So fügen Sie Kopf- und Fußzeilen in PowerPoint hinzu
PowerPoint ermöglicht es Ihnen, Präsentationsvorlagen auf verschiedene Weise anzupassen. Eine davon ist das Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zu Ihrer PowerPoint-Präsentation.
Was ist Microsoft MyAnalytics und wie wird es verwendet?
Der Zugriff auf Daten über Ihre Arbeitsgewohnheiten kann Ihnen einen zusätzlichen Vorteil verschaffen, wenn es um die Verbesserung der Produktivität geht. MyAnalytics ist die Plattform von Microsoft zur Bereitstellung datengesteuerter Einblicke in Ihre Arbeitsgewohnheiten. Es kann Ihnen helfen, konzentriert zu bleiben und intelligenter zu arbeiten.
Wir führen Sie durch das MyAnalytics-Dashboard, wo Sie Einblicke in Ihre Arbeitsmuster und Tipps erhalten, wie Sie intelligenter und nicht härter arbeiten können. Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie neue Arbeitsmuster aufbauen können, wie zum Beispiel, sich jeden Arbeitstag Zeit zu nehmen, um sich auf Ihre wichtigste Arbeit zu konzentrieren.
MyAnalytics-Pläne und unterstützte Browser
Je nachdem, welchen Microsoft Office 365- oder Microsoft 365-Plan Sie haben, erhalten Sie Zugriff auf verschiedene Elemente von MyAnalytics. Zu den Elementen können das MyAnalytics-Dashboard, wöchentliche E-Mail-Digests, Inline-Vorschläge und das Insights-Add-In für Outlook gehören.
Derzeit können Sie die neuesten Versionen von Google Chrome, Firefox und Safari verwenden, um auf das MyAnalytics-Dashboard zuzugreifen, sowie Internet Explorer Version 10 oder 11 oder Microsoft Edge.
Das MyAnalytics-Dashboard
Greifen Sie auf das MyAnalytics-Dashboard zu, indem Sie sich bei Ihrem Microsoft 365- Konto anmelden und in der App-Schublade MyAnalytics auswählen. Wenn MyAnalytics nicht in der Liste der Apps angezeigt wird, wählen Sie den Link Alle Apps aus .
Das Haupt-Dashboard von MyAnalytics besteht aus vier Abschnitten und zeigt Informationen zu Ihren Arbeitsgewohnheiten in den letzten vier Wochen an. Wir werden besprechen, wie jeder Abschnitt Ihnen Einblicke in die Produktivität gibt, damit Sie entsprechend reagieren und Ihre Produktivität und vielleicht sogar Ihre psychische Gesundheit verbessern können.
Sie können jeden Abschnitt detaillierter erkunden, indem Sie ihn im MyAnalytics-Menü auf der linken Seite auswählen.
Fokus
Der Abschnitt „Fokus“ auf dem Dashboard zeigt Ihnen, wie viel Zeit Sie außerhalb von Besprechungen, E-Mails, Chats und Anrufen hatten, um sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren.
Wenn Sie, wie viele andere Menschen, Zeit in Ihrem Outlook-Kalender blockieren, um Ihre Arbeit zu erledigen, zählt MyAnalytics diese Zeit als verfügbare Zeit, um sich zu konzentrieren. Mit anderen Worten, solange Sie keine anderen Teilnehmer für diesen Termin in Ihrem Kalender eingeladen haben, weiß MyAnalytics, dass es Arbeitszeit war. Wenn Sie die Zeit in Ihrem Outlook-Kalender als „Abwesend“ markieren, wird sie von MyAnalytics nicht in die Berechnung der Zeit einbezogen, die Sie konzentrieren mussten.
MyAnalytics erinnert Sie daran, dass die Konzentrationszeit wichtig ist, denn „es kann bis zu 23 Minuten dauern, bis Sie sich neu konzentrieren, nachdem Sie nur eine E-Mail oder einen Chat überprüft haben“.
Erhöhen Sie Ihre Fokuszeit
Wählen Sie den Link Mehr Zeit zum Fokussieren aus , und MyAnalytics führt Sie durch die Schritte zum Planen von mehr Fokuszeit in Ihrem Kalender. Sie werden gefragt, wie viel Fokuszeit Sie jeden Tag einplanen möchten und zu welcher Tageszeit Sie Zeit reservieren möchten. Die Optionen reichen von einer bis vier Stunden pro Tag, morgens oder nachmittags.
Sie können sich dafür entscheiden, Microsoft Teams- Benachrichtigungen während der Fokuszeit stummzuschalten , was empfohlen wird, da die von Ihnen geplante Fokuszeit schließlich frei von Ablenkungen sein sollte.
