่านเบราว์เซอร์ การที่สามารถดูหน้าจอที่แชร์ได้ไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถควบคุมมันได้

ตกลงกันก่อนว่าอีกฝ่ายจะทำอะไรบ้างก่อนที่จะส่งเมาส์และคีย์บอร์ดให้ ตัวอย่างเช่น ขอให้เพื่อนร่วมงานสาธิตการตั้งค่าเพียงอย่างเดียวแทนที่จะให้เขาสำรวจคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างอิสระ ปิดเอกสารและแจ้งเตือนที่เป็นความลับก่อนเสมอ

วิธีการมอบอำนาจควบคุมและเรียกอำนาจควบคุมกลับคืนมา

1. เริ่มแชร์ได้เลยเข้าร่วมการประชุมใน Teams แล้วเลือก"แชร์"ในส่วนควบคุมการประชุม

   

2. เลือกเนื้อหาเลือก"หน้าจอ"สำหรับเดสก์ท็อป หรือ " หน้าต่าง"สำหรับแอปพลิเคชันแต่ละตัว เตรียมเนื้อหาให้พร้อมก่อนส่งมอบการควบคุม

   

3. เลือกผู้เข้าร่วม จากนั้นเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่ด้านบนของหน้าจอที่แชร์เพื่อแสดงแถบเครื่องมือของผู้บรรยาย เลือก " ให้สิทธิ์ควบคุม"แล้วป้อนชื่อของบุคคลนั้น พวกเขาไม่จำเป็นต้องขออนุญาตก่อน

   

4. ควบคุมการนำเสนออีกครั้งเลือก " ควบคุมกลับ"บนแถบเครื่องมือของผู้บรรยายเมื่อภารกิจของพวกเขาเสร็จสิ้น เลือก " หยุดการแชร์"หากคุณต้องการยุติการนำเสนอด้วยเช่นกัน

   

ตรวจสอบชื่อของบุคคลที่ต้องการส่งต่อให้ชัดเจนก่อนเลือก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีผู้เข้าร่วมหลายคนที่มีชื่อที่แสดงคล้ายกัน อธิบายว่าพวกเขาควรทำงานกับเอกสารหรือการตั้งค่าใด เพื่อให้ทุกคนเข้าใจการส่งต่องาน

วิธีการขอควบคุมหน้าจอที่แชร์

5. ขอสิทธิ์การเข้าถึงขณะกำลังดูการแชร์หน้าจอของผู้เข้าร่วมคนอื่น ให้เลือก"ขอควบคุม "

   

6. รอการอนุญาตก่อนผู้ที่แชร์ไฟล์สามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอของคุณได้ การขออนุญาตไม่ได้หมายความว่าคุณจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงโดยอัตโนมัติ

   

7. ดำเนินการตามภารกิจที่ตกลงกันไว้ให้เสร็จสมบูรณ์หลังจากได้รับการอนุมัติแล้ว ให้เลือกหรือแก้ไขเนื้อหาที่แชร์ตามความจำเป็น แจ้งผู้บรรยายก่อนทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่มีผลกระทบสำคัญ

   

8. กลับไปที่ตำแหน่งควบคุมด้วยมือเลือก " ปล่อยการควบคุม"เมื่อเสร็จแล้ว

   

ป้ายกำกับเหล่านี้เป็นไปตาม คำแนะนำในการนำเสนอในการประชุมของ Microsoft ภาพประกอบแสดงถึงการกระทำที่ควรสังเกต ตำแหน่งของแถบเครื่องมืออาจแตกต่างกันไป

เหตุใดจึงไม่มีฟังก์ชัน "ให้สิทธิ์ควบคุม" หรือ "ขอสิทธิ์ควบคุม"

ตรวจสอบนโยบายการประชุมขององค์กรของคุณ

สำหรับบัญชีที่ใช้ในการทำงานหรือการเรียน ผู้ดูแลระบบจะจัดการการเข้าถึงได้ที่ศูนย์การดูแลระบบ Teams > การประชุม > นโยบายการประชุม > การแชร์เนื้อหาการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องคือผู้เข้าร่วมสามารถให้หรือขอสิทธิ์ควบคุมได้หากนโยบายที่กำหนดไว้ปิดใช้งานไว้ ตัวเลือกการควบคุมจะไม่สามารถใช้งานได้

