So fügen Sie Kopf- und Fußzeilen in PowerPoint hinzu
PowerPoint ermöglicht es Ihnen, Präsentationsvorlagen auf verschiedene Weise anzupassen. Eine davon ist das Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zu Ihrer PowerPoint-Präsentation.
So verfolgen Sie Änderungen in Excel
Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Änderungen an einer Excel-Tabelle nachzuverfolgen? Es gibt viele Fälle, in denen Sie eine Datei an mehrere Personen verteilen und verfolgen müssen, welche Änderungen vorgenommen wurden. Möglicherweise möchten Sie nachverfolgen, wann die Änderung vorgenommen wurde, wer die Änderung vorgenommen hat, in welcher Zelle die Änderung aufgetreten ist und welche Daten geändert wurden.
Excel verfügt über integrierte Nachverfolgungsfunktionen, die alle oben genannten Fälle verarbeiten können. Sie können alle Änderungen einfach direkt auf dem Arbeitsblatt überprüfen und jede Änderung akzeptieren oder ablehnen. Bei den Nachverfolgungsfunktionen von Excel sind einige Punkte zu beachten:
Inhaltsverzeichnis
- Tracking aktivieren
- Tracking konfigurieren
- Anzeigen von Änderungen
1. Das Aktivieren der Nachverfolgung bedeutet nicht, dass Sie die Tabelle zeitlich auf einen früheren Zustand zurücksetzen können, indem Sie die Änderungen rückgängig machen. Es ist im Grunde eine Protokolldatei, die alles aufzeichnet, und das war's. Sie können manuell nachsehen, welche Daten gelöscht oder hinzugefügt wurden, aber Sie müssen die Änderungen an der Tabelle selbst vornehmen.
2. Das Aktivieren von Tracking bedeutet nicht, dass jede einzelne Änderung, die Sie vornehmen, aufgezeichnet wird. Alle in einer Zelle gespeicherten Daten werden nachverfolgt, andere Änderungen wie die Formatierung jedoch nicht. Andere Änderungen, die nicht nachverfolgt werden, umfassen das Ausblenden/Einblenden von Zeilen und Spalten, Kommentaren und Zellenwerten, die sich aufgrund einer Formelneuberechnung ändern.
3. Der Änderungsverlauf wird standardmäßig nur 30 Tage lang aufbewahrt. Wenn Sie Änderungen an einem Excel-Arbeitsblatt vornehmen und die Arbeitsmappe 45 Tage später erneut öffnen, können Sie den Änderungsverlauf für alle 45 Tage anzeigen, bis Sie die Arbeitsmappe schließen. Wenn Sie es schließen, wird jeder Änderungsverlauf, der älter als 30 Tage ist, gelöscht. Das bedeutet, dass Sie beim nächsten Öffnen die Änderung, die Sie 45 Tage zuvor vorgenommen haben, nicht mehr sehen können.
4. Immer wenn Sie die Nachverfolgung aktivieren, wird die Arbeitsmappe zu einer freigegebenen Arbeitsmappe. Dies bedeutet, dass mehrere Benutzer Änderungen am Dokument vornehmen.
Nachdem Sie nun einige Grundlagen zur Funktionsweise der Nachverfolgung in Excel kennen, lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie sie aktivieren, Einstellungen ändern und Änderungen verfolgen!
Tracking aktivieren
Lassen Sie uns fortfahren und zuerst das Tracking aktivieren. Öffnen Sie Excel und klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Überprüfen . Ganz rechts sollten Sie im Abschnitt "Änderungen" eine Option namens " Änderungen verfolgen " sehen .
Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie Änderungen hervorheben . Sie erhalten ein Dialogfeld, in dem Sie jetzt die Option „Änderungen während der Bearbeitung verfolgen“ deaktivieren müssen . Dies teilt auch Ihre Arbeitsmappe“ .
