Eine der Einschränkungen beim Subtrahieren von Daten in Excel besteht darin, dass die Anwendung Ihnen nur entweder die Anzahl der Tage, die Anzahl der Monate oder die Anzahl der Jahre separat und nicht eine kombinierte Zahl geben kann.
Glücklicherweise hat Microsoft eine eingebaute Excel-Funktion eingebaut, um Ihnen genaue Unterschiede zwischen zwei Daten in einem Arbeitsblatt zu geben. Erfahren Sie, wie Sie die Zeitspanne zwischen zwei Datumsangaben in Excel genau berechnen.
Verwenden der YEARFRAC-Funktion in Excel
Mit der YEARFRAC-Funktion können Sie die genaue Differenz zwischen zwei Daten berechnen, da diese Funktion im Gegensatz zu anderen Methoden, die ein ganzzahliges Ergebnis zurückgeben, ein Dezimalergebnis zurückgibt, um Bruchteile eines Jahres anzugeben.
Die YEARFRAC-Funktion erfordert jedoch etwas mehr Wissen als die meisten anderen Funktionen. Die Grundformel für die Verwendung dieser Funktion lautet:
=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)
Start_date ist das erste variable Datum, end_date ist das zweite variable Datum und Basis ist die Annahme, unter der Excel das Ergebnis der Berechnung zurückgeben soll. Dies ist die Grundlage, auf der Sie bei der Verwendung der YEARFRAC-Funktion vorsichtig sein müssen.
Angenommen, Sie haben ein Excel-Arbeitsblatt, das ungefähr so aussieht, und Sie möchten die genaue Differenz zwischen den beiden Daten in A1 und A2 berechnen:
Auf zwei Dezimalstellen gerundet lieferte Excel mit der YEARFRAC-Funktion ein Ergebnis von 3,16 Jahren. Da wir die Basisvariable jedoch nicht in die Gleichung aufgenommen haben, ging Excel davon aus, dass jeder Monat genau 30 Tage hat, was eine Gesamtjahreslänge von nur 360 Tagen ergibt.
Es gibt fünf Werte, die Sie für die Basisvariable verwenden können , die jeweils einer anderen Annahme über die Länge eines Jahres entsprechen.
Laut dem Hilfedokument zwingt das Weglassen oder Verwenden eines Werts von 0 für die Basisvariable Excel dazu, den US-amerikanischen NASD-Standard von 30-Tage-Monaten und 360-Tage-Jahren anzunehmen.
Dies mag seltsam erscheinen, bis Sie feststellen, dass viele Finanzberechnungen unter diesen Annahmen durchgeführt werden. Alle möglichen Werte für die Basisvariable umfassen:
0 – US NASD 30-Tage-Monate/360-Tage-Jahre
1 – Aktuelle Tage in den Monaten/Tatsächliche Tage in den Jahren
2 – Tatsächliche Tage in den Monaten/360 Tage in den Jahren
3 – Tatsächliche Tage in den Monaten/365 Tage in den Jahren
4 – Europäisch 30 Tage im Monat/360 Tage im Jahr
Beachten Sie, dass der Wert für die Basisvariable , der die genaueste Zahl zwischen zwei Daten zurückgibt, 1 ist. Unten sind die Ergebnisse der Verwendung jedes der Werte für die Basisvariable :
Obwohl einige der Werte für die Basisvariable seltsam erscheinen mögen, werden in mehreren Bereichen wie Wirtschaft, Finanzen und Betriebsmanagement unterschiedliche Kombinationen von Annahmen über die Länge eines Monats und eines Jahres verwendet.
Um zwischen Monaten mit unterschiedlicher Anzahl von Tagen (denken Sie an Februar vs. März) und zwischen Jahren mit unterschiedlicher Anzahl an Tagen (denken Sie an Schaltjahre vs. Kalenderjahre) vergleichbar zu bleiben, gehen diese Berufe oft von seltsamen Annahmen aus, die der Durchschnittsbürger nicht tun würde.
