Slack: วิธีการส่งออกข้อมูลพื้นที่ทำงาน

หากคุณดูข้อมูลของคุณเท่าที่จำเป็น สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่คุณควรทำคือสำรองข้อมูล เมื่อจัดเก็บอย่างถูกต้อง การสำรองข้อมูลจะเป็นสำเนาของข้อมูลของคุณ ซึ่งสามารถเชื่อถือได้หากมีสิ่งใดเกิดขึ้นกับเวอร์ชันดั้งเดิม ในการกู้คืนข้อมูลทั้งหมด หรืออย่างน้อยที่สุดของข้อมูลที่สูญหาย ข้อมูลสำรองจะต้องจัดเก็บแยกต่างหากและในลักษณะที่สามารถเข้าถึงได้ในเวลาอันสั้น

Slack นำเสนอคุณลักษณะการสำรองข้อมูลประเภทหนึ่งที่ให้คุณส่งออกข้อมูลพื้นที่ทำงานสาธารณะของคุณ รวมถึงประวัติข้อความและลิงก์ไฟล์ ข้อมูลบางส่วนจะไม่รวมอยู่ด้วย เช่น ประวัติข้อความส่วนตัวและประวัติการแชทสำหรับช่องส่วนตัว แต่การส่งออกนี้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดและเป็นทางเลือกเดียวของคุณในการสำรองพื้นที่ทำงาน Slack ของคุณ

เคล็ดลับ : หากพื้นที่ทำงานของคุณใช้แผนชำระเงินแบบ "Plus" หรือ "Enterprise Grid" คุณยังสามารถขอสำรองข้อมูลทั้งหมดของพื้นที่ทำงานของคุณผ่านการสนับสนุน Slack

เนื่องจากเป็นผู้ให้บริการระบบคลาวด์ บริการของ Slack มักได้รับการปกป้องจากรูปแบบการสูญหายบางอย่าง เช่น ความล้มเหลวของฮาร์ดไดรฟ์และไฟไหม้ อย่างไรก็ตาม พวกเขาไม่สามารถป้องกันจุดเสี่ยงทั้งหมดได้ เช่น ผู้ดูแลระบบจอมปลอมที่พยายามลบข้อมูลหรือพื้นที่ทำงานทั้งหมด

คุณลักษณะการส่งออกข้อมูลพื้นที่ทำงานยังมีประโยชน์หากคุณอยู่ในขั้นตอนการรวมพื้นที่ทำงานเป็นส่วนหนึ่งของการควบรวมกิจการ ช่วยให้คุณมีตัวเลือกในการถ่ายโอนข้ามช่องต่างๆ ที่มีประวัติข้อความที่อาจมีความสำคัญหรือมีประโยชน์

ส่งออกข้อมูลพื้นที่ทำงานของคุณบน Slack

หากคุณต้องการส่งออกสำเนาข้อมูลพื้นที่ทำงาน คุณสามารถทำได้ผ่านการตั้งค่าพื้นที่ทำงาน ขั้นแรก ต้องคลิกที่ชื่อพื้นที่ทำงานที่มุมบนขวา ถัดไป ในเมนูแบบเลื่อนลง เลือก "การตั้งค่าและการดูแลระบบ" จากนั้น "การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน" เพื่อเปิดการตั้งค่าพื้นที่ทำงานในแท็บใหม่

หากต้องการไปที่การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน ให้คลิกที่ชื่อพื้นที่ทำงานในแถบด้านข้าง จากนั้นเลือก "การตั้งค่าและการดูแลระบบ" และ "การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน"

เมื่ออยู่ในการตั้งค่าพื้นที่ทำงานแล้ว ให้คลิกปุ่มที่ด้านขวาบนของการตั้งค่าซึ่งมีป้ายกำกับว่า "นำเข้า/ส่งออกข้อมูล"

คลิก “นำเข้า/ส่งออกข้อมูล” ที่ด้านบนขวา

คุณลักษณะการนำเข้าและส่งออกมีค่าเริ่มต้นเป็นแท็บนำเข้า ดังนั้นให้สลับไปที่แท็บ "ส่งออก" ที่ด้านบน จากนั้นเลือกหรือระบุช่วงวันที่ด้วยช่องแบบเลื่อนลง "ส่งออกช่วงวันที่" ที่ด้านล่างซ้าย คลิก "เริ่มการส่งออก"

เมื่อการส่งออกพร้อม คุณจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ดาวน์โหลดไฟล์ส่งออกในรูปแบบ JSON

สลับไปที่แท็บ "ส่งออก" จากนั้นเลือกช่วงวันที่ส่งออกและคลิก "เริ่มการส่งออก"

การส่งออกข้อมูล Slack เป็นวิธีที่ดีในการสำรองข้อมูลเป็นครั้งคราว หากมีสิ่งใดเกิดขึ้นกับพื้นที่ทำงานของคุณ โดยทำตามขั้นตอนในคู่มือนี้ คุณสามารถขอส่งออกข้อความและลิงก์ไฟล์ทั้งหมดในช่องสาธารณะของพื้นที่ทำงานของคุณ