So erstellen Sie ausfüllbare Formulare in Word

Wussten Sie, dass Sie in Word Formulare erstellen können, die von anderen ausgefüllt werden können? Wenn Sie von ausfüllbaren Formularen hören, bezieht sich dies fast immer auf Adobe- und PDF-Dokumente, da dies das beliebteste Format ist.

Word ist jedoch auch ein ziemlich leistungsfähiges Tool, mit dem Sie schnell Formulare erstellen können, die Sie entweder ausdrucken oder per E-Mail usw. versenden können. Wenn Sie eine Umfrage erstellen müssen, die an viele Personen gesendet wird, und Sie alle Antworten erhalten möchten automatisch für Sie gezählt wird, ist es möglicherweise am besten, die Umfrage mit Google Docs zu erstellen .

In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie ein Formular mit Textfeldern, Kontrollkästchen, einer Datumsauswahl und einem Listenfeld erstellen. Sie können Ihre Formulare auch viel besser aussehen lassen, wenn Sie Tabellen verwenden, um alles zu organisieren.

Registerkarte "Entwickler" aktivieren

Standardmäßig können Sie keine Formulare in Word erstellen, es sei denn, Sie aktivieren die Registerkarte „Entwickler“ im Menüband. Da es von vielen Leuten nicht verwendet wird, hat Microsoft es standardmäßig deaktiviert. Um die Registerkarte zu aktivieren, klicken Sie auf Datei und dann auf Optionen .

Klicken Sie auf der linken Seite auf Menüband anpassen und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Entwickler im rechten Listenfeld.

Klicken Sie auf OK und dann auf die Registerkarte im Menüband. Der Abschnitt, der uns am meisten interessiert, ist Controls .

Erstellen eines Formulars in Word

Der Abschnitt „Steuerelemente“ enthält ungefähr acht verschiedene Steuerelemente, die Ihrem Word-Dokument hinzugefügt werden können: Rich-Text, Nur-Text, Bild, Bausteingalerie, Kontrollkästchen, Kombinationsfeld, Dropdown-Liste und Datumsauswahl.

Um ein Steuerelement einzufügen, klicken Sie einfach darauf und es wird dort angezeigt, wo sich Ihr Cursor befand. In meinem Beispiel unten habe ich eine Tabelle erstellt und zwei Klartextfelder für Vorname und Nachname hinzugefügt.

Standardmäßig hat jedes Steuerelement seinen eigenen Fülltext. Für ein einfaches Textsteuerelement ist es Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben . Sie können diesen Text für jedes Steuerelement bearbeiten, indem Sie auf die Schaltfläche Entwurfsmodus klicken , die sich rechts neben den Steuerelementsymbolen befindet.

Links und rechts von allen Steuerelementen, die Sie Ihrem Dokument hinzugefügt haben, werden einige blaue Platzhalter angezeigt. Wählen Sie den Text aus und ändern Sie ihn nach Belieben. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Designmodus , um den Modus zu verlassen.

Klicken Sie als Nächstes auf Ihr neu hinzugefügtes Steuerelement, sodass es hervorgehoben wird, und klicken Sie dann auf Eigenschaften , das sich direkt unter der Schaltfläche Designmodus befindet. Jedes Steuerelement verfügt über einen Standardsatz von Optionen mit benutzerdefinierten Optionen unten, je nachdem, um welche Art von Steuerelement es sich handelt.

Hier können Sie dem Steuerelement einen Titel geben, die Farbe ändern, den Text formatieren und festlegen, ob das Steuerelement bearbeitet oder gelöscht werden kann. Ganz unten befinden sich die steuerelementspezifischen Optionen, die im Fall eines einfachen Textsteuerelements angeben, ob Sie mehrere Zeilen zulassen möchten oder nicht. Diese letzte Option ist nützlich, wenn Sie jemanden brauchen, der einen Textabschnitt eintippt.

Was ist also der Unterschied zwischen einem Nur-Text-Steuerelement und einem Rich-Text-Steuerelement? Nun, nicht viel. In einem Rich-Text-Steuerelement können Sie die Schriftart-/Farbeinstellungen für jedes Wort einzeln ändern, während das Nur-Text-Steuerelement die Formatierung auf den gesamten Text anwendet. Sie würden denken, dass das Klartext-Steuerelement keine Fettschrift, Schriftartänderungen oder Farbänderungen zulässt, aber es tut es.

