Das Erstellen einer Präsentation in PowerPoint wird erheblich einfacher, wenn Sie einige Tipps und Tricks kennen. Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie die Größe Ihrer Folien ändern , ein PDF einfügen , Musik hinzufügen und Ihr PowerPoint ansprechender gestalten können .
Ganz gleich, ob Sie ganz neu in der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sind oder ein Profi sind, Sie können sich weiter verbessern, indem Sie neue PowerPoint-Designideen integrieren .
Inhaltsverzeichnis
1. So sperren Sie ein Bild in PowerPoint
Durch das Sperren eines Bilds in einer PowerPoint-Präsentation wird verhindert, dass die Proportionen oder das Seitenverhältnis des Bilds verzerrt oder unmaßstäblich werden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Bild in PowerPoint zu sperren:
Es ist auch möglich, ein Bild oder Objekt zu sperren, sodass es überhaupt nicht in der Größe geändert oder auf der Folie verschoben werden kann. Diese Funktion fehlt möglicherweise in den meisten PowerPoint-Desktopversionen. Möglicherweise können Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild, eine Form oder ein Objekt klicken und Sperren auswählen .
Wenn Sie diese Option nicht sehen, besteht eine Problemumgehung darin, Objekte auf der Masterfolie zu platzieren. Um zu erfahren, wie Sie Folienmaster in PowerPoint bearbeiten .
2. Wiederholen Sie eine Diashow in PowerPoint
Wenn Sie vorhaben, eine PowerPoint-Diashow kontinuierlich auszuführen, können Sie die Diashow so einstellen, dass sie wiederholt wird, anstatt sie manuell neu starten zu müssen.
Sie müssen die Esc- Taste drücken, um die Endlosschleife der PowerPoint-Präsentation zu beenden. Wenn Sie auf die letzte Folie in Ihrem Deck klicken oder die rechte Pfeiltaste auf Ihrer Tastatur drücken, wird die Diashow neu gestartet.
3. So reduzieren Sie die Größe einer PowerPoint-Datei
PowerPoint-Dateien können groß werden, wenn Sie hochauflösende Bilder oder Mediendateien eingefügt haben. Wir haben einige PowerPoint-Tipps und -Tricks zusammengestellt, mit denen Sie die Größe Ihrer PowerPoint-Datei reduzieren können.
Indem Sie die Größe Ihrer PowerPoint-Datei reduzieren, können Sie die Datei leichter speichern und per E-Mail versenden.
4. Hinzufügen und Drucken von PowerPoint-Notizen
Fügen Sie Rednernotizen hinzu, damit sich der Präsentator daran erinnert, was er während der Präsentation sagen soll, indem Sie unten in PowerPoint auf die Schaltfläche „ Notizen“ klicken. Geben Sie ein Skript oder nur ein paar Notizen als Erinnerung ein.
Um die Präsentation mit den Notizen zu drucken, wählen Sie im Dialogfeld „Drucken“ im Abschnitt „ Einstellungen “ die Option „Notizenseiten“ .
5. So bearbeiten Sie PowerPoint-Hintergründe
Um mit der PowerPoint-Desktop-App eine Hintergrundgrafik zu Ihren Folien hinzuzufügen, zu entfernen oder zu bearbeiten, müssen Sie im Menü „Ansicht “ die Option „Folienmaster“ auswählen. Wählen Sie dann links den Folienmaster oder eines der darunter angezeigten Layouts aus: Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Hintergrund formatieren . Aktivieren Sie ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung Hintergrundgrafiken ausblenden .
Wenn Sie PowerPoint in einem Browser verwenden, ist Ihnen vielleicht aufgefallen, dass es keinen Folienmaster gibt. Wenn Sie die Online-Version verwenden, können Sie alle Grafiken, die auf einer Folie erscheinen, direkt hinzufügen, entfernen oder bearbeiten.
