Es gibt viele Fälle, in denen ich einige einfache Datenberechnungen in ein Word-Dokument einfügen muss, und eine Tabelle ist die beste Option. Sie können immer versuchen, eine ganze Excel-Tabelle in Ihr Word-Dokument einzufügen , aber das ist manchmal zu viel des Guten.
In diesem Artikel werde ich darüber sprechen, wie Sie Formeln in Tabellen in Word verwenden können. Es gibt nur eine Handvoll Formeln, die Sie verwenden können, aber es reicht aus, Summen, Zählungen, runde Zahlen usw. zu erhalten. Wenn Sie bereits mit Excel vertraut sind, ist die Verwendung der Formeln in Word ein Kinderspiel.
Formeln in Worttabellen einfügen
Beginnen wir mit der Erstellung einer einfachen Testtabelle. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und dann auf Tabelle . Wählen Sie aus dem Raster, wie viele Zeilen und Spalten Sie möchten.
Sobald Ihre Tabelle eingefügt wurde, fahren Sie fort und fügen Sie einige Daten hinzu. Ich habe gerade eine wirklich einfache Tabelle mit ein paar Zahlen für mein Beispiel erstellt.
Lassen Sie uns nun fortfahren und eine Formel einfügen. Im ersten Beispiel addiere ich die ersten drei Werte in der ersten Zeile zusammen (10 + 10 + 10). Klicken Sie dazu in die letzte Zelle der vierten Spalte, klicken Sie im Menüband auf Layout und dann ganz rechts auf Formel .
Dadurch wird der Formeldialog mit dem Standardwert = SUM(LEFT) geöffnet .
Wenn Sie einfach auf OK klicken würden, sehen Sie den gesuchten Wert in der Zelle (30).
Reden wir über die Formel. Genau wie Excel beginnt eine Formel mit einem Gleichheitszeichen, gefolgt von einem Funktionsnamen und Argumenten in Klammern. In Excel geben Sie nur Zellbezüge oder benannte Bereiche wie A1, A1:A3 usw. an, aber in Word haben Sie diese Positionsbezeichnungen, die Sie verwenden können.
Im Beispiel bedeutet LINKS alle Zellen, die sich links von der Zelle befinden, in der die Formel eingetragen ist. Sie können auch RECHTS , ABOVE und BELOW verwenden . Sie können diese Positionsargumente mit SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT und AVERAGE verwenden.
Darüber hinaus können Sie diese Argumente in Kombination verwenden. Zum Beispiel könnte ich =SUMME(LINKS, RECHTS) eingeben und es würde alle Zellen hinzufügen, die sich links und rechts von dieser Zelle befinden. =SUMME(OBEN, RECHTS) würde alle Zahlen addieren, die über der Zelle und rechts davon stehen. Du bekommst das Bild.
Lassen Sie uns nun über einige der anderen Funktionen sprechen und wie wir Zellen auf andere Weise spezifizieren können. Wenn ich die maximale Zahl in der ersten Spalte finden möchte, könnte ich eine weitere Zeile hinzufügen und dann die Funktion =MAX(ABOVE) verwenden , um 30 zu erhalten. Es gibt jedoch eine andere Möglichkeit, dies zu tun. Ich könnte auch einfach in eine beliebige Zelle gehen und =MAX(A1:A3) eingeben , was auf die ersten drei Zeilen in der ersten Spalte verweist.
Dies ist sehr praktisch, da Sie die Formeln an beliebiger Stelle in der Tabelle platzieren können. Sie können auch auf einzelne Zellen verweisen, indem Sie =SUM(A1, A2, A3) schreiben , wodurch Sie dasselbe Ergebnis erhalten. Wenn Sie =SUM(A1:B3) schreiben , werden A1, A2, A3, B1, B2 und B3 hinzugefügt. Mit diesen Kombinationen können Sie so ziemlich auf beliebige Daten verweisen.
Wenn Sie eine Liste aller Funktionen sehen möchten, die Sie in Ihrer Word-Formel verwenden können, klicken Sie einfach auf das Feld Funktion einfügen .
Sie können IF- Anweisungen, AND- und OR- Operatoren und mehr verwenden. Sehen wir uns ein Beispiel für eine komplexere Formel an.
Im obigen Beispiel habe ich =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), was bedeutet, dass, wenn die Summe von A1 bis A3 größer als 50 ist, 50 angezeigt wird, andernfalls 0 angezeigt wird. Das ist erwähnenswert Alle diese Funktionen funktionieren wirklich nur mit Zahlen. Mit Text oder Strings kann man nichts anfangen und man kann auch keinen Text oder String ausgeben. Alles muss eine Zahl sein.
