MS Teams เปลี่ยนไป: ทุกสิ่งที่คุณควรรู้ (2022)

วันนี้ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าเหตุใดการเปลี่ยนแปลงทีม MS จึงเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์สำหรับการจัดการกำหนดการของคุณ

กะทีม MS คือเครื่องมือการจัดการกำหนดการที่ช่วยให้คุณสร้าง อัปเดต และจัดการกำหนดการสำหรับทีมของคุณ ในแง่ของมาตรการ social distancing เราทุกคนต้องเคยชินกับการทำงานที่ต่างไปจากเดิม การรู้เวลาหมุนเวียนของสัปดาห์และเวลาที่เปลี่ยนแปลงอาจซับซ้อนกว่านั้นและการที่เจ้านายของคุณรู้ว่าคุณไม่ว่างในบางช่วงเวลา

1 สิ่งนี้จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร

2 เปิดหรือปิดใช้งานกะทีม MS ในองค์กรของคุณ

3 เปิดหรือปิดกะทีม MS สำหรับผู้ใช้เฉพาะ

4 การเริ่มต้นกับทีม MS กะ

5 ทีม MS เปลี่ยนมุมมอง

6 ทีม MS เลื่อนกำหนดการแชร์

7 ทีม MS เปลี่ยนนาฬิกาเวลา

8 ทีม MS เลื่อนกำหนดการ

9 ทีม MS กะสร้าง

10 ทีม MS กะมอบหมาย

11 ทีม MS เลื่อนเวลาขอหยุด

12 ทีม MS เลื่อนการจัดตารางกลุ่ม

13 ทีม MS กะคัดลอก

14 ทีม MS กะประจำ

15 ทีม MS เลื่อนกำหนดการส่งออก

16 ทีม MS เลื่อนกำหนดการนำเข้า

17 ทีม MS เลื่อนบันทึกการตรวจสอบ

18 ทีม MS เลื่อนการแจ้งเตือน

19 ทีม MS เลื่อน API

20 ทีม MS กะสำหรับเจ้าหน้าที่หน้างาน

21 ทีม MS เปลี่ยนข้อมูล

22 คำถามที่พบบ่อย

สิ่งนี้จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร?

คุณจะสามารถเห็นความเคลื่อนไหวของกะของคุณบนคอมพิวเตอร์หรือมือถือในเบราว์เซอร์แบบเรียลไทม์ ตราบใดที่เจ้านายของคุณอัพเดท

• เมื่อคุณไม่ว่าง คุณสามารถตั้งค่า
• คุณสามารถเลือกกะที่ไม่ได้มอบหมายที่คุณต้องการทำ
• สลับกับพนักงานโดยย้ายไปที่การเปลี่ยนแปลงโดยไม่รบกวนเจ้านายของคุณ
• คุณควรมีสิทธิเรียกขอลาได้

เปิดหรือปิดใช้งานกะทีม MS ในองค์กรของคุณ

กะจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ Teams ทั้งหมดในองค์กรของคุณ คุณสามารถปิดหรือเปิดแอปที่ระดับองค์กรได้ใน  หน้า จัดการแอป  ในศูนย์การจัดการ Microsoft Teams

• ในการนำทางด้านซ้ายของศูนย์การจัดการ Microsoft Teams ให้ไปที่  แอป Teams  >  จัดการแอป
• ในรายการแอพ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
  • หากต้องการปิด Shifts สำหรับองค์กรของคุณ ให้ค้นหาแอป Shifts เลือกแอป จากนั้น  คลิกบล็อก
  • หากต้องการเปิดกะสำหรับองค์กรของคุณ ให้ค้นหาแอป Shifts เลือกแอป จากนั้นคลิก  อนุญาต

เปิดหรือปิดกะทีม MS สำหรับผู้ใช้เฉพาะ

หากต้องการอนุญาตหรือบล็อกผู้ใช้บางรายในองค์กรของคุณไม่ให้ใช้กะ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานกะสำหรับองค์กรของคุณในหน้า  จัดการแอป  จากนั้นจึงสร้างนโยบายการอนุญาตแอปที่กำหนดเองและกำหนดให้กับผู้ใช้เหล่านั้น หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ดู  จัดการนโยบายสิทธิ์ของแอ ปใน Teams

