15 PowerPoint-Tipps und Tricks zur Verbesserung Ihrer Präsentationen

Das Erstellen einer Präsentation in PowerPoint wird erheblich einfacher, wenn Sie einige Tipps und Tricks kennen. Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie die Größe Ihrer Folien ändern , ein PDF einfügen , Musik hinzufügen und Ihr PowerPoint ansprechender gestalten können . 

Ganz gleich, ob Sie ganz neu in der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sind oder ein Profi sind, Sie können sich weiter verbessern, indem Sie neue PowerPoint-Designideen integrieren . 

Inhaltsverzeichnis

• 1. So sperren Sie ein Bild in PowerPoint
• 2. Wiederholen Sie eine Diashow in PowerPoint
• 3. So reduzieren Sie die Größe einer PowerPoint-Datei 
• 4. Hinzufügen und Drucken von PowerPoint-Notizen
• 5. So bearbeiten Sie PowerPoint-Hintergründe
• 6. So verlinken Sie auf eine andere Folie in der Präsentation
• 7. Bleiben Sie konsistent, indem Sie den Format Painter verwenden
• 8. Sehen Sie smart aus mit SmartArt
• 9. Richten Sie Ihre Objekte aus
• 10. So verwenden Sie das Bildlayout
• 11. Seien Sie sparsam mit den Folienübergängen
• 12. Verwenden Sie Animationen mit Bedacht
• 13. KUSS
• 14. Suchen Sie nach hochwertigen Vorlagen, Bildern und Grafiken
• 15. Exportieren Sie die Präsentation als Video

1. So sperren Sie ein Bild in PowerPoint

Durch das Sperren eines Bilds in einer PowerPoint-Präsentation wird verhindert, dass die Proportionen oder das Seitenverhältnis des Bilds verzerrt oder unmaßstäblich werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Bild in PowerPoint zu sperren:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie Größe und Position aus . 

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitenverhältnis sperren .

Es ist auch möglich, ein Bild oder Objekt zu sperren, sodass es überhaupt nicht in der Größe geändert oder auf der Folie verschoben werden kann. Diese Funktion fehlt möglicherweise in den meisten PowerPoint-Desktopversionen. Möglicherweise können Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild, eine Form oder ein Objekt klicken und Sperren auswählen .

Wenn Sie diese Option nicht sehen, besteht eine Problemumgehung darin, Objekte auf der Masterfolie zu platzieren. Um zu erfahren, wie Sie Folienmaster in PowerPoint bearbeiten . 

2. Wiederholen Sie eine Diashow in PowerPoint

Wenn Sie vorhaben, eine PowerPoint-Diashow kontinuierlich auszuführen, können Sie die Diashow so einstellen, dass sie wiederholt wird, anstatt sie manuell neu starten zu müssen.

1. Öffnen Sie das PowerPoint, das Sie wiederholen möchten.
2. Wählen Sie die Registerkarte Diashow aus .
3. Wählen Sie die Schaltfläche Diashow einrichten aus .

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Endlos wiederholen, bis „Esc.“

1. Wählen Sie die Schaltfläche OK .

Sie müssen die Esc- Taste drücken, um die Endlosschleife der PowerPoint-Präsentation zu beenden. Wenn Sie auf die letzte Folie in Ihrem Deck klicken oder die rechte Pfeiltaste auf Ihrer Tastatur drücken, wird die Diashow neu gestartet.

3. So reduzieren Sie die Größe einer PowerPoint-Datei 

PowerPoint-Dateien können groß werden, wenn Sie hochauflösende Bilder oder Mediendateien eingefügt haben. Wir haben einige PowerPoint-Tipps und -Tricks zusammengestellt, mit denen Sie die Größe Ihrer PowerPoint-Datei reduzieren können.

• Betten Sie nur die in Ihrer Präsentation verwendeten Schriftzeichen ein, indem Sie im Menü auf der linken Seite  Datei > Optionen > Speichern auswählen.

• Wenn Sie Schriftarten in die Datei einbetten möchten, wählen Sie die Option Nur die in der Präsentation verwendeten Zeichen einbetten aus .

