如何在 PowerPoint 中添加頁眉和頁腳
PowerPoint 允許您以多種方式自定義演示文稿模板。其中之一是為您的 PowerPoint 演示文稿添加頁眉和頁腳。
如何在 Excel 中分隔名字和姓氏
如果您經常使用 Excel，您可能遇到過這樣的情況：您在單個單元格中有一個名稱，並且需要將名稱分隔到不同的單元格中。這是 Excel 中一個非常常見的問題，您可以通過 Google 搜索並下載 100 個由不同人編寫的不同宏來為您完成。
但是，在這篇文章中，我將向您展示如何設置一個公式，這樣您就可以自己動手操作並真正了解發生了什麼。如果您經常使用 Excel，學習一些更高級的功能可能是個好主意，這樣您就可以用數據做更多有趣的事情。
如果您不喜歡公式並想要更快的解決方案，請向下滾動到文本到列部分，它會教您如何使用 Excel 功能來完成同樣的事情。此外，如果您需要分隔的單元格中有兩個以上的項目，也可以更好地使用文本到列功能。例如，如果一列有 6 個字段組合在一起，那麼使用下面的公式將變得非常混亂和復雜。
在 Excel 中分隔名稱
首先，讓我們看看名稱通常如何存儲在 Excel 電子表格中。我見過的最常見的兩種方式是firstname lastname只有一個空格和lastname , firstname用逗號分隔兩者。每當我看到中間名首字母時，通常是firstname midinitial lastname，如下所示：
使用一些簡單的公式並將其中的幾個組合在一起，您可以輕鬆地將名字、姓氏和中間名首字母分隔到 Excel 中的單獨單元格中。讓我們從提取名稱的第一部分開始。在我的例子中，我們將使用兩個函數：left 和 search。從邏輯上講，這是我們需要做的：
在單元格中的文本中搜索空格或逗號，找到位置，然後取出該位置左側的所有字母。
這是一個可以正確完成工作的簡單公式：=LEFT(NN, SEARCH(” “, NN) – 1)，其中 NN 是其中存儲了名稱的單元格。-1 用於刪除字符串末尾的多餘空格或逗號。
如您所見，我們從 left 函數開始，它有兩個參數：字符串和您要從字符串開頭開始抓取的字符數。在第一種情況下，我們通過使用雙引號並在中間放置一個空格來搜索空格。在第二種情況下，我們正在尋找逗號而不是空格。那麼我提到的 3 種情況的結果是什麼？
我們從第 3 行得到名字，從第 5 行得到姓氏，從第 7 行得到名字。太棒了！因此，根據您的數據存儲方式，您現在已經提取了名字或姓氏。現在進行下一部分。這是我們現在需要邏輯地做的事情：
– 在單元格中的文本中搜索空格或逗號，找到位置，然後從字符串的總長度中減去該位置。公式如下所示：
=RIGHT(NN,LEN(NN) -SEARCH(” “,NN))
所以現在我們使用正確的功能。這也有兩個參數：字符串和要從字符串末尾向左開始抓取的字符數。所以我們要字符串的長度減去空格或逗號的位置。這將為我們提供第一個空格或逗號右側的所有內容。
太好了，現在我們有了名字的第二部分！在前兩種情況下，您已經大功告成了，但是如果姓名中有中間名首字母，您會看到結果仍然包含帶有中間名首字母的姓氏。那麼我們如何只獲取姓氏並去掉中間名的首字母呢？簡單的！只需再次運行我們用於獲取名稱第二部分的相同公式。
所以我們只是在做另一項權利，這次將公式應用於組合的中間名首字母和姓氏單元格。它將找到中間首字母之後的空格，然後將長度減去字符串末尾的空格字符數的位置。
所以你有它！您現在已經使用 Excel 中的幾個簡單公式將名字和姓氏拆分為單獨的列！顯然，不是每個人都會以這種方式設置文本格式，但您可以輕鬆地對其進行編輯以滿足您的需要。
文本到列
還有另一種簡單的方法可以將組合文本分成 Excel 中的單獨列。這是一個名為Text to Columns 的功能，效果很好。如果您有一列包含兩條以上的數據，它的效率也會高得多。
例如，下面我有一些數據，其中一行有 4 條數據，另一行有 5 條數據。我想把它分別分成 4 列和 5 列。如您所見，嘗試使用上面的公式是不切實際的。
在 Excel 中，首先選擇要分隔的列。然後，繼續並單擊“數據”選項卡，然後單擊“文本到列”。
這將調出 Text to Columns 嚮導。在第 1 步中，您選擇字段是分隔的還是固定寬度的。在我們的例子中，我們將選擇Delimited。
在下一個屏幕上，您將選擇分隔符。您可以從製表符、分號、逗號、空格中選擇或鍵入自定義的。
最後，您為該列選擇數據格式。通常，General對大多數類型的數據都適用。如果您有日期之類的特定內容，請選擇該格式。
單擊完成並觀察您的數據如何神奇地分成幾列。如您所見，一行變成了五列，另一行變成了四列。Text to Columns 功能非常強大，可以讓您的生活更輕鬆。
如果您在分隔不符合我上面格式的名稱時遇到問題，請對您的數據發表評論，我會盡力提供幫助。享受！
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