เริ่มต้นกับทีม MS กะ

คุณจะต้องเปิดแอป Shifts เพื่อไปต่อ มันถูกสร้างขึ้นในทีมทางด้านซ้าย หากคุณไม่เห็นมัน คุณจะต้องคลิกตัวเลือกเพิ่มเติมและค้นหาในรายการ ขณะออนไลน์ คุณสามารถดูจำนวนกะที่คุณกำหนดไว้สำหรับสัปดาห์หน้าได้ เมื่อไม่มีคุณจะต้องมีเจ้านายหรือผู้ดูแลระบบเพื่อย้ายหรือขอให้แนบในเว็บ

หากคุณสนใจที่จะสร้างกะในแชนเนลเฉพาะ ให้เปิดกะและเพิ่มกำหนดการใหม่แล้วเลือกสร้าง

จากนั้นเลือกเขตเวลาที่คุณต้องการ เมื่อพร้อมแล้วให้คลิกยืนยัน

ตอนนี้ เลือก “ เพิ่มผู้คน ” ทางด้านซ้ายเพื่อเพิ่มสมาชิกในกะที่สร้างขึ้นใหม่

ภาพหน้าจอด้านบนมี “ Unnamed group ” ทางด้านซ้ายซึ่งดูไม่ดี เปลี่ยนชื่อได้โดยใช้ตัวเลือกเพิ่มเติมข้างชื่อกลุ่ม

จากนั้นพิมพ์ชื่อที่ต้องการแล้วคลิกตกลง ฉันชอบที่จะมีทีมของฉัน ทันทีที่ฉันเริ่มพิมพ์ มันจะแสดงบนหน้าจอโดยอัตโนมัติ

ทีม MS เปลี่ยนมุมมอง

มีหลายทางเลือกในการดูตารางเวลาและกะ:

• คุณสามารถเลือกดูกำหนดการเป็นมุมมองรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกที่แสดงด้านบนเพื่อจัดกลุ่มมุมมองกำหนดการตามกะ แทนที่จะเป็นคน และกำหนดค่าข้อมูลที่จะให้แสดง เช่น กลุ่มและกะที่เปิด ฯลฯ
• มุมมองระดับต่างๆ ช่วยให้ผู้จัดการสามารถติดตามข้อมูลที่ครอบคลุมของพนักงานในแต่ละวัน สัปดาห์ หรือเดือนได้โดยง่าย ข้อมูลที่ไม่จำเป็นสามารถซ่อนไว้ได้ เพื่อไม่ให้หน้าจอรกไปด้วยข้อมูลที่ไม่จำเป็น
• กะยังมีอยู่ในไคลเอนต์มือถือ Microsoft Teams เวอร์ชันมือถือเป็นเวอร์ชันที่ตัดทอนของไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปเต็มรูปแบบ และได้รับการออกแบบสำหรับพนักงานหน้างานเพื่อดูกะ สร้างคำขอหยุดงาน และแลกเปลี่ยนกะกับเพื่อนร่วมงาน
• สามารถเข้าถึงแอป Microsoft team shifts ได้บนไคลเอ็นต์อุปกรณ์เคลื่อนที่โดยกดเมนูวาฟเฟิลที่มุมซ้ายบนของแอป Teams สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ แล้วเลือก แอ ปเพิ่มเติม

ทีม MS เลื่อนกำหนดการแชร์

เมื่อคุณเพิ่มกะ การเปลี่ยนแปลงจะมีเครื่องหมายดอกจันกำกับซึ่งระบุว่ามีเพียงคุณเท่านั้นที่จะเห็นการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เป็นเจ้าของ หากต้องการโพสต์การอัปเดต ให้คลิกแชร์กับทีม * ที่ด้านบนเพื่อสื่อสารกับทีมและให้ผู้อื่นเห็นแผน

