كيفية إنشاء غرف فرعية في فرق Microsoft
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
كيفية تعقب التغييرات في Excel
هل تبحث عن طريقة لتتبع التغييرات التي تم إجراؤها على جدول بيانات Excel؟ هناك العديد من الحالات التي يتعين عليك فيها توزيع ملف على عدة أشخاص وتتبع التغييرات التي تم إجراؤها. قد ترغب في تتبع وقت إجراء التغيير ، ومن قام بالتغيير ، وما الخلية التي حدث فيها التغيير والبيانات التي تم تغييرها.
يحتوي Excel على ميزات تتبع مضمنة يمكنها التعامل مع جميع الحالات المذكورة أعلاه. يمكنك بسهولة مراجعة جميع التغييرات مباشرة في ورقة العمل ويمكنك أيضًا قبول كل تغيير أو رفضه. هناك بعض النقاط التي يجب تذكرها حول ميزات التتبع في Excel:
جدول المحتويات
- تمكين التتبع
- تكوين التتبع
- عرض التغييرات
1. لا يعني تشغيل التتبع أنه يمكنك إعادة جدول البيانات في الوقت المناسب إلى حالة سابقة عن طريق التراجع عن التغييرات. إنه في الأساس ملف سجل يسجل كل شيء وهذا كل شيء. يمكنك الانتقال يدويًا والاطلاع على البيانات التي تم حذفها أو إضافتها ، ولكن سيتعين عليك إجراء التغييرات على جدول البيانات بنفسك.
2. لا يعني تشغيل التتبع أنه سيتم تسجيل كل تغيير تقوم به. يتم تعقب أي بيانات مخزنة في الخلية ، ولكن لا يتم تعقب التغييرات الأخرى مثل التنسيق. تتضمن التغييرات الأخرى التي لم يتم تعقبها إخفاء / إخفاء الصفوف والأعمدة والتعليقات وقيم الخلية التي تتغير بسبب إعادة حساب الصيغة.
3. يتم الاحتفاظ بسجل التغييرات لمدة 30 يومًا بشكل افتراضي فقط. إذا قمت بإجراء تغييرات على ورقة عمل Excel ثم فتحت المصنف مرة أخرى بعد 45 يومًا ، فستتمكن من رؤية محفوظات التغييرات طوال 45 يومًا حتى تغلق المصنف. عند إغلاقه ، ستختفي أي محفوظات تغيير أقدم من 30 يومًا. هذا يعني أنه في المرة التالية التي تفتحها فيها ، لن تتمكن من رؤية التغيير الذي أجريته قبل 45 يومًا.
4. عندما تقوم بتشغيل التعقب ، يصبح المصنف مصنفًا مشتركًا. هذا يعني أن عدة مستخدمين سيجريون تغييرات على المستند.
الآن بعد أن تعرفت على بعض الأساسيات حول كيفية عمل التتبع في Excel ، فلنتحدث عن كيفية تمكينه وتغيير الإعدادات وتتبع التغييرات!
تمكين التتبع
دعنا نمضي قدمًا ونشغل التتبع أولاً. افتح Excel وانقر فوق علامة التبويب مراجعة على الشريط. في أقصى اليمين ، سترى خيارًا يسمى تعقب التغييرات ضمن قسم التغييرات .
انقر فوق الزر واختر تمييز التغييرات . ستحصل على مربع حوار حيث تحتاج الآن إلى إلغاء تحديد الخيار "تعقب التغييرات أثناء التحرير. يؤدي هذا أيضًا إلى مشاركة المصنف الخاص بك " .
لديك العديد من الخيارات هنا بما في ذلك متى ، ومن ، وأين . بالنسبة لـ "متى " ، كل هذا يعني أنه سيتم تسليط الضوء على كل تغيير. لديك أيضًا خيار تمييز التغييرات من آخر مرة قمت فيها بحفظ المستند ، منذ تاريخ محدد ، أو التغييرات التي لم تتم مراجعتها بعد.
إذا حددت "من" ، يمكنك اختيار تعقب التغييرات التي أجراها أي شخص أو التغييرات التي أجراها الجميع باستثناء أنت. يتيح لك الخيار "أين" تتبع التغييرات فقط لجزء معين من جدول البيانات. ما عليك سوى النقر فوق الزر الموجود على اليمين وتحديد نطاق الخلايا التي تريد تتبعها.
