I diagrammi di Gantt sono un modo popolare per tenere traccia dei progetti, soprattutto per i team che devono tenere a mente la durata di un'attività. Utilizzando un diagramma di Gantt in modo efficace, puoi assicurarti che diverse attività non interferiscano tra loro e persino determinare quando una dovrebbe finire in modo che un'altra possa iniziare.
Esistono diversi modi per creare diagrammi di Gantt, ma in questo articolo ti mostreremo come crearne uno in un programma che probabilmente hai a disposizione: Microsoft Excel. Anche se probabilmente non supererà il software personalizzato nella gestione di un gran numero di attività, per piccoli progetti è un'ottima alternativa.
Come creare diagrammi di Gantt in Microsoft Excel
La cosa bella della creazione di un diagramma di Gantt in Excel è che probabilmente possiedi già una copia del foglio di calcolo e sai come usarlo. In caso contrario, ti consigliamo di dare un'occhiata al nostro tutorial su Excel . Le versioni più recenti di Microsoft Excel (stiamo usando Office Online per questa guida, anche se puoi anche ottenere Office 365 gratuitamente ) hanno un modello di Gantt incluso, quindi diamo una rapida occhiata prima di mostrarti come crearne uno tuo .
Modello di Gantt di Microsoft Excel
Prima di iniziare a creare un grafico da zero, tieni presente che in Excel è incluso un modello di Gantt. Se utilizzi Office Online, è una delle cartelle di lavoro disponibili nella schermata iniziale di Excel
Il modello di diagramma di Gantt è piuttosto buono. Puoi inserire i tuoi dati in una tabella, che quindi esporta automaticamente i dati in un grafico a barre invertito. Ti consigliamo di provarci un po' per vedere cosa è possibile fare con i diagrammi di Gantt di Excel. Tuttavia, il modello è un po' poco flessibile, quindi se non funziona per te, dovrai creare i tuoi diagrammi di Gantt da zero.
Crea il tuo diagramma di Gantt
Se lo desideri, puoi anche aggiungere una data di fine nella colonna C, quindi sottrarre automaticamente le date e visualizzare la durata risultante nella colonna D. Tuttavia, solo per impostare il diagramma di Gantt, la data di inizio e la durata sono abbastanza.
Con questo, il tuo diagramma di Gantt è tutto finito. Le caselle arancioni (puoi ricolorarle usando il comando di riempimento se lo desideri) mostrano quando si sta lavorando a una determinata attività.
Diagrammi di Gantt in Excel
Questo dovrebbe essere sufficiente per iniziare a creare i tuoi diagrammi di Gantt. Sebbene i modelli offerti da Excel, per non parlare del software di gestione dei progetti su misura, siano probabilmente un'opzione migliore se prevedi di gestire molte attività, l'utilizzo di un'opzione homebrew come sopra potrebbe essere migliore se stai tenendo traccia di un piccolo numero di compiti o vuoi aggiungere un tocco semplice alle presentazioni.
Matematicamente, si calcola un intervallo sottraendo il valore minimo dal valore massimo di un particolare set di dati. Rappresenta la diffusione dei valori all'interno di un set di dati ed è utile per misurare la variabilità: maggiore è l'intervallo, più i tuoi dati sono sparsi e variabili.
Trovato in un posto strano nell'applicazione, puoi aggiungere pulsanti di azione a una diapositiva di PowerPoint per rendere la tua presentazione più interattiva e più facile da usare per lo spettatore. Questi pulsanti di azione possono semplificare la navigazione di una presentazione e far sì che le diapositive della presentazione si comportino come pagine web.
Quindi hai una foto meravigliosa dei tuoi bambini o cani e vuoi divertirti rimuovendo lo sfondo e rilasciando uno sfondo diverso. O forse vuoi semplicemente rimuovere lo sfondo da un'immagine in modo da poterlo utilizzare su un sito Web o un documento digitale.
Ecco uno scenario comune: hai ricevuto un documento Word via e-mail che devi firmare e rispedire. Potresti stampare, firmare, scansionare e restituire il documento, ma c'è un modo più semplice, migliore e più veloce per inserire una firma in Word.
