Der Zugriff auf Daten über Ihre Arbeitsgewohnheiten kann Ihnen einen zusätzlichen Vorteil verschaffen, wenn es um die Verbesserung der Produktivität geht. MyAnalytics ist die Plattform von Microsoft zur Bereitstellung datengesteuerter Einblicke in Ihre Arbeitsgewohnheiten. Es kann Ihnen helfen, konzentriert zu bleiben und intelligenter zu arbeiten.
Wir führen Sie durch das MyAnalytics-Dashboard, wo Sie Einblicke in Ihre Arbeitsmuster und Tipps erhalten, wie Sie intelligenter und nicht härter arbeiten können. Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie neue Arbeitsmuster aufbauen können, wie zum Beispiel, sich jeden Arbeitstag Zeit zu nehmen, um sich auf Ihre wichtigste Arbeit zu konzentrieren.
MyAnalytics-Pläne und unterstützte Browser
Je nachdem, welchen Microsoft Office 365- oder Microsoft 365-Plan Sie haben, erhalten Sie Zugriff auf verschiedene Elemente von MyAnalytics. Zu den Elementen können das MyAnalytics-Dashboard, wöchentliche E-Mail-Digests, Inline-Vorschläge und das Insights-Add-In für Outlook gehören.
Derzeit können Sie die neuesten Versionen von Google Chrome, Firefox und Safari verwenden, um auf das MyAnalytics-Dashboard zuzugreifen, sowie Internet Explorer Version 10 oder 11 oder Microsoft Edge.
Das MyAnalytics-Dashboard
Greifen Sie auf das MyAnalytics-Dashboard zu, indem Sie sich bei Ihrem Microsoft 365- Konto anmelden und in der App-Schublade MyAnalytics auswählen. Wenn MyAnalytics nicht in der Liste der Apps angezeigt wird, wählen Sie den Link Alle Apps aus .
Das Haupt-Dashboard von MyAnalytics besteht aus vier Abschnitten und zeigt Informationen zu Ihren Arbeitsgewohnheiten in den letzten vier Wochen an. Wir werden besprechen, wie jeder Abschnitt Ihnen Einblicke in die Produktivität gibt, damit Sie entsprechend reagieren und Ihre Produktivität und vielleicht sogar Ihre psychische Gesundheit verbessern können.
Sie können jeden Abschnitt detaillierter erkunden, indem Sie ihn im MyAnalytics-Menü auf der linken Seite auswählen.
Fokus
Der Abschnitt „Fokus“ auf dem Dashboard zeigt Ihnen, wie viel Zeit Sie außerhalb von Besprechungen, E-Mails, Chats und Anrufen hatten, um sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren.
Wenn Sie, wie viele andere Menschen, Zeit in Ihrem Outlook-Kalender blockieren, um Ihre Arbeit zu erledigen, zählt MyAnalytics diese Zeit als verfügbare Zeit, um sich zu konzentrieren. Mit anderen Worten, solange Sie keine anderen Teilnehmer für diesen Termin in Ihrem Kalender eingeladen haben, weiß MyAnalytics, dass es Arbeitszeit war. Wenn Sie die Zeit in Ihrem Outlook-Kalender als „Abwesend“ markieren, wird sie von MyAnalytics nicht in die Berechnung der Zeit einbezogen, die Sie konzentrieren mussten.
MyAnalytics erinnert Sie daran, dass die Konzentrationszeit wichtig ist, denn „es kann bis zu 23 Minuten dauern, bis Sie sich neu konzentrieren, nachdem Sie nur eine E-Mail oder einen Chat überprüft haben“.
Erhöhen Sie Ihre Fokuszeit
Wählen Sie den Link Mehr Zeit zum Fokussieren aus , und MyAnalytics führt Sie durch die Schritte zum Planen von mehr Fokuszeit in Ihrem Kalender. Sie werden gefragt, wie viel Fokuszeit Sie jeden Tag einplanen möchten und zu welcher Tageszeit Sie Zeit reservieren möchten. Die Optionen reichen von einer bis vier Stunden pro Tag, morgens oder nachmittags.
