Comment enregistrer des fichiers localement dans Office 365 et travailler à votre guise sur lenregistrement sur OneDrive

Si vous ne souhaitez pas gérer OneDrive dans les applications Office 365 et préférez tout enregistrer sur votre PC, vous pouvez suivre ces étapes ci-dessous.

• Ouvrez un nouveau document.
• Dirigez-vous vers l'onglet Fichier et choisissez Options dans le coin inférieur gauche.
• Choisissez Enregistrer dans la fenêtre contextuelle.
• Décochez la case qui dit AutoSave OneDrive et les fichiers SharePoint Online par défaut sur Word.
• Assurez-vous que la case Enregistrer sur l'ordinateur par défaut est cochée. Une fois terminé, appuyez sur OK.
• Redémarrez Word, Excel ou PowerPoint pour que ces modifications prennent effet.

L'un des avantages d'Office 365 est sa capacité à enregistrer sur OneDrive. Grâce à la puissance du cloud de Microsoft, vous pouvez enregistrer vos documents automatiquement et même récupérer les fichiers perdus . Mais que faire si vous ne voulez pas traiter avec OneDrive et préférez tout enregistrer sur votre PC ? Dans ce dernier guide Office 365, nous vous montrerons comment enregistrer des fichiers localement et contourner les enregistrements OneDrive dans Office 365.

Enregistrement de fichiers localement Microsoft Word, Excel et PowerPoint

Pour commencer à enregistrer des fichiers localement, vous devez ouvrir un nouveau document. Une fois que vous l'avez fait, accédez à l' onglet Fichier  et choisissez  Options dans le coin inférieur gauche. Une fois terminé, choisissez  Enregistrer  dans la fenêtre contextuelle. Vous voudrez ensuite décocher la case qui dit  AutoSave OneDrive et les fichiers SharePoint Online par défaut sur Word. 

Vous voudrez également vous assurer que la  case Enregistrer sur l'ordinateur par défaut  est cochée. Une fois terminé, appuyez sur OK. Vous devrez redémarrer Word, Excel ou PowerPoint pour que ces modifications prennent effet.

Que se passe-t-il lorsque vous enregistrez localement ?

Alors, que se passe-t-il lorsque vous travaillez autour de OneDrive et que vous enregistrez plutôt localement dans ces applications Office 365 ? Eh bien, d'une part, vous n'aurez plus accès à la fonctionnalité d'historique des versions d'Office 365. Cela signifie que vous ne pourrez pas voir toutes vos modifications apportées à un fichier, à partir du Web ou d'un ordinateur sans vous soucier du manuel. sauve. Vous ne pourrez pas non plus profiter des fonctionnalités de collaboration intégrées dans Office 365, ce qui signifie que vous ne pourrez pas partager les modifications avec vos amis ou collègues.

Du côté positif, pour ceux qui préfèrent enregistrer des fichiers localement, cette voie facilite la vie. Vous n'aurez plus à cliquer sur le menu Autres emplacements  lors de l'enregistrement de fichiers dans Word, Excel ou PowerPoint. Au lieu de cela, chacune des applications principales Office vous montrera votre emplacement de sauvegarde local par défaut dans la colonne de droite et sous le menu Récent . Vous pourrez sélectionner un dossier sans avoir à sélectionner plusieurs menus.

Il est important de noter qu'en suivant nos étapes ci-dessus, vous ne désactivez ni ne supprimez la fonctionnalité OneDrive dans Word, Excel ou PowerPoint. La fonctionnalité est toujours là par défaut, et vous ne faites que la contourner. Si vous cherchez à supprimer complètement OneDrive d'Office 365, il n'y a pas encore de méthode pour le faire, car OneDrive fait partie de l'expérience Core Office 365.