คุณเลือกวันที่ที่จะ “ เผยแพร่ ” หลังจากคลิก แชร์กับทีม และว่าจะแจ้งทั้งทีมหรือเฉพาะผู้ที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลง/เพิ่มเติม

คุณต้องแชร์ทุกครั้งที่ทำการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้สมาชิกรับทราบข้อมูลอัปเดตของคุณ

ทีม MS เลื่อนนาฬิกาเวลา

ตรรกะถัดไปหลังจากการตั้งเวลาคือประสิทธิภาพของกะจริง กะยังรวมถึงคุณสมบัตินาฬิกาเวลาซึ่งช่วยให้สามารถตอกบัตรเข้าและออกด้วยมือถือด้วยการตรวจจับตำแหน่งที่เป็นตัวเลือกสำหรับการรายงาน ในการเข้าถึงนาฬิกาเวลา ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

เปิด " กำหนดการกะ " ที่เกี่ยวข้อง คลิก “ การตั้งค่า ” ที่ด้านบนและเลื่อนลงไปด้านล่าง เลือก"เริ่มต้นการตั้งค่า " และคลิกถัดไป

หากคุณเลือกที่จะเปิดการติดตามตำแหน่ง คุณต้องป้อนพิกัดที่คุณคาดว่าพนักงานจะตอกบัตรเข้าและออก

ทีม MS เลื่อนกำหนดการ

การทำงานของทีม MS กะมักจะเชื่อมต่อกับทีม เจ้าของทีมคือผู้จัดการกะและสามารถสร้างกำหนดการเพื่อแบ่งปันกับสมาชิกในทีมได้ สังเกตว่าอย่างน้อยในขณะนี้ผู้เข้าชมไม่สามารถใช้กะได้

การคลิกที่ไอคอนกะสามารถทำให้เกิดสามสิ่งต่อไปนี้:

• เมื่อคุณเป็นเจ้าของทีมอย่างน้อยหนึ่งทีม แต่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงกะใด คุณจะได้รับโอกาสในการสร้างแผนสำหรับทีมของคุณเองทั้งหมด
• เมื่อคุณไม่ใช่เจ้าของ ทีมที่คุณเป็นส่วนหนึ่งไม่มีตารางกะแล้ว คุณจะเห็นข้อความว่า "ดูเหมือนว่ายังไม่มีตารางทีมสำหรับคุณ"
• หากมีตารางกะอย่างน้อยหนึ่งทีมที่คุณเป็นส่วนหนึ่งหรือเป็นเจ้าของ คุณจะได้รับคำแนะนำไปยังแผนนั้น หากเปิดหลายตาราง ตารางเวลาล่าสุดที่คุณเห็นจะปรากฏขึ้น
• เมื่อคุณไม่เคยเข้ากะมาก่อน คุณจะเห็นแผนภูมิที่คุณสามารถเลือกกำหนดการของทีมที่คุณต้องการใช้เป็นวันแรกของคุณได้
• คุณสามารถเปิดรายการกำหนดการทั้งหมดของคุณเมื่อคุณสามารถเข้าถึงกำหนดการได้อย่างน้อยหนึ่งรายการ และสลับไปมาระหว่างกำหนดการผ่านเมนู "แฮมเบอร์เกอร์" ที่มุมซ้ายบนของกะ
• คุณจะใช้การเชื่อมต่อกำหนดการล่าสุดเพื่อแนบกำหนดการกะสำหรับทีมอื่นๆ ของคุณในมุมมองเดียวกัน

ทีม MS กะ create

เมื่อสร้างกะ คุณมีตัวเลือกต่อไปนี้:

