MS Office-Tipps

PowerPoint ermöglicht es Ihnen, Präsentationsvorlagen auf verschiedene Weise anzupassen. Eine davon ist das Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zu Ihrer PowerPoint-Präsentation.

Ich habe kürzlich einen Artikel über die Verwendung von Zusammenfassungsfunktionen in Excel geschrieben, um große Datenmengen einfach zusammenzufassen, aber dieser Artikel berücksichtigte alle Daten auf dem Arbeitsblatt. Was ist, wenn Sie nur eine Teilmenge von Daten betrachten und die Teilmenge von Daten zusammenfassen möchten?

An einer seltsamen Stelle in der Anwendung gefunden, können Sie einer PowerPoint-Folie Aktionsschaltflächen hinzufügen, um Ihre Präsentation interaktiver und für den Betrachter benutzerfreundlicher zu gestalten. Diese Aktionsschaltflächen können die Navigation in einer Präsentation vereinfachen und dafür sorgen, dass sich die Folien in Ihrer Präsentation wie Webseiten verhalten.

Wenn Sie jemals mit mehreren Arbeitsmappen in Excel gearbeitet haben, wissen Sie, dass es manchmal zu Problemen kommen kann, wenn alle Arbeitsmappen in derselben Instanz von Excel geöffnet sind. Wenn Sie beispielsweise alle Formeln neu berechnen, wird dies für alle geöffneten Arbeitsmappen in derselben Instanz durchgeführt.

Eine Präsentation ist wie ein Zug. Eine ununterbrochene Kutschenkette folgt der Lokomotive und fährt dorthin, wo sie hinführt.

Wenn Sie Outlook- und Gmail-Konten haben, können Sie Ihren Posteingang so einrichten, dass er Ihre Nachrichten automatisch an das bevorzugte E-Mail-Konto umleitet. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie E-Mail-Nachrichten lesen und beantworten möchten und Outlook nicht auf Ihrem Gerät installiert ist.

Microsoft Word ist für jeden unverzichtbar, der mit Dokumenten arbeitet. Worte gibt es schon so lange, dass es unmöglich ist, sich Büro, Schule oder jede andere Art von digitaler Arbeit ohne sie vorzustellen.

Die Verwendung einer Dropdown-Liste in Excel kann die Zeit, die für die Eingabe von Daten in eine Tabelle benötigt wird, erheblich verkürzen. Glücklicherweise ist es sehr einfach, eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.

Alles, was Sie tun, erzeugt irgendwo Daten. Diese Daten werden, wenn sie gesammelt und analysiert werden, zu Informationen.

Sie wurden also gebeten, die Varianz mit Excel zu berechnen, sind sich aber nicht sicher, was das bedeutet oder wie das geht. Keine Sorge, es ist ein einfaches Konzept und ein noch einfacherer Prozess.

Eine MDI-Datei, die für Microsoft Document Imaging steht, ist ein proprietäres Microsoft-Bildformat, das zum Speichern von Bildern gescannter Dokumente verwendet wird, die mit dem Programm Microsoft Office Document Imaging (MODI) erstellt wurden. Das Programm war in Office XP, Office 2003 und Office 2007 enthalten.

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Änderungen an einer Excel-Tabelle nachzuverfolgen? Es gibt viele Fälle, in denen Sie eine Datei an mehrere Personen verteilen und verfolgen müssen, welche Änderungen vorgenommen wurden.

Wenn Sie häufig Excel verwenden, sind Sie wahrscheinlich auf eine Situation gestoßen, in der Sie einen Namen in einer einzelnen Zelle haben und den Namen in verschiedene Zellen aufteilen müssen. Dies ist ein sehr häufiges Problem in Excel, und Sie können wahrscheinlich eine Google-Suche durchführen und 100 verschiedene Makros herunterladen, die von verschiedenen Personen geschrieben wurden, um dies für Sie zu tun.

Wenn die meisten Menschen an das Sortieren von Text in einer Anwendung denken, denken sie an das Sortieren von Zellen in einer Excel-Tabelle. Sie können Text in Word jedoch sortieren, solange es etwas gibt, das Word mitteilt, wo die verschiedenen Textteile beginnen und enden.

Es ist immer eine schreckliche Tragödie, wenn jemand etwas Wichtiges verliert, an dem er gearbeitet hat, weil er sein Dokument nicht richtig gespeichert hat. Dies passiert Excel- und Word-Benutzern häufiger, als Sie denken würden.

Eine der Einschränkungen beim Subtrahieren von Daten in Excel besteht darin, dass die Anwendung Ihnen nur entweder die Anzahl der Tage, die Anzahl der Monate oder die Anzahl der Jahre separat und nicht eine kombinierte Zahl geben kann. Glücklicherweise hat Microsoft eine eingebaute Excel-Funktion eingebaut, um Ihnen genaue Unterschiede zwischen zwei Daten in einem Arbeitsblatt zu geben.

