SharePoint และ OneDrive บล็อกการดาวน์โหลดที่หายไป

การป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดไฟล์บางไฟล์ทำได้สะดวก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเอกสารที่เกี่ยวข้องมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เมื่อพูดถึงคำถามนี้ มีคำถามที่พบบ่อยข้อหนึ่งที่รบกวนผู้ใช้ SharePoint และ OneDrive หลายรายเมื่อเร็วๆ นี้: "เหตุใดตัวเลือกการดาวน์โหลดแบบบล็อกจึงหายไป" อ่านคู่มือนี้ต่อไปเพื่อเรียนรู้คำตอบ

ตัวเลือก "บล็อกการดาวน์โหลด" ใน SharePoint และ OneDrive อยู่ที่ไหน

⇒หมายเหตุ : หากบัญชีของคุณได้รับการจัดการโดยองค์กร โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบไอทีและตรวจสอบว่าตัวเลือกนี้ปิดใช้งานสำหรับบัญชีของคุณหรือไม่

ไม่รองรับรูปแบบไฟล์

ปัจจุบัน Microsoft รองรับการดาวน์โหลดแบบบล็อกบน SharePoint และ OneDrive for Business เท่านั้น และสำหรับไฟล์ Office และไฟล์ที่ไม่ใช่ Office บางไฟล์เท่านั้น เช่น PDF และรูปภาพ JPEG ขออภัย ตัวเลือกนี้ไม่สามารถใช้ได้สำหรับไฟล์วิดีโอ

กล่าวอีกนัยหนึ่ง SharePoint และ OneDrive ไม่มีปุ่มดาวน์โหลดแบบบล็อก เนื่องจากแพลตฟอร์มไม่สนับสนุนการบล็อกการดาวน์โหลดวิดีโอ ข่าวดีก็คือMicrosoft ยืนยันว่าพวกเขากำลังดำเนินการเพิ่ม Block Download สำหรับไฟล์ประเภทอื่นๆ อย่างไรก็ตาม บริษัทยังไม่ได้เปิดเผยรายละเอียดของไทม์ไลน์ใดๆ

ยักษ์ใหญ่ Redmond จะเริ่มปรับใช้การสนับสนุน Block Download สำหรับ Teams Meeting Recordings ก่อน ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานในช่วงไตรมาสที่ 2 ของปี 2021 คุณสามารถใช้เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตดาวน์โหลดบันทึกการประชุมของคุณ นั่นเป็นคุณสมบัติที่มีความสะดวกสบายโดยเฉพาะอย่างยิ่งในขณะนี้ว่าบันทึกของทีมจะถูกบันทึกไว้ใน SharePoint

วิธีแก้ปัญหาด่วน

จนกว่า Microsoft จะใช้ตัวเลือกนี้ คุณสามารถใช้วิธีแก้ปัญหาด่วนเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงได้ คุณสามารถแทรกวิดีโอการประชุมของคุณลงในงานนำเสนอ PowerPoint แล้วแชร์ไฟล์โดยเปิดใช้งานตัวเลือก "บล็อกการดาวน์โหลด" ในลักษณะนี้ ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงและดูการบันทึกการประชุมได้ ถึงกระนั้นก็ไม่สามารถดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ได้

หรือคุณสามารถใช้Google ไดรฟ์ แพลตฟอร์มการแชร์ไฟล์ของ Google ให้คุณแชร์วิดีโอและไฟล์ประเภทอื่นๆ ในโหมดดูอย่างเดียว ซึ่งหมายความว่าทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูวิดีโอหรือดูไฟล์ของคุณได้ แต่จะไม่ดาวน์โหลด

หรือคุณสามารถสร้างกลุ่ม SharePoint ใหม่โดยมีสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียว

ไปที่การตั้งค่าไปที่ผู้ใช้และสิทธิ์และเลือกสิทธิ์เว็บไซต์

คลิกที่Create Groupตั้งชื่อกลุ่ม และเลือกView Onlyภายใต้ให้สิทธิ์กลุ่มกับไซต์นี้

OneDrive เป็นอย่างไร?

ตามที่ระบุไว้ข้างต้น ผู้ใช้ OneDrive หลายคนถามคำถามเดียวกัน โชคดีที่สิ่งต่าง ๆ ชัดเจนขึ้นเมื่อพูดถึง OneDrive ทั้งนี้เนื่องจากคุณลักษณะการดาวน์โหลดแบบบล็อกพร้อมใช้งานสำหรับ Enterprise SKU ของ OneDrive เท่านั้น หากต้องการเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ให้ไปที่การตั้งค่าลิงก์ปิดใช้งานตัวเลือก" อนุญาตให้แก้ไข " และเปิดใช้งาน " บล็อกการดาวน์โหลด " โปรดทราบว่าตัวเลือกนี้ใช้ได้กับไฟล์ Office และกลุ่มไฟล์ที่ไม่ใช่ Office ที่เลือกเท่านั้น แอพสำหรับผู้บริโภคไม่รองรับคุณสมบัตินี้

บทสรุป

การสนับสนุน SharePoint และ OneDrive สำหรับการบล็อกการดาวน์โหลดวิดีโอยังไม่พร้อมใช้งาน นั่นคือเหตุผลที่ไม่ปรากฏตัวเลือก "บล็อกการดาวน์โหลด" อย่างไรก็ตาม Microsoft ยืนยันว่าพวกเขากำลังดำเนินการเพิ่มไปยังบริการอื่นๆ ในอนาคต ในขณะเดียวกัน โปรดกดความคิดเห็นด้านล่างและแจ้งให้เราทราบว่าคุณใช้วิธีใดในการแชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมทีมและผู้ทำงานร่วมกัน ในขณะที่ป้องกันไม่ให้ดาวน์โหลดไฟล์