Wenn Sie jemals ein komplexes Word-Dokument erstellt haben, sind Sie wahrscheinlich auf diese frustrierenden Probleme gestoßen, bei denen Sie einen Aufzählungspunkt oder Textabsatz einfach nicht richtig ausrichten können oder Text immer wieder auf einer anderen Seite abbricht, wenn Sie ihn brauchen auf der gleichen Seite sein.
Um diese Art von Problemen zu beheben, müssen Sie manchmal die Formatierung des Dokuments manuell bearbeiten. In Word wird der Text des Dokuments getrennt von der Formatierung gespeichert. Das ist gut, weil es das Bearbeiten der Formatierung erleichtert, ohne dass Text verloren geht.
In diesem Artikel werde ich Ihnen sagen, wie Sie Formatierungszeichen in Word-Dokumenten anzeigen können. Zu diesen Formatierungszeichen gehören Tabulatoren, Bindestriche, Leerzeichen, Absatzzeichen, versteckter Text, Seitenumbrüche usw. Ich werde auch über eine andere Funktion in Word namens „ Formatierung anzeigen“ sprechen , mit der Sie alle auf ausgewählten Text angewendeten Formatierungen sehen können.
Formatierungszeichen anzeigen
Um Formatierungen oder Absatzmarken in Word anzuzeigen, gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder über die Schaltfläche im Menüband Absatz oder über Word – Optionen . Die letztere Methode zeigt die Formatierungszeichen ständig für alle Dokumente an. Mit der Schaltfläche können Sie die Anzeige der Markierungen umschalten und sie betrifft nur aktuell geöffnete Dokumente.
Um Absatzmarken in Word anzuzeigen, klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Start und dann im Abschnitt Absatz auf die Absatzmarke .
Als Beispiel habe ich hier einen Text in Word mit grundlegender Formatierung:
Wenn ich jetzt auf die Schaltfläche oben klicke, sehe ich sofort alle Formatierungszeichen im Dokument.
Die Zeilen mit dem nach rechts zeigenden Pfeil sind Tabulatoren und die einzelnen Punkte sind Leerzeichen. Der ausgeblendete Text wird mit einer gepunkteten Linie unterstrichen und der Seitenumbruch wird unten angezeigt. Wenn Sie immer ein bestimmtes Formatierungszeichen anzeigen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf Datei und dann auf Optionen klicken .
Klicken Sie nun im linken Menü auf Anzeige und Sie sehen einen Abschnitt namens Diese Formatierungszeichen immer auf dem Bildschirm anzeigen .
Am Ende der Liste können Sie auch alle Formatierungszeichen anzeigen, wenn Sie möchten. Lassen Sie uns nun über die Option zum Anzeigen der Formatierung in Word sprechen.
Formatierung aufdecken
Zusätzlich zum Anzeigen von Absatz- und Formatierungszeichen in einem Word-Dokument ist es manchmal nützlich zu sehen, welche Art von Formatierung auf Text angewendet wurde. Dies ähnelt HTML und CSS, wenn Sie mit diesen Webprotokollen vertraut sind.
Um die Formatierung in Word anzuzeigen, drücken Sie einfach SHIFT + F1 und ein Dialogfenster wird an der rechten Seite des Bildschirms angedockt angezeigt.
Klicken Sie jetzt einfach irgendwo in Ihr Dokument oder wählen Sie einen Text aus, und Sie können alle angewendeten Formatierungen sehen, einschließlich Schriftart, Sprache, Effekte usw. Es wird Ihnen auch die auf den Absatz und den Abschnitt angewendete Formatierung mitteilen. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie genau sehen müssen, welche Formatierung verwendet wurde, um ein bestimmtes Aussehen für einen Text zu erzeugen.
Es ist auch erwähnenswert, dass die blauen Links im Dialog anklickbar sind. Nehmen wir also an, Sie möchten die Schriftart ändern, klicken Sie einfach auf SCHRIFTART und das Dialogfeld „Schriftart“ wird geöffnet .
Gleiches gilt für Effekte , Ausrichtung , Einzug , Abstand , Ränder usw. Dies ist eine weitere großartige Möglichkeit, die Formatierung eines ausgewählten Textabschnitts zu bearbeiten, der Ihnen möglicherweise Probleme bereitet. Dies sind so ziemlich alle Möglichkeiten, wie Sie die Formatierung in einem Word-Dokument bearbeiten oder anzeigen können. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht zu kommentieren. Genießen!
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