Poche cose nella vita sono peggiori della perdita di un documento Word su cui hai passato ore a lavorare come schiavi. Anche il risparmio non è sempre sufficiente se il tuo disco rigido si blocca e perdi tutto.
Ci sono molte volte in cui devo includere alcuni semplici calcoli di dati in un documento Word e una tabella è l'opzione migliore. Puoi sempre provare a inserire un intero foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word, ma a volte è eccessivo.
Word ha due funzionalità davvero utili che quasi nessuno usa mai: Confronta documenti e Combina documenti. Come implicano i loro nomi, le funzionalità ti consentono di confrontare due documenti di Word l'uno contro l'altro o di combinarne due insieme.
Una presentazione è come un treno. Una catena ininterrotta di carrozze segue il motore e va dove conduce.
Le tre formule più comunemente utilizzate in Excel che eseguono semplici calcoli matematici sono CONTEGGIO, SOMMA e MEDIA. Che tu stia gestendo un budget finanziario in Excel o semplicemente tenendo traccia della tua prossima vacanza, probabilmente hai già utilizzato una di queste funzioni.
Se desideri inviare corrispondenza dall'aspetto professionale, non lasciare che la prima cosa che il destinatario vede sia una busta scritta a mano disordinata. Prendi una busta, mettila nella tua stampante e digita il nome e l'indirizzo usando Microsoft Word.
Quando la tua cartella di lavoro di Excel ha più fogli identici nel layout e nella struttura, puoi semplificare il tuo lavoro raggruppando fogli simili. Per essere più specifici, una volta appreso come raggruppare i fogli di lavoro in Excel, è possibile applicare una modifica alle celle corrispondenti in tutti i fogli raggruppati modificando solo uno dei fogli raggruppati.
Se la stessa app di Microsoft Office ha funzionalità diverse su dispositivi diversi, è probabile che si tratti di versioni diverse. Alcuni componenti aggiuntivi e modelli di terze parti dispongono anche di funzionalità che funzionano solo in specifiche versioni di Office.
Un file MDI, che sta per Microsoft Document Imaging, è un formato di immagine Microsoft proprietario utilizzato per la memorizzazione di immagini di documenti scansionati creati dal programma Microsoft Office Document Imaging (MODI). Il programma era incluso in Office XP, Office 2003 e Office 2007.
Gli strumenti di Microsoft Office diventano sempre più potenti con ogni aggiornamento. Al giorno d'oggi, non hai nemmeno bisogno di un'app dedicata per i diagrammi di flusso.
È facile confondere Microsoft Office e Office 365 o Microsoft 365. Microsoft Office è la suite per ufficio standard che usi da anni e può includere le versioni delle app desktop di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher a seconda dell'edizione ottieni.
Microsoft Outlook si blocca in modo intermittente quando apri l'app sul tuo computer Windows. L'app si blocca occasionalmente e visualizza un avviso "Microsoft Outlook non risponde" a intervalli casuali.
Puoi migliorare l'aspetto del tuo foglio di calcolo Excel e renderlo visivamente più attraente per il pubblico. Il modo migliore per ravvivarlo è aggiungere un'immagine di sfondo di Excel.
Microsoft Excel rimane l'applicazione per fogli di calcolo più popolare al mondo. I dati del foglio di calcolo Excel sono spesso sensibili e contengono dati personali o finanziari.
Hai una cartella di lavoro di Excel con migliaia di numeri e parole. Ci sono sicuramente multipli dello stesso numero o parola lì dentro.
Eseguire le stesse azioni più e più volte non è solo noioso, ma può anche essere una perdita di tempo e una perdita di produttività. Ciò è particolarmente vero per gli utenti principianti di Excel, che potrebbero non rendersi conto che è facile automatizzare le attività comuni registrando una macro.
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Ogni volta che crei o lasci un commento su un documento Microsoft Word, ti viene assegnato un nome account Microsoft predefinito come nome dell'autore. Quando condividi
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