6. So verlinken Sie auf eine andere Folie in der Präsentation
Das Verknüpfen mit einer anderen Folie in derselben Präsentation kann hilfreich sein, wenn Sie davon ausgehen, dass Sie aus Zeitgründen einen Teil Ihrer Präsentation überspringen oder auf eine vorherige Folie zurückgreifen müssen. Es ist so einfach wie das Hinzufügen eines Hyperlinks.
7. Bleiben Sie konsistent, indem Sie den Format Painter verwenden
Konsistenz ist ein Markenzeichen einer gut gestalteten PowerPoint-Präsentation. Beispielsweise sollten Folienüberschriften im gesamten Deck die gleiche Farbe, Schriftart und Schriftgröße haben. Mit dem Format Painter können Sie alle Überschriften und Elementbezeichnungen in Ihrer Präsentation schnell und einfach standardisieren.
Einfach. Um die Formatierung auf mehrere Elemente anzuwenden, doppelklicken Sie auf den Format übertragen und wiederholen Sie Schritt 3 oben, bis Sie die Formatierung auf alle gewünschten Elemente angewendet haben. Drücken Sie die Esc- Taste, um die Verwendung von Format Painter zu beenden.
8. Sehen Sie smart aus mit SmartArt
Die integrierte SmartArt-Funktion von PowerPoint hilft Ihnen dabei, Ihre Präsentationen auf die nächste Stufe zu heben. Mit SmartArt können Sie einfachen, langweiligen Text in ansprechende Grafiken umwandeln.
Die SmartArt-Galerie bietet Dutzende von Optionen zur Auswahl. Einer von ihnen wird Ihre Folie ansprechender machen.
9. Richten Sie Ihre Objekte aus
Sie haben den Format Painter verwendet, um sicherzustellen, dass Ihre Formatierung während Ihrer gesamten Präsentation konsistent ist. Stellen Sie dabei sicher, dass alle Ihre Objekte mit dem Ausrichtungswerkzeug von PowerPoint perfekt ausgerichtet sind .
Die bewusste Ausrichtung von Objekten auf Ihren Folien trägt wesentlich zu einer professionell aussehenden Präsentation bei.
10. So verwenden Sie das Bildlayout
Wenn Sie mit einer Folie mit einem oder mehreren Bildern arbeiten, versuchen Sie es mit dem integrierten Bildlayout-Tool von PowerPoint. Es ist SmartArt für Bilder.
Wenn Sie sich entscheiden, kein Bildlayout zu verwenden, können Sie Ihre Bilder wieder in Formen konvertieren, indem Sie Design > Konvertieren > In Formen konvertieren auswählen .
11. Seien Sie sparsam mit den Folienübergängen
Sobald Sie feststellen, dass Sie Animationen zwischen Folien hinzufügen können, könnten Sie versucht sein, sie alle auszuprobieren. Allerdings sollten Sie sich an die Grundregel von PowerPoint-Präsentationen erinnern: Weniger ist mehr. Wenn Sie unbedingt einen Übergang verwenden müssen, bleiben Sie bei den einfachen wie Cut and Fade .
12. Verwenden Sie Animationen mit Bedacht
Stellen Sie beim Abschwächen Ihrer Folienübergänge sicher, dass Sie auch Animationen mit Bedacht verwenden. Das Animieren von Text oder Objekten auf einer Folie kann den Fluss Ihrer Präsentation unterstützen, aber zu viele Animationen können ablenken. Achten Sie darauf, wann und wo Sie sie verwenden.
So fügen Sie Animationen und Effekte hinzu:
Sie können verschiedene Möglichkeiten zum Starten der Animationen auswählen. Wählen Sie im Abschnitt „Timing“ der Registerkarte „Animationen“ aus, wann die Animation gestartet werden soll.
So ändern Sie die Reihenfolge, in der Ihre Animationen abgespielt werden:
So fügen Sie einer Gruppe von Objekten eine Animation hinzu:
Wenn Sie sie richtig einsetzen, können Animationen Ihre Präsentation klarer und für die Zuschauer leichter verständlich machen.
