هناك نوعان من ملفات Excel ذات الاسم المتشابه في مجلدات مختلفة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. كيف يمكنك تحديد ما إذا كانت الملفات مكررة أو إصدارات مختلفة من مصنف Excel نفسه؟ في هذا البرنامج التعليمي ، سنوضح لك كيفية مقارنة ملفي Excel ، حتى إذا لم يكن برنامج Excel مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
يمكن أن تساعدك أدوات المقارنة هذه في اكتشاف البيانات غير المتسقة والقيم القديمة والصيغ المعطلة والحسابات غير الصحيحة والمشكلات الأخرى في ورقة عمل Excel.
1. قارن بين ورقتي Excel: اعرض جنبًا إلى جنب
إذا كان بإمكانك الاطلاع على بيانات الورقة في لمحة ، فافتحها في نافذة منفصلة وقم بإجراء مقارنة جنبًا إلى جنب باستخدام ميزة "العرض جنبًا إلى جنب" في Excel.
قم بتغيير حجم النوافذ أو إعادة ترتيبها بحيث يكون لديك عرض جنبًا إلى جنب لكلا ورقتي العمل على شاشة الكمبيوتر. مرة أخرى ، هذه الطريقة هي الأفضل لمقارنة أوراق عمل Excel ببضعة صفوف أو أعمدة فقط.
سيقوم Excel على الفور بترتيب ورقتي العمل أفقيًا على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قد يكون من الصعب بعض الشيء مقارنة الأوراق في هذا العرض الأفقي ، لذا انتقل إلى الخطوة التالية لتغيير الاتجاه إلى ترتيب رأسي / عمودي.
سيؤدي ذلك إلى تكديس ورقتي العمل في موضع جنبًا إلى جنب على شاشتك. هناك إعداد آخر تحتاج إلى تمكينه لجعل المقارنة أسهل كثيرًا.
إذا كانت الصفوف العلوية من ورقتي العمل عبارة عن رؤوس ، فتأكد من تجميدها حتى لا تتحرك مع بقية مجموعة البيانات عند التمرير خلالها.
يمكنك الآن التمرير عبر ورقتي العمل ومقارنتهما سطراً بسطر. الميزة الرئيسية لهذه الميزة هي أنها مضمنة في جميع إصدارات Excel. ومع ذلك ، لا يزال يتعين عليك القيام بمجموعة من العمل - على سبيل المثال ، اكتشاف الخلايا ذات الأشكال المختلفة ، ووحدات الماكرو ، والصيغ ، وما إلى ذلك.
2. قارن بين ملفين من ملفات Excel باستخدام أدوات الإنترنت
هناك أدوات على شبكة الإنترنت تقدم خدمات مقارنة Excel. ستجد هذه الأدوات مفيدة إذا لم يكن لديك برنامج Excel مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تعد أداة مقارنة Excel هذه من Aspose أداة ويب جيدة لمقارنة ملفي Excel.
قم بتحميل ملف Excel الأول (الأساسي) في المربع الأول ، واسحب الملف الآخر في المربع الثاني ، وحدد الزر " مقارنة الآن" .
إذا كانت الملفات تحتوي على أوراق متعددة ، فحدد الأوراق التي تريد مقارنتها في علامة التبويب "جداول البيانات". إذا كانت كلتا الورقتين تحتويان على خلايا ذات قيم أو محتوى مختلف ، فستقوم أداة مقارنة Aspose Excel بتسليط الضوء على الاختلافات باللون الأصفر.
يتمثل الحد من هذه الأدوات المستندة إلى الويب في أنها تسلط الضوء في الغالب على قيم مختلفة. لا يمكنهم تمييز الصيغ والحسابات المتناقضة وما إلى ذلك.
3. قارن بين ملفين من ملفات Excel باستخدام "مقارنة جداول البيانات"
مقارنة جداول البيانات هي برنامج موثوق به لمقارنة ملفين أو أوراق عمل Excel. للأسف ، إنه متاح فقط لأجهزة Windows في الوقت الحالي. يأتي كبرنامج مستقل وهو مضمن أيضًا في Microsoft Excel المضمنة في إصدارات / حزم Office: Office Professional Plus (2013 و 2016) أو Microsoft 365.
استخدم مقارنة جداول البيانات في Excel
إذا كان تطبيق Excel الخاص بك جزءًا من حزم Office المذكورة أعلاه ، فيمكنك الوصول إلى أداة مقارنة جداول البيانات عبر الوظيفة الإضافية "Inquire". إذا لم تكن هناك علامة تبويب "استفسار" في تطبيق Excel ، فإليك كيفية تشغيلها.
ملاحظة: إذا لم تجد خانة الاختيار "استفسار" في صفحة وظائف COM الإضافية ، فإن إصدار Excel أو Office لا يدعم مقارنة جداول البيانات. أو ربما قام مسؤول مؤسستك بتعطيل الميزة. قم بتثبيت إصدارات Office مع Spreadsheet Compare المثبت مسبقًا أو اتصل بمسؤول مؤسستك.
سيؤدي ذلك إلى تشغيل Spreadsheet Compare في نافذة جديدة ، مع إبراز أي تباين في مجموعة البيانات الخاصة بك. سيكون للخلايا العادية ذات القيم المختلفة تمييز أخضر. يتم تنسيق الخلايا ذات الصيغ باللون الأرجواني بينما ستظهر الخلايا التي تحتوي على ماكرو بلون تعبئة فيروزي.
حدد تصدير النتائج لإنشاء نسخة من النتائج وحفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك كمستند Excel.