• Bildbearbeitungsdaten löschen. Wenn Sie ein Bild in PowerPoint bearbeiten, werden das Originalbild und Ihre bearbeitete Version gespeichert. Um dies zu verhindern: 
  • Wählen Sie Datei > Optionen > Erweitert aus . 
  • Aktivieren Sie unter Bildgröße und -qualität das Kontrollkästchen Bearbeitungsdaten verwerfen . 
  • Um die Größe Ihres PowerPoint weiter zu reduzieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Bilder in Datei nicht komprimieren und wählen Sie eine niedrigere Standardauflösung für Ihre Bilder. 

• Komprimieren Sie Bilder weiter, indem Sie ein Bild in Ihrer Diashow auswählen. 
  • Wählen Sie auf der Registerkarte Bildformat die Schaltfläche Bilder komprimieren aus . Sie können auswählen, ob die Komprimierungsoptionen auf alle Bilder oder nur auf das ausgewählte Bild angewendet werden sollen. 
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beschnittene Bildbereiche löschen und wählen Sie Standardauflösung verwenden . Drücken Sie OK .

Indem Sie die Größe Ihrer PowerPoint-Datei reduzieren, können Sie die Datei leichter speichern und per E-Mail versenden.

4. Hinzufügen und Drucken von PowerPoint-Notizen

Fügen Sie Rednernotizen hinzu, damit sich der Präsentator daran erinnert, was er während der Präsentation sagen soll, indem Sie unten in PowerPoint auf die Schaltfläche „ Notizen“ klicken. Geben Sie ein Skript oder nur ein paar Notizen als Erinnerung ein.

Um die Präsentation mit den Notizen zu drucken, wählen Sie im Dialogfeld „Drucken“ im Abschnitt „ Einstellungen “ die Option „Notizenseiten“ .

5. So bearbeiten Sie PowerPoint-Hintergründe

Um mit der PowerPoint-Desktop-App eine Hintergrundgrafik zu Ihren Folien hinzuzufügen, zu entfernen oder zu bearbeiten, müssen Sie im Menü „Ansicht “ die Option „Folienmaster“ auswählen. Wählen Sie dann links den Folienmaster oder eines der darunter angezeigten Layouts aus: Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Hintergrund formatieren . Aktivieren Sie ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung Hintergrundgrafiken ausblenden . 

Wenn Sie PowerPoint in einem Browser verwenden, ist Ihnen vielleicht aufgefallen, dass es keinen Folienmaster gibt. Wenn Sie die Online-Version verwenden, können Sie alle Grafiken, die auf einer Folie erscheinen, direkt hinzufügen, entfernen oder bearbeiten.

6. So verlinken Sie auf eine andere Folie in der Präsentation

Das Verknüpfen mit einer anderen Folie in derselben Präsentation kann hilfreich sein, wenn Sie davon ausgehen, dass Sie aus Zeitgründen einen Teil Ihrer Präsentation überspringen oder auf eine vorherige Folie zurückgreifen müssen. Es ist so einfach wie das Hinzufügen eines Hyperlinks.

1. Wählen Sie den Text, das Bild oder die Form aus, die Sie als Link verwenden möchten.
2. Wählen Sie Einfügen > Link oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Hyperlink aus .
3. Wählen Sie im Dialogfeld Hyperlink einfügen unter Link zu die Option In diesem Dokument platzieren aus .

1. Wählen Sie die Folie aus, zu der Sie verlinken möchten, und drücken Sie die OK- Taste.

7. Bleiben Sie konsistent, indem Sie den Format Painter verwenden

Konsistenz ist ein Markenzeichen einer gut gestalteten PowerPoint-Präsentation. Beispielsweise sollten Folienüberschriften im gesamten Deck die gleiche Farbe, Schriftart und Schriftgröße haben. Mit dem Format Painter können Sie alle Überschriften und Elementbezeichnungen in Ihrer Präsentation schnell und einfach standardisieren. 

1. Wählen Sie den Inhalt mit der gewünschten Formatierung aus.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start den Format Painter aus . 
3. Wählen Sie als Nächstes etwas anderes aus, und die Formatierung des ersten Elements wird automatisch angewendet.

Einfach. Um die Formatierung auf mehrere Elemente anzuwenden, doppelklicken Sie auf den Format übertragen und wiederholen Sie Schritt 3 oben, bis Sie die Formatierung auf alle gewünschten Elemente angewendet haben. Drücken Sie die Esc- Taste, um die Verwendung von Format Painter zu beenden.