13. KUSS
PowerPoint-Folien sind am effektivsten, wenn sie einfach sind. Wenn Sie nur die wichtigsten Informationen in Ihre Folien aufnehmen, erleichtern Sie es den Menschen, Ihre Botschaft zu verdauen und sich daran zu erinnern. Sie können immer mehr zum Thema sagen, aber packen Sie die Folie nicht mit mehr Inhalt, als Sie brauchen. Schließlich sollte Ihr Publikum mehr zuhören als lesen.
14. Suchen Sie nach hochwertigen Vorlagen, Bildern und Grafiken
Wenn Sie es einfach halten, bedeutet das, Bilder und Grafiken zu verwenden, die gut aussehen. Wir haben einige großartige Foto-Websites und Orte zusammengestellt, an denen Sie schöne PowerPoint-Vorlagen erhalten können .
15. Exportieren Sie die Präsentation als Video
Wenn Sie mit Ihrer Präsentation zufrieden sind, exportieren Sie sie als Video:
Indem Sie diese Tipps und Tricks umsetzen, bringen Sie Ihre Präsentationen auf die nächste Stufe!
Aber vielleicht haben Sie sich trotz aller Tipps und Tricks dazu entschieden, der Software ganz abzuschwören. So viele PowerPoint-Präsentationen haben die Zuhörer eingeschläfert, dass wir jetzt einen Begriff dafür haben: „Tod durch PowerPoint“. Verabschieden Sie sich in diesem Fall von Powerpoint und sehen Sie sich diese sieben Alternativen zu PowerPoint an , die Sie online verwenden können.
PowerPoint ermöglicht es Ihnen, Präsentationsvorlagen auf verschiedene Weise anzupassen. Eine davon ist das Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zu Ihrer PowerPoint-Präsentation.
Ich habe kürzlich einen Artikel über die Verwendung von Zusammenfassungsfunktionen in Excel geschrieben, um große Datenmengen einfach zusammenzufassen, aber dieser Artikel berücksichtigte alle Daten auf dem Arbeitsblatt. Was ist, wenn Sie nur eine Teilmenge von Daten betrachten und die Teilmenge von Daten zusammenfassen möchten?
An einer seltsamen Stelle in der Anwendung gefunden, können Sie einer PowerPoint-Folie Aktionsschaltflächen hinzufügen, um Ihre Präsentation interaktiver und für den Betrachter benutzerfreundlicher zu gestalten. Diese Aktionsschaltflächen können die Navigation in einer Präsentation vereinfachen und dafür sorgen, dass sich die Folien in Ihrer Präsentation wie Webseiten verhalten.
Wenn Sie jemals mit mehreren Arbeitsmappen in Excel gearbeitet haben, wissen Sie, dass es manchmal zu Problemen kommen kann, wenn alle Arbeitsmappen in derselben Instanz von Excel geöffnet sind. Wenn Sie beispielsweise alle Formeln neu berechnen, wird dies für alle geöffneten Arbeitsmappen in derselben Instanz durchgeführt.
Eine Präsentation ist wie ein Zug. Eine ununterbrochene Kutschenkette folgt der Lokomotive und fährt dorthin, wo sie hinführt.
Wenn Sie Outlook- und Gmail-Konten haben, können Sie Ihren Posteingang so einrichten, dass er Ihre Nachrichten automatisch an das bevorzugte E-Mail-Konto umleitet. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie E-Mail-Nachrichten lesen und beantworten möchten und Outlook nicht auf Ihrem Gerät installiert ist.
Microsoft Word ist für jeden unverzichtbar, der mit Dokumenten arbeitet. Worte gibt es schon so lange, dass es unmöglich ist, sich Büro, Schule oder jede andere Art von digitaler Arbeit ohne sie vorzustellen.
Die Verwendung einer Dropdown-Liste in Excel kann die Zeit, die für die Eingabe von Daten in eine Tabelle benötigt wird, erheblich verkürzen. Glücklicherweise ist es sehr einfach, eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.
Alles, was Sie tun, erzeugt irgendwo Daten. Diese Daten werden, wenn sie gesammelt und analysiert werden, zu Informationen.