Sie haben eine Excel-Arbeitsmappe mit Tausenden von Zahlen und Wörtern. Es gibt zwangsläufig ein Vielfaches der gleichen Zahl oder des gleichen Wortes.

Sie haben also ein wunderbares Bild von Ihren Kindern oder Hunden und möchten etwas Spaß haben, indem Sie den Hintergrund entfernen und einen anderen Hintergrund einfügen. Oder vielleicht möchten Sie einfach nur den Hintergrund eines Bildes entfernen, damit Sie es auf einer Website oder in einem digitalen Dokument verwenden können.

Der Zugriff auf Daten über Ihre Arbeitsgewohnheiten kann Ihnen einen zusätzlichen Vorteil verschaffen, wenn es um die Verbesserung der Produktivität geht. MyAnalytics ist die Plattform von Microsoft zur Bereitstellung datengesteuerter Einblicke in Ihre Arbeitsgewohnheiten.

Das Erstellen einer Präsentation in PowerPoint wird erheblich einfacher, wenn Sie einige Tipps und Tricks kennen. Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie die Größe Ihrer Folien ändern, ein PDF einfügen, Musik hinzufügen und Ihr PowerPoint ansprechender gestalten können.

Wussten Sie, dass Sie in Word Formulare erstellen können, die von anderen ausgefüllt werden können? Wenn Sie von ausfüllbaren Formularen hören, bezieht sich dies fast immer auf Adobe- und PDF-Dokumente, da dies das beliebteste Format ist.

Es gibt viele Fälle, in denen ich einige einfache Datenberechnungen in ein Word-Dokument einfügen muss, und eine Tabelle ist die beste Option. Sie können immer versuchen, eine ganze Excel-Tabelle in Ihr Word-Dokument einzufügen, aber das ist manchmal zu viel des Guten.

Word hat zwei wirklich nützliche Funktionen, die fast niemand verwendet: Dokumente vergleichen und Dokumente kombinieren. Wie der Name schon sagt, können Sie mit den Funktionen entweder zwei Word-Dokumente miteinander vergleichen oder zwei miteinander kombinieren.

Die Möglichkeit, Änderungen in Textverarbeitungsdokumenten nachzuverfolgen, war eine bahnbrechende Innovation. Microsoft Word war an der Spitze dieser Weiterentwicklung, und Benutzer von Word haben seitdem die Vorteile dieser Funktion genutzt.

Ein Histogramm ist eine Art Diagramm, das Sie aus Daten in Excel generieren können. Es macht es einfach, die Häufigkeit bestimmter Werte in Ihrem Datensatz zusammenzufassen.

Microsoft OneNote ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Notizen aufzubewahren. Die App ist mit mehreren Funktionen ausgestattet, von denen Ihnen viele möglicherweise nicht bekannt sind.

Die drei am häufigsten verwendeten Formeln in Excel, die einfache mathematische Berechnungen durchführen, sind COUNT, SUM und AVERAGE. Egal, ob Sie ein Finanzbudget in Excel verwalten oder einfach nur Ihren nächsten Urlaub im Auge behalten, Sie haben wahrscheinlich schon einmal eine dieser Funktionen verwendet.

Wenn Sie Outlook verwenden, um mit Ihren Kollegen zu kommunizieren, wollten Sie wahrscheinlich wiederholt E-Mails an eine bestimmte Gruppe senden, deren Mitgliedschaft häufig wechselt. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise jeden Tag eine E-Mail an alle Ihre Kundendienstmitarbeiter senden, aber aufgrund der hohen Fluktuation kann sich die Liste häufig ändern.

Wenn Sie mit Ihrem Microsoft-Konto bei Ihren Office-Apps angemeldet sind, speichern Ihre Apps Ihre Dokumente standardmäßig im OneDrive-Speicher. Dies ermutigt Sie, Ihre Dateien in der Cloud zu speichern, damit Sie auf diesen Dateien auf anderen synchronisierten Geräten zugreifen können.

Wenn Sie jemals ein komplexes Word-Dokument erstellt haben, sind Sie wahrscheinlich auf diese frustrierenden Probleme gestoßen, bei denen Sie einfach einen Aufzählungspunkt oder Textabsatz nicht richtig ausrichten können oder Text immer wieder auf einer anderen Seite abbricht, wenn Sie ihn benötigen selbe Seite. Um diese Art von Problemen zu beheben, müssen Sie manchmal die Formatierung des Dokuments manuell bearbeiten.