管理您的郵件：查看這些在 Windows 10 上使用 Outlook 發送電子郵件的最佳做法

在我們最新的 Microsoft 365 文章中，我們將解釋我們在 Windows 上使用 Outlook 的一些最佳實踐。

將您的電子郵件整理到 Outlook 中的文件夾中

使用過濾器和類別清理收件箱並查找郵件

使用 Outlook 安排 Teams 會議

使用垃圾郵件選項阻止垃圾郵件和垃圾郵件

如今，您可能會在電子郵件收件箱中花費大量時間來趕上學校和工作，甚至是所有在線購物訂單。這可能意味著您的收件箱一團糟，這意味著管理您的電子郵件更為重要。

好吧，如果您尚未使用它，Microsoft Outlook 應用程序作為 Microsoft 365 的一部分包含在內，是在 Windows 10 上管理您的電子郵件的好方法。有了它，您可以將電子郵件組織到文件夾中，創建團隊會議，還有更多。這就是為什麼在我們最新的 Microsoft 365 文章中，我們將解釋我們在 Windows 上的 Outlook 的一些最佳實踐。

使用文件夾

首先，您需要將電子郵件組織到 Outlook 中的文件夾中。這似乎是更明顯的事情之一，但它確實有助於清理收件箱和組織自己。這樣做很容易。首先，您需要打開 Outlook 並訪問您的收件箱和郵件列表。然後，從那裡，右鍵單擊收件箱並選擇新建文件夾。

完成此操作後，您可以返回收件箱，右鍵單擊郵件，然後選擇您創建的文件夾。您可以在 Outlook 中的大多數位置創建文件夾，包括已刪除項目所在的“已刪除項目”文件夾。這樣做可以輕鬆找到您最終可能會忘記的消息。而且，您在 Outlook 桌面應用程序中創建的任何文件夾也將與 Web 上的 Outlook 和手機上的 Outlook 同步，無論您身在何處，都可以為您提供一種組織電子郵件的好方法。

使用過濾器和類別

如果文件夾不適合您並且您的收件箱仍然一團糟，那麼您可以利用適用於 Windows 10 的 Outlook 應用程序中的一些其他控件。其中包括類別和過濾器。

類別很像文件夾，但不是將電子郵件移動到自己的空間中，您分類的每封電子郵件都會在保留在收件箱中時獲得顏色代碼。默認情況下，有幾個類別。該列表包括藍色、綠色、紅色、黃色和紫色。當您第一次右鍵單擊電子郵件對其進行分類時，您將獲得為類別命名的選項，甚至可以指定快捷方式。對電子郵件進行分類後，您可以訪問“主頁”選項卡並選擇四色方形圖標以在電子郵件上顯示類別圖標。您會看到特定顏色類別出現在日期上方。

除了類別之外，Outlook 中還有過濾器選項。使用此選項（在“主頁”選項卡中顯示為屏幕右側的三角形），您可以按未讀、帶附件的消息、按週、類別甚至誰已被抄送來過濾消息。這使查找您的電子郵件變得更加容易！

將 Teams 與 Outlook 結合使用

Microsoft Teams 與 Outlook 搭配使用，Outlook 與 Teams 搭配使用。但是，您是否知道可以直接從 Outlook 創建 Teams 會議？除了在 Microsoft Teams 應用程序中手動創建會議之外，您還可以通過 Outlook 本身進行會議，無論如何，您通常必須通過電子郵件發送鏈接。

我們之前解釋瞭如何做到這一點，但我們將回顧一下。同樣，這很容易。首先，打開 Outlook 並切換到您希望參加此會議的帳戶。之後，轉到頂部選項卡，然後選擇主頁。新電子郵件旁邊應該有一個下拉箭頭。單擊此按鈕後，它們將成為 Teams 會議的一個選項。將出現一個新的會議窗口，然後您可以根據需要填寫信息字段。完成後，您可以單擊發送。就像那樣，在 Outlook 中創建 Teams 會議就是這麼簡單！

阻止垃圾郵件和垃圾郵件

垃圾郵件很危險。它不僅會污染您的收件箱，而且有時如果您不小心點擊其中的鏈接，還會損害您的 PC。這就是為什麼您可以通過單擊特定發件人來阻止 Outlook 中的垃圾郵件。通常，Outlook 自己的垃圾郵件和垃圾郵件過濾器會完成這項工作，但如果您不斷收到不需要的郵件，您可以使用 Windows 10 中的 Outlook 應用程序來阻止來自特定發件人的郵件。

要阻止消息，您可以轉到“主頁”選項卡，然後是“垃圾郵件”選項。然後，您應該會看到一個新窗口，它允許您選擇哪些發件人以及來自哪個國家/地區的電子郵件，您希望將其識別為垃圾郵件。從這裡，您還可以更改保護級別。

有各種級別，僅從低、高和安全列表。如果您沒有收到很多垃圾郵件，低通常是最好的。高是為瞭如果你收到很多垃圾。安全列表是最嚴格的。Microsoft在此支持頁面上深入解釋了其中的每一個。

我們有更多的指南！

我們使用 Outlook 發送電子郵件的最佳實踐只是一個開始。我們還解釋了一些我們最喜歡的 Outlook 應用技巧，其中包括鍵盤快捷鍵和備份電子郵件。此外，我們還分享了一些提示和技巧，以充分利用 Outlook 網頁版。這是我們 Microsoft 365 覆蓋範圍的全部內容，您可以在此處瀏覽以查找更多指南、操作方法、新聞文章等。