Es gibt viele Fälle, in denen ich einige einfache Datenberechnungen in ein Word-Dokument einfügen muss, und eine Tabelle ist die beste Option. Sie können immer versuchen, eine ganze Excel-Tabelle in Ihr Word-Dokument einzufügen , aber das ist manchmal zu viel des Guten.
In diesem Artikel werde ich darüber sprechen, wie Sie Formeln in Tabellen in Word verwenden können. Es gibt nur eine Handvoll Formeln, die Sie verwenden können, aber es reicht aus, Summen, Zählungen, runde Zahlen usw. zu erhalten. Wenn Sie bereits mit Excel vertraut sind, ist die Verwendung der Formeln in Word ein Kinderspiel.
Formeln in Worttabellen einfügen
Beginnen wir mit der Erstellung einer einfachen Testtabelle. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und dann auf Tabelle . Wählen Sie aus dem Raster, wie viele Zeilen und Spalten Sie möchten.
Sobald Ihre Tabelle eingefügt wurde, fahren Sie fort und fügen Sie einige Daten hinzu. Ich habe gerade eine wirklich einfache Tabelle mit ein paar Zahlen für mein Beispiel erstellt.
Lassen Sie uns nun fortfahren und eine Formel einfügen. Im ersten Beispiel addiere ich die ersten drei Werte in der ersten Zeile zusammen (10 + 10 + 10). Klicken Sie dazu in die letzte Zelle der vierten Spalte, klicken Sie im Menüband auf Layout und dann ganz rechts auf Formel .
Dadurch wird der Formeldialog mit dem Standardwert = SUM(LEFT) geöffnet .
Wenn Sie einfach auf OK klicken würden, sehen Sie den gesuchten Wert in der Zelle (30).
Reden wir über die Formel. Genau wie Excel beginnt eine Formel mit einem Gleichheitszeichen, gefolgt von einem Funktionsnamen und Argumenten in Klammern. In Excel geben Sie nur Zellbezüge oder benannte Bereiche wie A1, A1:A3 usw. an, aber in Word haben Sie diese Positionsbezeichnungen, die Sie verwenden können.
Im Beispiel bedeutet LINKS alle Zellen, die sich links von der Zelle befinden, in der die Formel eingetragen ist. Sie können auch RECHTS , ABOVE und BELOW verwenden . Sie können diese Positionsargumente mit SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT und AVERAGE verwenden.
Darüber hinaus können Sie diese Argumente in Kombination verwenden. Zum Beispiel könnte ich =SUMME(LINKS, RECHTS) eingeben und es würde alle Zellen hinzufügen, die sich links und rechts von dieser Zelle befinden. =SUMME(OBEN, RECHTS) würde alle Zahlen addieren, die über der Zelle und rechts davon stehen. Du bekommst das Bild.
Lassen Sie uns nun über einige der anderen Funktionen sprechen und wie wir Zellen auf andere Weise spezifizieren können. Wenn ich die maximale Zahl in der ersten Spalte finden möchte, könnte ich eine weitere Zeile hinzufügen und dann die Funktion =MAX(ABOVE) verwenden , um 30 zu erhalten. Es gibt jedoch eine andere Möglichkeit, dies zu tun. Ich könnte auch einfach in eine beliebige Zelle gehen und =MAX(A1:A3) eingeben , was auf die ersten drei Zeilen in der ersten Spalte verweist.
Dies ist sehr praktisch, da Sie die Formeln an beliebiger Stelle in der Tabelle platzieren können. Sie können auch auf einzelne Zellen verweisen, indem Sie =SUM(A1, A2, A3) schreiben , wodurch Sie dasselbe Ergebnis erhalten. Wenn Sie =SUM(A1:B3) schreiben , werden A1, A2, A3, B1, B2 und B3 hinzugefügt. Mit diesen Kombinationen können Sie so ziemlich auf beliebige Daten verweisen.
Wenn Sie eine Liste aller Funktionen sehen möchten, die Sie in Ihrer Word-Formel verwenden können, klicken Sie einfach auf das Feld Funktion einfügen .
Sie können IF- Anweisungen, AND- und OR- Operatoren und mehr verwenden. Sehen wir uns ein Beispiel für eine komplexere Formel an.
Im obigen Beispiel habe ich =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), was bedeutet, dass, wenn die Summe von A1 bis A3 größer als 50 ist, 50 angezeigt wird, andernfalls 0 angezeigt wird. Das ist erwähnenswert Alle diese Funktionen funktionieren wirklich nur mit Zahlen. Mit Text oder Strings kann man nichts anfangen und man kann auch keinen Text oder String ausgeben. Alles muss eine Zahl sein.
Hier ist ein weiteres Beispiel für die Verwendung der UND-Funktion. In diesem Beispiel sage ich, dass, wenn sowohl die Summe als auch der Maximalwert von A1 bis A3 größer als 50 ist, dann wahr, andernfalls falsch. Wahr wird durch eine 1 und Falsch durch 0 dargestellt.
Wenn Sie eine Formel eingeben und sie einen Fehler enthält, wird eine Syntaxfehlermeldung angezeigt.
Um die Formel zu korrigieren, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Fehler und wählen Sie Feld bearbeiten .
Dadurch wird das Dialogfeld „Feld“ angezeigt . Hier müssen Sie nur auf die Schaltfläche Formel klicken .
Dadurch wird derselbe Formelbearbeitungsdialog angezeigt, mit dem wir von Anfang an gearbeitet haben. Das ist ungefähr alles, was man zum Einfügen von Formeln in Word braucht. Sie können sich auch die Online-Dokumentation von Microsoft ansehen , die jede Funktion im Detail erklärt.
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