Sie haben hier mehrere Optionen, einschließlich Wann , Wer und Wo . Für When bedeutet All , dass jede Änderung hervorgehoben wird. Sie haben auch die Möglichkeit, Änderungen seit dem letzten Speichern des Dokuments, seit einem bestimmten Datum oder Änderungen, die noch nicht überprüft wurden, hervorzuheben.
Wenn Sie Wer aktivieren , können Sie wählen, ob Sie Änderungen nachverfolgen möchten, die von allen vorgenommen wurden, oder Änderungen, die von allen außer Ihnen vorgenommen wurden. Mit der Option Wo können Sie Änderungen nur für einen bestimmten Teil der Tabelle nachverfolgen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche rechts und wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie verfolgen möchten.
Schließlich können Sie die Option Änderungen auf dem Bildschirm hervorheben deaktivieren, wenn Sie nicht möchten, dass andere wissen, dass Sie Änderungen verfolgen. Sobald Sie mit dem Tracking beginnen und diese Option ausgewählt ist, wird standardmäßig jede geänderte Zelle oben links mit einem kleinen Pfeil angezeigt, um anzuzeigen, dass sie geändert wurde.
Wenn Sie außerdem auf eine geänderte Zelle klicken (mit aktivierter Option „Änderungen auf dem Bildschirm hervorheben“), erhalten Sie ein kleines Popup-Fenster, in dem angezeigt wird, woher und zu welchem Zeitpunkt der Wert geändert wurde. Wenn Sie die Option Änderungen auf dem Bildschirm hervorheben deaktivieren, wird dieses kleine schwarze Dreieck nicht angezeigt.
Sie können also beispielsweise die Änderungen auf dem Bildschirm ausblenden, indem Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, Ihre Datei an alle senden, die Änderungen daran vornehmen müssen, und wenn Sie sie zurückerhalten, gehen Sie einfach zu Änderungen verfolgen und überprüfen Sie sie erneut die Kiste.
Tracking konfigurieren
Im nächsten Schritt schauen Sie sich die Einstellungen zum Tracking an und passen diese an Ihre Bedürfnisse an. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Arbeitsmappe freigeben “, die sich direkt links neben der Schaltfläche „Änderungen verfolgen“ befindet . Klicken Sie auf die Registerkarte „Erweitert“ , wenn das Dialogfeld „Arbeitsmappe freigeben“ angezeigt wird.
Hier können Sie die Anzahl der Tage für die Aufbewahrung des Änderungsverlaufs auf einen anderen Wert als 30 Tage ändern. Standardmäßig werden Änderungen aktualisiert, wenn die Datei gespeichert wird, aber Sie können festlegen, dass dies alle paar Minuten automatisch erfolgt. Schließlich können Sie wählen, wie Sie mit Konflikten umgehen möchten: entweder indem Sie gefragt werden oder einfach die letzte Änderung beim Speichern der Datei gewinnen lassen.
Anzeigen von Änderungen
Nachdem Sie die Nachverfolgung aktiviert und einige Änderungen vorgenommen haben, können Sie erneut auf die Schaltfläche „Änderungen nachverfolgen“ klicken, auf „Änderungen hervorheben“ klicken und Sie werden feststellen, dass das Feld „Änderungen auf einem neuen Blatt auflisten“ nicht mehr ausgegraut ist.
Überprüfen Sie das und klicken Sie auf OK. Ein neues Arbeitsblatt mit dem Namen Verlauf wird hinzugefügt, mit dem Sie alle Änderungen anzeigen können, die an dieser Arbeitsmappe vorgenommen wurden.
Irgendwann müssen Sie die Änderungen entweder genehmigen oder ablehnen. Sie können alle Änderungen überprüfen und dann auswählen, welche Sie behalten oder verwerfen möchten.
Klicken Sie einfach erneut auf Änderungen verfolgen und wählen Sie Änderungen akzeptieren/ablehnen . Wählen Sie die Optionen aus, um festzulegen, welche Änderungen Sie akzeptieren oder ablehnen möchten. Wenn Sie alle Änderungen überprüfen möchten, lassen Sie Wenn aktiviert und vergewissern Sie sich, dass es auf Nicht überprüft gesetzt ist .
