如何在 Excel 中使用 COUNTIFS、SUMIFS、AVERAGEIFS

Excel 中執行簡單數學計算的三個最常用的公式是COUNT、SUM和AVERAGE。無論您是在 Excel 中管理財務預算，還是只是跟踪您的下一次假期，您以前可能都使用過其中一個功能。

在本文中，我們將介紹這三個函數及其相關且有用的對應函數的基礎知識：COUNTIFS、SUMIFS 和 AVERAGEIFS。

假設我們正在開展一項新的在線手機銷售業務，並且我們有一張表格列出了前兩個月的銷售額。在此處下載示例 Excel 電子表格。

Excel COUNT、SUM 和 AVERAGE

要知道我們賣出了多少部手機，我們可以快速使用COUNT公式，如下所示：

=計數(E2:E16)

另一方面，要獲得我們所做的總銷售額，我們可以使用SUM公式，如下所示：

=SUM(E2:E16)

最後，要找出所有手機的平均銷售額，我們可以使用如下的AVERAGE公式：

=平均（E2：E16）

結果應如下所示：

COUNT、SUM 和 AVERAGE 公式僅適用於單元格值為數字格式的記錄。公式範圍內的任何記錄（即本例中的E2:E16）不是數字格式的記錄都將被忽略。

因此，請確保 COUNT、SUM 和 AVERAGE 公式中的所有單元格都格式化為Number，而不是Text。嘗試使用相同的公式，但使用E:E作為範圍而不是E2:E16。它將返回與以前相同的結果，因為它忽略了文本格式的標頭（即Sale Price ）。

現在，如果我們只想知道在美國銷售的手機的銷量、銷量總額和平均銷量怎麼辦？這就是 COUNTIFS、SUMIFS 和 AVERAGEIFS 發揮重要作用的地方。觀察下面的公式：

伯爵

配方分解：

=COUNTIFS( – “=”表示單元格中公式的開頭，COUNTIFS是我們使用的 Excel 函數的第一部分。
D2:D16 – 指的是要檢查的數據范圍，以查看它是否滿足要包含在計數公式中的條件。
“USA” ——在指定的數據范圍內查找的條件 ( D2:D16 )
) – 右括號表示公式的結尾。

該公式返回 6，這是從美國倉庫發貨的產品的銷售數量。

SUMIFS

配方分解：

=SUMIFS( – “=”再次表示公式的開頭。
E2:E16 – 指的是我們想要匯總的數據范圍，即我們示例中的銷售價格。
D2:D16 – 指數據范圍以檢查是否滿足要包含在總量中的標準。
“USA” ——在指定的數據范圍內查找的條件 ( D2:D16 )
) – 右括號表示公式的結尾。

該公式顯示從美國倉庫發貨的產品的總銷售額為6,050 美元。

平均值

配方分解：

=AVERAGEIFS( – “=”表示公式的開頭。
E2:E16 – 指的是我們想要平均的數據范圍。在這個例子中，我們想要獲得在美國銷售的所有手機的平均銷售額。
D2:D16 – 指的是要檢查的數據范圍，看它是否滿足要包含在平均公式中的標準。
“USA” ——在指定數據范圍內尋找的標準
) – 右括號表示公式的結尾。

公式顯示我們在美國以每部手機1,008 美元左右的價格銷售該產品。

所有三個公式都可以採用多個標準。例如，如果我們想知道在美國銷售的產品的相同數字（即COUNT、SUM和AVERAGE ），但僅針對三星品牌，我們只需添加要檢查的數據范圍及其標準。

請參閱下面的示例，其中將第二個標準添加到初始標準檢查中。（藍色文字表示第一個標準，紅色文字表示第二個標準）

=COUNTIFS(D2:D16,"美國", B2:B16,"三星") =SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"美國", B2:B16,"三星") =AVERAGEIFS(E2:E16,D2 :D16,"美國", B2:B16,"三星")

您會注意到 Excel 也有 COUNTIF、SUMIF和AVERAGEIF公式，但沒有後綴“S”。它們的使用類似於COUNTIFS、SUMIFS和AVERAGEIFS。然而，那些在公式中沒有後綴“S”的人有一個限制，即每個公式只允許一個標準。

由於語法略有不同，我建議僅使用 COUNTIFS、SUMIFS和AVERAGEIFS，因為如有必要，它們可用於一個或多個條件。享受！

Tags: #辦公室技巧

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