Sie haben eine Excel-Arbeitsmappe mit Tausenden von Zahlen und Wörtern. Es gibt zwangsläufig ein Vielfaches der gleichen Zahl oder des gleichen Wortes. Möglicherweise müssen Sie sie finden. Daher werden wir uns verschiedene Möglichkeiten ansehen, wie Sie übereinstimmende Werte in Excel 365 finden können .
Wir werden das Finden der gleichen Wörter oder Zahlen in zwei verschiedenen Arbeitsblättern und in zwei verschiedenen Spalten behandeln. Wir betrachten die Verwendung der Funktionen EXACT, MATCH und SVERWEIS. Einige der von uns verwendeten Methoden funktionieren möglicherweise nicht in der Webversion von Microsoft Excel, aber sie funktionieren alle in der Desktopversion.
Inhaltsverzeichnis
Was ist eine Excel-Funktion?
Wenn Sie bereits Funktionen verwendet haben, springen Sie weiter.
Eine Excel-Funktion ist wie eine Mini-App. Es wendet eine Reihe von Schritten an, um eine einzelne Aufgabe auszuführen. Die am häufigsten verwendeten Excel-Funktionen finden Sie auf der Registerkarte Formeln . Hier sehen wir sie nach Art der Funktion kategorisiert –
Die Kategorie Weitere Funktionen enthält die Kategorien Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility und Web .
Die genaue Funktion
Die Aufgabe der Exact-Funktion besteht darin, die Zeilen von zwei Spalten zu durchlaufen und übereinstimmende Werte in den Excel-Zellen zu finden. Exakt bedeutet exakt. Allein die Exact-Funktion unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibung. Es wird New York und New York nicht als zusammenpassend ansehen.
Im Beispiel unten gibt es zwei Textspalten – Tickets und Quittungen. Für nur 10 Textsätze konnten wir sie vergleichen, indem wir sie ansahen. Stellen Sie sich vor, es gäbe 1.000 Zeilen oder mehr. In diesem Fall würden Sie die Exact-Funktion verwenden.
Platzieren Sie den Cursor in Zelle C2. Geben Sie in der Bearbeitungsleiste die Formel ein
=EXAKT(E2:E10,F2:F10)
E2:E10 bezieht sich auf die erste Wertespalte und F2:F10 bezieht sich auf die Spalte direkt daneben. Sobald wir die Eingabetaste drücken , vergleicht Excel die beiden Werte in jeder Zeile und teilt uns mit, ob es sich um eine Übereinstimmung handelt ( True ) oder nicht ( False ). Da wir Bereiche anstelle von nur zwei Zellen verwendet haben, wird die Formel in die darunter liegenden Zellen übergehen und alle anderen Zeilen auswerten.
Diese Methode ist jedoch begrenzt. Es werden nur zwei Zellen verglichen, die sich in derselben Zeile befinden. Es wird beispielsweise nicht verglichen, was in A2 mit B3 steht. Wie machen wir das? MATCH kann helfen.
Die MATCH-Funktion
MATCH kann verwendet werden, um uns mitzuteilen, wo eine Übereinstimmung für einen bestimmten Wert in einem Bereich von Zellen ist.
Angenommen, wir möchten herausfinden, in welcher Zeile sich eine bestimmte SKU (Stock Keeping Unit) befindet, wie im folgenden Beispiel gezeigt.
Wenn wir herausfinden möchten, in welcher Zeile sich AA003 befindet, würden wir die Formel verwenden:
=VERGLEICH(J1,E2:E9,0)
J1 bezieht sich auf die Zelle mit dem Wert, den wir abgleichen möchten. E2:E9 bezieht sich auf den Wertebereich, den wir durchsuchen. Die Null ( 0 ) am Ende der Formel weist Excel an, nach einer genauen Übereinstimmung zu suchen. Wenn wir übereinstimmende Zahlen wären, könnten wir 1 verwenden , um etwas zu finden, das kleiner als unsere Abfrage ist, oder 2 , um etwas zu finden, das größer als unsere Abfrage ist.
Aber was wäre, wenn wir den Preis von AA003 herausfinden wollten?
Die VLOOKUP-Funktion
Das V in SVERWEIS steht für vertikal. Das heißt, es kann nach einem bestimmten Wert in einer Spalte suchen. Es kann auch einen Wert in derselben Zeile wie den gefundenen Wert zurückgeben.
Wenn Sie ein Office 365-Abonnement im monatlichen Kanal haben, können Sie das neuere XLOOKUP verwenden . Wenn Sie nur das halbjährliche Abonnement haben, steht es Ihnen im Juli 2020 zur Verfügung.
Lassen Sie uns dieselben Bestandsdaten verwenden und versuchen, den Preis von etwas zu finden.
Wo wir zuvor nach einer Zeile gesucht haben, geben Sie die Formel ein:
=SVERWEIS(J1,E2:G9,3,FALSCH)
J1 bezieht sich auf die Zelle mit dem Wert, den wir abgleichen. E2:G9 ist der Wertebereich, mit dem wir arbeiten. Aber SVERWEIS wird nur in der ersten Spalte dieses Bereichs nach einer Übereinstimmung suchen. Die 3 bezieht sich auf die 3. Spalte ab Beginn des Bereichs.