Klicken Sie auf OK und Excel zeigt Ihnen jede vorgenommene Änderung an und gibt Ihnen die Möglichkeit, sie zu akzeptieren oder abzulehnen . Sie können auch alle Änderungen akzeptieren oder alle ablehnen, wenn Sie möchten.
Wenn Sie eine Änderung ablehnen, wird sie sofort wieder auf das zurückgesetzt, was ursprünglich in dieser Zelle war. Es ist erwähnenswert, dass, wenn eine andere Zelle auf den Inhalt der abgelehnten Zelle verweist, sich dieser Wert auch ändert, wenn der Wert der referenzierten Zelle zurückgesetzt wird. Dies kann dazu führen, dass Formeln brechen usw. Seien Sie also vorsichtig.
Das ist es! Jetzt können Sie alle Änderungen, die an Ihrer Excel-Tabelle vorgenommen wurden, einfach verfolgen, indem Sie diese integrierte Funktion verwenden. Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie einen Kommentar. Genießen!
So deaktivieren Sie die Nachverfolgung von Änderungen
Wenn Sie mit der Überprüfung fertig sind und die an der Arbeitsmappe vorgenommenen Änderungen nicht weiter verfolgen möchten, deaktivieren Sie die Funktion „Änderungen verfolgen“.
-
Gehen Sie zur Registerkarte „Überprüfen“ und wählen Sie „Änderungen verfolgen“ > „Änderungen hervorheben“ .
-
Deaktivieren Sie im Dialogfeld „Änderungen hervorheben“ alle Kontrollkästchen.
-
Wählen Sie OK .
So filtern Sie Daten in Excel
Ich habe kürzlich einen Artikel über die Verwendung von Zusammenfassungsfunktionen in Excel geschrieben, um große Datenmengen einfach zusammenzufassen, aber dieser Artikel berücksichtigte alle Daten auf dem Arbeitsblatt. Was ist, wenn Sie nur eine Teilmenge von Daten betrachten und die Teilmenge von Daten zusammenfassen möchten?
So fügen Sie einer PowerPoint-Präsentation Aktionsschaltflächen hinzu
An einer seltsamen Stelle in der Anwendung gefunden, können Sie einer PowerPoint-Folie Aktionsschaltflächen hinzufügen, um Ihre Präsentation interaktiver und für den Betrachter benutzerfreundlicher zu gestalten. Diese Aktionsschaltflächen können die Navigation in einer Präsentation vereinfachen und dafür sorgen, dass sich die Folien in Ihrer Präsentation wie Webseiten verhalten.
So öffnen Sie mehrere Instanzen von Excel
Wenn Sie jemals mit mehreren Arbeitsmappen in Excel gearbeitet haben, wissen Sie, dass es manchmal zu Problemen kommen kann, wenn alle Arbeitsmappen in derselben Instanz von Excel geöffnet sind. Wenn Sie beispielsweise alle Formeln neu berechnen, wird dies für alle geöffneten Arbeitsmappen in derselben Instanz durchgeführt.
So meistern Sie den Folienmaster in Microsoft PowerPoint
Eine Präsentation ist wie ein Zug. Eine ununterbrochene Kutschenkette folgt der Lokomotive und fährt dorthin, wo sie hinführt.
So leiten Sie Outlook-E-Mails an Gmail weiter
Wenn Sie Outlook- und Gmail-Konten haben, können Sie Ihren Posteingang so einrichten, dass er Ihre Nachrichten automatisch an das bevorzugte E-Mail-Konto umleitet. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie E-Mail-Nachrichten lesen und beantworten möchten und Outlook nicht auf Ihrem Gerät installiert ist.
