Microsoft Teams prend en charge le partage de fichiers dans le chat. Vous pouvez télécharger n'importe quel type de fichier directement dans une conversation et il sera répertorié dans l'onglet Fichiers de la chaîne sur laquelle vous l'avez partagé. C'est assez simple, mais si jamais vous avez besoin de trouver un fichier plus tard, le trouver dans un fil va être incroyablement difficile.
Microsoft Teams ne manque pas d'outils de gestion pour les fichiers partagés, mais ces outils ne sont pas accessibles à partir de l'onglet Publications d'un canal. Les outils de conversation n'incluent rien pour la gestion des fichiers. Si vous téléchargez plusieurs images, elles ne sont même pas regroupées dans un dossier. Si vous souhaitez gérer des fichiers Microsoft Teams, vous devez vous familiariser avec l'onglet Fichiers.
Fichiers Microsoft Teams
L'onglet Fichiers Microsoft Teams est un onglet présent dans chaque canal créé sous une équipe. Chaque canal a son propre dossier respectif créé pour lui dans le site SharePoint auquel une équipe Microsoft Teams est connectée. Les fichiers téléchargés sur un canal sont accessibles à partir du dossier SharePoint d'un canal.
L'onglet Fichiers Microsoft Teams permet aux utilisateurs de :
1. Créez des dossiers dans les fichiers Microsoft Teams
Pour créer des dossiers dans l'onglet Fichiers Microsoft Teams, procédez comme suit.
2. Ajouter des fichiers au dossier
Une fois que vous avez créé un dossier, vous pouvez y télécharger des fichiers plus ou moins de la même manière que vous les téléchargeriez dans l'onglet principal Fichiers,
3. Télécharger le dossier vers Microsoft Teams
Microsoft Teams permet aux utilisateurs de télécharger un dossier entier de fichiers directement sur un canal. Le dossier conserve son nom et chaque fichier du dossier y est téléchargé.
Remarque : Le téléchargement prendra du temps en fonction du nombre de fichiers et de leur taille.
4. Partager le lien vers des fichiers/dossiers
Les fichiers et dossiers partagés sur un canal Microsoft Teams sont téléchargés sur un site Web SharePoint et comportent un lien direct que vous pouvez utiliser pour les partager. L'accès est restreint, c'est-à-dire que vous ne pouvez pas partager un fichier avec quelqu'un qui ne fait pas partie d'une équipe, il ne s'agit donc pas d'un partage public. Il est privé et limité aux membres de l'équipe.
5. Épingler en haut
Si vous avez un fichier ou un dossier important, vous pouvez l'épingler en haut d'un dossier ou de l'onglet Fichiers. Cela rendra plus facile à trouver.
6. Synchronisez les nouveaux fichiers et dossiers
Les nouveaux fichiers et dossiers téléchargés sur une chaîne se synchronisent automatiquement et apparaissent dans l' onglet Fichiers . Cependant, s'ils n'apparaissent pas, vous pouvez cliquer sur le bouton Synchroniser maintenant et les forcer à se synchroniser.
Conclusion
Microsoft Teams propose une fonctionnalité complète de partage de fichiers pour le partage de fichiers privés. Vous pouvez limiter votre audience en fonction de qui fait ou non partie d'une chaîne ou d'une équipe. Les fichiers peuvent être ajoutés, déplacés, épinglés en haut et supprimés depuis Microsoft Teams.
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