Wenn wir also eine SKU in J1 eingeben, findet VLOOKUP die Übereinstimmung und holt den Wert aus den Spalten der Zelle 3 darüber. FALSE teilt Excel mit, nach welcher Art von Übereinstimmung wir suchen. FALSE bedeutet, dass es eine exakte Übereinstimmung sein muss, während TRUE sagen würde, dass es eine enge Übereinstimmung sein muss.
Wie finde ich übereinstimmende Werte in zwei verschiedenen Blättern?
Jede der oben genannten Funktionen kann in zwei verschiedenen Blättern arbeiten, um übereinstimmende Werte in Excel zu finden. Wir werden die EXACT-Funktion verwenden, um Ihnen zu zeigen, wie das geht. Dies ist mit fast jeder Funktion möglich. Nicht nur die, die wir hier behandelt haben. Es gibt auch andere Möglichkeiten, Zellen zwischen verschiedenen Blättern und Arbeitsmappen zu verknüpfen .
Wir arbeiten auf dem Blatt „Inhaber“ und geben die Formel ein
=EXAKT(D2:D10,Tickets!E2:E10)
D2:D10 ist der Bereich, den wir auf dem Halterblatt ausgewählt haben. Nachdem wir danach ein Komma gesetzt haben, können wir auf das Blatt Tickets klicken und den zweiten Bereich ziehen und auswählen.
Sehen Sie, wie es das Blatt und den Bereich als Tickets referenziert!E2:E10 ? In diesem Fall stimmt jede Zeile überein, sodass die Ergebnisse alle wahr sind.
Wie kann ich diese Funktionen sonst verwenden?
Sobald Sie diese Funktionen zum Abgleichen und Finden von Dingen beherrschen, können Sie viele verschiedene Dinge damit tun. Sehen Sie sich auch an, wie Sie die Funktionen INDEX und VERGLEICH zusammen verwenden, um etwas Ähnliches wie VLOOKUP zu tun.
Haben Sie einige coole Tipps zur Verwendung von Excel-Funktionen, um übereinstimmende Werte in Excel zu finden? Vielleicht eine Frage, wie man mehr tun kann? Schreiben Sie uns eine Notiz in den Kommentaren unten.
Bei der Verwendung von VLOOKUP gibt es bestimmte Einschränkungen – die VLOOKUP-Funktion kann einen Wert nur von links nach rechts nachschlagen. Das bedeutet, dass sich die Spalte mit dem gesuchten Wert immer links von der Spalte mit dem Rückgabewert befinden sollte. Wenn Ihre Tabelle nicht auf diese Weise erstellt wurde, verwenden Sie VLOOKUP nicht. Verwenden Sie stattdessen die Kombination aus INDEX- und MATCH-Funktionen.
Dieses Beispiel zeigt eine kleine Liste, in der sich der Wert, nach dem wir suchen möchten, Chicago, nicht in der Spalte ganz links befindet. Daher können wir VLOOKUP nicht verwenden. Stattdessen verwenden wir die MATCH-Funktion, um Chicago im Bereich B1:B11 zu finden. Es befindet sich in Zeile 4. Dann verwendet INDEX diesen Wert als Suchargument und findet die Bevölkerung für Chicago in der 4. Spalte (Spalte D). Die verwendete Formel ist in Zelle A14 dargestellt.
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Ich habe kürzlich einen Artikel über die Verwendung von Zusammenfassungsfunktionen in Excel geschrieben, um große Datenmengen einfach zusammenzufassen, aber dieser Artikel berücksichtigte alle Daten auf dem Arbeitsblatt. Was ist, wenn Sie nur eine Teilmenge von Daten betrachten und die Teilmenge von Daten zusammenfassen möchten?
An einer seltsamen Stelle in der Anwendung gefunden, können Sie einer PowerPoint-Folie Aktionsschaltflächen hinzufügen, um Ihre Präsentation interaktiver und für den Betrachter benutzerfreundlicher zu gestalten. Diese Aktionsschaltflächen können die Navigation in einer Präsentation vereinfachen und dafür sorgen, dass sich die Folien in Ihrer Präsentation wie Webseiten verhalten.
Wenn Sie jemals mit mehreren Arbeitsmappen in Excel gearbeitet haben, wissen Sie, dass es manchmal zu Problemen kommen kann, wenn alle Arbeitsmappen in derselben Instanz von Excel geöffnet sind. Wenn Sie beispielsweise alle Formeln neu berechnen, wird dies für alle geöffneten Arbeitsmappen in derselben Instanz durchgeführt.
Eine Präsentation ist wie ein Zug. Eine ununterbrochene Kutschenkette folgt der Lokomotive und fährt dorthin, wo sie hinführt.
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Die Verwendung einer Dropdown-Liste in Excel kann die Zeit, die für die Eingabe von Daten in eine Tabelle benötigt wird, erheblich verkürzen. Glücklicherweise ist es sehr einfach, eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.
Alles, was Sie tun, erzeugt irgendwo Daten. Diese Daten werden, wenn sie gesammelt und analysiert werden, zu Informationen.
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