• เริ่ม วันที่ สิ้นสุด และเวลาของกะ
• เป็นกะเปิดหรือมีคนได้รับมอบหมาย?
• หากคุณมีกะว่าง คุณสามารถเลือกจำนวนช่องว่างได้ ในเวลาเดียวกัน นั่นหมายถึงการทำสำเนาของกะเดียวกันหลายชุด และสามารถจัดสรรให้กับบุคคลต่างๆ ที่ทำงานพร้อมกัน ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงประเภทเดียวกัน
• ป้ายกำกับ/ชื่อที่กำหนดเองเพื่อใช้ในมุมมองกำหนดการ (หากปล่อยว่างไว้ วันที่เปลี่ยนแปลงจะแสดงขึ้น)
• ระยะเวลาของช่วงพักงานที่ยังไม่ได้ชำระเงินที่มีอยู่
• พื้นที่แจ้งเตือนสำหรับรายละเอียดใดๆ ที่คุณอาจต้องการรวมไว้ในการย้าย
• สรุปกิจกรรมย่อยระหว่างการเปลี่ยนแปลง
• ย้ายสี! สำหรับรูปแบบการเคลื่อนไหวแต่ละรูปแบบ เลือกสี แล้วคุณจะได้ตารางเวลาที่มีรหัสสีที่สวยงามสำหรับการตรวจสอบที่ง่ายขึ้น

ทีม MS กะมอบหมาย

• คุณสามารถสร้างกะให้เป็นกะเปิดได้ (จะมอบหมายในภายหลัง) หรือสร้างกะเฉพาะสำหรับบุคคล (นี่คือตัวเลือกเดียวในแอพมือถือในปัจจุบัน)
• คุณต้องเชื่อมต่อพวกเขากับชุมชนเดียวกันกับที่คุณมีหรือตั้งใจที่จะสร้างการเปลี่ยนแปลง ก่อนที่คุณจะสามารถแต่งตั้งผู้บริโภคให้ทำการเปลี่ยนแปลงได้
• การเพิ่มสมาชิกในกลุ่มกำหนดการจะจำกัดเฉพาะสมาชิกในทีมเท่านั้น ถ้าคุณเลือกที่จะใช้การเปลี่ยนแปลงกับบุคคลที่ไม่ปรากฏในตัวเลือกบุคคล อันดับแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเป็นหัวหน้าทีม
• หลังจากยอมรับผู้บริโภคในฐานะผู้เข้าร่วมแล้ว อาจเป็นการเหมาะสมที่จะรอให้รายละเอียดของลูกค้าประสานกับการเปลี่ยนแปลง

ทีม MS เลื่อนเวลาขอปิด

• ตัวแทนทีมอาจขอเวลาพักและหัวหน้าทีมอาจยอมรับหรือปฏิเสธข้อเรียกร้องดังกล่าว
• เวลาปิดที่ได้รับอนุมัติในกำหนดการจะถูกบล็อกโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้
• สมาชิกในทีมอาจแนะนำให้เปลี่ยนกะของพวกเขาภายในตารางเวลาเดียวกันกับกะของพนักงานคนอื่น เพื่อนร่วมงานจะปฏิเสธการอุทธรณ์หรือสนับสนุนแทน
• การย้ายอื่นไม่จำเป็นต้องอยู่ในกลุ่มเดียวกัน ดังนั้นผู้ที่สนใจจึงไม่จำเป็นต้องเข้าร่วมทุกชั้นเรียน
• หากพนักงานคนอื่นอนุมัติการแลกเปลี่ยน ผู้จัดการจะได้รับแจ้งให้อนุมัติการแลกเปลี่ยนเป็นขั้นตอนสุดท้าย หากผู้ใช้ยังไม่ได้เข้าร่วมคลาสการจัดกำหนดการอื่นๆ ตอนนี้จะถูกรวมโดยอัตโนมัติ
• นี่ไม่ใช่ข้อกังวลด้านความปลอดภัยเนื่องจากสมาชิกของทีมยังคงสามารถดูกลุ่มการจัดกำหนดการและกะได้ทั้งหมด แม้ว่าพวกเขาจะไม่ใช่สมาชิกของกลุ่มก็ตาม
• หัวหน้าทีมมักจะให้หัวหน้าทีมคนใดคนหนึ่งในกะของพวกเขาได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องแลกเปลี่ยนกัน วิธีการกวาดล้างทำงานในลักษณะเดียวกับการแลกเปลี่ยนการเปลี่ยนแปลง

คุณลักษณะทั้งหมดเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้ภายในแท็บกะ

