Perdre un fichier important dans Word ? Voici comment le récupérer ou le restaurer

Vous avez perdu un fichier important dans Microsoft Word ? Il existe de nombreuses façons de le récupérer. Voici comment.

• Utilisez le volet Office Récupération de document qui apparaîtra si Word se bloque
• Cliquez sur Fichier  et  informations. Ensuite, sous  Gérer les documents , cliquez sur le nom du fichier intitulé (lorsque j'ai fermé sans enregistrer )
• Dirigez-vous vers  Fichier  , puis cliquez sur  Informations , puis sur  Gérer le document , et enfin, cliquez sur  Documents non enregistrés récupérés.
• Essayez d'utiliser OneDrive et "l'historique des versions" à la place

L'une des choses les plus terrifiantes qui puisse arriver lors de l'écriture de quelque chose dans Microsoft Word est que l'application se bloque sur vous. En règle générale, cela signifie que vous avez peut-être perdu le document important sur lequel vous travailliez.

Il y a longtemps, cela signifiait que votre fichier serait parti pour de bon, mais les versions plus récentes du populaire traitement de texte récupéreront automatiquement une partie de votre travail perdu. Alors que nous continuons à approfondir chacune des applications Office 365, nous allons maintenant expliquer comment vous pouvez récupérer ou restaurer des fichiers perdus dans Microsoft Word.

Comment activer la récupération automatique

L'un des moyens les plus simples de récupérer des fichiers perdus dans Microsoft Word consiste à utiliser la fonction de récupération automatique. Il devrait être activé par défaut, mais si ce n'est pas le cas, vous pouvez facilement l'activer. Dirigez-vous simplement vers Fichier,  puis cliquez sur Options , puis choisissez Enregistrer . Vous voudrez vous assurer que la case " Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les x minutes " est sélectionnée. Il est important de noter que vous devrez également vous assurer que la case " conserver la dernière version récupérée automatiquement si je ferme sans enregistrer " est cochée.

Gardez à l'esprit, cependant, que les fichiers récupérés peuvent être différents de ceux sur lesquels vous travailliez pour la dernière fois lorsque Word s'est écrasé. Les sauvegardes seront effectuées en fonction de la durée pendant laquelle vous avez configuré la récupération automatique. Vous pouvez modifier les minutes dans la zone Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les x minutes  pour plus de sécurité.

Utiliser le volet Office Récupération de document

Si quelque chose ne va pas avec Microsoft Word et que l'application se bloque, vous devriez voir le volet Récupération de document apparaître lorsque vous la relancez. Il y aura des noms de fichiers à l'intérieur du volet, ainsi que la date et l'heure de la dernière sauvegarde automatique. Il sera préférable de choisir le fichier le plus récent répertorié dans ce volet, mais vous pouvez également cliquer sur chaque fichier individuellement pour l'ouvrir et le consulter.

Une fois que vous avez cliqué sur un fichier pour l'ouvrir, vous pouvez recommencer à travailler sur le document comme si Word n'avait jamais planté. S'il vous arrive d'appuyer sur  Fermer  par accident, les fichiers réapparaîtront encore plus tard. Vous pouvez également sélectionner des options pour afficher le fichier ultérieurement ou supprimer les fichiers, si vous n'en avez pas besoin.

(image via Microsoft)

Récupérer manuellement les fichiers enregistrés

Si vous avez déjà enregistré un fichier et que Microsoft Word a planté, vous pouvez toujours revenir à la dernière version sur laquelle vous travailliez. Ouvrez simplement le fichier, puis cliquez sur  Fichier  et  informations. Ensuite, sous  Gérer les documents , cliquez sur le fichier intitulé (lorsque j'ai fermé sans enregistrer. ) Dans la barre supérieure, vous souhaiterez ensuite cliquer sur  Restaurer. Vous pouvez également comparer différentes versions du fichier en cliquant sur  Comparer. 

Récupérer manuellement des fichiers qui ne sont pas enregistrés

Dans le cas où vous n'auriez pas enregistré un fichier lorsque Microsoft Word est tombé en panne, vous pourrez toujours le récupérer. Dirigez-vous vers  Fichier  , puis cliquez sur  Informations , puis sur  Gérer le document et enfin, cliquez sur  Documents non enregistrés récupérés . Vous pourrez alors sélectionner le fichier dans l'explorateur et cliquer sur Ouvrir . Assurez-vous de cliquer sur Enregistrer sous dans l'invite d'avertissement qui apparaît dans la partie supérieure ar, afin que vous puissiez enregistrer le fichier.

Évitez les ennuis, juste OneDrive !

L'un des meilleurs moyens d'éviter les problèmes liés à la récupération automatique et à la restauration de fichiers Word consiste à enregistrer les fichiers sur OneDrive. Grâce à la puissance de OneDrive, vos modifications sont enregistrées automatiquement. Cela vous permettra d'utiliser "l'historique des versions" d'un fichier et de voir toutes vos modifications, sur n'importe quel ordinateur ou depuis le Web, sans avoir à vous soucier des sauvegardes manuelles. Les sauvegardes avec AutoSave se produisent généralement toutes les quelques secondes, ce qui signifie que vous aurez l'esprit tranquille.