أخيرًا ، يمكنك إلغاء تحديد خيار تمييز التغييرات على الشاشة إذا كنت لا تريد أن يعرف الآخرون أنك تتبع التغييرات. بشكل افتراضي ، بمجرد بدء التتبع وتحديد هذا الخيار ، ستظهر أي خلية تم تغييرها سهمًا صغيرًا في أعلى اليسار للإشارة إلى أنه تم تغييرها.
أيضًا ، إذا قمت بالنقر فوق خلية تم تغييرها (مع تشغيل تمييز التغييرات على الشاشة ) ، فستظهر لك نافذة منبثقة صغيرة توضح ما تم تغيير القيمة منه وتغييره وفي أي وقت. إذا قمت بإلغاء تحديد الخيار Highlight Changes on Screen ، فلن يظهر هذا المثلث الأسود الصغير.
إذن ما يمكنك فعله ، على سبيل المثال ، هو إخفاء التغييرات على الشاشة عن طريق عدم تحديد المربع ، وإرسال ملفك إلى كل من يتعين عليه إجراء تغييرات عليه ، وعندما تستعيده ، ما عليك سوى الانتقال إلى تعقب التغييرات وإعادة التحقق الصندوق.
تكوين التتبع
الخطوة التالية هي إلقاء نظرة على إعدادات التتبع وتعديلها لتناسب احتياجاتك. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "مشاركة المصنف" الموجود مباشرة على يسار الزر "تعقب التغييرات" . انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة عندما ينبثق مربع حوار مشاركة المصنف .
هنا يمكنك تغيير عدد الأيام للاحتفاظ بسجل التغييرات إلى شيء آخر غير 30 يومًا. بشكل افتراضي ، يتم تحديث التغييرات عند حفظ الملف ، ولكن يمكنك إجراؤها بحيث يتم إجراؤها تلقائيًا كل بضع دقائق. أخيرًا ، يمكنك اختيار الطريقة التي تريد بها التعامل مع التعارضات: إما عن طريق سؤالك أو ببساطة ترك التغيير الأخير عند حفظ الملف يفوز.
عرض التغييرات
بمجرد تمكين التتبع وإجراء بعض التغييرات ، يمكنك النقر فوق الزر "تعقب التغييرات" مرة أخرى ، والنقر فوق "تمييز التغييرات" وستلاحظ أن قائمة التغييرات في مربع ورقة جديدة لم تعد باللون الرمادي.
تحقق من ذلك وانقر فوق موافق. ستتم إضافة ورقة عمل جديدة تسمى المحفوظات تتيح لك عرض جميع التغييرات التي تم إجراؤها على هذا المصنف.
في مرحلة ما ، ستحتاج إما إلى الموافقة على التغييرات أو رفضها. يمكنك مراجعة جميع التغييرات ثم اختيار واختيار التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها أو تجاهلها.
ما عليك سوى النقر فوق "تعقب التغييرات" مرة أخرى واختيار "قبول / رفض التغييرات" . حدد الخيارات لاختيار التغييرات التي تريد قبولها أو رفضها. إذا كنت تريد مراجعة جميع التغييرات ، فما عليك سوى المغادرة عند التحديد والتأكد من تعيينها على "لم تتم المراجعة" .
انقر فوق "موافق" وسيبدأ Excel في إظهار كل تغيير تم إجراؤه ويعطيك خيار القبول أو الرفض . يمكنك أيضًا قبول كل التغييرات أو رفضها إذا أردت.
إذا رفضت تغييرًا ، فسيعود على الفور إلى ما كان موجودًا في الأصل في تلك الخلية. تجدر الإشارة إلى أنه إذا أشارت خلية أخرى إلى محتويات الخلية المرفوضة ، فستتغير هذه القيمة أيضًا عندما تعود قيمة الخلية المرجعية مرة أخرى. يمكن أن يتسبب ذلك في تعطل الصيغ وما إلى ذلك ، لذا كن حذرًا.
هذا هو! يمكنك الآن تتبع أي تغييرات تم إجراؤها على جدول بيانات Excel بسهولة باستخدام هذه الميزة المضمنة. إذا كان لديك أي أسئلة ، فقم بإرسال تعليق. يتمتع!
