كيفية إنشاء غرف فرعية في فرق Microsoft
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
كيفية إدراج توقيع في مستند Microsoft Word
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
يشرح هذا الدليل كيفية إدراج توقيعك بسرعة في أي مستند Microsoft Word بغض النظر عن الجهاز أو النظام الأساسي الذي تستخدمه.
كيفية إدراج توقيع في Word
يمكنك إضافة توقيعك المكتوب بخط اليد إلى مستند Word لإضفاء لمسة شخصية عليه.
ومع ذلك ، افترض أنك بحاجة إلى إرسال نسخة رقمية من المستند عبر البريد الإلكتروني أو أي وسيلة إلكترونية أخرى. في هذه الحالة ، يمكنك مسح توقيعك ضوئيًا وحفظه كصورة ثم إدراج التوقيع في المستند. إليك الطريقة.
- إذا تم حفظ توقيعك كصورة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فافتح مستند Word الذي تريد توقيعه وحدد إدراج .
- بعد ذلك ، حدد الصور > صورة من ملف (أو من هذا الجهاز ).
- انتقل إلى مكان حفظ الصورة الممسوحة ضوئيًا لتوقيعك ، وانقر فوق الملف وحدد إدراج .
- انتقل إلى علامة التبويب تنسيق الصورة وحدد اقتصاص واضبط الصورة وفقًا للمواصفات التي تريدها. انقر فوق "اقتصاص" مرة أخرى للخروج من وضع الاقتصاص.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة وحدد حفظ كصورة . يمكنك استخدام صورة التوقيع نفسها في مستندات Word الأخرى أو إدراج التوقيع في مستند PDF أو مستندات Google .
استخدم الأجزاء السريعة والنص التلقائي لإدراج توقيع في Word
يوفر Word أدوات مضمنة مثل Quick Parts و AutoText للمساعدة في إنشاء توقيع كامل ، والذي يمكن أن يتضمن توقيعك بخط اليد وعنوان البريد الإلكتروني والمسمى الوظيفي ورقم الهاتف وما إلى ذلك.
فيما ي��ي كيفية استخدام هذه الأدوات لإدراج توقيع في Word.
- أدخل صورة التوقيع الممسوحة ضوئيًا في مستند Word ثم اكتب النص الذي تريد استخدامه تحت التوقيع.
- استخدم الماوس لتحديد وتمييز التوقيع والنص ، ثم حدد إدراج > أجزاء سريعة .
- حدد حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة .
- في مربع الحوار Create New Building Block ، اكتب اسمًا لكتلة التوقيع.
- حدد "نص تلقائي" في "مربع المعرض" وانقر فوق " موافق" .
- سيتم حفظ كتلة التوقيع الخاصة بك ، ويمكنك إدراجها في مستندات Word الأخرى عن طريق تحديد إدراج > أجزاء سريعة > نص تلقائي وتحديد اسم كتلة التوقيع.
أدخل توقيعًا رقميًا في Word
هناك فرق بين التوقيع الإلكتروني والرقمي:
- التوقيع الإلكتروني هو صورة لتوقيعك يتم وضعها فوق مستند Word ، وهو ما قمت بإدخاله في القسم السابق.
- التوقيع الرقمي هو شكل إلكتروني ولكنه مشفر للمصادقة على مستند يتحقق من أنك شاهدت المستند وأذنت به.
يمكنك إدراج توقيع رقمي في Word لمصادقة هويتك . إذا كان المستند يحتوي بالفعل على سطر توقيع ، فلن تضطر إلى إضافة سطر توقيع ، ولكن إذا لم يكن هناك سطر توقيع ، فيمكنك إضافة سطر بسرعة باستخدام هذه الخطوات.
- أنشئ سطر توقيع في مستند Word عن طريق تحديد إدراج > سطر التوقيع > سطر توقيع Microsoft Office .
- اكتب التفاصيل التي تريدها أن تظهر تحت سطر التوقيع.
- حدد المربعات التالية:
- اسمح للموقِّع بإضافة تعليقات في مربع حوار التوقيع
- إظهار تاريخ التوقيع في سطر التوقيع
يتيح لك القيام بذلك تقديم غرض للتوقيع وإضافة تاريخ توقيع المستند.
- بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق سطر التوقيع وحدد تسجيل من القائمة.
ملاحظة : حدد نعم لحفظ الملف بتنسيق مدعوم ، وحدد تحرير على أي حال إذا تم فتح الملف في طريقة العرض المحمية. إذا كنت تفتح ملفًا تلقيته ، فتأكد من أنك تثق في أن المستند من مصدر موثوق.
- احصل على معرّف رقمي يسمح لك بإضافة نسخة نصية أو صورة من توقيعك في المربع.
قم بإزالة التوقيع الرقمي من Word
إذا أضفت توقيعًا خاطئًا عن طريق الخطأ وأردت إزالته ، فافتح المستند الذي يحتوي على التوقيع وانقر بزر الماوس الأيمن فوق سطر التوقيع.
