So fügen Sie einer PowerPoint-Präsentation Aktionsschaltflächen hinzu

An einer seltsamen Stelle in der Anwendung gefunden, können Sie einer PowerPoint-Folie Aktionsschaltflächen hinzufügen, um Ihre Präsentation interaktiver und für den Betrachter benutzerfreundlicher zu gestalten.

Diese Aktionsschaltflächen können die Navigation in einer Präsentation vereinfachen und dafür sorgen, dass sich die Folien in Ihrer Präsentation wie Webseiten verhalten.

Bevor Sie Aktionsschaltflächen zu einer PowerPoint-Präsentation hinzufügen, überlegen Sie sorgfältig, wie Ihre Zuschauer Ihre Präsentation verwenden werden. Sollen die Aktionsschaltflächen ein prominenter Teil der Folien sein oder einfach einen kleinen Teil unten oder an der Seite einnehmen?

Wie wird der Betrachter die Schaltflächen verwenden und wird die Navigation durch Aktionsschaltflächen die Botschaft, die Ihre Präsentation darzustellen versucht, nur verwirren? Wenn Sie diese Fragen beantwortet haben, können Sie Ihrer Präsentation Aktionsschaltflächen hinzufügen, in dem Wissen, dass sie den Betrachter eher unterstützen als verwirren.

Hinzufügen von Aktionsschaltflächen zu einer PowerPoint-Folie

Öffnen Sie eine neue PowerPoint-Folienpräsentation und entscheiden Sie, wo sich Ihre Aktionsschaltflächen befinden sollen.

Unten ist eine logische Auswahl, aber vielleicht ziehen Sie es vor, dass sich die Schaltflächen „Weiter“ und „Zurück“ links und rechts von der Folie befinden. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass Sie an diesen Stellen genügend Platz für die Aktionsschaltflächen reservieren.

Angenommen, Sie möchten Ihrer Präsentation einfach die Aktionsschaltflächen Start , Vorherige Folie und Nächste Folie hinzufügen . Beginnen Sie, indem Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Einfügen klicken und einen Abschnitt der Multifunktionsleiste mit dem Titel Illustrationen suchen .

Suchen und klicken Sie auf die Schaltfläche in diesem Abschnitt mit dem Titel Shapes .

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden Sie feststellen, dass PowerPoint ein langes Menü mit vielen verschiedenen Arten von Formen öffnet, die Sie Ihren Präsentationen hinzufügen können.

Suchen Sie ganz unten in der Liste den Abschnitt mit dem Titel Aktionsschaltflächen und klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Bild eines Hauses darauf.

Nachdem Sie nun auf die Schaltfläche „Haus“ geklickt haben , müssen Sie sie auf Ihrer Folie platzieren. Positionieren Sie Ihren Mauszeiger ungefähr an der Stelle, an der sich die Schaltfläche befinden soll, und halten Sie die linke Maustaste gedrückt.

Ziehen Sie Ihre Maus, bis die Schaltfläche ungefähr die gewünschte Größe hat, und lassen Sie die linke Maustaste los.

PowerPoint öffnet sofort das Fenster „Aktionseinstellungen“ . Wie sich herausstellt, sind die Standardeinstellungen genau das, was Sie hier wollen.

Beachten Sie, dass auf der Registerkarte „Mausklick “ die Option „Hyperlink zu“ bereits aktiviert ist und der Link „ Erste Folie“ bereits im Dropdown-Menü ausgewählt ist.

Beachten Sie, dass es auch Optionen gibt, die eingestellt werden können, wenn der Benutzer die Maus über die Schaltfläche bewegt, und Sie können die Schaltfläche sogar so einstellen, dass sie ein Programm startet, ein Makro ausführt, einen Sound abspielt und andere Ereignisse ausführt. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK , wenn Sie mit der Erkundung dieses Fensters fertig sind.

Gehen Sie zurück zur Schaltfläche Formen im Menü Einfügen und suchen Sie erneut den Abschnitt Aktionsschaltflächen am unteren Rand des Menüs. Wählen Sie diesmal die Schaltfläche mit dem Pfeil nach links.

Platzieren Sie die Schaltfläche wie zuvor auf Ihrer Folie, und PowerPoint öffnet das Fenster mit den Aktionseinstellungen . Beachten Sie, dass Sie für die Schaltfläche „Zurück“ wieder die Standardeinstellungen benötigen . Klicken Sie auf die Schaltfläche OK . Platzieren Sie mit den gleichen Verfahren wie oben eine Schaltfläche „Nächste Aktion“ in Ihrer Folie.

Wenn Sie fertig sind, sollten Sie eine Start-, Zurück- und Weiter-Aktionsschaltfläche auf Ihrer Folie haben. Wenn Sie mit den Farben, der Platzierung oder der Größe Ihrer Schaltflächen nicht zufrieden sind, können Sie sie wie jedes andere Objekt in einer PowerPoint-Präsentation ändern.

Aktionsschaltflächen werden von vielen Moderatoren zu wenig genutzt und können Ihnen während einer Präsentation oder für einen Zuschauer, der eine Kopie Ihrer Präsentation hat, die Navigation in Ihrer Präsentation erleichtern. Mit den Aktionsschaltflächen können Sie sofort zu einer anderen Folie navigieren oder sogar eine Anwendung oder ein Makro starten.

Um einer Präsentation etwas Spaß zu verleihen, können Sie sogar einen Sound abspielen lassen, wenn Sie oder der Betrachter auf die Schaltfläche klicken. Spielen Sie mit einigen Einstellungen der Aktionsschaltflächen herum, um ein interaktiveres Erlebnis für Ihre Präsentation zu schaffen.