So erstellen Sie eine Broschüre in Word
Microsoft Word ist für jeden unverzichtbar, der mit Dokumenten arbeitet. Worte gibt es schon so lange, dass es unmöglich ist, sich Büro, Schule oder jede andere Art von digitaler Arbeit ohne sie vorzustellen.
So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel
Die Verwendung einer Dropdown-Liste in Excel kann die Zeit, die für die Eingabe von Daten in eine Tabelle benötigt wird, erheblich verkürzen. Glücklicherweise ist es sehr einfach, eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.
So löschen Sie persönliche Metadaten vollständig aus Microsoft Office-Dokumenten
Alles, was Sie tun, erzeugt irgendwo Daten. Diese Daten werden, wenn sie gesammelt und analysiert werden, zu Informationen.
So berechnen Sie die Varianz in Excel
Sie wurden also gebeten, die Varianz mit Excel zu berechnen, sind sich aber nicht sicher, was das bedeutet oder wie das geht. Keine Sorge, es ist ein einfaches Konzept und ein noch einfacherer Prozess.
So öffnen Sie MDI-Dateien
Eine MDI-Datei, die für Microsoft Document Imaging steht, ist ein proprietäres Microsoft-Bildformat, das zum Speichern von Bildern gescannter Dokumente verwendet wird, die mit dem Programm Microsoft Office Document Imaging (MODI) erstellt wurden. Das Programm war in Office XP, Office 2003 und Office 2007 enthalten.
So trennen Sie Vor- und Nachnamen in Excel
Wenn Sie häufig Excel verwenden, sind Sie wahrscheinlich auf eine Situation gestoßen, in der Sie einen Namen in einer einzelnen Zelle haben und den Namen in verschiedene Zellen aufteilen müssen. Dies ist ein sehr häufiges Problem in Excel, und Sie können wahrscheinlich eine Google-Suche durchführen und 100 verschiedene Makros herunterladen, die von verschiedenen Personen geschrieben wurden, um dies für Sie zu tun.
So sortieren Sie Text in Word
Wenn die meisten Menschen an das Sortieren von Text in einer Anwendung denken, denken sie an das Sortieren von Zellen in einer Excel-Tabelle. Sie können Text in Word jedoch sortieren, solange es etwas gibt, das Word mitteilt, wo die verschiedenen Textteile beginnen und enden.
So verwenden Sie die AutoWiederherstellungs- und AutoBackup-Funktionen von Excel
Es ist immer eine schreckliche Tragödie, wenn jemand etwas Wichtiges verliert, an dem er gearbeitet hat, weil er sein Dokument nicht richtig gespeichert hat. Dies passiert Excel- und Word-Benutzern häufiger, als Sie denken würden.
So verwenden Sie die YEARFRAC-Funktion in Excel
Eine der Einschränkungen beim Subtrahieren von Daten in Excel besteht darin, dass die Anwendung Ihnen nur entweder die Anzahl der Tage, die Anzahl der Monate oder die Anzahl der Jahre separat und nicht eine kombinierte Zahl geben kann. Glücklicherweise hat Microsoft eine eingebaute Excel-Funktion eingebaut, um Ihnen genaue Unterschiede zwischen zwei Daten in einem Arbeitsblatt zu geben.
So finden Sie übereinstimmende Werte in Excel
Sie haben eine Excel-Arbeitsmappe mit Tausenden von Zahlen und Wörtern. Es gibt zwangsläufig ein Vielfaches der gleichen Zahl oder des gleichen Wortes.
So entfernen Sie einen Bildhintergrund
Sie haben also ein wunderbares Bild von Ihren Kindern oder Hunden und möchten etwas Spaß haben, indem Sie den Hintergrund entfernen und einen anderen Hintergrund einfügen. Oder vielleicht möchten Sie einfach nur den Hintergrund eines Bildes entfernen, damit Sie es auf einer Website oder in einem digitalen Dokument verwenden können.
Was ist Microsoft MyAnalytics und wie wird es verwendet?
