Wenn Sie mit Ihrem Microsoft-Konto bei Ihren Office-Apps angemeldet sind , speichern Ihre Apps Ihre Dokumente standardmäßig im OneDrive-Speicher. Dies ermutigt Sie, Ihre Dateien in der Cloud zu speichern, damit Sie auf diesen Dateien auf anderen synchronisierten Geräten zugreifen können.
Es kann jedoch vorkommen, dass Sie die Office-Dateien stattdessen auf Ihrem Computer speichern möchten. Glücklicherweise können Sie mit Office-Apps den Standardspeicherort von OneDrive auf Ihren Computer umstellen. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie Office 365 so einrichten, dass Dateien lokal gespeichert werden.
Speichern Sie Microsoft Office-Dateien standardmäßig auf dem lokalen Computer
Der Prozess zum Ändern des Standardspeicherorts ist für alle Office-Apps gleich, einschließlich Word, Excel und PowerPoint. Wenn Sie außerdem festlegen, dass eine Office-App Dateien auf Ihrem lokalen Computer speichert, beginnen alle anderen Apps automatisch auch mit dem lokalen Speichern von Dateien auf Ihrem Computer.
So nehmen Sie diese Änderung in Word vor (die automatisch auf alle anderen Office-Apps angewendet wird):
Ihre Office-Apps speichern jetzt Dateien auf Ihrem Computer statt auf OneDrive.
Damit die Apps wieder Dateien auf OneDrive speichern, deaktivieren Sie die Option „Standardmäßig auf Computer speichern“ im Fenster „Word-Optionen“ .
Ändern Sie den Standardspeicherort in Microsoft Office
Nachdem Sie Ihren Computer als Standardspeicherort für Ihre Office-Dokumente ausgewählt haben, sollten Sie den Standardordner ändern , in dem die Dateien gespeichert werden. So stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente genau im gewünschten Ordner gespeichert werden.
Anders als bei der obigen Methode müssen Sie den Standardspeicherordner für jede Office-App manuell angeben.
Von nun an speichert Ihre Office-App Ihre Dokumente standardmäßig in Ihrem angegebenen Ordner. Sie können den Standardordner beliebig oft ändern.
Speichern Sie nur einzelne Office 365-Dokumente auf dem lokalen Computer
Wenn Sie nur bestimmte Dokumente auf Ihrem lokalen Computer speichern möchten, während der Rest in die Cloud geht , haben Office-Apps eine Option dafür. Auf diese Weise können Sie den Speicherort für einzelne Dokumente in Ihren Apps auswählen.
Dazu in Word:
Angenommen, Sie speichern bestimmte Dokumente zu häufig lokal auf Ihrem Computer, aber nicht häufig genug, um Ihren Computer zum Standardspeicherort zu machen. In diesem Fall können Sie die Schaltfläche „Speichern unter“ an Ihre Symbolleiste für den Schnellzugriff anheften, um einzelne Dokumente schnell in Ihrem lokalen Speicher zu speichern.
Auf diese Weise müssen Sie nur auf eine einzige Schaltfläche in der Symbolleiste für den Schnellzugriff klicken, um eine Datei auf Ihrem Computer zu speichern. So heften Sie Speichern unter an die Symbolleiste in Word an:
Verwenden Sie das herkömmliche „Speichern unter“-Fenster, um Office-Dokumente lokal zu speichern
Neuere Versionen von Microsoft Office zeigen ein modernes „Speichern unter“-Fenster. Wenn Ihnen das traditionelle Datei-Explorer-ähnliche „Speichern unter“-Fenster fehlt und Sie es wieder in Ihren Office-Apps haben möchten, können Sie dies mit einer Option tun.
Versuchen Sie, ein Dokument zu speichern, und Sie sehen jetzt das traditionelle Fenster „Speichern unter“, in dem Sie einen Ordner zum Speichern Ihrer Datei auswählen können.
Holen Sie sich Office 365, um Dateien lokal auf Ihrem Computer zu speichern
Der Schritt von Microsoft, OneDrive zum Standardspeicher für Office-Dokumente zu machen, ist großartig, aber nicht jeder möchte es verwenden. Wenn Sie Ihre Dokumente lieber lokal auf Ihrem Computer speichern möchten, können Sie dies in jeder Office-App tun, wie oben gezeigt.
Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen hilft, Ihre „Offline“-Dokumente offline zu halten.
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