Hoe werkt Microsoft Teams voor gasten?

Microsoft Teams is een veelzijdige samenwerkingstool waarmee u aan veelvoorkomende projecten kunt werken met teamgenoten en mensen die geen lid zijn van uw organisatie. Dus als uw bijdragers geen werk- of schoolaccount bij uw organisatie hebben, kunt u ze uitnodigen om als gastgebruikers lid te worden van uw team .

U kunt gastgebruikers snel herkennen aan het gastlabel naast hun naam. Er is ook een specifiek kanaalpictogram dat aangeeft of er gasten in je team zijn of niet. In deze handleiding onderzoeken we gasttoegang in Microsoft Teams, waarbij we ons richten op de functionaliteiten die beschikbaar zijn voor gastgebruikers.

Wat kunnen gasten doen in Microsoft Teams?

  • Gasten kunnen kanalen maken, op voorwaarde dat de teameigenaren dit accepteren.
  • Ze kunnen deelnemen aan privéchats.
  • Gastgebruikers kunnen ook deelnemen aan kanaalgesprekken, berichten plaatsen, bewerken en verwijderen .
  • Als het gaat om het delen van bestanden, kunnen ze alleen bestanden bijvoegen in teamchats. Maar ze kunnen kanaalbestanden delen en toegang krijgen tot SharePoint-bestanden .
  • Gasten kunnen ook bestanden downloaden van privéchats.
  • Als het gaat om de belfunctie, kunnen gastgebruikers de volgende acties uitvoeren: VOIP en groepsoproepen gebruiken, toegang krijgen tot kernoproepbedieningen zoals (wachtstand, dempen, video delen en meer) en andere gebruikers toevoegen aan een VOIP-oproep. Andere opties zijn overdrachtsdoel en adviserende overdracht.

Functionaliteiten die niet beschikbaar zijn voor gastgebruikers in teams

Als het gaat om functionaliteiten waar gastgebruikers geen toegang toe hebben, is de lijst wat langer.

  • Gasten kunnen niet in bestanden zoeken, waardoor ze meer tijd nodig hebben om specifieke stukjes informatie te vinden.
  • Ze kunnen geen chatbestanden delen.
  • Gastgebruikers kunnen geen nieuwe apps, tabbladen, bots of connectors toevoegen. Dit betekent dat ze de functionaliteiten van Microsoft Teams niet kunnen verbeteren.
  • Gasten kunnen geen nieuwe vergaderingen maken en geen toegang krijgen tot teamplanningen .
  • Bovendien kunnen ze geen nieuwe teams maken, noch openbare teams ontdekken en er lid van worden. Met andere woorden, ze kunnen geen teameigenaar worden.
  • Als u een gastgebruiker bent, kunt u geen teams en kanaalgerelateerd toegangsbeleid maken en bewerken. U kunt het organigram ook niet bekijken.
  • De inline vertaling is niet beschikbaar.
  • Als het op bellen aankomt, kunnen gasten niet:
    • Gebruikers toevoegen aan gesprekken met hun telefoonnummer
    • Een telefoonnummer hebben dat oproepen kan ontvangen
    • Voer een federatief gesprek of wees het doelwit van een federatief gesprek
    • Stuur hun oproepen onmiddellijk door of routeer onbeantwoorde oproepen
    • Over onbeantwoorde oproepen gesproken, gemiste oproepen gaan niet naar de voicemail
    • Toegang tot oproepinstellingen en voicemailbegroeting en beltonen wijzigen
    • Wees een afgevaardigde of heb afgevaardigden.

Meer informatie over gasttoegang

Wat is het verschil tussen een lid en een gast op Microsoft Teams? 

Teamleden maken deel uit van uw organisatie en hebben een e-mailadres dat door de organisatie wordt beheerd. Gastgebruikers zijn mensen van buiten uw organisatie.

Moeten gasten Microsoft Teams downloaden?

Voor de beste gebruikerservaring moeten gastgebruikers Microsoft Teams downloaden op hun apparaten. Maar ze kunnen ook naar https://teams.microsoft.com gaan en samenwerken met uw team via Teams op het web.

Hoeveel gasten mag je hebben op Microsoft Teams?

U kunt maximaal 250 gebruikers in één Teams-vergadering hebben en dit kunnen gasten, gebruikers of beide zijn.