Sie können sich dafür entscheiden, Microsoft Teams- Benachrichtigungen während der Fokuszeit stummzuschalten , was empfohlen wird, da die von Ihnen geplante Fokuszeit schließlich frei von Ablenkungen sein sollte.
Wenn Sie Teams-Benachrichtigungen während Ihrer Fokuszeit stumm schalten, ändert sich Ihr Status während dieser Zeit in „Fokussiert“ und kehrt dann zu Ihrem vorherigen Status zurück, sobald die geplante Fokuszeit abgelaufen ist.
Sie erhalten jedoch weiterhin Benachrichtigungen über Nachrichten von Ihren bevorzugten Kontakten. Weisen Sie Ihre vorrangigen Kontakte zu, indem Sie in Teams zu Einstellungen gehen und Datenschutz > Prioritätszugriff verwalten auswählen .
MyAnalytics zeigt Ihre wöchentliche durchschnittliche Konzentrationszeit zusammen mit einem Vier-Wochen-Trend an, damit Sie sehen können, ob Ihre Konzentrationszeit zunimmt.
MyAnalytics gibt Ihnen auch einige Einblicke in die Produktivität und Vorschläge zu Ihren Arbeitsgewohnheiten.
Wenn Sie beispielsweise neue E-Mails lesen, sobald sie während der Arbeitszeit in Ihrem Posteingang landen, schlägt MyAnalytics möglicherweise vor, dass Sie Ihren Posteingang nur einmal pro Stunde überprüfen.
Netzwerk
Im Abschnitt Netzwerk des MyAnalytics-Dashboards dreht sich alles um die Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten.
Wählen Sie im linken Menü Netzwerk aus, und MyAnalytics zeigt Ihnen, mit wie vielen Personen Sie in den letzten vier Wochen und in den letzten zwölf Monaten zusammengearbeitet haben . Sie können auch Ihre Top-Mitarbeiter durchsuchen und sie nach aktiv, extern, neu und wichtig sortieren.
Wenn Sie an Aufgaben und ungelesene E-Mails von wichtigen Personen erinnert werden möchten, können Sie auf dieser Seite markieren, welche Ihrer Kontakte „wichtig“ sind.
Wohlbefinden
Der MyAnalytics-Bereich zum Thema Wohlbefinden soll Ihnen dabei helfen, sich von der Arbeit zu lösen und neue Energie zu tanken.
Wenn Sie im MyAnalytics-Menü Wohlbefinden auswählen, gelangen Sie zu einer Seite, auf der Sie in Ihre Statistiken zum Wohlbefinden eintauchen können . Sie sehen Informationen darüber, wie viele Tage Sie außerhalb Ihrer regulären Arbeitszeiten nicht gearbeitet haben. MyAnalytics nennt die Zeit außerhalb des Arbeitstages „ruhige Stunden“.
Sie sehen ein Tortendiagramm der Unterbrechungen Ihrer ruhigen Stunden und welche Arten von Aktivitäten die Ursache dieser Unterbrechungen waren. Sie können darüber nachdenken, wie Sie während Ihres Arbeitstages Zeit sparen können, damit Sie nicht arbeiten müssen, wenn Sie sich entspannen sollten.
Zusammenarbeit
Der MyAnalytics-Abschnitt zur Zusammenarbeit hilft Ihnen herauszufinden, ob die Zeit, die Sie mit Kollegen verbringen, produktiver sein könnte. Es zeigt Ihnen, wie viel Zeit Sie mit der Arbeit mit anderen verbringen, sei es in Besprechungen, Chats, Anrufen oder E-Mails.
Sie erfahren mehr über Ihre Besprechungsgewohnheiten, einschließlich der Anzahl der Besprechungen, die in letzter Minute angesetzt wurden, und des Prozentsatzes der Online-Besprechungen, zu denen Sie nicht zu spät gekommen sind. MyAnalytics kann Ihnen sogar sagen, wie oft Sie E-Mails und Chats während Online-Meetings öffnen.