سيشير التقرير إلى الورقة (الأوراق) ومراجع الخلايا بمجموعات بيانات مختلفة ، بالإضافة إلى القيم الدقيقة للبيانات القديمة والجديدة.
يمكنك مشاركة تقرير Excel مع زملائك أو فريقك أو أشخاص آخرين يعملون بشكل تعاوني على الملف.
استخدم مقارنة جداول البيانات كبرنامج مستقل
إذا لم يكن إصدار Excel أو Office لديك يحتوي على الوظيفة الإضافية Spreadsheet Compare ، فقم بتثبيت البرنامج المستقل من موقع المطور على الويب. عند تثبيت ملف الإعداد ، تأكد من تحديد المربع تسجيل وتنشيط الوظيفة الإضافية في Excel .
بعد التثبيت ، قم بتشغيل Spreadsheet Compare واتبع هذه الخطوات لاستخدام البرنامج لمقارنة مستندات Excel.
ستعمل مقارنة جداول البيانات على معالجة الملفات وتمييز الخلايا بقيم مختلفة باللون الأخضر.
ابحث عن الفروقات
تعد أداة المقارنة "عرض جنبًا إلى جنب" الخيار الأكثر قابلية للتطبيق لمستخدمي Office Home أو الطلاب. إذا كنت تستخدم Excel لـ Microsoft 365 أو Office Professional Plus (2013 أو 2016) ، فإن أداة "مقارنة جداول البيانات" المضمنة تحت تصرفك. ولكن إذا لم تقم باستخدام برنامج Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فستقوم أدوات مقارنة Excel المستندة إلى الويب بإنجاز المهمة. إنه حقًا بهذه السهولة.
قارن بين ملفين/أوراق Excel واحصل على الاختلافات باستخدام VBA
إذا كنت بحاجة إلى مقارنة ملفات أو أوراق Excel في كثير من الأحيان، فمن الجيد أن يكون لديك كود VBA لماكرو Excel جاهز واستخدامه عندما تحتاج إلى إجراء المقارنة.
يمكنك أيضًا إضافة الماكرو إلى شريط أدوات الوصول السريع بحيث يمكنك الوصول إليه باستخدام زر واحد ومعرفة الخلايا المختلفة في الملفات/الأوراق المختلفة على الفور.
لنفترض أن لديك ورقتين يناير وفبراير وتريد مقارنة الاختلافات في ورقة يناير وإبرازها، يمكنك استخدام كود VBA أدناه:
Sub CompareSheets() Dim rngCell كنطاق لكل rngCell في أوراق العمل ("Jan").UsedRange If Not rngCell = Worksheets("Feb").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) ثم rngCell.Interior.Color = vbYellow End إذا كان rngCell End Sub
يستخدم الكود أعلاه حلقة For Next للتنقل عبر كل خلية في ورقة Jan (النطاق المستخدم بالكامل) ومقارنتها بالخلية المقابلة في ورقة فبراير. في حالة العثور على فرق (والذي يتم التحقق منه باستخدام عبارة If-Then)، فإنه يسلط الضوء على تلك الخلايا باللون الأصفر.
يمكنك استخدام هذا الرمز في وحدة نمطية عادية في محرر VB.
وإذا كنت بحاجة إلى القيام بذلك كثيرًا، فمن الأفضل حفظ هذا الرمز في مصنف الماكرو الشخصي ثم إضافته إلى شريط أدوات الوصول السريع. وبهذه الطرق، ستتمكن من إجراء هذه المقارنة بنقرة زر واحدة.
فيما يلي خطوات الحصول على مصنف الماكرو الشخصي في Excel (لا يتوفر بشكل افتراضي لذا تحتاج إلى تمكينه).
فيما يلي خطوات حفظ هذا الرمز في مصنف الماكرو الشخصي.
وستجد هنا خطوات إضافة رمز الماكرو هذا إلى QAT.
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
لديك مصنف Excel يحتوي على آلاف الأرقام والكلمات. لا بد أن يكون هناك مضاعفات من نفس الرقم أو الكلمة هناك.
دليل يوضح كيفية جعل Microsoft PowerPoint 365 يشغل عرض الشرائح الخاص بك تلقائيًا عن طريق ضبط وقت تقدم الشرائح.
يمكن أن تمنح مجموعات الأنماط مستندك بالكامل مظهرًا مصقولًا ومتسقًا على الفور. إليك كيفية استخدام مجموعات الأنماط في Word وأين تجدها.
إجبار على ظهور رسالة في ملفات Microsoft Excel لأوفيس 365 تقول الفتح فقط للقراءة مع هذا الدليل.
نوضح لك طريقة يمكنك استخدامها لتصدير جميع جهات اتصال Microsoft Outlook 365 بسهولة إلى ملفات vCard.
تعلم كيفية تمكين أو تعطيل عرض الصيغ في الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل.
تعلم كيفية قفل وفك قفل الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل 365 من خلال هذا الشرح.
من الشائع أن يكون خيار البريد المزعج رماديًا في Microsoft Outlook. يوضح هذا المقال كيفية التعامل مع هذه المشكلة.
دليل يوضح كيفية استيراد الشرائح من ملف عرض تقديمي آخر في Microsoft PowerPoint 365.
تعرف على كيفية إنشاء ماكرو في وورد لتسهيل تنفيذ الوظائف الأكثر استخدامًا في وقت أقل.
نوضح لك كيفية تمكين خيارات clipboard المرئية أو تعطيلها في تطبيقات Microsoft Office 365.
