Office 365: Cách thêm người dùng khách

Có thể nhanh chóng cộng tác với các thành viên trong nhóm và các đối tác bên ngoài là rất quan trọng trong thế giới kinh doanh có nhịp độ nhanh ngày nay.

Microsoft Office 365 cho phép các tổ chức cộng tác với những người bên ngoài tổ chức. Tính năng này được gọi là Nhóm và bạn có thể sử dụng nó để cấp cho các cộng tác viên bên ngoài quyền tham gia cuộc trò chuyện nhóm, truy cập tệp, sự kiện lịch, v.v.

Nhưng chính xác thì bạn cho phép khách tham gia vào các nhóm của tổ chức bạn như thế nào? Chúng tôi sẽ liệt kê các bước cần thực hiện trong hướng dẫn hữu ích này.

Đầu tiên, đây là tổng quan nhanh về quy trình:

Chủ nhóm hoặc thành viên nhóm thêm khách mới vào nhóm.

Chủ sở hữu nhóm là người duy nhất có thể phê duyệt quyền truy cập của khách và quyết định loại nội dung và tệp nào mà người dùng khách có thể truy cập.Office 365: Cách thêm người dùng khách

Người dùng khách nhận được email xác nhận cấp cho họ quyền truy cập vào các cuộc trò chuyện nhóm và tệp.

Hãy nhớ rằng quyền truy cập của khách được thiết lập bởi quản trị viên CNTT.

Cách thêm khách vào nhóm Office 365

Nếu khách mà bạn muốn thêm đã tồn tại trong danh bạ của bạn sau lời mời mà họ nhận được, đây là các bước sau để làm theo:

Đi tới Trung tâm quản trịHiển thị tất cả

Điều hướng đến Cài đặtCài đặt tổ chức 

Chọn tab Dịch vụ

Nhấp vào nhóm Microsoft 365  và cho phép các cộng tác viên bên ngoài truy cập vào nhóm của bạnOffice 365: Cách thêm người dùng khách

Quay lại Trung tâm quản trị và điều hướng đến Nhóm → chọn trang Nhóm

Chọn nhóm bạn muốn thêm người dùng khách mới vào (nhóm này sẽ hiển thị trong danh bạ của bạn)

Nhấp vào Xem tất cả và chọn tab Thành viên để quản lý các thành viên trong nhóm

Chọn Thêm thành viên và thêm người dùng khách mới

Lưu các thay đổi.

Cách xóa người dùng khách khỏi Office 365

Nếu nhóm hoặc nhóm của bạn không còn cộng tác với người dùng khách, bạn có thể nhanh chóng xóa họ khỏi nhóm để chặn họ truy cập thêm vào nội dung và tệp liên quan đến hoạt động của nhóm.

Đi tới trung tâm quản trị Microsoft 365 của bạn

Mở rộng người dùng

Chọn người dùng Khách

Chọn người dùng bạn muốn xóa

Nhấp vào Xóa để xóa người dùng khách tương ứng.

Và đây là cách chủ sở hữu nhóm và quản trị viên CNTT có thể kích hoạt quyền truy cập của người dùng khách trong Office 365.



Leave a Comment

Excel: Buộc nhắc Mở dưới dạng Chỉ đọc

Excel: Buộc nhắc Mở dưới dạng Chỉ đọc

Buộc một lời nhắc trên các tệp Microsoft Excel cho Office 365 của bạn có nội dung Mở dưới dạng Chỉ đọc với hướng dẫn này.

Sửa mã lỗi Microsoft Office 0x4004f00c

Sửa mã lỗi Microsoft Office 0x4004f00c

Để khắc phục lỗi kích hoạt Microsoft Office 0x4004f00c, hãy sửa chữa Office và chạy Trình gỡ rối kích hoạt Office.

Khắc phục: Outlook không thể tạo tệp công việc

Khắc phục: Outlook không thể tạo tệp công việc

Nếu Outlook không thể tạo tệp công việc, bạn cần chỉnh sửa bộ đệm ẩn Thư mục Vỏ người dùng của mình và trỏ giá trị chuỗi đến một thư mục hợp lệ.

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft PowerPoint

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft PowerPoint

Tìm hiểu cách tăng tốc thời gian bạn dành để làm việc trên các tệp Powerpoint bằng cách tìm hiểu các phím tắt Powerpoint quan trọng này.

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Word

Các phím tắt quan trọng trong Microsoft Word

Các phím tắt, còn được gọi là phím nóng, giúp thực hiện các tác vụ soạn thảo văn bản của bạn dễ dàng hơn. Nó tăng tốc công việc của bạn bằng cách cho phép bạn đưa ra các lệnh đơn giản bằng bàn phím.

Cách thêm thư mục cá nhân (tệp PST) trong Outlook 2019

Cách thêm thư mục cá nhân (tệp PST) trong Outlook 2019

Hướng dẫn chỉ cho bạn cách thêm tệp thư mục cá nhân (.pst) vào Microsoft Outlook.

Cách tắt đánh số tự động và gạch đầu dòng trong Word

Cách tắt đánh số tự động và gạch đầu dòng trong Word

Cách tắt đánh số tự động và gạch đầu dòng trong Microsoft Word 2016, 2013, 2010 và 2007.

Cách làm nổi bật các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất trong Excel

Cách làm nổi bật các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất trong Excel

Cách đánh dấu các ô trùng lặp hoặc duy nhất trong Microsoft Excel 2016 hoặc 2013.

Cách bật hoặc tắt hộp thông báo thư Outlook

Cách bật hoặc tắt hộp thông báo thư Outlook

Bật hoặc tắt hộp thông báo email Microsoft Outlook xuất hiện trên thanh tác vụ Windows.

Khắc phục sự cố Outlook 2016 sẽ không khởi động được vì nó gặp sự cố

Khắc phục sự cố Outlook 2016 sẽ không khởi động được vì nó gặp sự cố

Khắc phục sự cố thường gặp với Microsoft Outlook 2016 trong đó nó bị treo khi khởi động.