Comment partager et gérer des fichiers Microsoft Teams dans un canal

Microsoft Teams prend en charge le partage de fichiers dans le chat. Vous pouvez télécharger n'importe quel type de fichier directement dans une conversation, et il sera répertorié dans l'onglet Fichiers de la chaîne sur laquelle vous l'avez partagé. C'est assez simple, mais si jamais vous avez besoin de trouver un fichier plus tard, le retrouver dans un fil peut être incroyablement difficile.

Microsoft Teams propose des outils de gestion de fichiers variés, accessibles via l'onglet Fichiers. Cet onglet est essentiel pour gérer efficacement vos documents partagés.

Fichiers Microsoft Teams

L'onglet Fichiers Microsoft Teams est présent dans chaque canal créé sous une équipe. Chaque canal dispose de son propre dossier respectif dans le site SharePoint connecté à votre équipe Microsoft Teams. Les fichiers téléchargés sur un canal sont accessibles via ce dossier SharePoint.

Fonctionnalités de l'onglet Fichiers

1. Créer des dossiers dans les fichiers Microsoft Teams

1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Allez à l' équipe et au canal où vous souhaitez créer un dossier.
3. Accédez à l' onglet Fichiers.
4. Cliquez sur le bouton Nouveau.
5. Sélectionnez Dossier.
6. Donnez un nom au dossier.
7. Cliquez sur Créer.

2. Ajouter des fichiers au dossier

1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Allez à l' équipe et au canal contenant le dossier.
3. Accédez à l' onglet Fichiers.
4. Sélectionnez le dossier pour l'ouvrir.
5. Cliquez sur Télécharger.
6. Sélectionnez Fichier pour télécharger des fichiers.
7. Sélectionnez Dossier pour créer un sous-dossier.

3. Télécharger un dossier sur Microsoft Teams

Pour télécharger un dossier entier :

1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Allez à l' équipe et au canal souhaités.
3. Accédez à l' onglet Fichiers.
4. Cliquez sur Télécharger puis sélectionnez Dossier.
5. Sélectionnez un dossier sur votre disque et cliquez sur Télécharger.
6. Autorisez le téléchargement.

4. Partager des fichiers/dossiers

Les fichiers et dossiers partagés sur un canal Microsoft Teams sont stockés sur SharePoint et peuvent être partagés via un lien direct. Notez que cet accès est privé et réservé aux membres de l'équipe.

1. Ouvrez Microsoft Teams et allez à l' équipe et au canal.
2. Accédez à l' onglet Fichiers.
3. Sélectionnez le fichier ou dossier et choisissez Copier le lien.
4. Partagez le lien pour donner accès au fichier/dossier.

5. Épingler un fichier ou dossier

Pour rendre un fichier ou dossier important plus accessible, vous pouvez l'épingler :

1. Accédez à l' onglet Fichiers d'un canal.
2. Cliquez sur le bouton Plus d'options à côté de l'élément.
3. Sélectionnez Épingler en haut.
4. Il apparaîtra désormais en haut de la liste.

6. Synchroniser les fichiers et dossiers

Les nouveaux fichiers et dossiers sont synchronisés automatiquement. Si nécessaire, vous pouvez forcer la synchronisation en cliquant sur Synchroniser maintenant.

Conclusion

Microsoft Teams offre une fonctionnalité puissante pour le partage de fichiers, vous permettant de gérer vos documents de manière sécurisée au sein de vos équipes. Grâce à une variété d'outils, vous pouvez facilement ajouter, déplacer et partager des fichiers tout en limitant l'accès aux membres de votre équipe uniquement.