ทีม MS เลื่อนการจัดตารางกลุ่ม

• แม้ว่าทีมอาจมีกำหนดการเพียงรายการเดียว แต่โครงการอาจมีกลุ่มที่แทบจะไม่มีที่สิ้นสุด
• ตารางธรรมดาสามารถมีได้เพียงกลุ่มเดียว แต่ถ้าจำเป็นต้องมีหลายหมวดหมู่หรือหลายส่วน กลุ่มก็สามารถรองรับความต้องการนั้นได้
• เมื่อสร้างกะ คุณยังต้องสร้างกะในกำหนดการสำหรับหนึ่งทีม คุณไม่สามารถย้ายกะระหว่างกลุ่มได้
• หากคุณมีข้อผิดพลาดหรือตัดสินใจที่จะสร้างการเปลี่ยนแปลงที่เหมือนกันกับหลายคลาสในปฏิทิน คุณอาจจำลองการเปลี่ยนแปลงอย่างง่ายได้ ดังนั้นหากคุณได้ดำเนินการกับการย้าย การเปลี่ยนแปลงนั้นจะไม่มี
• หากคุณคัดลอกกำหนดการทั้งหมด ให้คัดลอกกิจกรรมด้วย

ทีม MS เลื่อนการคัดลอก

แทนที่จะมอบหมายกะให้กับพนักงานด้วยตนเอง คุณควรส่งแผนที่วางไว้ให้สมาชิกคนอื่นในทีมของคุณที่จะปฏิบัติงานในตำแหน่งเดียวกันได้อย่างง่ายดาย คลิกที่ ปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติมในแต่ละการย้ายเพื่อคัดลอกแล้วแทรกลงในจุดอื่น

ด้านบนแสดงให้เห็นว่าสามารถคัดลอกกำหนดการกะเดียวจากสมาชิกรายหนึ่งไปยังอีกรายหนึ่งได้อย่างไร ได้ คุณยังสามารถคัดลอกและวางการเปลี่ยนแปลงหลายๆ รายการในช่วงหลายวันได้

คุณสามารถคัดลอกกำหนดการเดียวกันได้ตลอดทั้งสัปดาห์ที่เหลือเพื่อประหยัดเวลาในการทำงานด้วยตนเอง เพียงลากวันและคัดลอกแล้วลากอีกครั้งแล้ววาง

ทีม MS กะประจำ

• นักพัฒนายังไม่ได้ (ลืม?) นำโอกาสสำหรับทีมที่เกิดซ้ำการเปลี่ยนแปลงในทางใดทางหนึ่ง
• การละเลยได้ทำให้หลายคนไม่พอใจ และคุณลักษณะที่รอคอยอย่างกว้างขวางนี้ยังมาไม่ถึงกับ Microsoft
• โชคดีที่มีวิธีแก้ไขที่จะช่วยให้คุณตั้งค่าการเปลี่ยนแปลงตามปกติได้ แต่ต้องใช้ความพยายามเพิ่มขึ้นเล็กน้อย ทำการเปลี่ยนแปลงใหม่ก่อน
• เมื่อคุณชอบ Shift เดิมทุกวัน ให้คัดลอกและวางเนื้อหาของ Shift ไปที่วันอินสแตนซ์ ในทำนองเดียวกัน หากคุณตัดสินใจที่จะทำซ้ำการเปลี่ยนแปลงเป็นประจำ เพียงโอนไปยังวันถัดไปหากคุณต้องการให้เกิดขึ้นอีกครั้ง
• Microsoft ยืนยันว่าจะพยายามใช้กะที่เกิดซ้ำ แต่เราไม่มีวันวางจำหน่าย

ทีม MS เลื่อนกำหนดการส่งออก

คุณสามารถส่งออกกำหนดการกะเป็นไฟล์ csv ซึ่งรวมถึงบันทึกชั่วโมง เวลาพัก และกะในแต่ละวัน สิ่งที่เย็น. เพื่อทำสิ่งนี้,