Der Zugriff auf Daten über Ihre Arbeitsgewohnheiten kann Ihnen einen zusätzlichen Vorteil verschaffen, wenn es um die Verbesserung der Produktivität geht. MyAnalytics ist die Plattform von Microsoft zur Bereitstellung datengesteuerter Einblicke in Ihre Arbeitsgewohnheiten.
15 PowerPoint-Tipps und Tricks zur Verbesserung Ihrer Präsentationen
Das Erstellen einer Präsentation in PowerPoint wird erheblich einfacher, wenn Sie einige Tipps und Tricks kennen. Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie die Größe Ihrer Folien ändern, ein PDF einfügen, Musik hinzufügen und Ihr PowerPoint ansprechender gestalten können.
Die vier besten Möglichkeiten, nicht gespeicherte Word-Dokumente zu finden und wiederherzustellen
Versuchen Sie herauszufinden, wie Sie nicht gespeicherte Word-Dokumente finden und wiederherstellen können? Hier sind 4 Möglichkeiten, wie Sie versuchen können, Ihre Dokumente wiederherzustellen.
5 Möglichkeiten, das Problem zu beheben, dass unter Windows 11 kein Drucken aus Microsoft Excel möglich ist
Dateien aus Microsoft Excel können nicht gedruckt werden? Sehen Sie sich diese Tipps zur Fehlerbehebung an, um dieses lästige Problem zu beheben.
So entfernen Sie McAfee Anti-Spam aus Outlook
So entfernen Sie die Registerkarte „McAfee Anti-Spam“ aus Microsoft Outlook.
Word 365: So legen Sie den Hintergrund fest
Ein Tutorial, das Ihnen einige Optionen zum Festlegen eines Hintergrunds in einem Microsoft Word 365-Dokument zeigt.
Beheben Sie den Office-Fehler 1058-13 „Es ist ein Fehler aufgetreten“.
Lösen Sie ein häufiges Problem, bei dem Sie beim Arbeiten mit Microsoft Office-Anwendungen den Fehler 1058-13 erhalten
So erstellen Sie einen Zeitplan in Microsoft Excel
Es gibt viele digitale Terminplan-Apps. Wenn Sie jedoch eine möchten, die Sie mit anderen teilen, ausdrucken und auf den Kühlschrank stellen oder an Ihr Team verteilen können, können Sie eine in Microsoft Excel erstellen. Von praktischen Vorlagen, die Ihnen den schnellen Einstieg erleichtern, bis hin zur Erstellung einer Vorlage von Grund auf können Sie in nur wenigen Minuten einen Zeitplan in Excel erstellen.
Behoben: Cloud-Dateianbieter läuft nicht auf OneDrive – Fehler 0x8007016A
Der OneDrive-Fehler „Der Cloud-Dateianbieter läuft nicht“ tritt aus verschiedenen Gründen auf. Möglicherweise liegt auf Ihrem Windows-PC ein Fehler vor oder Sie haben die Synchronisierungsoption von OneDrive deaktiviert, wodurch die App die obige Fehlermeldung anzeigt.
So synchronisieren Sie ein Notizbuch in OneNote für Windows
Immer online. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Ihre wichtigen Notizen in OneNote verloren gehen, allerdings nur, wenn OneNote ordnungsgemäß synchronisiert wird.
Wo Sie coole Microsoft Teams-Hintergrundbilder kostenlos herunterladen können
Microsoft Teams hat sich zu einem der beliebtesten Tools für die Teamkommunikation entwickelt und ermöglicht nun die Verwendung eigener benutzerdefinierter Bilder als virtuelle Hintergründe. Egal, ob Sie etwas Professionelles oder Lustiges suchen, Dutzende Websites bieten kostenlose, kreative, individuelle Bilder zur Verwendung an.
So bringen Sie Microsoft Word dazu, Ihr Dokument vorzulesen
Manchmal ist es hilfreich, ein Dokument laut vorlesen zu hören. Mit Microsoft Word können Sie eine Text-to-Speech-Funktion nutzen, die Dokumente vorliest.