Sie wurden also gebeten, die Varianz mit Excel zu berechnen, sind sich aber nicht sicher, was das bedeutet oder wie das geht. Keine Sorge, es ist ein einfaches Konzept und ein noch einfacherer Prozess.
Eine MDI-Datei, die für Microsoft Document Imaging steht, ist ein proprietäres Microsoft-Bildformat, das zum Speichern von Bildern gescannter Dokumente verwendet wird, die mit dem Programm Microsoft Office Document Imaging (MODI) erstellt wurden. Das Programm war in Office XP, Office 2003 und Office 2007 enthalten.
Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Änderungen an einer Excel-Tabelle nachzuverfolgen? Es gibt viele Fälle, in denen Sie eine Datei an mehrere Personen verteilen und verfolgen müssen, welche Änderungen vorgenommen wurden.
Wenn Sie häufig Excel verwenden, sind Sie wahrscheinlich auf eine Situation gestoßen, in der Sie einen Namen in einer einzelnen Zelle haben und den Namen in verschiedene Zellen aufteilen müssen. Dies ist ein sehr häufiges Problem in Excel, und Sie können wahrscheinlich eine Google-Suche durchführen und 100 verschiedene Makros herunterladen, die von verschiedenen Personen geschrieben wurden, um dies für Sie zu tun.
Wenn die meisten Menschen an das Sortieren von Text in einer Anwendung denken, denken sie an das Sortieren von Zellen in einer Excel-Tabelle. Sie können Text in Word jedoch sortieren, solange es etwas gibt, das Word mitteilt, wo die verschiedenen Textteile beginnen und enden.
Es ist immer eine schreckliche Tragödie, wenn jemand etwas Wichtiges verliert, an dem er gearbeitet hat, weil er sein Dokument nicht richtig gespeichert hat. Dies passiert Excel- und Word-Benutzern häufiger, als Sie denken würden.
Eine der Einschränkungen beim Subtrahieren von Daten in Excel besteht darin, dass die Anwendung Ihnen nur entweder die Anzahl der Tage, die Anzahl der Monate oder die Anzahl der Jahre separat und nicht eine kombinierte Zahl geben kann. Glücklicherweise hat Microsoft eine eingebaute Excel-Funktion eingebaut, um Ihnen genaue Unterschiede zwischen zwei Daten in einem Arbeitsblatt zu geben.
Sie haben eine Excel-Arbeitsmappe mit Tausenden von Zahlen und Wörtern. Es gibt zwangsläufig ein Vielfaches der gleichen Zahl oder des gleichen Wortes.
Sie haben also ein wunderbares Bild von Ihren Kindern oder Hunden und möchten etwas Spaß haben, indem Sie den Hintergrund entfernen und einen anderen Hintergrund einfügen. Oder vielleicht möchten Sie einfach nur den Hintergrund eines Bildes entfernen, damit Sie es auf einer Website oder in einem digitalen Dokument verwenden können.
Der Zugriff auf Daten über Ihre Arbeitsgewohnheiten kann Ihnen einen zusätzlichen Vorteil verschaffen, wenn es um die Verbesserung der Produktivität geht. MyAnalytics ist die Plattform von Microsoft zur Bereitstellung datengesteuerter Einblicke in Ihre Arbeitsgewohnheiten.
Jedes Mal, wenn Sie ein Microsoft Word-Dokument erstellen oder einen Kommentar hinterlassen, wird Ihnen ein standardmäßiger Microsoft-Kontoname als Autorenname zugewiesen. Wenn Sie teilen
Wenn die Microsoft Excel-Symbolleiste auf Ihrem Windows 10- oder 11-Computer nicht funktioniert, erfahren Sie hier, wie Sie das Problem beheben können.
Um Ihre Excel-Tabelle schnell als PDF zu drucken, erfahren Sie hier, wie Sie in Microsoft Excel eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ erstellen können.
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Möchten Sie in Google Docs nach einem Wort suchen? Hier finden Sie einfache Möglichkeiten, genaue Suchvorgänge durchzuführen und so ein nahtloses Bearbeitungserlebnis zu gewährleisten.
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