Wenn Sie Teams-Benachrichtigungen während Ihrer Fokuszeit stumm schalten, ändert sich Ihr Status während dieser Zeit in „Fokussiert“ und kehrt dann zu Ihrem vorherigen Status zurück, sobald die geplante Fokuszeit abgelaufen ist.
Sie erhalten jedoch weiterhin Benachrichtigungen über Nachrichten von Ihren bevorzugten Kontakten. Weisen Sie Ihre vorrangigen Kontakte zu, indem Sie in Teams zu Einstellungen gehen und Datenschutz > Prioritätszugriff verwalten auswählen .
MyAnalytics zeigt Ihre wöchentliche durchschnittliche Konzentrationszeit zusammen mit einem Vier-Wochen-Trend an, damit Sie sehen können, ob Ihre Konzentrationszeit zunimmt.
MyAnalytics gibt Ihnen auch einige Einblicke in die Produktivität und Vorschläge zu Ihren Arbeitsgewohnheiten.
Wenn Sie beispielsweise neue E-Mails lesen, sobald sie während der Arbeitszeit in Ihrem Posteingang landen, schlägt MyAnalytics möglicherweise vor, dass Sie Ihren Posteingang nur einmal pro Stunde überprüfen.
Netzwerk
Im Abschnitt Netzwerk des MyAnalytics-Dashboards dreht sich alles um die Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten.
Wählen Sie im linken Menü Netzwerk aus, und MyAnalytics zeigt Ihnen, mit wie vielen Personen Sie in den letzten vier Wochen und in den letzten zwölf Monaten zusammengearbeitet haben . Sie können auch Ihre Top-Mitarbeiter durchsuchen und sie nach aktiv, extern, neu und wichtig sortieren.
Wenn Sie an Aufgaben und ungelesene E-Mails von wichtigen Personen erinnert werden möchten, können Sie auf dieser Seite markieren, welche Ihrer Kontakte „wichtig“ sind.
Wohlbefinden
Der MyAnalytics-Bereich zum Thema Wohlbefinden soll Ihnen dabei helfen, sich von der Arbeit zu lösen und neue Energie zu tanken.
Wenn Sie im MyAnalytics-Menü Wohlbefinden auswählen, gelangen Sie zu einer Seite, auf der Sie in Ihre Statistiken zum Wohlbefinden eintauchen können . Sie sehen Informationen darüber, wie viele Tage Sie außerhalb Ihrer regulären Arbeitszeiten nicht gearbeitet haben. MyAnalytics nennt die Zeit außerhalb des Arbeitstages „ruhige Stunden“.
Sie sehen ein Tortendiagramm der Unterbrechungen Ihrer ruhigen Stunden und welche Arten von Aktivitäten die Ursache dieser Unterbrechungen waren. Sie können darüber nachdenken, wie Sie während Ihres Arbeitstages Zeit sparen können, damit Sie nicht arbeiten müssen, wenn Sie sich entspannen sollten.
Zusammenarbeit
Der MyAnalytics-Abschnitt zur Zusammenarbeit hilft Ihnen herauszufinden, ob die Zeit, die Sie mit Kollegen verbringen, produktiver sein könnte. Es zeigt Ihnen, wie viel Zeit Sie mit der Arbeit mit anderen verbringen, sei es in Besprechungen, Chats, Anrufen oder E-Mails.
Sie erfahren mehr über Ihre Besprechungsgewohnheiten, einschließlich der Anzahl der Besprechungen, die in letzter Minute angesetzt wurden, und des Prozentsatzes der Online-Besprechungen, zu denen Sie nicht zu spät gekommen sind. MyAnalytics kann Ihnen sogar sagen, wie oft Sie E-Mails und Chats während Online-Meetings öffnen.
Sie können auch Informationen zu Ihren Kommunikationsgewohnheiten anzeigen, z. B. wie viele E-Mails Sie in den letzten vier Wochen gesendet und gelesen haben.
Diese Informationen können Ihnen dabei helfen, Entscheidungen darüber zu treffen, ob Sie Ihre Zeit produktiv verbringen.
Datenschutz und Deaktivieren von MyAnalytics
Microsoft sagt, dass außer Ihnen niemand Ihre Daten sehen kann. Das bedeutet, dass weder Ihr Vorgesetzter noch die Mitarbeiter Ihrer IT-Abteilung – nicht einmal der Systemadministrator – Ihre MyAnalytics-Informationen sehen können. Möglicherweise möchten Sie MyAnalytics dennoch vollständig deaktivieren. Glücklicherweise ist das Abmelden von MyAnalytics wirklich einfach.
Wählen Sie auf einer beliebigen MyAnalytics-Seite das Symbol Einstellungen neben Ihrem Profilbild in der oberen rechten Ecke der Seite aus.
Wählen Sie dann unter MyAnalytics den Link Einstellungen aus. Von dort aus können Sie MyAnalytics vollständig deaktivieren, das Dashboard ein- oder ausschalten, eine wöchentliche Digest-E-Mail abonnieren oder das Insights Outlook-Add-In herunterladen.