Sie können auch Informationen zu Ihren Kommunikationsgewohnheiten anzeigen, z. B. wie viele E-Mails Sie in den letzten vier Wochen gesendet und gelesen haben.
Diese Informationen können Ihnen dabei helfen, Entscheidungen darüber zu treffen, ob Sie Ihre Zeit produktiv verbringen.
Datenschutz und Deaktivieren von MyAnalytics
Microsoft sagt, dass außer Ihnen niemand Ihre Daten sehen kann. Das bedeutet, dass weder Ihr Vorgesetzter noch die Mitarbeiter Ihrer IT-Abteilung – nicht einmal der Systemadministrator – Ihre MyAnalytics-Informationen sehen können. Möglicherweise möchten Sie MyAnalytics dennoch vollständig deaktivieren. Glücklicherweise ist das Abmelden von MyAnalytics wirklich einfach.
Wählen Sie auf einer beliebigen MyAnalytics-Seite das Symbol Einstellungen neben Ihrem Profilbild in der oberen rechten Ecke der Seite aus.
Wählen Sie dann unter MyAnalytics den Link Einstellungen aus. Von dort aus können Sie MyAnalytics vollständig deaktivieren, das Dashboard ein- oder ausschalten, eine wöchentliche Digest-E-Mail abonnieren oder das Insights Outlook-Add-In herunterladen.
Alles in allem kann Ihnen MyAnalytics von Microsoft wertvolle Informationen über Ihre Arbeitsweise geben. Danach liegt es an Ihnen, diese Informationen zu nutzen, um Ihre Leistung zu verbessern und Stress abzubauen.
PowerPoint ermöglicht es Ihnen, Präsentationsvorlagen auf verschiedene Weise anzupassen. Eine davon ist das Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zu Ihrer PowerPoint-Präsentation.
Ich habe kürzlich einen Artikel über die Verwendung von Zusammenfassungsfunktionen in Excel geschrieben, um große Datenmengen einfach zusammenzufassen, aber dieser Artikel berücksichtigte alle Daten auf dem Arbeitsblatt. Was ist, wenn Sie nur eine Teilmenge von Daten betrachten und die Teilmenge von Daten zusammenfassen möchten?
An einer seltsamen Stelle in der Anwendung gefunden, können Sie einer PowerPoint-Folie Aktionsschaltflächen hinzufügen, um Ihre Präsentation interaktiver und für den Betrachter benutzerfreundlicher zu gestalten. Diese Aktionsschaltflächen können die Navigation in einer Präsentation vereinfachen und dafür sorgen, dass sich die Folien in Ihrer Präsentation wie Webseiten verhalten.
Wenn Sie jemals mit mehreren Arbeitsmappen in Excel gearbeitet haben, wissen Sie, dass es manchmal zu Problemen kommen kann, wenn alle Arbeitsmappen in derselben Instanz von Excel geöffnet sind. Wenn Sie beispielsweise alle Formeln neu berechnen, wird dies für alle geöffneten Arbeitsmappen in derselben Instanz durchgeführt.
Eine Präsentation ist wie ein Zug. Eine ununterbrochene Kutschenkette folgt der Lokomotive und fährt dorthin, wo sie hinführt.
Wenn Sie Outlook- und Gmail-Konten haben, können Sie Ihren Posteingang so einrichten, dass er Ihre Nachrichten automatisch an das bevorzugte E-Mail-Konto umleitet. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie E-Mail-Nachrichten lesen und beantworten möchten und Outlook nicht auf Ihrem Gerät installiert ist.
Microsoft Word ist für jeden unverzichtbar, der mit Dokumenten arbeitet. Worte gibt es schon so lange, dass es unmöglich ist, sich Büro, Schule oder jede andere Art von digitaler Arbeit ohne sie vorzustellen.
Die Verwendung einer Dropdown-Liste in Excel kann die Zeit, die für die Eingabe von Daten in eine Tabelle benötigt wird, erheblich verkürzen. Glücklicherweise ist es sehr einfach, eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.
Alles, was Sie tun, erzeugt irgendwo Daten. Diese Daten werden, wenn sie gesammelt und analysiert werden, zu Informationen.