Hier ist ein weiteres Beispiel für die Verwendung der UND-Funktion. In diesem Beispiel sage ich, dass, wenn sowohl die Summe als auch der Maximalwert von A1 bis A3 größer als 50 ist, dann wahr, andernfalls falsch. Wahr wird durch eine 1 und Falsch durch 0 dargestellt.
Wenn Sie eine Formel eingeben und sie einen Fehler enthält, wird eine Syntaxfehlermeldung angezeigt.
Um die Formel zu korrigieren, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Fehler und wählen Sie Feld bearbeiten .
Dadurch wird das Dialogfeld „Feld“ angezeigt . Hier müssen Sie nur auf die Schaltfläche Formel klicken .
Dadurch wird derselbe Formelbearbeitungsdialog angezeigt, mit dem wir von Anfang an gearbeitet haben. Das ist ungefähr alles, was man zum Einfügen von Formeln in Word braucht. Sie können sich auch die Online-Dokumentation von Microsoft ansehen , die jede Funktion im Detail erklärt.
Insgesamt ist es nicht annähernd so leistungsfähig wie Excel, aber es reicht für einige grundlegende Tabellenkalkulationen direkt in Word. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht zu kommentieren. Genießen!
PowerPoint ermöglicht es Ihnen, Präsentationsvorlagen auf verschiedene Weise anzupassen. Eine davon ist das Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen zu Ihrer PowerPoint-Präsentation.
Ich habe kürzlich einen Artikel über die Verwendung von Zusammenfassungsfunktionen in Excel geschrieben, um große Datenmengen einfach zusammenzufassen, aber dieser Artikel berücksichtigte alle Daten auf dem Arbeitsblatt. Was ist, wenn Sie nur eine Teilmenge von Daten betrachten und die Teilmenge von Daten zusammenfassen möchten?
An einer seltsamen Stelle in der Anwendung gefunden, können Sie einer PowerPoint-Folie Aktionsschaltflächen hinzufügen, um Ihre Präsentation interaktiver und für den Betrachter benutzerfreundlicher zu gestalten. Diese Aktionsschaltflächen können die Navigation in einer Präsentation vereinfachen und dafür sorgen, dass sich die Folien in Ihrer Präsentation wie Webseiten verhalten.
Wenn Sie jemals mit mehreren Arbeitsmappen in Excel gearbeitet haben, wissen Sie, dass es manchmal zu Problemen kommen kann, wenn alle Arbeitsmappen in derselben Instanz von Excel geöffnet sind. Wenn Sie beispielsweise alle Formeln neu berechnen, wird dies für alle geöffneten Arbeitsmappen in derselben Instanz durchgeführt.
Eine Präsentation ist wie ein Zug. Eine ununterbrochene Kutschenkette folgt der Lokomotive und fährt dorthin, wo sie hinführt.
Wenn Sie Outlook- und Gmail-Konten haben, können Sie Ihren Posteingang so einrichten, dass er Ihre Nachrichten automatisch an das bevorzugte E-Mail-Konto umleitet. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie E-Mail-Nachrichten lesen und beantworten möchten und Outlook nicht auf Ihrem Gerät installiert ist.
Microsoft Word ist für jeden unverzichtbar, der mit Dokumenten arbeitet. Worte gibt es schon so lange, dass es unmöglich ist, sich Büro, Schule oder jede andere Art von digitaler Arbeit ohne sie vorzustellen.
Die Verwendung einer Dropdown-Liste in Excel kann die Zeit, die für die Eingabe von Daten in eine Tabelle benötigt wird, erheblich verkürzen. Glücklicherweise ist es sehr einfach, eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.
Alles, was Sie tun, erzeugt irgendwo Daten. Diese Daten werden, wenn sie gesammelt und analysiert werden, zu Informationen.
Sie wurden also gebeten, die Varianz mit Excel zu berechnen, sind sich aber nicht sicher, was das bedeutet oder wie das geht. Keine Sorge, es ist ein einfaches Konzept und ein noch einfacherer Prozess.
Eine MDI-Datei, die für Microsoft Document Imaging steht, ist ein proprietäres Microsoft-Bildformat, das zum Speichern von Bildern gescannter Dokumente verwendet wird, die mit dem Programm Microsoft Office Document Imaging (MODI) erstellt wurden. Das Programm war in Office XP, Office 2003 und Office 2007 enthalten.
Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Änderungen an einer Excel-Tabelle nachzuverfolgen? Es gibt viele Fälle, in denen Sie eine Datei an mehrere Personen verteilen und verfolgen müssen, welche Änderungen vorgenommen wurden.
Wenn Sie häufig Excel verwenden, sind Sie wahrscheinlich auf eine Situation gestoßen, in der Sie einen Namen in einer einzelnen Zelle haben und den Namen in verschiedene Zellen aufteilen müssen. Dies ist ein sehr häufiges Problem in Excel, und Sie können wahrscheinlich eine Google-Suche durchführen und 100 verschiedene Makros herunterladen, die von verschiedenen Personen geschrieben wurden, um dies für Sie zu tun.
Wenn die meisten Menschen an das Sortieren von Text in einer Anwendung denken, denken sie an das Sortieren von Zellen in einer Excel-Tabelle. Sie können Text in Word jedoch sortieren, solange es etwas gibt, das Word mitteilt, wo die verschiedenen Textteile beginnen und enden.
Es ist immer eine schreckliche Tragödie, wenn jemand etwas Wichtiges verliert, an dem er gearbeitet hat, weil er sein Dokument nicht richtig gespeichert hat. Dies passiert Excel- und Word-Benutzern häufiger, als Sie denken würden.
Eine der Einschränkungen beim Subtrahieren von Daten in Excel besteht darin, dass die Anwendung Ihnen nur entweder die Anzahl der Tage, die Anzahl der Monate oder die Anzahl der Jahre separat und nicht eine kombinierte Zahl geben kann. Glücklicherweise hat Microsoft eine eingebaute Excel-Funktion eingebaut, um Ihnen genaue Unterschiede zwischen zwei Daten in einem Arbeitsblatt zu geben.
Sie haben eine Excel-Arbeitsmappe mit Tausenden von Zahlen und Wörtern. Es gibt zwangsläufig ein Vielfaches der gleichen Zahl oder des gleichen Wortes.
Sie haben also ein wunderbares Bild von Ihren Kindern oder Hunden und möchten etwas Spaß haben, indem Sie den Hintergrund entfernen und einen anderen Hintergrund einfügen. Oder vielleicht möchten Sie einfach nur den Hintergrund eines Bildes entfernen, damit Sie es auf einer Website oder in einem digitalen Dokument verwenden können.
Der Zugriff auf Daten über Ihre Arbeitsgewohnheiten kann Ihnen einen zusätzlichen Vorteil verschaffen, wenn es um die Verbesserung der Produktivität geht. MyAnalytics ist die Plattform von Microsoft zur Bereitstellung datengesteuerter Einblicke in Ihre Arbeitsgewohnheiten.
Das Erstellen einer Präsentation in PowerPoint wird erheblich einfacher, wenn Sie einige Tipps und Tricks kennen. Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie die Größe Ihrer Folien ändern, ein PDF einfügen, Musik hinzufügen und Ihr PowerPoint ansprechender gestalten können.
Ein Tutorial, das zeigt, wie Sie Microsoft PowerPoint 365 dazu bringen, Ihre Diashow automatisch abzuspielen, indem Sie die Zeit für den Folienwechsel einstellen.
Stylesets können Ihrem gesamten Dokument auf einen Schlag ein gepflegtes und konsistentes Aussehen verleihen. So verwenden Sie Stylesets in Word und finden sie.
Erzwingen Sie eine Aufforderung bei Ihren Microsoft Excel für Office 365-Dateien, die "Öffnen als schreibgeschützt" anzeigt, mit diesem Leitfaden.
Wir zeigen Ihnen einen Trick, mit dem Sie ganz einfach alle Ihre Microsoft Outlook 365 Kontakte in vCard-Dateien exportieren können.
Erfahren Sie, wie Sie die Anzeige von Formeln in Zellen in Microsoft Excel aktivieren oder deaktivieren können.
Erfahren Sie, wie Sie Zellen in Microsoft Excel 365 mit diesem Tutorial sperren und entsperren können.
Es ist üblich, dass die Junk-Option in Microsoft Outlook ausgegraut ist. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie damit umgehen können.
Ein Tutorial, das zeigt, wie man Folien aus einer anderen Microsoft PowerPoint 365-Präsentationsdatei importiert.
Erfahren Sie, wie Sie ein Makro in Word erstellen, um Ihre häufigsten Funktionen in kürzerer Zeit einfacher auszuführen.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie die sichtbaren Clipboard-Optionen in Microsoft Office 365-Anwendungen aktivieren oder deaktivieren können.