Alles in allem kann Ihnen MyAnalytics von Microsoft wertvolle Informationen über Ihre Arbeitsweise geben. Danach liegt es an Ihnen, diese Informationen zu nutzen, um Ihre Leistung zu verbessern und Stress abzubauen.
So filtern Sie Daten in Excel
Ich habe kürzlich einen Artikel über die Verwendung von Zusammenfassungsfunktionen in Excel geschrieben, um große Datenmengen einfach zusammenzufassen, aber dieser Artikel berücksichtigte alle Daten auf dem Arbeitsblatt. Was ist, wenn Sie nur eine Teilmenge von Daten betrachten und die Teilmenge von Daten zusammenfassen möchten?
So fügen Sie einer PowerPoint-Präsentation Aktionsschaltflächen hinzu
An einer seltsamen Stelle in der Anwendung gefunden, können Sie einer PowerPoint-Folie Aktionsschaltflächen hinzufügen, um Ihre Präsentation interaktiver und für den Betrachter benutzerfreundlicher zu gestalten. Diese Aktionsschaltflächen können die Navigation in einer Präsentation vereinfachen und dafür sorgen, dass sich die Folien in Ihrer Präsentation wie Webseiten verhalten.
So öffnen Sie mehrere Instanzen von Excel
Wenn Sie jemals mit mehreren Arbeitsmappen in Excel gearbeitet haben, wissen Sie, dass es manchmal zu Problemen kommen kann, wenn alle Arbeitsmappen in derselben Instanz von Excel geöffnet sind. Wenn Sie beispielsweise alle Formeln neu berechnen, wird dies für alle geöffneten Arbeitsmappen in derselben Instanz durchgeführt.
So meistern Sie den Folienmaster in Microsoft PowerPoint
Eine Präsentation ist wie ein Zug. Eine ununterbrochene Kutschenkette folgt der Lokomotive und fährt dorthin, wo sie hinführt.
So leiten Sie Outlook-E-Mails an Gmail weiter
Wenn Sie Outlook- und Gmail-Konten haben, können Sie Ihren Posteingang so einrichten, dass er Ihre Nachrichten automatisch an das bevorzugte E-Mail-Konto umleitet. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie E-Mail-Nachrichten lesen und beantworten möchten und Outlook nicht auf Ihrem Gerät installiert ist.
So erstellen Sie eine Broschüre in Word
Microsoft Word ist für jeden unverzichtbar, der mit Dokumenten arbeitet. Worte gibt es schon so lange, dass es unmöglich ist, sich Büro, Schule oder jede andere Art von digitaler Arbeit ohne sie vorzustellen.
So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel
Die Verwendung einer Dropdown-Liste in Excel kann die Zeit, die für die Eingabe von Daten in eine Tabelle benötigt wird, erheblich verkürzen. Glücklicherweise ist es sehr einfach, eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.
So löschen Sie persönliche Metadaten vollständig aus Microsoft Office-Dokumenten
Alles, was Sie tun, erzeugt irgendwo Daten. Diese Daten werden, wenn sie gesammelt und analysiert werden, zu Informationen.
So berechnen Sie die Varianz in Excel
Sie wurden also gebeten, die Varianz mit Excel zu berechnen, sind sich aber nicht sicher, was das bedeutet oder wie das geht. Keine Sorge, es ist ein einfaches Konzept und ein noch einfacherer Prozess.
So öffnen Sie MDI-Dateien
Eine MDI-Datei, die für Microsoft Document Imaging steht, ist ein proprietäres Microsoft-Bildformat, das zum Speichern von Bildern gescannter Dokumente verwendet wird, die mit dem Programm Microsoft Office Document Imaging (MODI) erstellt wurden. Das Programm war in Office XP, Office 2003 und Office 2007 enthalten.
So verfolgen Sie Änderungen in Excel
Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Änderungen an einer Excel-Tabelle nachzuverfolgen? Es gibt viele Fälle, in denen Sie eine Datei an mehrere Personen verteilen und verfolgen müssen, welche Änderungen vorgenommen wurden.
So trennen Sie Vor- und Nachnamen in Excel
Wenn Sie häufig Excel verwenden, sind Sie wahrscheinlich auf eine Situation gestoßen, in der Sie einen Namen in einer einzelnen Zelle haben und den Namen in verschiedene Zellen aufteilen müssen. Dies ist ein sehr häufiges Problem in Excel, und Sie können wahrscheinlich eine Google-Suche durchführen und 100 verschiedene Makros herunterladen, die von verschiedenen Personen geschrieben wurden, um dies für Sie zu tun.