8. Sehen Sie smart aus mit SmartArt

Die integrierte SmartArt-Funktion von PowerPoint hilft Ihnen dabei, Ihre Präsentationen auf die nächste Stufe zu heben. Mit SmartArt können Sie einfachen, langweiligen Text in ansprechende Grafiken umwandeln.

1. Wählen Sie den Text aus, den Sie in eine Grafik umwandeln möchten.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option In SmartArt konvertieren aus .

1. Wählen Sie die Option, die Ihnen am besten gefällt. Wenn Sie Ihre Maus über die verschiedenen Optionen bewegen, sehen Sie, wie Ihr Text in diese SmartArt-Option umgewandelt aussieht.
2. Wenn Sie eine SmartArt-Option wünschen, mit der Sie Bilder hinzufügen können, wählen Sie Weitere SmartArt-Grafiken aus . 
3. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Bild aus .

1. Wählen Sie die Option, die Ihnen am besten gefällt.
2. Wählen Sie die Schaltfläche OK .
3. Um ein Bild hinzuzufügen, wählen Sie ein Bildsymbol in einem SmartArt-Element aus und entscheiden Sie, ob Sie ein Bild aus einer Datei auf Ihrem Computer oder aus einer Online-Quelle wie Bing einfügen möchten.

Die SmartArt-Galerie bietet Dutzende von Optionen zur Auswahl. Einer von ihnen wird Ihre Folie ansprechender machen.

9. Richten Sie Ihre Objekte aus

Sie haben den Format Painter verwendet, um sicherzustellen, dass Ihre Formatierung während Ihrer gesamten Präsentation konsistent ist. Stellen Sie dabei sicher, dass alle Ihre Objekte mit dem Ausrichtungswerkzeug von PowerPoint perfekt ausgerichtet sind .

1. Wählen Sie die Objekte aus, die Sie ausrichten möchten, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten , während Sie die einzelnen Objekte auswählen.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Format die Option Ausrichten aus . 
3. Wählen Sie aus, wie das ausgewählte Objekt ausgerichtet werden soll.

1. Um drei oder mehr Objekte gleichmäßig zu verteilen, wählen Sie die Objekte aus und wählen Sie dann Ausrichten und entweder Horizontal verteilen oder Vertikal verteilen . 

Die bewusste Ausrichtung von Objekten auf Ihren Folien trägt wesentlich zu einer professionell aussehenden Präsentation bei.

10. So verwenden Sie das Bildlayout

Wenn Sie mit einer Folie mit einem oder mehreren Bildern arbeiten, versuchen Sie es mit dem integrierten Bildlayout-Tool von PowerPoint. Es ist SmartArt für Bilder.

1. Wählen Sie alle Bilder auf der Folie aus (halten Sie die Umschalttaste gedrückt , um mehrere Bilder auszuwählen).
2. Wählen Sie im Menü Bildtools die Option Format > Bildlayout aus . 

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Optionen, um das Bildlayout zu finden, das Ihnen am besten gefällt, und wählen Sie es aus.

Wenn Sie sich entscheiden, kein Bildlayout zu verwenden, können Sie Ihre Bilder wieder in Formen konvertieren, indem Sie Design > Konvertieren > In Formen konvertieren auswählen .

11. Seien Sie sparsam mit den Folienübergängen

Sobald Sie feststellen, dass Sie Animationen zwischen Folien hinzufügen können, könnten Sie versucht sein, sie alle auszuprobieren. Allerdings sollten Sie sich an die Grundregel von PowerPoint-Präsentationen erinnern: Weniger ist mehr. Wenn Sie unbedingt einen Übergang verwenden müssen, bleiben Sie bei den einfachen wie Cut and Fade .

1. Wählen Sie eine Folie aus.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Übergänge einen Übergang aus.

1. Wählen Sie Effektoptionen, falls verfügbar, um zusätzliche Einstellungen für den Übergang auszuwählen.

1. Wählen Sie Vorschau, um den Übergang in Aktion zu sehen.

12. Verwenden Sie Animationen mit Bedacht

Stellen Sie beim Abschwächen Ihrer Folienübergänge sicher, dass Sie auch Animationen mit Bedacht verwenden. Das Animieren von Text oder Objekten auf einer Folie kann den Fluss Ihrer Präsentation unterstützen, aber zu viele Animationen können ablenken. Achten Sie darauf, wann und wo Sie sie verwenden. 