حدد إزالة التوقيع > نعم . بدلاً من ذلك ، حدد السهم الموجود بجوار التوقيع في جزء التوقيع ثم حدد إزالة التوقيع .
ملاحظة : سيحتوي مستند Word الموقع على زر التوقيعات في أسفل المستند ، وسيصبح الملف للقراءة فقط لمنع المزيد من التعديلات.
أدخل توقيعًا رقميًا غير مرئي في Word
يعمل التوقيع الرقمي غير المرئي تمامًا مثل التوقيع الرقمي المرئي ويحمي أصالة محتوى المستند. يمكنك إضافة توقيع رقمي غير مرئي باتباع الخطوات التالية.
- حدد ملف > معلومات .
- حدد حماية المستند > إضافة توقيع رقمي .
- إذا طُلب منك معرف رقمي ، فحدد موافق . يمكنك الذهاب مع أحد شركاء Microsoft مثل GlobalSign إذا لم يكن لديك شهادة أمان لتوقيعك ، أو استخدم أداة Selfcert لإنشاء شهادتك الرقمية الخاصة.
- لاستخدام أداة Selfcert ، انتقل إلى مجلد Microsoft Installation على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق تحديد مستكشف الملفات > هذا الكمبيوتر > القرص المحلي / Windows (C :) > ملفات البرنامج > Microsoft Office > الجذر > Office 16 وانتقل لأسفل إلى ملف SELFCERT .
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف SELFCERT لفتحه واكتب اسمًا في حقل اسم شهادتك .
- بمجرد تثبيت الشهادة ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق سطر التوقيع في مستند Word الخاص بك. في مربع الحوار Sign ، اكتب اسمك كتوقيع أو انقر فوق Select Image لإدراج توقيعك كصورة.
- املأ مربع الغرض من توقيع هذا المستند ثم حدد تسجيل لإدراج التوقيع.
- إذا تلقيت إشعارًا يسألك عما إذا كنت تريد استخدام الشهادة ، فحدد نعم .
- سيؤكد Word أنه تم حفظ توقيعك بنجاح. حدد موافق .
استخدم تطبيقًا تابعًا لجهة خارجية لإدراج توقيع في Word
إذا كانت الوظيفة في Word لا تقدم خيارات كافية لإدراج توقيع ، فيمكنك استخدام تطبيق تابع لجهة خارجية مثل DocuSign لتوقيع مستنداتك وإرسالها بسرعة. فيما يلي كيفية استخدام DocuSign لتوقيع مستند Word.
- قم بتثبيت الوظيفة الإضافية DocuSign في Word. حدد DocuSign > توقيع المستند .
- إذا كان لديك حساب DocuSign ، فقم بتسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك. إذا لم يكن كذلك ، يمكنك إنشاء حساب DocuSign مجاني وتسجيل الدخول.
- قم بسحب وإسقاط حقل التوقيع لإدراج التوقيع في المستند.
- حدد التوقيع وأضف توقيعك إلى الحقول ذات الصلة ثم حدد اعتماد وتوقيع .
- حدد "إنهاء" لتوقيع مستند Word.
- في نافذة التوقيع والعودة ، أدخل الاسم وعنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي طلب توقيعك حتى يتمكنوا من تلقي نسخة ، ثم حدد إرسال وإغلاق .
قم بتوقيع مستندات Word بشكل أسرع
جعلت التوقيعات الإلكترونية من الملائم توقيع المستندات مثل العقود أو اتفاقيات البيع. يوفر هذا الوقت والموارد التي كان من الممكن إنفاقها في محاولة الطباعة والمسح الضوئي وإعادة إرسال الأوراق الموقعة.
إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فراجع دليلنا حول كيفية تسجيل ملف PDF على جهاز Mac .
اترك تعليقًا وأخبرنا إذا كان هذا الدليل قد ساعدك في إدراج توقيع في Microsoft Word.
استخدم أداة توقيع الكلمات المضمنة
في حين أن الإصدار المحمول من Microsoft Word يوفر ميزات تحرير قوية، إلا أن القدرة على إدراج التوقيعات غائبة بشكل ملحوظ. ومع ذلك، يمكن للمستخدمين التوقيع يدويًا على مستندات Word على أجهزة Android باستخدام أداة الرسم.
فيما يلي خطوات توقيع مستند يدويًا في Word لنظام Android:
الخطوة 1: افتح مستند Word الذي تريد تسجيل الدخول إليه في تطبيق Android.
الخطوة 2: اضغط على خيار التحرير في شريط الأدوات السفلي.
الخطوة 3: قم بالتبديل إلى عرض تخطيط الطباعة من خلال النقر على الأيقونة التي تبدو كصفحة تحتوي على نص.
الخطوة 4: اضغط على زر الصفحة الرئيسية وانتقل إلى علامة التبويب رسم.
