Nos trucs et astuces préférés pour Office 365 : OneDrive

Voici un aperçu de nos trucs et astuces préférés pour OneDrive

Partager des fichiers

Sauvegardez votre PC sur OneDrive

Enregistrer les pièces jointes des e-mails Outlook sur OneDrive

Si vous êtes abonné à Office 365 , vous avez gagné de l'espace bonus supplémentaire pour votre compte OneDrive. Cela signifie que vous disposez désormais d'une maison en ligne pouvant contenir jusqu'à 1 To de fichiers et de photos. Aussi génial qu'il soit, vous ne savez peut-être pas quoi faire avec tout cet espace, ni comment le gérer. Dans ce guide, nous examinons de plus près nos trucs et astuces pour OneDrive, comment vous pouvez gérer votre espace de stockage, et plus encore.

Partagez vos fichiers

L'un des avantages d'avoir tout cet espace de stockage sur OneDrive est la possibilité de télécharger et de partager des fichiers avec des amis ou des collègues. Bien que la plupart des éléments que vous téléchargez sur OneDrive puissent finir par être privés, vous pouvez également basculer certains éléments en mode public pour les partager à votre guise. Cela vous permet d'ignorer l'envoi de pièces jointes volumineuses, car le destinataire aura un accès direct à certains fichiers dans votre OneDrive à tout moment.

Pour partager un élément sur OneDrive, recherchez le fichier ou le dossier. Ensuite, faites un clic droit sur le fichier ou le dossier et sélectionnez "Partager". Une fois que la fenêtre contextuelle apparaît, vous pouvez choisir si vous souhaitez que votre destinataire modifie ou supprime ce fichier. Sur l'écran suivant, vous pouvez également décocher "Autoriser la modification" afin de limiter les destinataires au téléchargement du fichier. Enfin, cliquez sur "Copier le lien" pour afficher une URL pouvant être partagée. Vous pouvez également saisir un nom ou une adresse e-mail dans la boîte de dialogue pour envoyer les fichiers automatiquement.

Partage de fichiers sur onedrive

Sauvegardez votre PC sur OneDrive

1 To de stockage est beaucoup à utiliser, mais un excellent moyen d'exploiter cet espace de stockage consiste à sauvegarder votre PC sur OneDrive. Étant donné que vous exécutez les dernières versions de Windows 10, le client OneDrive Sync intégré peut vous aider à le faire.

Pour commencer, recherchez ou accédez simplement à OneDrive à partir du menu Démarrer de Windows 10 pour lancer OneDrive s'il ne s'exécute pas déjà en arrière-plan. Ensuite, cliquez sur l'icône du cloud OneDrive dans la barre des tâches. Après cela, cliquez sur "Plus" et choisissez "Paramètres". Dans le menu contextuel, puis choisissez l'onglet "Sauvegarde". Vous pouvez ensuite cliquer sur « Gérer la sauvegarde » pour choisir les dossiers de votre PC à sauvegarder sur OneDrive. Pour terminer, appuyez simplement sur le bouton bleu "Démarrer la sauvegarde".

Vous trouverez ensuite tous vos fichiers téléchargés dans le dossier Bureau, Images et Documents de votre OneDrive. Si vous répétez cela quotidiennement, ces fichiers vous accompagneront partout, ce qui signifie que vous aurez toujours une copie de ce qui se trouve sur votre PC en cas de perte, de vol ou de plantage.

Sauvegarder des fichiers sur onedrive

Enregistrez vos pièces jointes dans OneDrive

Si vous avez une boîte de réception pleine, vous avez probablement perdu des pièces jointes importantes dans le désordre des e-mails. Un bon conseil pour éviter cela est d'enregistrer les pièces jointes d'Outlook sur OneDrive. Vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit sur une pièce jointe dans Outlook ou en cliquant sur le menu déroulant correspondant. Ensuite, cliquez sur "Enregistrer sur OneDrive". Juste comme ça, le fichier sera enregistré dans le dossier des pièces jointes des e-mails dans OneDrive, vous permettant d'y accéder depuis n'importe quel PC, sans avoir à trier une boîte de réception de messages.

Enregistrement des pièces jointes des e-mails sur onedrive

Téléchargez et sauvegardez la pellicule de votre téléphone sur OneDrive

Des accidents se produisent et l'une des pires choses dans la vie est de perdre les précieuses photos enregistrées sur votre téléphone. Heureusement, si vous avez installé l'application OneDrive sur votre téléphone, vous pouvez l'utiliser pour sauvegarder l'intégralité de votre pellicule sur OneDrive. L'option de sauvegarde de la pellicule aurait dû apparaître lorsque vous avez installé OneDrive sur votre téléphone, mais vous pouvez toujours l'activer manuellement si nécessaire.

Sur Android, vous pouvez activer la sauvegarde de la caméra en appuyant sur "Moi" dans la barre inférieure de l'écran. Ensuite, appuyez sur « Paramètres », puis cliquez sur « Téléchargement de la caméra » sous « Options ». Assurez-vous que le bon compte est sélectionné sous « Compte de téléchargement de la caméra », puis activez le commutateur « Téléchargement de la caméra ». Ensuite, confirmez votre choix. Vous pouvez choisir des paramètres supplémentaires, tels que le téléchargement uniquement sur WiFI ou pendant le chargement de votre téléphone. Vous pouvez également sauvegarder des dossiers supplémentaires et inclure des vidéos.

Application Onedrive sur Android

Videz la corbeille pour économiser de l'espace de stockage

Sur un PC, la suppression d'un fichier l'envoie dans la corbeille, et il en va de même pour OneDrive. Chaque fois qu'un dossier, un fichier ou un document est supprimé de votre collection OneDrive, il est déplacé vers la Corbeille. Cela peut être une sécurité intégrée au cas où vous supprimeriez un fichier important, mais les fichiers occupent toujours de l'espace par rapport à votre limite de stockage OneDrive. Assurez-vous de cliquer sur la corbeille et de nettoyer les fichiers régulièrement pour éviter de perdre votre espace de stockage.

Corbeille Onedrive

Comment utilisez-vous OneDrive ?

Nous n'avons fait qu'effleurer la surface ici, et vous pouvez faire beaucoup de choses avec OneDrive. D'autres exemples incluent la configuration d'une intégration IFTTT et Microsoft Flow , l'utilisation de versions de fichiers , etc. Donc, si vous avez des trucs et astuces que vous aimeriez partager avec nous, assurez-vous de nous laisser un commentaire dans la section ci-dessous.