كيفية إيقاف تشغيل مسار التغييرات
عند الانتهاء من المراجعة وعدم الرغبة في متابعة تعقب التغييرات التي تم إجراؤها على المصنف، قم بإيقاف تشغيل ميزة تعقب التغييرات.
-
انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة " وحدد "تعقب التغييرات" > "تمييز التغييرات" .
-
في مربع الحوار Highlight Changes ، قم بإلغاء تحديد كافة خانات الاختيار.
-
حدد موافق .
كيفية البحث عن النطاق وحسابه في Excel
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
كيفية إضافة أزرار الإجراءات إلى عرض تقديمي في PowerPoint
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
كيفية إزالة خلفية الصورة
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
كيفية إدراج توقيع في مستند Microsoft Word
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
كيفية عمل نسخة احتياطية من مستند Word تلقائيًا إلى OneDrive
القليل من الأشياء في الحياة أسوأ من فقدان مستند Word قضيت ساعات في عبودية. حتى الادخار لا يكفي دائمًا إذا تعطل محرك الأقراص الثابتة وفقدت كل شيء.
كيفية إنشاء واستخدام الصيغ في الجداول في Word
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
كيفية استخدام المقارنة والجمع بين المستندات في Word
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
كيفية تغيير الخلفية في Microsoft Teams
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
كيفية إتقان الشريحة الرئيسية في Microsoft PowerPoint
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
كيفية استخدام COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS في Excel
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Word
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
كيفية تجميع أوراق العمل في Excel
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
ما هو إصدار Microsoft Office الذي أملكه؟
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
كيفية فتح ملفات MDI
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Word و Excel
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
ما هو أحدث إصدار من Microsoft Office؟
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
Microsoft Outlook لا يستجيب؟ 8 إصلاحات للتجربة
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
كيفية إضافة وطباعة صور خلفية Excel
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
كيفية حماية ملف Excel بشكل آمن بكلمة مرور
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
أفضل 4 طرق للعثور على مستندات Word غير المحفوظة واستعادتها
هل تحاول اكتشاف طريقة للعثور على مستندات Word غير المحفوظة واستعادتها؟ فيما يلي 4 طرق يمكنك من خلالها محاولة استرداد مستنداتك.
5 طرق لإصلاح عدم القدرة على الطباعة من Microsoft Excel على نظام التشغيل Windows 11
غير قادر على طباعة الملفات من Microsoft Excel؟ تحقق من نصائح استكشاف الأخطاء وإصلاحها هذه لإصلاح هذه المشكلة المزعجة.
كيفية إزالة McAfee Anti-Spam من Outlook
كيفية إزالة علامة التبويب McAfee Anti-Spam من Microsoft Outlook.
كلمة 365: كيفية تعيين الخلفية
برنامج تعليمي يوضح لك بعض الخيارات لتعيين خلفية داخل مستند Microsoft Word 365.
إصلاح خطأ Office حدث خطأ ما 1058-13
حل مشكلة شائعة حيث تتلقى الخطأ 1058-13 حدث خطأ ما عند العمل مع تطبيقات Microsoft Office
تم: يفتح Excel في نافذة صغيرة
تعرف على كيفية إصلاح مشكلة حيث يفتح Microsoft Excel في نافذة صغيرة جدًا. سيوضح لك هذا المنشور كيفية إجباره على الفتح بشكل طبيعي مرة أخرى.
Outlook: لا يمكن إضافة كلمات إلى القاموس
يساعدك هذا البرنامج التعليمي في حل مشكلة حيث لا يمكنك إضافة كلمات إلى القاموس المخصص في Microsoft Outlook.
كيفية إضافة عطلات إلى تقويم Outlook على Windows وتطبيق الويب
هل تريد معرفة كيفية إضافة أيام العطل إلى تقويم Outlook؟ تابع القراءة لمعرفة كيفية إضافة تقويم العطلات إلى Outlook.
كيفية تغيير صورة الملف الشخصي في Outlook 365
برنامج تعليمي حول كيفية تغيير صورة ملف التعريف التي تظهر عند إرسال الرسائل في Microsoft Outlook 365.
Microsoft Excel: كيفية إدارة الأوراق بسهولة
اكتشف كيف يمكنك القيام بأشياء مختلفة باستخدام أوراق Microsoft Excel. هذا ما تحتاج إلى معرفته لإدارتها.