So sortieren Sie Text in Word
Wenn die meisten Menschen an das Sortieren von Text in einer Anwendung denken, denken sie an das Sortieren von Zellen in einer Excel-Tabelle. Sie können Text in Word jedoch sortieren, solange es etwas gibt, das Word mitteilt, wo die verschiedenen Textteile beginnen und enden.
So verwenden Sie die AutoWiederherstellungs- und AutoBackup-Funktionen von Excel
Es ist immer eine schreckliche Tragödie, wenn jemand etwas Wichtiges verliert, an dem er gearbeitet hat, weil er sein Dokument nicht richtig gespeichert hat. Dies passiert Excel- und Word-Benutzern häufiger, als Sie denken würden.
So verwenden Sie die YEARFRAC-Funktion in Excel
Eine der Einschränkungen beim Subtrahieren von Daten in Excel besteht darin, dass die Anwendung Ihnen nur entweder die Anzahl der Tage, die Anzahl der Monate oder die Anzahl der Jahre separat und nicht eine kombinierte Zahl geben kann. Glücklicherweise hat Microsoft eine eingebaute Excel-Funktion eingebaut, um Ihnen genaue Unterschiede zwischen zwei Daten in einem Arbeitsblatt zu geben.
So finden Sie übereinstimmende Werte in Excel
Sie haben eine Excel-Arbeitsmappe mit Tausenden von Zahlen und Wörtern. Es gibt zwangsläufig ein Vielfaches der gleichen Zahl oder des gleichen Wortes.
So entfernen Sie einen Bildhintergrund
Sie haben also ein wunderbares Bild von Ihren Kindern oder Hunden und möchten etwas Spaß haben, indem Sie den Hintergrund entfernen und einen anderen Hintergrund einfügen. Oder vielleicht möchten Sie einfach nur den Hintergrund eines Bildes entfernen, damit Sie es auf einer Website oder in einem digitalen Dokument verwenden können.
15 PowerPoint-Tipps und Tricks zur Verbesserung Ihrer Präsentationen
Das Erstellen einer Präsentation in PowerPoint wird erheblich einfacher, wenn Sie einige Tipps und Tricks kennen. Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie die Größe Ihrer Folien ändern, ein PDF einfügen, Musik hinzufügen und Ihr PowerPoint ansprechender gestalten können.
Die vier besten Möglichkeiten, nicht gespeicherte Word-Dokumente zu finden und wiederherzustellen
Versuchen Sie herauszufinden, wie Sie nicht gespeicherte Word-Dokumente finden und wiederherstellen können? Hier sind 4 Möglichkeiten, wie Sie versuchen können, Ihre Dokumente wiederherzustellen.
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Word 365: So legen Sie den Hintergrund fest
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Beheben Sie den Office-Fehler 1058-13 „Es ist ein Fehler aufgetreten“.
Lösen Sie ein häufiges Problem, bei dem Sie beim Arbeiten mit Microsoft Office-Anwendungen den Fehler 1058-13 erhalten
So erstellen Sie einen Zeitplan in Microsoft Excel
Es gibt viele digitale Terminplan-Apps. Wenn Sie jedoch eine möchten, die Sie mit anderen teilen, ausdrucken und auf den Kühlschrank stellen oder an Ihr Team verteilen können, können Sie eine in Microsoft Excel erstellen. Von praktischen Vorlagen, die Ihnen den schnellen Einstieg erleichtern, bis hin zur Erstellung einer Vorlage von Grund auf können Sie in nur wenigen Minuten einen Zeitplan in Excel erstellen.
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Der OneDrive-Fehler „Der Cloud-Dateianbieter läuft nicht“ tritt aus verschiedenen Gründen auf. Möglicherweise liegt auf Ihrem Windows-PC ein Fehler vor oder Sie haben die Synchronisierungsoption von OneDrive deaktiviert, wodurch die App die obige Fehlermeldung anzeigt.
So synchronisieren Sie ein Notizbuch in OneNote für Windows
Immer online. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Ihre wichtigen Notizen in OneNote verloren gehen, allerdings nur, wenn OneNote ordnungsgemäß synchronisiert wird.
Wo Sie coole Microsoft Teams-Hintergrundbilder kostenlos herunterladen können
Microsoft Teams hat sich zu einem der beliebtesten Tools für die Teamkommunikation entwickelt und ermöglicht nun die Verwendung eigener benutzerdefinierter Bilder als virtuelle Hintergründe. Egal, ob Sie etwas Professionelles oder Lustiges suchen, Dutzende Websites bieten kostenlose, kreative, individuelle Bilder zur Verwendung an.
So bringen Sie Microsoft Word dazu, Ihr Dokument vorzulesen
Manchmal ist es hilfreich, ein Dokument laut vorlesen zu hören. Mit Microsoft Word können Sie eine Text-to-Speech-Funktion nutzen, die Dokumente vorliest.