Sie wurden also gebeten, die Varianz mit Excel zu berechnen, sind sich aber nicht sicher, was das bedeutet oder wie das geht. Keine Sorge, es ist ein einfaches Konzept und ein noch einfacherer Prozess.
Eine MDI-Datei, die für Microsoft Document Imaging steht, ist ein proprietäres Microsoft-Bildformat, das zum Speichern von Bildern gescannter Dokumente verwendet wird, die mit dem Programm Microsoft Office Document Imaging (MODI) erstellt wurden. Das Programm war in Office XP, Office 2003 und Office 2007 enthalten.
Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Änderungen an einer Excel-Tabelle nachzuverfolgen? Es gibt viele Fälle, in denen Sie eine Datei an mehrere Personen verteilen und verfolgen müssen, welche Änderungen vorgenommen wurden.
Wenn Sie häufig Excel verwenden, sind Sie wahrscheinlich auf eine Situation gestoßen, in der Sie einen Namen in einer einzelnen Zelle haben und den Namen in verschiedene Zellen aufteilen müssen. Dies ist ein sehr häufiges Problem in Excel, und Sie können wahrscheinlich eine Google-Suche durchführen und 100 verschiedene Makros herunterladen, die von verschiedenen Personen geschrieben wurden, um dies für Sie zu tun.
Wenn die meisten Menschen an das Sortieren von Text in einer Anwendung denken, denken sie an das Sortieren von Zellen in einer Excel-Tabelle. Sie können Text in Word jedoch sortieren, solange es etwas gibt, das Word mitteilt, wo die verschiedenen Textteile beginnen und enden.
Es ist immer eine schreckliche Tragödie, wenn jemand etwas Wichtiges verliert, an dem er gearbeitet hat, weil er sein Dokument nicht richtig gespeichert hat. Dies passiert Excel- und Word-Benutzern häufiger, als Sie denken würden.
Eine der Einschränkungen beim Subtrahieren von Daten in Excel besteht darin, dass die Anwendung Ihnen nur entweder die Anzahl der Tage, die Anzahl der Monate oder die Anzahl der Jahre separat und nicht eine kombinierte Zahl geben kann. Glücklicherweise hat Microsoft eine eingebaute Excel-Funktion eingebaut, um Ihnen genaue Unterschiede zwischen zwei Daten in einem Arbeitsblatt zu geben.
Sie haben eine Excel-Arbeitsmappe mit Tausenden von Zahlen und Wörtern. Es gibt zwangsläufig ein Vielfaches der gleichen Zahl oder des gleichen Wortes.
Sie haben also ein wunderbares Bild von Ihren Kindern oder Hunden und möchten etwas Spaß haben, indem Sie den Hintergrund entfernen und einen anderen Hintergrund einfügen. Oder vielleicht möchten Sie einfach nur den Hintergrund eines Bildes entfernen, damit Sie es auf einer Website oder in einem digitalen Dokument verwenden können.
Das Erstellen einer Präsentation in PowerPoint wird erheblich einfacher, wenn Sie einige Tipps und Tricks kennen. Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie die Größe Ihrer Folien ändern, ein PDF einfügen, Musik hinzufügen und Ihr PowerPoint ansprechender gestalten können.
Möchten Sie die Registerkarte „Entwickler“ zum Menüband in Word hinzufügen? Hier erfahren Sie, wie Sie dies schnell und effektiv unter Windows und Mac tun können.
Möchten Sie am Anfang Ihres Absatzes einen Einzug einfügen? Hier sind die drei besten Möglichkeiten, dies in Microsoft Word zu tun.
Erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Outlook 2019, 2016 und 365 E-Mails im HTML- oder Nur-Text-Format anzeigen und senden. Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Bildern und Tipps.
Aktivieren Sie die Funktion zum automatischen Speichern in Microsoft Outlook 2016, um E-Mails im Ordner Entwürfe zu speichern, oder deaktivieren Sie sie für mehr Privatsphäre.
So drucken Sie E-Mail-Nachrichten oder Anhänge, ohne die Nachricht in Outlook 2019 und 365 zu öffnen.
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