Gevolgtrekking

Als u regelmatig moet samenwerken met mensen van buiten uw organisatie, kunt u gasttoegang voor hen inschakelen. Ze kunnen deelnemen aan chats, deelnemen aan kanaalgesprekken en bestanden downloaden en uploaden naar teamchats. Aan de andere kant heeft gasttoegang ook een reeks beperkingen, zoals het niet maken van nieuwe vergaderingen.

⇒ Nu aan u : hoe zou u de gasttoegang van Teams verbeteren? Laat het ons weten in de reacties hieronder.



Leave a Comment

Hoe een terugkerende vergadering in Teams in te stellen

Hoe een terugkerende vergadering in Teams in te stellen

Heeft u terugkerende vergaderingen op MS Teams met dezelfde teamleden nodig? Leer hoe u een terugkerende vergadering in Teams kunt instellen.

Hoe Microsoft Teams naar TV te casten

Hoe Microsoft Teams naar TV te casten

Microsoft Teams ondersteunt momenteel niet het native casten van uw vergaderingen en gesprekken naar uw TV. Maar u kunt een schermspiegelingsapp gebruiken.

Problemen oplossen Microsoft Teams-fout caa20003

Problemen oplossen Microsoft Teams-fout caa20003

Foutcode caa20003 treedt op wanneer u zich aanmeldt bij Teams of andere Office 365-apps. Ontdek hoe u deze fout kunt verhelpen met praktische tips.

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Ontdek hoe je een Microsoft Teams-agenda kunt aanmaken en gebruiken om vergaderingen en activiteiten efficiënt te organiseren.

Oplossing: secundaire beltoon van Microsoft Teams werkt niet

Oplossing: secundaire beltoon van Microsoft Teams werkt niet

Als uw secundaire beltoon van Microsoft Teams niet goed werkt, werkt u de app bij en controleert u uw meldingsinstellingen.

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Ontdek hoe je kunt deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering als gast. Deze gids biedt stap-voor-stap instructies om de toegang te vergemakkelijken.

Echo krijgen tijdens vergadergesprekken in Microsoft Teams? Hier is hoe het te repareren

Echo krijgen tijdens vergadergesprekken in Microsoft Teams? Hier is hoe het te repareren

Ontdek oplossingen voor het probleem van echo tijdens vergadergesprekken in Microsoft Teams met effectieve tips en technieken.

Het scherm delen in Microsoft Teams

Het scherm delen in Microsoft Teams

Leer hoe u eenvoudig uw scherm kunt delen in Microsoft Teams. Ontdek handige tips en stappen voor een succesvolle vergadering.

Een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering verzenden

Een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering verzenden

Ontdek hoe u een Microsoft Teams-vergaderingsuitnodiging kunt verzenden, inclusief handige tips voor geplande en live vergaderingen.

Teams: om de app opnieuw in te schakelen, vernieuwt u het tabblad

Teams: om de app opnieuw in te schakelen, vernieuwt u het tabblad

Als Teams for Web zegt dat u uw browser moet vernieuwen om de toepassing opnieuw in te schakelen, sta dan alle cookies toe en controleer de resultaten.

Fix Microsoft Teams blijft opnieuw opstarten

Fix Microsoft Teams blijft opnieuw opstarten

Als Microsoft Teams uit zichzelf blijft herstarten of u vraagt ​​om het opnieuw op te starten, kunt u het volgende doen om dit vervelende gedrag te beëindigen.

Oplossing: Microsoft Teams Android-app blijft vernieuwen

Oplossing: Microsoft Teams Android-app blijft vernieuwen

Als het scherm van je Android-apparaat ongecontroleerd flikkert wanneer je Teams start, schakel dan je wifi-verbinding uit.

Teams: er bestaat al een bestand met dezelfde naam

Teams: er bestaat al een bestand met dezelfde naam

Elke bestandsnaam moet uniek zijn. Anders krijg je deze foutmelding in Microsoft Teams: er bestaat al een bestand met dezelfde naam.

Hoe u Microsoft Teams-fout 2: 211 op Mac kunt oplossen

Hoe u Microsoft Teams-fout 2: 211 op Mac kunt oplossen

Teams-foutcode 2: 211 komt meestal voor op Mac en geeft aan dat de cachebestanden voorkomen dat de app u aanmeldt bij uw account.

Problemen oplossen Microsoft Teams-fout caa2000b

Problemen oplossen Microsoft Teams-fout caa2000b

Aanmeldingsfout caa2000b is een echt gevreesde foutcode. Het geeft aan dat Microsoft Teams u niet kon aanmelden. Hier leest u hoe u dit kunt oplossen.