• ไปที่“Shifts”ในทีม Microsoft
• ที่ด้านบน ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม (…)
• เลือก “ กำหนดการส่งออก ”
• หลังจากนั้นไม่กี่วินาที ไฟล์ csv จะถูกส่งออกไปยังไฟล์ดาวน์โหลดของคุณ

• หากคุณสนใจที่จะย้ายกำหนดการไปยังช่องทางอื่น คุณสามารถใช้กำหนดการการนำเข้าในตัวเลือกเดียวกันได้

ทีม MS เลื่อนกำหนดการนำเข้า

• บนตัวกำหนดตารางเวลาของคุณ
• ที่ด้านบน ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม (…)
• เลือก “ กำหนดการนำเข้า ”

• ดาวน์โหลดเทมเพลต excel ตัวอย่าง
• เมื่อเสร็จแล้ว ให้บันทึกไฟล์เป็น CSV (คั่นด้วยจุลภาค)
• อัปโหลดไฟล์ CSV
• แก้ไขคอลัมน์ที่ไม่รู้จักหากจำเป็น
• ตรวจสอบกะที่นำเข้า แก้ไขและเพิ่มกะเพิ่มเติมหากจำเป็น
• ตรวจสอบสรุปและคลิก " ยืนยัน "
• กะทั้งหมดจะถูกเติมลงในกำหนดการของคุณและไม่ได้เผยแพร่
• เผยแพร่กำหนดการของคุณเมื่อพร้อม

• แก้ไขไฟล์ excel ของคุณ แต่ละแถวเป็นกะ

ทีม MS เลื่อนบันทึกการตรวจสอบ

ก่อนที่คุณจะสามารถค้นหาบันทึกการตรวจสอบคุณต้องเปิดการตรวจสอบในศูนย์  ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดก่อน หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดู  เปิดหรือปิดการค้นหาบันทึกการตรวจสอบ โปรดทราบว่าข้อมูลการตรวจสอบจะพร้อมใช้งานจากจุดที่คุณเปิดการตรวจสอบเท่านั้น
คุณสามารถค้นหาบันทึกการตรวจสอบเพื่อดูกิจกรรมกะในองค์กรของคุณ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการค้นหาบันทึกการตรวจสอบและดูรายการ  กิจกรรมกะ  ที่บันทึกไว้ในบันทึกการตรวจสอบ

ทีม MS เลื่อนการแจ้งเตือน

• การย้ายทีมของ Microsoft ในปัจจุบันไม่มีคุณลักษณะที่เท่าเทียมกันกับ Staffhub (เช่น Time Clock ที่ผู้คนจำนวนมากต้องการดู)
• นอกจากนี้ยังมีปัญหาที่กว้างขึ้นของการแจ้งเตือนที่มีการเปลี่ยนแปลงดังที่แสดงโดยเธรด TC ที่รันอยู่นานซึ่ง MS กำลังทำงานเพื่อแก้ไข
• ฉันจะลงคะแนนเสียงผู้ใช้และสิ่งนี้จะแจ้งให้คุณทราบว่ามีคนหยิบขึ้นมา

ทีม MS เลื่อน API

ฉันเพิ่งเห็นสิ่งนี้ใน  Microsoft 365 Roadmap ที่กำลังเปิดตัว (ยังไม่ใช่ที่นี่ แต่หวังว่าในเร็วๆ นี้) จะเป็นตำแหน่งข้อมูล API ใหม่เพื่อรองรับการย้ายทีมของ Microsoft สำหรับเจ้าหน้าที่หน้างาน การเรียก API ใหม่เหล่านี้จะรวมถึง:

• สร้าง อ่าน และอัปเดตกำหนดการ
• สร้าง อ่าน และอัปเดต Schedule Groups
• สร้าง อ่าน อัปเดต และลบกะและกะกิจกรรม
• สร้าง อ่าน อัปเดต และลบเวลาหยุด เหตุผลในการหยุด และคำขอเวลาหยุด
• ติดตามวันที่เปลี่ยนแปลงล่าสุดของรายการข้างต้น

