Hoe werkt Microsoft Teams voor gasten?

Microsoft Teams is een veelzijdige samenwerkingstool waarmee u aan veelvoorkomende projecten kunt werken met teamgenoten en mensen die geen lid zijn van uw organisatie. Dus als uw bijdragers geen werk- of schoolaccount bij uw organisatie hebben, kunt u ze uitnodigen om als gastgebruikers lid te worden van uw team .

U kunt gastgebruikers snel herkennen aan het gastlabel naast hun naam. Er is ook een specifiek kanaalpictogram dat aangeeft of er gasten in je team zijn of niet. In deze handleiding onderzoeken we gasttoegang in Microsoft Teams, waarbij we ons richten op de functionaliteiten die beschikbaar zijn voor gastgebruikers.

Wat kunnen gasten doen in Microsoft Teams?

• Gasten kunnen kanalen maken, op voorwaarde dat de teameigenaren dit accepteren.
• Ze kunnen deelnemen aan privéchats.
• Gastgebruikers kunnen ook deelnemen aan kanaalgesprekken, berichten plaatsen, bewerken en verwijderen .
• Als het gaat om het delen van bestanden, kunnen ze alleen bestanden bijvoegen in teamchats. Maar ze kunnen kanaalbestanden delen en toegang krijgen tot SharePoint-bestanden .
• Gasten kunnen ook bestanden downloaden van privéchats.
• Als het gaat om de belfunctie, kunnen gastgebruikers de volgende acties uitvoeren: VOIP en groepsoproepen gebruiken, toegang krijgen tot kernoproepbedieningen zoals (wachtstand, dempen, video delen en meer) en andere gebruikers toevoegen aan een VOIP-oproep. Andere opties zijn overdrachtsdoel en adviserende overdracht.

Functionaliteiten die niet beschikbaar zijn voor gastgebruikers in teams

Als het gaat om functionaliteiten waar gastgebruikers geen toegang toe hebben, is de lijst wat langer.

• Gasten kunnen niet in bestanden zoeken, waardoor ze meer tijd nodig hebben om specifieke stukjes informatie te vinden.
• Ze kunnen geen chatbestanden delen.
• Gastgebruikers kunnen geen nieuwe apps, tabbladen, bots of connectors toevoegen. Dit betekent dat ze de functionaliteiten van Microsoft Teams niet kunnen verbeteren.
• Gasten kunnen geen nieuwe vergaderingen maken en geen toegang krijgen tot teamplanningen .
• Bovendien kunnen ze geen nieuwe teams maken, noch openbare teams ontdekken en er lid van worden. Met andere woorden, ze kunnen geen teameigenaar worden.
• Als u een gastgebruiker bent, kunt u geen teams en kanaalgerelateerd toegangsbeleid maken en bewerken. U kunt het organigram ook niet bekijken.
• De inline vertaling is niet beschikbaar.
• Als het op bellen aankomt, kunnen gasten niet:
  • Gebruikers toevoegen aan gesprekken met hun telefoonnummer
  • Een telefoonnummer hebben dat oproepen kan ontvangen
  • Voer een federatief gesprek of wees het doelwit van een federatief gesprek
  • Stuur hun oproepen onmiddellijk door of routeer onbeantwoorde oproepen
  • Over onbeantwoorde oproepen gesproken, gemiste oproepen gaan niet naar de voicemail
  • Toegang tot oproepinstellingen en voicemailbegroeting en beltonen wijzigen
  • Wees een afgevaardigde of heb afgevaardigden.

Meer informatie over gasttoegang

Wat is het verschil tussen een lid en een gast op Microsoft Teams? 

Teamleden maken deel uit van uw organisatie en hebben een e-mailadres dat door de organisatie wordt beheerd. Gastgebruikers zijn mensen van buiten uw organisatie.

Moeten gasten Microsoft Teams downloaden?

Voor de beste gebruikerservaring moeten gastgebruikers Microsoft Teams downloaden op hun apparaten. Maar ze kunnen ook naar https://teams.microsoft.com gaan en samenwerken met uw team via Teams op het web.

Hoeveel gasten mag je hebben op Microsoft Teams?

U kunt maximaal 250 gebruikers in één Teams-vergadering hebben en dit kunnen gasten, gebruikers of beide zijn.

Gevolgtrekking

Als u regelmatig moet samenwerken met mensen van buiten uw organisatie, kunt u gasttoegang voor hen inschakelen. Ze kunnen deelnemen aan chats, deelnemen aan kanaalgesprekken en bestanden downloaden en uploaden naar teamchats. Aan de andere kant heeft gasttoegang ook een reeks beperkingen, zoals het niet maken van nieuwe vergaderingen.

⇒ Nu aan u : hoe zou u de gasttoegang van Teams verbeteren? Laat het ons weten in de reacties hieronder.