Voici comment utiliser le Presse-papiers Office pour rendre le copier-coller facile et puissant dans Office 365

L'un des avantages d'Office 365 est qu'il dispose d'un presse-papiers intégré. Voici comment l'utiliser.

Cliquez sur le lanceur du presse-papiers dans le coin inférieur droit de la zone de collage dans l'onglet Accueil dans Word, Excel ou PowerPoint.

Copiez le texte ou l'élément que vous souhaitez coller

Voyez-le dans la liste et cliquez sur le bouton Coller

L'un des avantages d'Office 365 est qu'il dispose d'un presse-papiers intégré. Si vous copiez et collez des éléments lors de la rédaction de documents, de la création de feuilles de calcul ou de présentations, le logiciel se souvient de ce que vous avez fait en dernier et conservera l'élément dans toutes les autres applications Office que vous possédez ou que vous décidez d'ouvrir.

Cela rend la vie beaucoup plus facile si vous cherchez à remonter le temps et à copier quelque chose que vous avez peut-être oublié lorsque vous avez commencé un document. Dans notre dernier guide Office 365, nous vous montrerons comment vous pouvez le faire et utiliser ce presse-papiers à votre avantage.

Comment couper et coller des éléments du Presse-papiers

Pour faciliter le copier-coller d'éléments du Presse-papiers, vous devez d'abord le trouver dans l'onglet Accueil de Word, Excel ou PowerPoint. Vous remarquerez une icône de lanceur dans le coin inférieur droit de la zone de collage, alors assurez-vous de cliquer dessus pour faire apparaître le presse-papiers. Vous pouvez ensuite sélectionner le texte ou les graphiques dans votre document que vous souhaitez copier et appuyer sur Ctrl+C.

Vos sélections apparaîtront dans une liste sur le côté gauche de l'écran au fil du temps et vous pouvez coller un élément en le sélectionnant. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez cliquer sur le bouton (X) dans la liste pour la fermer. Vous remarquerez même un petit aperçu des photos ou des graphiques que vous avez peut-être copiés.

Comment supprimer des éléments du presse-papiers

Si votre presse-papiers est trop plein, vous pouvez facilement en supprimer des éléments. Pour ce faire, il vous suffit de retourner dans le Presse-papiers en suivant les étapes ci-dessus. Vous pouvez ensuite cliquer sur la flèche à côté d'un élément et choisir Supprimer. Si vous le souhaitez, vous pouvez également cliquer sur Effacer tout pour effacer les éléments.

Il y a beaucoup d'autres options aussi

Une fois que vous avez terminé d'explorer le Presse-papiers, vous pouvez consulter d'autres options. Vous pouvez regarder en bas de l'écran et appuyer sur le bouton Options. À partir de là, vous pourrez contrôler certains des éléments suivants :

• Afficher automatiquement le presse-papiers Office
• Afficher le presse-papiers Office lorsque CTRL+C a appuyé deux fois
• Collecter sans afficher le presse-papiers Office
• Afficher l'icône du presse-papiers Office dans la barre des tâches
• Afficher l'état près de la barre des tâches lors de la copie

Gardez à l'esprit qu'après avoir ouvert le Presse-papiers, il stockera également le contenu que vous avez copié ou coupé de n'importe où. Vous pouvez également configurer le presse-papiers pour stocker du contenu mais rester fermé, tant que vous avez un programme Office en cours d'exécution. Cependant, une fois que vous fermez un programme Office 365, tout le contenu du presse-papiers disparaîtra et il sera vidé.

Essayez l'historique du presse-papiers de Windows 10 comme alternative

Maintenant que vous maîtrisez le presse-papiers Office 365, il existe également une alternative que vous pouvez envisager d'utiliser. Si vous utilisez la mise à jour Windows 10 octobre 2018, vous pouvez afficher l'historique de votre presse-papiers. Cela doit être activé à partir des paramètres système en recherchant le Presse-papiers et en activant la fonctionnalité. Une fois que vous l'avez fait, vous pouvez appuyer simultanément sur la touche Windows et V sur votre clavier pour voir l'historique de votre clavier, quelle que soit l'application à partir de laquelle vous avez copié le contenu.