Windows10のOutlookで連絡先を管理する方法

Windows 10のOutlookでは、2つの方法で連絡先を管理できます

連絡先リストを作成して、連絡先を簡単に見つけられるようにすることができます。

メールをまとめて送信するフォルダグループを作成できます

Windows 10でOutlookに連絡先を追加する方法については前に説明しましたが、連絡先を管理する場合はどうすればよいでしょうか。1つのフォルダにまとめたい人や連絡先のグループがある場合や、メールをまとめて送信できるようにリストを作成したい場合があります。この最新のOffice365ガイドでは、それを実行する方法などについて説明します。

連絡先リストを作成して、連絡先を見つけやすくします

Outlookで連絡先を管理する最も簡単な方法の1つは、連絡先リストを作成することです。連絡先リストを使用すると、連絡先を論理的に整理して、より簡単に見つけることができます。これを行う方法は次のとおりです。

画面左下のナビゲーションバーにある[人]アイコンをクリックします

クリックしてフォルダ、その後、新規フォルダの 画面右上のオプション

フィールドに入力し、連絡先リストの名前を入力します。また、フォルダに含まれているというメニューから 連絡先アイテム を選択することもできます。 

次に、[ OK] を押し てリストを保存できます

既存の連絡先をリストに追加する場合、プロセスは非常に簡単です。連絡先リストから選択して、画面左側の[連絡先]バーにドラッグするだけです。連絡先リストに新しい連絡先を作成し、[ホーム]タブ をクリックして、ナビゲーションバーで連絡先フォルダーを選択することもでき ます。

メールをまとめて送信するフォルダグループを作成する

Outlookで連絡先を管理する2つ目の便利な方法は、連絡先グループと呼ばれるものを作成することです。この機能を使用すると、メールをまとめて送信するために使用できる一連の連絡先を作成できます。これは、以前のバージョンのOfficeでは配布リストとして知られていたものです。設定方法は次のとおりです。

画面の左下にある人のアイコンをクリックした後、[連絡先 ]を右クリックします

[新しいフォルダグループ] を選択 し、グループの名前を入力します

上記の手順で作成した連絡先リストを新しいグループにドラッグして選択します

これを行うと、ナビゲーションバーの[メール ]をクリックして、誰かにメールをまとめて送信できます。次に、[ホーム]と[新着メール]をクリックします 。次に、[アドレス帳]ドロップダウンボックスで連絡先リストを選択できます 。 

Outlookをどのように使用しますか？

Outlookで連絡先を管理することは、Outlookで実行できる多くのことの1つにすぎません。添付ファイルの問題を解決し、ファイルを添付し、メールアカウントを設定および管理する方法については前に説明しました。Office 365ハブに合わせて調整してください。ここでは、各Office365アプリについて詳しく説明します。