So fügen Sie Animationen und Effekte hinzu:

1. Wählen Sie den Text oder das Objekt aus, das Sie animieren möchten. 
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Animationen eine Animation aus.

1. Wählen Sie als Nächstes Effektoptionen , um einen Effekt auszuwählen. Beachten Sie, dass die Effektoptionen je nach ausgewählter Animation unterschiedlich sind.

Sie können verschiedene Möglichkeiten zum Starten der Animationen auswählen. Wählen Sie im Abschnitt „Timing“ der Registerkarte „Animationen“ aus, wann die Animation gestartet werden soll.

• Auf klicken . Diese Option startet die Animation, wenn Sie auf die Folie klicken.
• Mit vorherigem . Wählen Sie diese Option, wenn die Animation gleichzeitig mit der vorherigen Animation in der Sequenz abgespielt werden soll.
• Nach vorherigem . Die Animation beginnt unmittelbar nach dem Ende der vorherigen.
• Dauer . Mit dieser Option können Sie einen Effekt länger oder kürzer wirken lassen.
• Verzögerung . Fügen Sie etwas Zeit hinzu, bevor ein Effekt beginnt.

So ändern Sie die Reihenfolge, in der Ihre Animationen abgespielt werden:

1. Wählen Sie eine Animationsmarkierung auf einer Folie aus (oder schalten Sie den Animationsbereich ein , indem Sie ihn im Abschnitt „Erweiterte Animation“ der Registerkarte „Animation“ auswählen und eine Animation in der Liste auswählen.)

1. Wählen Sie im Abschnitt „Timing“ der Registerkarte „Animation“ entweder „Move Earlyer“ oder „Move Later“ aus .

So fügen Sie einer Gruppe von Objekten eine Animation hinzu:

1. Drücken Sie Strg und wählen Sie mehrere Objekte aus.
2. Wählen Sie Format > Gruppe > Gruppe , um eine Gruppe zu erstellen.
3. Wählen Sie auf der Registerkarte Animationen eine Animation aus .

Wenn Sie sie richtig einsetzen, können Animationen Ihre Präsentation klarer und für die Zuschauer leichter verständlich machen.

13. KUSS

PowerPoint-Folien sind am effektivsten, wenn sie einfach sind. Wenn Sie nur die wichtigsten Informationen in Ihre Folien aufnehmen, erleichtern Sie es den Menschen, Ihre Botschaft zu verdauen und sich daran zu erinnern. Sie können immer mehr zum Thema sagen, aber packen Sie die Folie nicht mit mehr Inhalt, als Sie brauchen. Schließlich sollte Ihr Publikum mehr zuhören als lesen.

14. Suchen Sie nach hochwertigen Vorlagen, Bildern und Grafiken

Wenn Sie es einfach halten, bedeutet das, Bilder und Grafiken zu verwenden, die gut aussehen. Wir haben einige großartige Foto-Websites und Orte zusammengestellt, an denen Sie schöne PowerPoint-Vorlagen erhalten können .

15. Exportieren Sie die Präsentation als Video

Wenn Sie mit Ihrer Präsentation zufrieden sind, exportieren Sie sie als Video:

1. Wählen Sie Datei > Exportieren aus .

1. Wählen Sie Video erstellen aus .

1. Wählen Sie die Qualität des Videos aus und ob aufgezeichnete Timings und Kommentare verwendet werden sollen.

1. Legen Sie die Dauer jeder Folie fest.
2. Wählen Sie die Schaltfläche Video erstellen .
3. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Videodatei speichern möchten.
4. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern .

Indem Sie diese Tipps und Tricks umsetzen, bringen Sie Ihre Präsentationen auf die nächste Stufe! 

Aber vielleicht haben Sie sich trotz aller Tipps und Tricks dazu entschieden, der Software ganz abzuschwören. So viele PowerPoint-Präsentationen haben die Zuhörer eingeschläfert, dass wir jetzt einen Begriff dafür haben: „Tod durch PowerPoint“. Verabschieden Sie sich in diesem Fall von Powerpoint und sehen Sie sich diese sieben Alternativen zu PowerPoint an , die Sie online verwenden können.