Es ist immer eine schreckliche Tragödie, wenn jemand etwas Wichtiges verliert, an dem er gearbeitet hat, weil er sein Dokument nicht richtig gespeichert hat. Dies passiert Excel- und Word-Benutzern häufiger, als Sie denken würden!
Glücklicherweise hat Microsoft in den letzten paar Versionen viele Funktionen hinzugefügt, die dazu beitragen, die Wahrscheinlichkeit von Datenverlusten aufgrund von Abstürzen, Stromausfällen, versehentlichem Löschen usw. zu verringern. Eine Funktion heißt AutoWiederherstellen und die zweite, weniger bekannte Funktion, heißt AutoBackup.
In diesem Artikel werde ich darüber sprechen, wie Sie beide Optionen konfigurieren, damit Ihre Daten so sicher wie möglich sind. Ich möchte auch erwähnen, dass Sie mit den neuesten Versionen von Office Dokumente direkt auf OneDrive speichern können, was eine gute Option ist, da Sie auch dann noch auf Ihre Arbeit zugreifen können, wenn Ihre Festplatte ausfällt.
Automatische Excel-Wiederherstellung
Die Funktion zur automatischen Wiederherstellung ist standardmäßig aktiviert und speichert Ihr Dokument grundsätzlich nach einem festgelegten Zeitintervall automatisch an einem temporären Ort. Um die AutoWiederherstellen-Einstellungen anzuzeigen, klicken Sie auf Datei und dann auf Optionen .
Klicken Sie im linken Menü auf Speichern und Sie sehen die Option AutoWiederherstellen unter Arbeitsmappen speichern .
Standardmäßig werden AutoWiederherstellen-Informationen alle 10 Minuten gespeichert. Zusätzlich zum Intervall muss Excel 30 Sekunden lang im Leerlauf sein, bevor die Daten gespeichert werden. Außerdem werden die automatisch gespeicherten Informationen an dem hier aufgeführten Speicherort der AutoWiederherstellen-Datei gespeichert . Wie funktioniert es? Nehmen wir im Grunde an, Sie haben ein Arbeitsblatt wie das folgende und Sie haben es gespeichert.
Nehmen wir nun an, ich füge der Excel-Tabelle die folgenden Daten hinzu und warte etwa 10 Minuten, ohne mein Dokument zu speichern. Da das AutoRecover-Intervall auf 10 Minuten eingestellt ist, müssen Sie mindestens so lange warten, bis die Daten gespeichert sind.
In meinem Fall habe ich einen Excel-Absturz simuliert, indem ich den Task-Manager geöffnet und den Excel-Prozess beendet habe. Danach öffnete ich Excel erneut und sah sofort eine Option namens Show Recovered Files .
Wenn Sie darauf klicken, wird eine Liste von Excel-Dateien angezeigt, die wiederhergestellt werden können. In meinem Fall hatte es die Originaldatei, die nur Daten in A1 und A2 enthielt, und es hatte auch die AutoRecovered-Datei, die die Daten enthielt, die ich nicht auf der Festplatte gespeichert hatte.
Wenn Sie auf eines der Elemente in der Liste klicken, wird eine weitere Instanz von Excel geöffnet, in der die Daten in dieser bestimmten Datei angezeigt werden. Insgesamt ist dies eine wirklich nützliche Funktion für Zeiten, in denen Sie nicht Ihre gesamte Arbeit gespeichert haben, Excel jedoch unerwartet beendet wird.
Der größte Nachteil dieser Funktion ist, dass die AutoRecover-Daten auf derselben Festplatte wie Ihre Datei gespeichert werden. Wenn also etwas mit Ihrer Festplatte passiert, ist alles weg. Sie können den Speicherort in den Einstellungen oben auf eine separate Festplatte oder sogar auf einen Netzwerkspeicherort ändern, was ich sehr empfehle.
Beachten Sie, dass AutoWiederherstellen-Informationen unter den folgenden Umständen auch automatisch von Excel gelöscht werden:
Wenn Sie also die Datei speichern, werden die AutoRecover-Daten im Grunde genommen gelöscht. Wenn Sie Excel manuell beenden und die Daten nicht speichern, werden die AutoRecover-Daten außerdem gelöscht. Denken Sie daran, wenn Sie diese Funktion verwenden. Wenn Sie ein starker Excel-Benutzer sind, würde ich vorschlagen, das AutoRecover-Intervall auf etwa 2 oder 3 Minuten anstelle von 10 einzustellen.
Automatische Sicherung
Eine weitere Funktion, die nicht viele Leute wirklich kennen, ist AutoBackup. Um es zu verwenden, müssen Sie zuerst Ihre Datei speichern, um zum Dialogfeld Speichern zu gelangen. Wenn Sie bereits ein gespeichertes Excel-Dokument haben, gehen Sie zu Datei und dann zu Speichern unter und wählen Sie einen Speicherort aus. Wenn Sie dies tun, wird das Dialogfeld "Speichern unter" angezeigt .
Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Extras , die sich links neben der Schaltfläche Speichern befindet . Sie sehen ein paar Optionen, von denen eine Allgemeine Optionen ist . Wenn Sie darauf klicken, erscheint ein kleines Fenster mit weiteren Optionen.
Fahren Sie fort und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Backup immer erstellen . Klicken Sie auf OK. Wenn Sie die Datei jetzt speichern, wird auch eine Excel-Sicherungsdatei mit der Erweiterung .XLK erstellt. Beachten Sie, dass die Dateien beim ersten Mal genau gleich sein werden. Wenn Sie Änderungen an der Originaldatei vornehmen und sie dann erneut speichern, bleibt die Sicherungsdatei unverändert (die Originaldaten). Beim dritten Speichern wird die Sicherungsdatei jedoch mit Informationen bis zum zweiten Speichern aktualisiert.
Grundsätzlich liegt die Sicherungsdatei immer eine Version hinter der aktuellen Version. Wenn Sie also eine Reihe von Änderungen vorgenommen, Ihre Datei gespeichert haben und dann zu der Version zurückkehren wollten, die diese Änderungen nicht hatte, könnten Sie einfach die Sicherungsdatei öffnen.
Die Datei wird am selben Ort wie die Originaldatei gespeichert und es scheint keine Möglichkeit zu geben, dies zu ändern. Diese Funktion fügt Ihrem Dokument nicht viel Sicherheit hinzu, ist aber unter bestimmten Umständen gut.
Die Aktivierung dieser Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktionen in Excel wird Sie hoffentlich vor dem Verlust wichtiger Daten bewahren. Es ist immer eine gute Option, Cloud-Speicher (wie OneDrive) als zusätzliches Sicherheitsnetz zu verwenden, falls Ihr Computer katastrophal ausfällt. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht zu kommentieren. Genießen!
PowerPoint ermöglicht es Ihnen, Präsentationsvorlagen auf verschiedene Weise anzupassen. Eine davon ist das Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zu Ihrer PowerPoint-Präsentation.
Ich habe kürzlich einen Artikel über die Verwendung von Zusammenfassungsfunktionen in Excel geschrieben, um große Datenmengen einfach zusammenzufassen, aber dieser Artikel berücksichtigte alle Daten auf dem Arbeitsblatt. Was ist, wenn Sie nur eine Teilmenge von Daten betrachten und die Teilmenge von Daten zusammenfassen möchten?
An einer seltsamen Stelle in der Anwendung gefunden, können Sie einer PowerPoint-Folie Aktionsschaltflächen hinzufügen, um Ihre Präsentation interaktiver und für den Betrachter benutzerfreundlicher zu gestalten. Diese Aktionsschaltflächen können die Navigation in einer Präsentation vereinfachen und dafür sorgen, dass sich die Folien in Ihrer Präsentation wie Webseiten verhalten.
Wenn Sie jemals mit mehreren Arbeitsmappen in Excel gearbeitet haben, wissen Sie, dass es manchmal zu Problemen kommen kann, wenn alle Arbeitsmappen in derselben Instanz von Excel geöffnet sind. Wenn Sie beispielsweise alle Formeln neu berechnen, wird dies für alle geöffneten Arbeitsmappen in derselben Instanz durchgeführt.
Eine Präsentation ist wie ein Zug. Eine ununterbrochene Kutschenkette folgt der Lokomotive und fährt dorthin, wo sie hinführt.
Wenn Sie Outlook- und Gmail-Konten haben, können Sie Ihren Posteingang so einrichten, dass er Ihre Nachrichten automatisch an das bevorzugte E-Mail-Konto umleitet. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie E-Mail-Nachrichten lesen und beantworten möchten und Outlook nicht auf Ihrem Gerät installiert ist.
Microsoft Word ist für jeden unverzichtbar, der mit Dokumenten arbeitet. Worte gibt es schon so lange, dass es unmöglich ist, sich Büro, Schule oder jede andere Art von digitaler Arbeit ohne sie vorzustellen.
Die Verwendung einer Dropdown-Liste in Excel kann die Zeit, die für die Eingabe von Daten in eine Tabelle benötigt wird, erheblich verkürzen. Glücklicherweise ist es sehr einfach, eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.
Alles, was Sie tun, erzeugt irgendwo Daten. Diese Daten werden, wenn sie gesammelt und analysiert werden, zu Informationen.
Sie wurden also gebeten, die Varianz mit Excel zu berechnen, sind sich aber nicht sicher, was das bedeutet oder wie das geht. Keine Sorge, es ist ein einfaches Konzept und ein noch einfacherer Prozess.
Eine MDI-Datei, die für Microsoft Document Imaging steht, ist ein proprietäres Microsoft-Bildformat, das zum Speichern von Bildern gescannter Dokumente verwendet wird, die mit dem Programm Microsoft Office Document Imaging (MODI) erstellt wurden. Das Programm war in Office XP, Office 2003 und Office 2007 enthalten.
Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Änderungen an einer Excel-Tabelle nachzuverfolgen? Es gibt viele Fälle, in denen Sie eine Datei an mehrere Personen verteilen und verfolgen müssen, welche Änderungen vorgenommen wurden.
Wenn Sie häufig Excel verwenden, sind Sie wahrscheinlich auf eine Situation gestoßen, in der Sie einen Namen in einer einzelnen Zelle haben und den Namen in verschiedene Zellen aufteilen müssen. Dies ist ein sehr häufiges Problem in Excel, und Sie können wahrscheinlich eine Google-Suche durchführen und 100 verschiedene Makros herunterladen, die von verschiedenen Personen geschrieben wurden, um dies für Sie zu tun.
Wenn die meisten Menschen an das Sortieren von Text in einer Anwendung denken, denken sie an das Sortieren von Zellen in einer Excel-Tabelle. Sie können Text in Word jedoch sortieren, solange es etwas gibt, das Word mitteilt, wo die verschiedenen Textteile beginnen und enden.
Eine der Einschränkungen beim Subtrahieren von Daten in Excel besteht darin, dass die Anwendung Ihnen nur entweder die Anzahl der Tage, die Anzahl der Monate oder die Anzahl der Jahre separat und nicht eine kombinierte Zahl geben kann. Glücklicherweise hat Microsoft eine eingebaute Excel-Funktion eingebaut, um Ihnen genaue Unterschiede zwischen zwei Daten in einem Arbeitsblatt zu geben.
Sie haben eine Excel-Arbeitsmappe mit Tausenden von Zahlen und Wörtern. Es gibt zwangsläufig ein Vielfaches der gleichen Zahl oder des gleichen Wortes.
Sie haben also ein wunderbares Bild von Ihren Kindern oder Hunden und möchten etwas Spaß haben, indem Sie den Hintergrund entfernen und einen anderen Hintergrund einfügen. Oder vielleicht möchten Sie einfach nur den Hintergrund eines Bildes entfernen, damit Sie es auf einer Website oder in einem digitalen Dokument verwenden können.
Der Zugriff auf Daten über Ihre Arbeitsgewohnheiten kann Ihnen einen zusätzlichen Vorteil verschaffen, wenn es um die Verbesserung der Produktivität geht. MyAnalytics ist die Plattform von Microsoft zur Bereitstellung datengesteuerter Einblicke in Ihre Arbeitsgewohnheiten.
Das Erstellen einer Präsentation in PowerPoint wird erheblich einfacher, wenn Sie einige Tipps und Tricks kennen. Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie die Größe Ihrer Folien ändern, ein PDF einfügen, Musik hinzufügen und Ihr PowerPoint ansprechender gestalten können.
Jedes Mal, wenn Sie ein Microsoft Word-Dokument erstellen oder einen Kommentar hinterlassen, wird Ihnen ein standardmäßiger Microsoft-Kontoname als Autorenname zugewiesen. Wenn Sie teilen
Wenn die Microsoft Excel-Symbolleiste auf Ihrem Windows 10- oder 11-Computer nicht funktioniert, erfahren Sie hier, wie Sie das Problem beheben können.
Um Ihre Excel-Tabelle schnell als PDF zu drucken, erfahren Sie hier, wie Sie in Microsoft Excel eine Schaltfläche „Als PDF drucken“ erstellen können.
Möchten Sie Bilder aus Ihrer PowerPoint-Datei speichern und an anderer Stelle verwenden? Hier sind drei einfache Möglichkeiten, Bilder aus einer PowerPoint-Präsentation zu extrahieren.
Wenn Sie nicht in der Lage sind, ein Word-Dokument einzugeben, kann dies Ihre Produktivität verschwenden. Hier finden Sie die besten Möglichkeiten, Fehler beim Tippen in Microsoft Word zu beheben.
Word reagiert nicht, wenn Sie ein Dokument auf Ihrem PC drucken? Hier sind acht bewährte Möglichkeiten, das Problem zu beheben!
Excel-Tastaturkürzel funktionieren unter Windows nicht? Probieren Sie diese Korrekturen aus, um das Problem zu lösen und Ihre Produktivität wiederherzustellen.
Sehen Sie auf Ihrem Windows 10- oder 11-Computer immer wieder den Fehler „Excel hat keine Ressourcen mehr“? Hier sind einige Möglichkeiten, das Problem schnell zu beheben.
Möchten Sie in Google Docs nach einem Wort suchen? Hier finden Sie einfache Möglichkeiten, genaue Suchvorgänge durchzuführen und so ein nahtloses Bearbeitungserlebnis zu gewährleisten.
Müssen Sie Daten aus einer Excel-Tabelle in Microsoft Word einfügen? Hier sind die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie dies tun können.
