Come creare diagrammi di Gantt in Microsoft Excel

I diagrammi di Gantt sono un modo popolare per tenere traccia dei progetti, soprattutto per i team che devono tenere a mente la durata di un'attività. Utilizzando un diagramma di Gantt in modo efficace, puoi assicurarti che diverse attività non interferiscano tra loro e persino determinare quando una dovrebbe finire in modo che un'altra possa iniziare. 

Esistono diversi modi per creare diagrammi di Gantt, ma in questo articolo ti mostreremo come crearne uno in un programma che probabilmente hai a disposizione: Microsoft Excel. Anche se probabilmente non supererà il software personalizzato nella gestione di un gran numero di attività, per piccoli progetti è un'ottima alternativa.

Come creare diagrammi di Gantt in Microsoft Excel

La cosa bella della creazione di un diagramma di Gantt in Excel è che probabilmente possiedi già una copia del foglio di calcolo e sai come usarlo. In caso contrario, ti consigliamo di dare un'occhiata al nostro tutorial su Excel . Le versioni più recenti di Microsoft Excel (stiamo usando Office Online per questa guida, anche se puoi anche ottenere Office 365 gratuitamente ) hanno un modello di Gantt incluso, quindi diamo una rapida occhiata prima di mostrarti come crearne uno tuo .

Modello di Gantt di Microsoft Excel

Prima di iniziare a creare un grafico da zero, tieni presente che in Excel è incluso un modello di Gantt. Se utilizzi Office Online, è una delle cartelle di lavoro disponibili nella schermata iniziale di Excel

Il modello di diagramma di Gantt è piuttosto buono. Puoi inserire i tuoi dati in una tabella, che quindi esporta automaticamente i dati in un grafico a barre invertito. Ti consigliamo di provarci un po' per vedere cosa è possibile fare con i diagrammi di Gantt di Excel. Tuttavia, il modello è un po' poco flessibile, quindi se non funziona per te, dovrai creare i tuoi diagrammi di Gantt da zero.

Crea il tuo diagramma di Gantt

1. Se vuoi che le cose siano esattamente come preferisci, dovrai iniziare con una cartella di lavoro vuota. Per fare ciò, seleziona il pulsante nuova cartella di lavoro vuota dalla barra in alto - è completamente a sinistra - e attendi che si carichi. Fatto ciò, ti verrà presentato un foglio di calcolo vuoto.

1. Prima di poter creare il diagramma di Gantt, devi mettere insieme alcuni dati. A scopo illustrativo, faremo finta di avere cinque attività e le numerate da 1 a 5. Quelle vanno nella colonna A. Nella colonna B, aggiungi alcune date di inizio fittizie quattro le attività: assicurati che le celle siano impostate per accettare le date. Infine, nella colonna C, imposta la durata di ogni attività in giorni. 

Se lo desideri, puoi anche aggiungere una data di fine nella colonna C, quindi sottrarre automaticamente le date e visualizzare la durata risultante nella colonna D. Tuttavia, solo per impostare il diagramma di Gantt, la data di inizio e la durata sono abbastanza.

1. Con le date pronte, il passaggio successivo è creare un grafico in pila basato sulla data di inizio delle nostre attività. Per questo, devi selezionare tutti i dati nella tabella, da A1 a C6, quindi selezionare inserisci nella parte superiore della pagina (leggi tutto sulla creazione di grafici in Excel ). 

1. La barra degli strumenti cambierà in una serie di opzioni grafiche, devi andare alle opzioni grafiche e fare clic sulla freccia giù. Apparirà un lungo elenco di opzioni, sotto le barre seleziona barra in pila . Assicurati di non scegliere quella chiamata barra impilata al 100% in quanto non funzionerà.

1. Microsoft Excel si metterà al lavoro e un nuovo grafico apparirà al centro dello schermo. Questo è l'inizio del tuo diagramma di Gantt, anche se non ci sei ancora.

1. Per prima cosa, probabilmente dovrai ridimensionare la finestra (l'abbiamo già fatto nell'esempio sopra), quindi rinominare il grafico facendo clic sulla casella del titolo del grafico . Già che ci sei,. Rimuovi anche la legenda nella parte inferiore del grafico, dove dice la data di inizio e la durata , selezionandola e premendo il tasto Canc sulla tastiera.

1. Successivamente, è necessario riordinare il grafico. In questo momento, l'attività 5 è in cima e l'attività 1 è in fondo, e deve essere esattamente il contrario. Per risolvere il problema, fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del grafico e seleziona Formato nella finestra di dialogo che appare.

1. Una nuova barra delle attività si aprirà sul lato destro dello schermo, chiamata "Grafico". Tra tutte le opzioni, scegli Asse verticale .

1. Nel menu che si apre, seleziona la casella accanto all'impostazione che indica le categorie in ordine inverso . Ciò dovrebbe mettere l'attività 1 in cima al grafico.

1. Fatto ciò, rimane solo un passaggio, vale a dire rimuovere la parte blu, che rappresenta la data di inizio, della barra dal grafico. Dopotutto, in un diagramma di Gantt ti interessa solo la durata delle attività; la barra blu è solo d'intralcio.

1. Per sbarazzartene, fai clic con il pulsante destro del mouse su una qualsiasi delle barre blu. Apparirà un'altra casella di formato; cliccalo. Ancora una volta, avrai il riquadro di destra aperto. Questa volta, però, dobbiamo fare clic sulla voce per la serie "Data di inizio".

1. In questo menu, fai clic sull'elemento che dice Fill , quindi nel menu a colori di grandi dimensioni che si apre vai fino in fondo e seleziona Nessun riempimento .

Con questo, il tuo diagramma di Gantt è tutto finito. Le caselle arancioni (puoi ricolorarle usando il comando di riempimento se lo desideri) mostrano quando si sta lavorando a una determinata attività. 

Diagrammi di Gantt in Excel

Questo dovrebbe essere sufficiente per iniziare a creare i tuoi diagrammi di Gantt. Sebbene i modelli offerti da Excel, per non parlare del software di gestione dei progetti su misura, siano probabilmente un'opzione migliore se prevedi di gestire molte attività, l'utilizzo di un'opzione homebrew come sopra potrebbe essere migliore se stai tenendo traccia di un piccolo numero di compiti o vuoi aggiungere un tocco semplice alle presentazioni.