Oplossing: Microsoft Teams kan geen bestanden openen in de desktop-app

Oplossing: Microsoft Teams kan geen bestanden openen in de desktop-app

Als Teams Office-bestanden niet wil openen in de desktop-app, zorg er dan voor dat je de juiste URL-protocolinstellingen gebruikt en wis je Teams-cache.

Hoe Microsoft Teams-foutcode CAA301F7 op te lossen?

Hoe Microsoft Teams-foutcode CAA301F7 op te lossen?

Om Teams-fout CAA301F7 op te lossen, voert u de app uit in compatibiliteitsmodus met beheerdersrechten en wist u uw Teams-inloggegevens uit de Credential Manager.

Microsoft Teams: aanmelden met meerdere accounts

Microsoft Teams: aanmelden met meerdere accounts

Als u zich met meerdere accounts bij Microsoft Teams wilt aanmelden, volgt u de stappen in deze handige handleiding.

Hoe u Microsoft Teams-fout CAA5009D kunt oplossen

Hoe u Microsoft Teams-fout CAA5009D kunt oplossen

Wist u dat inlogfouten enkele van de meest voorkomende problemen zijn waarmee Teams-gebruikers te maken hebben? Ze komen op de tweede plaats na problemen met de serververbinding. Bij wijze

Hoe Microsoft Teams-fout 0xcaa82ee7 te repareren

Hoe Microsoft Teams-fout 0xcaa82ee7 te repareren

Om Teams-fout 0xcaa82ee7 op te lossen, start u uw router opnieuw op, plaatst u Teams op de witte lijst in uw firewallinstellingen en wist u uw Teams-referenties.

Hoe een terugkerende vergadering in Teams in te stellen

Hoe een terugkerende vergadering in Teams in te stellen

Heeft u terugkerende vergaderingen op MS Teams met dezelfde teamleden nodig? Leer hoe u een terugkerende vergadering in Teams kunt instellen.

Adobe Reader: Wijzig de Markeer Kleur

Adobe Reader: Wijzig de Markeer Kleur

Wij laten je zien hoe je de markeerkleur voor tekst en tekstvakken in Adobe Reader kunt veranderen met deze stapsgewijze tutorial.

Adobe Reader: Wijzig de Standaard Zoominstelling

Adobe Reader: Wijzig de Standaard Zoominstelling

In dit tutorial laten we je zien hoe je de standaard zoominstelling in Adobe Reader kunt wijzigen.

Spotify: Automatisch opstarten uitschakelen

Spotify: Automatisch opstarten uitschakelen

Spotify kan vervelend zijn als het automatisch opent telkens wanneer je je computer opstart. Schakel het automatische opstarten uit met deze stappen.

LastPass: Er is een fout opgetreden bij het contact opnemen met de server

LastPass: Er is een fout opgetreden bij het contact opnemen met de server

Als LastPass niet kan verbinden met zijn servers, wis dan de lokale cache, werk de wachtwoordmanager bij en schakel uw browserextensies uit.

Hoe Microsoft Teams naar TV te casten

Hoe Microsoft Teams naar TV te casten

Microsoft Teams ondersteunt momenteel niet het native casten van uw vergaderingen en gesprekken naar uw TV. Maar u kunt een schermspiegelingsapp gebruiken.

Hoe OneDrive Foutcode 0x8004de88 op te lossen

Hoe OneDrive Foutcode 0x8004de88 op te lossen

Ontdek hoe je OneDrive Foutcode 0x8004de88 kunt oplossen zodat je je cloudopslag weer aan de praat kunt krijgen.

3 Stappen om ChatGPT in Word te Integreren

3 Stappen om ChatGPT in Word te Integreren

Ben je benieuwd hoe je ChatGPT in Microsoft Word kunt integreren? Deze gids laat precies zien hoe je dat doet met de ChatGPT voor Word-add-in in 3 eenvoudige stappen.

Hoe de cache in Google Chrome te wissen

Hoe de cache in Google Chrome te wissen

Houd de cache in uw Google Chrome-webbrowser leeg met deze stappen.

Het maken van kruisverwijzingen in Word - Hoe het te doen en waarom

Het maken van kruisverwijzingen in Word - Hoe het te doen en waarom

Kruisverwijzingen kunnen uw document gebruiksvriendelijker, georganiseerd en toegankelijker maken. Deze gids leert u hoe u kruisverwijzingen in Word kunt maken.