Slack: วิธีบังคับให้สมาชิกทุกคนในพื้นที่ทำงานของคุณเปลี่ยนรหัสผ่าน

ในอดีต คำแนะนำด้านความปลอดภัยที่ได้รับการยอมรับคือการกำหนดให้ผู้ใช้เปลี่ยนรหัสผ่านเป็นประจำ คำแนะนำนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อลดเวลาที่ใช้รหัสผ่านได้หากรหัสผ่านถูกบุกรุก

คำแนะนำย้อนกลับ; การวิจัยพบว่าต้องเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นประจำทำให้ผู้ใช้เลือกรหัสผ่านที่อ่อนแอกว่าซึ่งมีแนวโน้มที่จะถูกบุกรุกตั้งแต่แรก เนื่องจากผู้ใช้ต้องจำรหัสผ่านใหม่อยู่เสมอ ดังนั้นจึงทำให้ง่ายต่อการจดจำ

คำแนะนำด้านความปลอดภัยสมัยใหม่กำหนดให้ผู้ใช้เปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อมีข้อสงสัยตามสมควรว่ารหัสผ่านถูกบุกรุก ซึ่งจะช่วยลดแรงกดดันของผู้ใช้ในการจำรหัสผ่านใหม่อยู่เสมอ และสร้างและจดจำรหัสผ่านที่ขยายและซับซ้อนมากขึ้นแทน

ขออภัย บางครั้งคุณอาจมีปัญหาในการเข้าถึงบัญชีผู้ใช้โดยไม่ได้รับอนุญาต หากดูเหมือนว่าจะเป็นกรณีนี้สำหรับพื้นที่ทำงาน Slack ของคุณ คุณอาจต้องการรีเซ็ตรหัสผ่านของทุกคนในเชิงรุก

วิธีทำให้ทุกคนเปลี่ยนรหัสผ่านใน Slack

หากต้องการบังคับให้ผู้ใช้รีเซ็ตรหัสผ่าน Slack ให้ไปที่การตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์เวิร์กสเปซ หากต้องการไปที่นั่น ให้คลิกที่ชื่อพื้นที่ทำงานที่มุมบนขวา ถัดไป ในเมนูแบบเลื่อนลง เลือก "การตั้งค่าและการดูแลระบบ" จากนั้น "การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน" เพื่อเปิดการตั้งค่าพื้นที่ทำงานในแท็บใหม่

หากต้องการไปที่การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน ให้คลิกที่ชื่อพื้นที่ทำงานในแถบด้านข้าง จากนั้นเลือก "การตั้งค่าและการดูแลระบบ" และ "การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน"

สลับไปที่แท็บ "การตรวจสอบสิทธิ์" ที่ด้านบนของหน้า ตามด้วยปุ่ม "ขยาย" สำหรับสิทธิ์ "บังคับรีเซ็ตรหัสผ่าน"

คลิก "ขยาย" ถัดจาก "บังคับรีเซ็ตรหัสผ่าน" ในแท็บ "การตรวจสอบสิทธิ์"

การรีเซ็ตรหัสผ่าน Slack ของทุกคนจะส่งข้อความจาก Slackbot ให้สมาชิกทุกคนในพื้นที่ทำงานของคุณ โดยจะแจ้งให้ทราบว่าจำเป็นต้องรีเซ็ตรหัสผ่านและรับอีเมลรีเซ็ตรหัสผ่านในไม่ช้า

ออกจากระบบทุกคน

คุณยังสามารถเลือกที่จะลงชื่อทุกคนออกจาก Slack ได้จนกว่าพวกเขาจะเปลี่ยนรหัสผ่าน ในการออกจากระบบผู้ใช้ทั้งหมด ให้คลิกในกล่องดรอปดาวน์และเลือก "ออกจากระบบทุกคนจากแอปทั้งหมด ()" เพื่อยุติเซสชันของทุกคนทันทีและส่งอีเมลรีเซ็ตรหัสผ่าน หากต้องการเลือกที่จะส่งข้อความ Slackbot และอีเมลรีเซ็ตรหัสผ่านโดยไม่ต้องออกจากระบบทุกคน ให้เลือก "อย่าออกจากระบบทุกคนจากแอปทั้งหมด" ในกล่องดรอปดาวน์

เคล็ดลับ : หากคุณกำลังเลือกตัวเลือกในการออกจากระบบบัญชีของทุกคน คุณอาจต้องการให้ผู้ใช้ทราบล่วงหน้าว่าเกิดอะไรขึ้น ในความเป็นจริง หากพื้นที่ทำงานขององค์กรรีเซ็ตรหัสผ่านทั้งหมดและยกเลิกการเชื่อมต่อเซสชันของทุกคน ฝ่ายช่วยเหลือจะได้รับสายจำนวนมากจากผู้โทรที่สับสน ฝ่ายช่วยเหลือควรรับทราบสถานการณ์โดยเร็วที่สุด เพื่อให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบอีเมลและรีเซ็ตรหัสผ่านได้

เมื่อคุณทำการเลือกแล้ว ให้คลิก “รีเซ็ตรหัสผ่านสำหรับสมาชิกพื้นที่ทำงานทั้งหมด” จากนั้นคลิก "ตกลง" ในข้อความแจ้งการยืนยัน

หมายเหตุ: คุณไม่จำเป็นต้องป้อนรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อให้การดำเนินการนี้มีผล

ใช้กล่องดรอปดาวน์เพื่อเลือกว่าคุณต้องการให้ทุกคนออกจากระบบทันทีด้วยหรือไม่ จากนั้นคลิก “รีเซ็ตรหัสผ่านสำหรับสมาชิกพื้นที่ทำงานทั้งหมด”

หากคุณสังเกตเห็นรูปแบบการเข้าถึงบัญชี Slack โดยไม่ได้รับอนุญาตในพื้นที่ทำงานของคุณ คุณอาจต้องรีเซ็ตรหัสผ่าน Slack ของทุกคนเพื่อให้ปลอดภัย เมื่อทำตามขั้นตอนในคู่มือนี้ คุณจะบังคับให้สมาชิกเวิร์กสเปซของคุณรีเซ็ตรหัสผ่าน Slack ได้