เมื่อพวกเขามาถึง ฉันเดาว่าพวกเขาจะปรากฏใน  เอกสารอ้างอิง Graph API Beta  (ไม่มีในขณะที่ฉันเขียนสิ่งนี้) สิ่งนี้มักจะเป็นที่ที่สิ่งใหม่ๆ ใน Graph API มาก่อน ก่อนที่จะย้ายไปยังเนมสเปซ 1.0

สิ่งเดียวที่ต้องระวังสำหรับเนมสเปซ /beta คือมันมีคุณสมบัติที่อยู่ในการแสดงตัวอย่างอยู่ในขณะนี้ และคุณควรคาดหวังการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้น ไม่แนะนำให้คุณใช้/เบต้า API ในการผลิต

หากองค์กรของคุณใช้กะเพื่อจัดเตรียมความสามารถในการจัดกำหนดการที่หลากหลายให้กับพนักงานหน้างานของคุณ API นี้จะทำให้คุณสามารถฝังข้อมูลจากกะในแอปพลิเคชันอื่นหรือเปิดใช้งานการทำงานอัตโนมัติในระดับหนึ่งในการจัดการกะ

ทีม MS กะสำหรับเจ้าหน้าที่หน้างาน

กะคือเครื่องมือการจัดการกำหนดการของคุณที่พร้อมใช้งานใน Teams ซึ่งผู้จัดการสามารถวางแผนและสร้างกำหนดการกะได้อย่างง่ายดาย และสมาชิกในทีมสามารถตรวจสอบกำหนดการและขอเปลี่ยนงานจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของพวกเขาได้แบบเรียลไทม์ ประสบการณ์กะเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้นและสามารถเข้าถึงได้ผ่านแอป Teams

ทีม MS เลื่อนข้อมูล

ขณะนี้ข้อมูลการย้ายทีมของ MS ถูกเก็บไว้ใน Azure ในศูนย์ข้อมูลในอเมริกาเหนือ ยุโรปตะวันตก และเอเชียแปซิฟิก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งที่จัดเก็บข้อมูล โปรดดู  ที่ ข้อมูลของฉันอยู่ที่ไหน

คำถามที่พบบ่อย

1. จะลบตารางเวลาในกะได้อย่างไร?

   ขณะนี้ยังไม่มีวิธีลบกำหนดการเมื่อสร้างขึ้นแล้ว ดังนั้นการตัดสินใจของคุณจะถือเป็นที่สิ้นสุดในขณะนี้ จากข้อมูลของUserVoiceคุณลักษณะนี้มีกำหนดจะนำไปใช้ในอนาคต

2. จะมอบหมายกะใหม่ให้กับบุคคลอื่นได้อย่างไร

   ถ้าคุณต้องการมอบหมายกะใหม่จากบุคคลหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่ง ก่อนอื่นคุณต้องย้ายกะไปยังกะที่เปิดอยู่ แล้วมอบหมายใหม่ พฤติกรรมที่งุ่มง่ามนี้ไม่เพียงแต่ยังทำให้เกิดปัญหาใหญ่ในการดำเนินการอัตโนมัติที่เกี่ยวข้องกับกะ

3. กะทำงานกับบุคคลภายนอกองค์กรหรือไม่?

   ขณะนี้ Shifts ไม่รองรับผู้ใช้ทั่วไป แม้ว่าคุณจะใช้ผู้ใช้ทั่วไปใน Microsoft Teams ก็ตาม

4. ขนาดกลุ่มสูงสุดในทีม Microsoft กะคือเท่าใด

   ขีดจำกัดสำหรับกลุ่มในกะจะเหมือนกับขีดจำกัดสำหรับทีม

ต้องการปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน Microsoft Teams เพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้นใช่หรือไม่ ตรวจสอบเคล็ดลับและลูกเล่นที่กล่าวถึงที่นี่

ตอนนี้ฉันอยากได้ยินจากคุณ:

การค้นพบใดจากรายงานวันนี้ที่คุณพบว่าน่าสนใจที่สุด หรือบางทีคุณอาจมีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันกล่าวถึง

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ฉันอยากได้ยินจากคุณ ดังนั้นไปข้างหน้าและแสดงความคิดเห็นด้านล่าง