Besonders nützlich für den Finanzier ist die Verwendung der Annahmen, die von der Basisvariable geboten werden, um APRs und APYs basierend auf verschiedenen Szenarien mit Zinseszinsung zu berechnen. Zinsen können kontinuierlich, täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich oder sogar über mehrere Jahre hinweg berechnet werden.
Mit den in die YEARFRAC-Funktion integrierten Annahmen können Sie sicher sein, dass Ihre Berechnungen genau und mit anderen Berechnungen vergleichbar sind, die dieselben Annahmen verwenden.
Wie oben erwähnt, ist ein Wert von 1 für die Basisvariable technisch am genauesten. Wählen Sie im Zweifelsfall 1, es sei denn, Sie sind sich der Annahmen sicher, die Sie bezüglich der Länge eines Monats und eines Jahres treffen möchten. Genießen!
PowerPoint ermöglicht es Ihnen, Präsentationsvorlagen auf verschiedene Weise anzupassen. Eine davon ist das Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zu Ihrer PowerPoint-Präsentation.
Ich habe kürzlich einen Artikel über die Verwendung von Zusammenfassungsfunktionen in Excel geschrieben, um große Datenmengen einfach zusammenzufassen, aber dieser Artikel berücksichtigte alle Daten auf dem Arbeitsblatt. Was ist, wenn Sie nur eine Teilmenge von Daten betrachten und die Teilmenge von Daten zusammenfassen möchten?
An einer seltsamen Stelle in der Anwendung gefunden, können Sie einer PowerPoint-Folie Aktionsschaltflächen hinzufügen, um Ihre Präsentation interaktiver und für den Betrachter benutzerfreundlicher zu gestalten. Diese Aktionsschaltflächen können die Navigation in einer Präsentation vereinfachen und dafür sorgen, dass sich die Folien in Ihrer Präsentation wie Webseiten verhalten.
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Eine Präsentation ist wie ein Zug. Eine ununterbrochene Kutschenkette folgt der Lokomotive und fährt dorthin, wo sie hinführt.
Wenn Sie Outlook- und Gmail-Konten haben, können Sie Ihren Posteingang so einrichten, dass er Ihre Nachrichten automatisch an das bevorzugte E-Mail-Konto umleitet. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie E-Mail-Nachrichten lesen und beantworten möchten und Outlook nicht auf Ihrem Gerät installiert ist.
Microsoft Word ist für jeden unverzichtbar, der mit Dokumenten arbeitet. Worte gibt es schon so lange, dass es unmöglich ist, sich Büro, Schule oder jede andere Art von digitaler Arbeit ohne sie vorzustellen.
Die Verwendung einer Dropdown-Liste in Excel kann die Zeit, die für die Eingabe von Daten in eine Tabelle benötigt wird, erheblich verkürzen. Glücklicherweise ist es sehr einfach, eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.
Alles, was Sie tun, erzeugt irgendwo Daten. Diese Daten werden, wenn sie gesammelt und analysiert werden, zu Informationen.
Sie wurden also gebeten, die Varianz mit Excel zu berechnen, sind sich aber nicht sicher, was das bedeutet oder wie das geht. Keine Sorge, es ist ein einfaches Konzept und ein noch einfacherer Prozess.
Eine MDI-Datei, die für Microsoft Document Imaging steht, ist ein proprietäres Microsoft-Bildformat, das zum Speichern von Bildern gescannter Dokumente verwendet wird, die mit dem Programm Microsoft Office Document Imaging (MODI) erstellt wurden. Das Programm war in Office XP, Office 2003 und Office 2007 enthalten.
Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Änderungen an einer Excel-Tabelle nachzuverfolgen? Es gibt viele Fälle, in denen Sie eine Datei an mehrere Personen verteilen und verfolgen müssen, welche Änderungen vorgenommen wurden.
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Es ist immer eine schreckliche Tragödie, wenn jemand etwas Wichtiges verliert, an dem er gearbeitet hat, weil er sein Dokument nicht richtig gespeichert hat. Dies passiert Excel- und Word-Benutzern häufiger, als Sie denken würden.
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