الخطوة 5: اختر الرسم بالماوس أو اللمس ولون القلم، حسب تفضيلاتك.
الخطوة 6: استخدم إصبعك أو القلم المرفق لتوقيع اسمك على المستند.
الخطوة 7: عند الانتهاء، اضغط على قائمة النقاط الثلاث واختر حفظ أو حفظ باسم لحفظ الملف الموقع يدويًا.
نصائح:
-
يمكنك أيضًا إدراج توقيع ما قبل الالتقاط في Word من الصورة. إدراج صورة عبر إدراج > صورة > الصور/الكاميرا.
على الرغم من أن هذه الطريقة لا توفر وظيفة توقيع رسمية، إلا أنها تسمح بإضافة توقيع مكتوب بخط اليد يمكن التعرف عليه إلى مستندات Word على هاتف أو جهاز لوحي يعمل بنظام Android. يعمل الأسلوب اليدوي بشكل موثوق كبديل لتوقيع المستندات أثناء التنقل.
كيفية البحث عن النطاق وحسابه في Excel
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
كيفية إضافة أزرار الإجراءات إلى عرض تقديمي في PowerPoint
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
كيفية إزالة خلفية الصورة
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
كيفية عمل نسخة احتياطية من مستند Word تلقائيًا إلى OneDrive
القليل من الأشياء في الحياة أسوأ من فقدان مستند Word قضيت ساعات في عبودية. حتى الادخار لا يكفي دائمًا إذا تعطل محرك الأقراص الثابتة وفقدت كل شيء.
كيفية إنشاء واستخدام الصيغ في الجداول في Word
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
كيفية استخدام المقارنة والجمع بين المستندات في Word
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
كيفية تغيير الخلفية في Microsoft Teams
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
كيفية إتقان الشريحة الرئيسية في Microsoft PowerPoint
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
كيفية استخدام COUNTIFS و SUMIFS و AVERAGEIFS في Excel
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
كيفية الطباعة على مغلف في Microsoft Word
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
كيفية تجميع أوراق العمل في Excel
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
ما هو إصدار Microsoft Office الذي أملكه؟
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
كيفية فتح ملفات MDI
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Word و Excel
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
ما هو أحدث إصدار من Microsoft Office؟
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
Microsoft Outlook لا يستجيب؟ 8 إصلاحات للتجربة
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
كيفية إضافة وطباعة صور خلفية Excel
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
كيفية حماية ملف Excel بشكل آمن بكلمة مرور
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
أفضل 4 طرق للعثور على مستندات Word غير المحفوظة واستعادتها
هل تحاول اكتشاف طريقة للعثور على مستندات Word غير المحفوظة واستعادتها؟ فيما يلي 4 طرق يمكنك من خلالها محاولة استرداد مستنداتك.
5 طرق لإصلاح عدم القدرة على الطباعة من Microsoft Excel على نظام التشغيل Windows 11
غير قادر على طباعة الملفات من Microsoft Excel؟ تحقق من نصائح استكشاف الأخطاء وإصلاحها هذه لإصلاح هذه المشكلة المزعجة.
كيفية إزالة McAfee Anti-Spam من Outlook
كيفية إزالة علامة التبويب McAfee Anti-Spam من Microsoft Outlook.
كلمة 365: كيفية تعيين الخلفية
برنامج تعليمي يوضح لك بعض الخيارات لتعيين خلفية داخل مستند Microsoft Word 365.
إصلاح خطأ Office حدث خطأ ما 1058-13
حل مشكلة شائعة حيث تتلقى الخطأ 1058-13 حدث خطأ ما عند العمل مع تطبيقات Microsoft Office
تم: يفتح Excel في نافذة صغيرة
تعرف على كيفية إصلاح مشكلة حيث يفتح Microsoft Excel في نافذة صغيرة جدًا. سيوضح لك هذا المنشور كيفية إجباره على الفتح بشكل طبيعي مرة أخرى.
Outlook: لا يمكن إضافة كلمات إلى القاموس
يساعدك هذا البرنامج التعليمي في حل مشكلة حيث لا يمكنك إضافة كلمات إلى القاموس المخصص في Microsoft Outlook.
كيفية إضافة عطلات إلى تقويم Outlook على Windows وتطبيق الويب
هل تريد معرفة كيفية إضافة أيام العطل إلى تقويم Outlook؟ تابع القراءة لمعرفة كيفية إضافة تقويم العطلات إلى Outlook.
كيفية تغيير صورة الملف الشخصي في Outlook 365
برنامج تعليمي حول كيفية تغيير صورة ملف التعريف التي تظهر عند إرسال الرسائل في Microsoft Outlook 365.
Microsoft Excel: كيفية إدارة الأوراق بسهولة
اكتشف كيف يمكنك القيام بأشياء مختلفة باستخدام أوراق Microsoft Excel. هذا ما تحتاج إلى معرفته لإدارتها.
