辦公室技巧

PowerPoint 允許您以多種方式自定義演示文稿模板。其中之一是為您的 PowerPoint 演示文稿添加頁眉和頁腳。

我最近寫了一篇關於如何使用Excel中的匯總函數輕鬆匯總大量數據的文章，但是那篇文章考慮到了工作表上的所有數據。如果您只想查看數據子集並彙總數據子集怎麼辦？

在應用程序的一個奇怪的地方發現，您可以將操作按鈕添加到 PowerPoint 幻燈片，使您的演示文稿更具交互性，並且更易於查看者使用。這些操作按鈕可以使演示文稿更易於導航，並使演示文稿中的幻燈片表現得像網頁。

如果您曾經在 Excel 中處理過多個工作簿，您就會知道如果所有工作簿都在同一個 Excel 實例中打開，有時會導致問題。例如，如果您重新計算所有公式，它將對同一實例中所有打開的工作簿執行此操作。

演示文稿就像火車。一個完整的教練鏈跟隨引擎並到達它引導的地方。

如果您有 Outlook 和 Gmail 帳戶，則可以設置收件箱，使其自動將您的郵件重定向到首選電子郵件帳戶。當您想要閱讀和回復電子郵件並且您的設備上沒有 Outlook 時，這尤其有用。

Microsoft Word 對於任何處理文檔的人來說都是必不可少的。詞已經存在了很長時間，無法想像沒有它就可以在辦公室、學校或任何其他類型的數字工作中工作。

在 Excel 中使用下拉列表可以大大減少將數據輸入電子表格所需的時間。值得慶幸的是，在 Excel 中創建下拉列表非常容易。

你所做的一切都會在某處產生數據。這些數據在收集和分析後就變成了信息。

因此，您被要求使用 Excel 計算方差，但您不確定這意味著什麼或如何計算。別擔心，這是一個簡單的概念，甚至更容易的過程。

MDI 文件代表 Microsoft Document Imaging，是專有的 Microsoft 圖像格式，用於存儲由 Microsoft Office Document Imaging (MODI) 程序創建的掃描文檔的圖像。該程序包含在 Office XP、Office 2003 和 Office 2007 中。

您是否正在尋找一種方法來跟踪對 Excel 電子表格所做的更改。在許多情況下，您必須將文件分發給多人並跟踪所做的更改。

如果您經常使用 Excel，您可能遇到過這樣的情況：您在單個單元格中有一個名稱，並且需要將名稱分隔到不同的單元格中。這是 Excel 中一個非常常見的問題，您可以通過 Google 搜索並下載 100 個由不同人編寫的不同宏來為您完成。

當大多數人想到對應用程序中的文本進行排序時，他們會想到對 Excel 電子表格中的單元格進行排序。但是，您可以在 Word 中對文本進行排序，只要可以告訴 Word 文本不同部分的開始和結束位置。

當有人因為沒有正確保存文檔而丟失了他們正在處理的重要內容時，這總是一個可怕的悲劇。對於 Excel 和 Word 用戶，這種情況發生的頻率比您想像的要高。

在 Excel 中減去日期的限制之一是該應用程序只能分別為您提供天數、月數或年數，而不是組合數。幸運的是，Microsoft 包含一個內置的 Excel 函數，可以為您提供工作表中兩個日期之間的精確差異。

您有一個包含數千個數字和單詞的 Excel 工作簿。那里肯定會有相同數字或單詞的倍數。

所以你有一張關於你的孩子或狗的精彩照片，你想通過刪除背景並放入不同的背景來獲得一些樂趣。或者，也許您只是想刪除圖片上的背景，以便可以在網站或數字文檔中使用它。

在提高工作效率方面，獲取有關您的工作習慣的數據可以為您提供額外的支持。MyAnalytics 是 Microsoft 的平台，用於為您的工作習慣提供數據驅動的見解。

如果您知道一些提示和技巧，在 PowerPoint 中創建演示文稿會容易得多。我們已經向您展示瞭如何更改幻燈片的大小、插入 PDF、添加音樂以及如何使您的 PowerPoint 更具吸引力。

您知道嗎，您可以在 Word 中創建人們可以填寫的表單。當您聽說可填寫表單時，它幾乎總是與 Adob​​e 和 PDF 文檔相關，因為這是最流行的格式。

很多時候我需要在 Word 文檔中包含一些簡單的數據計算，而表格是最好的選擇。您始終可以嘗試將整個 Excel 電子表格插入到您的 Word 文檔中，但有時這樣做就有點矯枉過正了。

Word 有兩個幾乎沒有人用過的非常有用的功能：比較文檔和合併文檔。顧名思義，這些功能使您可以將兩個 Word 文檔相互比較或將兩個文檔組合在一起。

跟踪文字處理文檔變化的能力是一項改變遊戲規則的創新。Microsoft Word 處於這一進步的最前沿，從那時起，Word 的用戶就一直在利用該功能。

直方圖是一種可以從 Excel 中的數據生成的圖表。它可以很容易地總結數據集中特定值的頻率。

Microsoft OneNote 是保存筆記的絕佳方式。該應用程序加載了多項功能，您可能不知道其中的許多功能。

Excel 中執行簡單數學計算的三個最常用的公式是 COUNT、SUM 和 AVERAGE。無論您是在 Excel 中管理財務預算，還是只是跟踪您的下一次假期，您以前都可能使用過其中一個功能。

如果您使用 Outlook 與您的同事交流，您可能希望重複向其成員經常變化的特定組發送電子郵件。例如，您可能需要每天給所有客戶服務代表發送電子郵件，但由於人員流動率高，列表可能會經常更改。

默認情況下，如果你使用 Microsoft 帳戶登錄到你的 Office 應用，你的應用會將你的文檔保存在 OneDrive 存儲中。這鼓勵您將文件存儲在雲中，以便您可以在其他同步設備上訪問這些文件。

如果您曾經創建過複雜的 Word 文檔，您可能會遇到那些令人沮喪的問題，您似乎無法正確對齊項目符號點或文本段落，或者某些文本在您需要時不斷中斷到另一頁上同一頁。為了解決這些類型的問題，有時您必須手動編輯文檔的格式。