Wenn die meisten Menschen an das Sortieren von Text in einer Anwendung denken, denken sie an das Sortieren von Zellen in einer Excel-Tabelle. Sie können Text in Word jedoch sortieren, solange es etwas gibt, das Word mitteilt, wo die verschiedenen Textteile beginnen und enden.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen ein paar Möglichkeiten, wie Sie Text, Listen und Tabellen in Word sortieren können. Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie bereits Daten in Excel haben, ganz einfach eine Excel-Tabelle in Ihr Word-Dokument einfügen können .
Listen sortieren in Word
Es gibt drei Arten von Listen, die Sie in Word sortieren können. Die erste Art ist einfach eine Liste von Wörtern oder Phrasen, die jeweils eine separate Zeile einnehmen. Der zweite Typ sind ungeordnete oder Aufzählungslisten. Die dritte sind geordnete oder nummerierte Listen.
In jedem dieser Fälle teilt ein Zeilenumbruch (auch Wagenrücklauf genannt) Word mit, wo ein Wort oder Satz endet und das nächste beginnt. So kann Word Text im Dokument sortieren.
Um eine dieser Arten von Listen zu sortieren, wählen Sie zunächst die Liste mit der Maus aus. Beginnen Sie einfach am Anfang der Liste, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie Ihre Maus, bis die gesamte Liste ausgewählt ist.
Klicken Sie dann in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Start und suchen Sie den Abschnitt mit dem Titel Absatz . Suchen Sie nach einer Schaltfläche mit den Buchstaben A und Z darauf und einem Pfeil, der nach unten zeigt. Dies ist der Sortierbefehl . Klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren und Word öffnet das Fenster Text sortieren .
Im Fenster „Text sortieren“ werden Sie feststellen, dass es eine Reihe von Optionen gibt. Zuerst müssen Sie angeben, dass Sie den ausgewählten Text nach Absatz sortieren möchten. Obwohl wir nur ein Wort pro Zeile haben, betrachtet Word immer noch jede Zeile als eigenen Absatz, weil wir die Eingabetaste gedrückt haben, um zur nächsten Zeile zu gelangen. Die Sortierung nach Absatz ist die Standardoption.
Als nächstes müssen wir Word mitteilen, was wir sortieren. Suchen Sie das Dropdown-Menü mit der Bezeichnung Type und wählen Sie Text . Dies ist auch die Standardoption.
Zuletzt müssen wir Word mitteilen, ob wir den Text in aufsteigender (A bis Z) oder absteigender Reihenfolge (Z bis A) sortieren möchten. Aufsteigende Reihenfolge ist die Standardoption. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK und Word sortiert Ihren Text mit den von Ihnen gewählten Optionen.
Beachten Sie, dass der Text jetzt von A bis Z in aufsteigender Reihenfolge sortiert ist. Wenn Sie auf die Schaltfläche Optionen klicken , können Sie außerdem erweiterte Einstellungen wie das Feldtrennzeichen und die Unterscheidung zwischen Groß- und Kleinschreibung konfigurieren.
Text in Tabellen sortieren
Diese Art der Sortierung kommt Ihnen vielleicht etwas bekannter vor, wenn Sie häufig Daten in Excel sortieren. Ähnlich wie ein Excel-Arbeitsblatt enthält eine Tabelle Zeilen, Spalten und möglicherweise Überschriften in der ersten Zeile. Glücklicherweise bietet Ihnen Word die gleiche Flexibilität beim Sortieren von Text wie in Excel.
Angenommen, Sie haben eine Tabelle in Word, die wie die folgende aussieht.
Beachten Sie, dass sich in der ersten Zeile Spaltenüberschriften befinden und dass die erste Spalte den Text enthält, den wir sortieren möchten. Nehmen wir an, wir wollen die Daten diesmal absteigend sortieren. Wählen Sie die gesamte Tabelle aus und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Sortieren“ im Abschnitt „Absätze“ der Multifunktionsleiste .
Beachten Sie in der unteren linken Ecke des Sortierfensters , dass Word bereits die Überschriften in der ersten Zeile erkannt hat. Beachten Sie auch, dass das erste Dropdown-Menü Sortieren nach bereits die Spaltenüberschrift Name im Optionsfeld enthält.
Die restlichen Optionen bleiben gleich, außer denken Sie daran, die Sortierrichtung auf Absteigend zu ändern . Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK und Word sortiert die Tabelle mit den von uns gewählten Optionen.
Das Sortieren von Text in Word ist einfach, solange Sie Word mitteilen können, was ein Datenelement vom nächsten trennt. Wenn Sie ein wenig mit den Sortiereinstellungen spielen, werden Sie feststellen, dass Sie in einem Word-Dokument mehrere Spalten und sogar durch Tabulatoren und Kommas getrennten Text sortieren können.
Obwohl es nicht so nützlich ist wie das Sortieren von Daten in Excel, können Sie sich in Word etwas Zeit sparen, indem Sie die Anwendung Absatz- und Tabellentext für Sie sortieren lassen, indem Sie eine ähnliche Oberfläche wie in einem Excel-Arbeitsblatt verwenden. Genießen!
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