Als nächstes ging ich voran und fügte meinem Formular ein Dropdown-Listen-Steuerelement hinzu. Sie werden sehen, dass es heißt Wählen Sie einen Artikel aus und das war's. Um Elemente zur Liste hinzuzufügen, müssen Sie auf Eigenschaften klicken .

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und geben Sie dann einen Namen Ihrer Wahl ein. Standardmäßig sind der Anzeigename und der Wert gleich, aber Sie können ihn ändern, wenn Sie möchten. Es gibt wirklich keinen Grund, den Wert zu ändern, es sei denn, Sie schreiben Word-Makros und verweisen auf die Steuerelemente im Code.

Nachdem Sie alle Ihre Auswahlmöglichkeiten hinzugefügt haben, klicken Sie auf OK und Sie können nun die Optionen aus der Dropdown-Liste auswählen.

Der einzige Unterschied zwischen dem Dropdown-Listen-Steuerelement und dem Kombinationsfeld-Steuerelement besteht darin, dass letzteres dem Benutzer erlaubt, seinen eigenen Wert einzugeben, wenn er möchte. In der Dropdown-Liste müssen Sie eine der Auswahlmöglichkeiten in der Liste auswählen. Im Kombinationsfeld können Sie entweder aus der Liste auswählen oder Ihren eigenen Wert eingeben.

Die Datumsauswahl-Steuerung funktioniert genauso wie jede Datumsauswahl, die Sie wahrscheinlich auf Flugbuchungsseiten usw. verwendet haben. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Kalender angezeigt und Sie können einfach auf das Datum klicken, um es auszuwählen.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften klicken , sehen Sie, dass es einige Optionen für die Datumsauswahl gibt.

Sie können ein anderes Format zur Anzeige des Datums und einen anderen Kalendertyp auswählen. Die Bildsteuerung ist eine weitere nette Option, mit der Benutzer ein Bild einfach einfügen können.

Wenn der Benutzer auf das Bild klickt, erscheint ein Dialog, in dem er ein Bild von seinem Computer, aus der Bing-Bildersuche oder aus OneDrive auswählen kann. Sie haben auch Optionen für Facebook und Flickr.

Lassen Sie uns nun ein paar Kontrollkästchen zu unserem Dokument hinzufügen. Beachten Sie, dass, wenn Sie ein Kontrollkästchen hinzufügen und versuchen, Text darin einzugeben, Ihnen mitgeteilt wird, dass die Auswahl gesperrt ist. Ich glaube, das ist beabsichtigt. Sie müssen neben das Kontrollkästchen klicken und dann Ihren Text eingeben.

Schließlich können Sie ein Bausteinsteuerelement einfügen, mit dem Sie Inhalte aus Quick Parts und AutoText auswählen können. Wenn Sie nicht wissen, wovon ich spreche, sehen Sie sich meinen Beitrag zur Verwendung von AutoText und Quick Parts in Word an . In meinem Beispiel habe ich einem benutzerdefinierten AutoText einige Anführungszeichen hinzugefügt und dann das Steuerelement über den Eigenschaftendialog damit verknüpft.

Sobald Sie alle Steuerelemente in Ihrem Dokument so haben, wie Sie es möchten, ist es möglicherweise eine gute Idee, das Dokument zu schützen, damit der Benutzer nur die Formularfelder ausfüllen kann und das war's. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte Entwickler auf Bearbeitung einschränken .

Klicken Sie im Bereich, der rechts angezeigt wird, auf das Dropdown-Menü unter Bearbeitungseinschränkungen und wählen Sie Formulare ausfüllen aus . Stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen aktivieren .

Klicken Sie auf Ja, Erzwingung des Schutzes starten und geben Sie dann ein Kennwort ein, wenn Sie möchten. Jetzt sind nur noch die Formularfelder editierbar und alles andere gesperrt/geschützt. Der Benutzer kann einfach die TAB-Taste verwenden, um zwischen den verschiedenen Formularfeldern zu wechseln.

Insgesamt ist Word nicht das beste Werkzeug zum Erstellen von Formularen, aber es ist anständig und wahrscheinlich mehr als genug für die meisten Leute. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht zu kommentieren. Genießen!