ผู้เข้าร่วมจากภายนอกและบุคคลจากองค์กรอื่นอาจถูกจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงได้เช่นกัน โดยสิทธิ์ของผู้เข้าร่วมจากภายนอกสามารถให้หรือร้องขอการควบคุมได้เอกสารอ้างอิงของ Microsoft ระบุว่าการตั้งค่าภายนอกนี้ปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น การใช้งานข้ามองค์กรอาจต้องได้รับการอนุมัติจากทั้งสององค์กร ขอให้ฝ่ายไอทีตรวจสอบนโยบายที่เกี่ยวข้องแทนที่จะสันนิษฐานว่าคำเชิญเข้าร่วมประชุมจะให้สิทธิ์ในการควบคุมระยะไกลโดยอัตโนมัติ

ตัวเลือก "ใครสามารถนำเสนอได้ " ของผู้จัดงานจะควบคุมสิทธิ์ในการนำเสนอ การเปลี่ยนแปลงตัวเลือกนี้ไม่ได้แทนที่นโยบายควบคุมที่แยกต่างหาก โปรดดูคำแนะนำเกี่ยวกับนโยบายการนำเสนอและการควบคุม ของ Microsoft

ตรวจสอบโหมดการแชร์และคอมพิวเตอร์

• Mac:ฟีเจอร์การแชร์หน้าจอของ Microsoft บน macOS ไม่รองรับการให้หรือรับการควบคุม ตรวจสอบที่ การตั้งค่า > ทั่วไป > การแชร์หน้าจอ > ใช้การแชร์เนื้อหา macOS ; ให้ใช้ฟีเจอร์การแชร์ของ Teams สำหรับงานนี้
• เมนูไม่ตอบสนอง:เอกสารของ Microsoft ระบุถึงปัญหาการเร่งความเร็วฮาร์ดแวร์ที่อาจทำให้เมนูควบคุมการให้ของขวัญไม่เปิดขึ้นหรือคำขอไม่ได้รับการอนุมัติ โปรดขอให้ฝ่ายไอทีตรวจสอบการสนับสนุนกราฟิกโดยใช้คำแนะนำการแก้ไขปัญหาการควบคุมการให้ของขวัญ ของ Microsoft

โปรดใช้รีโมทคอนโทรลอย่างระมัดระวัง

ควรให้สิทธิ์ควบคุมแก่คนที่คุณไว้ใจเท่านั้นไมโครซอฟต์เตือนว่าคำสั่งที่ออกโดยบุคคลที่มีสิทธิ์ควบคุมอาจส่งผลกระทบต่อระบบหรือแอปพลิเคชันอื่นๆ ของคุณ การแชร์หน้าต่างเดียวมีประโยชน์ในการจำกัดสิ่งที่คุณแสดง แต่ไม่ควรคิดว่าเป็นการรับประกันความปลอดภัยอย่างสมบูรณ์

ระหว่างการส่งมอบงาน ให้ทุกคนอยู่ประจำที่คอมพิวเตอร์ หลีกเลี่ยงการป้อนรหัสผ่าน การเปิดข้อความส่วนตัว หรือการอนุมัติการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิดในขณะที่ผู้อื่นกำลังควบคุมอยู่ หลังจากนั้น ให้ตรวจสอบการแก้ไขร่วมกันก่อนที่จะดำเนินการประชุมต่อ

หากใช้บัญชีส่วนตัวคู่มือการแชร์หน้าจอส่วนตัวของ Microsoft Teamsอธิบายการส่งต่อ "ให้การควบคุม" เหมือนกัน แต่ระบุการกระทำที่ร้องขอว่า " รับการควบคุม " นอกจากนี้ยังระบุว่าอุปกรณ์มือถือไม่มีตัวเลือกการให้หรือรับการควบคุม