Microsoft Teams: gasttoegang beheren

Gasttoegang is een essentiële Teams-functie, waarmee u kunt samenwerken met mensen buiten uw organisatie. U kunt het gebruiken om externe individuele gebruikers toestemming te geven voor toegang tot teams, documenten die op kanalen worden gedeeld en andere gegevens.

Samenwerken met mensen die geen werk- of schoolaccount bij uw organisatie hebben, is van cruciaal belang in de huidige wereld die wordt gedomineerd door werken op afstand en leren op afstand.

Microsoft heeft standaard gasttoegang ingeschakeld

Tot februari 2021 was gasttoegang standaard uitgeschakeld. Beheerders en teameigenaren moesten deze optie handmatig inschakelen en een paar uur wachten voordat de wijzigingen volledig van kracht werden.

Na februari 2021 is gasttoegang standaard ingeschakeld voor zowel nieuwe als bestaande klanten als de laatste de instelling niet anders heeft geconfigureerd.

Hoe gasttoegang in Teams te blokkeren

Ga naar het Microsoft Teams-beheercentrum.

Navigeer naar Instellingen voor de hele organisatie en selecteer Gasttoegang .

Stel Gasttoegang toestaan ​​in Microsoft Teams in op Uit .

Gasttoegang beheren in Teams

Als u besluit gasttoegang in te schakelen, kunt u de machtigingen van mensen buiten uw organisatie verder filteren. De functies Bellen , Vergaderingen en Berichten zijn enkele van de belangrijkste instellingen waar u op moet letten.

Oproep- en vergaderinstellingen voor gastgebruikers

• Privégesprekken voeren : als u deze optie inschakelt, kunnen gasten peer-to-peergesprekken voeren.
• IP-video toestaan : externe gebruikers kunnen video gebruiken in hun gesprekken en vergaderingen.
• Scherm delen modus : Gastgebruikers kunnen hun scherm delen met de andere deelnemers aan de vergadering. U kunt het delen van schermen beperken tot afzonderlijke apps of gastgebruikers toestaan ​​hun volledige scherm te delen.
• Nu vergaderen toestaan : Bepaal of gastgebruikers Nu vergaderen of niet.

Berichtinstellingen voor gastgebruikers

• Verzonden berichten bewerken : Gastgebruikers kunnen de berichten die ze hebben verzonden bewerken.
• U kunt verzonden berichten te verwijderen : deze optie uitschakelen als u niet wilt dat zijn gasten verwijderen hun verzonden berichten.
• Chat : Schakel deze optie in om gasten toe te staan ​​de chat in Teams te gebruiken.
• Giphy's, memes of stickers gebruiken in gesprekken : u kunt gebruikers toestaan ​​of voorkomen dat ze GIF's, memes of stickers gebruiken in de chat . Als je wilt dat gebruikers genieten van een vriendelijke en ontspannen chatervaring, schakel dan deze opties in.

Hebben gasten toegang tot bestanden in Microsoft Teams?

Gastgebruikers hebben toegang tot de bestanden die worden gedeeld in de teamchats en kanalen waarvoor ze zijn uitgenodigd. Alle bestanden die u in een kanaal deelt, worden opgeslagen in de SharePoint-map van uw team. Om ervoor te zorgen dat gastgebruikers toegang hebben tot deze bestanden, gaat u naar Sharepoint-instellingen en navigeert u naar Delen buiten uw organisatie . Selecteer de optie voor delen die het beste bij uw behoeften past.

Als de optie 'Sta delen buiten uw organisatie niet toe' is ingeschakeld, hebben gastgebruikers geen toegang tot de bestanden die worden gedeeld binnen Teams-kanalen.

Bekijk de onderstaande handleidingen voor meer informatie over het delen en opslaan van bestanden in Teams:

• Microsoft Teams: hoe u uw bestanden kunt ordenen
• Microsoft Teams: bestanden vergrendelen

Kan een gast een teamvergadering starten?

Gastgebruikers kunnen een Teams-vergadering starten met de optie Nu vergaderen. Om ze toestemming te geven om deze functie te gebruiken, gaat u naar het Teams-beheercentrum, selecteert u Instellingen voor de hele organisatie en gaat u naar Gasttoegang . Ga dan naar Vergaderinstellingen en schakel Nu vergaderen in.

Waarom word ik als gast weergegeven in Microsoft Teams?

Als je als gastgebruiker in Teams verschijnt, kan dit erop wijzen dat iemand je eerder als gast heeft toegevoegd in de Microsoft 365-tenant. Om als gewone gebruiker aan de vergadering deel te nemen, start u een nieuw browsertabblad in de privémodus. Controleer of je nog steeds als gast verschijnt.

Waarom kan ik geen gasten toevoegen aan Microsoft Teams?

Als u geen gastgebruikers aan Teams kunt toevoegen, is dit hoogstwaarschijnlijk omdat de gasttoegangsfunctie is uitgeschakeld. Open het Teams-beheercentrum, ga naar Instellingen voor de hele organisatie en zorg ervoor dat gasttoegang  is ingeschakeld. Zorg er bovendien voor dat uw AzureAD- en Office 365-groepsinstellingen gasttoegang toestaan.

Gevolgtrekking

Microsoft heeft standaard gasttoegang in Teams ingeschakeld. Dit maakt het makkelijker voor teams om samen te werken met externe gebruikers. Neem echter de tijd om de instellingen voor gasttoegang in Teams door te nemen en deze aan te passen aan de behoeften van uw organisatie. U wilt niet dat gastgebruikers per ongeluk toegang krijgen tot bestanden waartoe ze in de eerste plaats geen toegang hadden moeten hebben.

Hoe is uw ervaring met gasttoegang in Teams tot nu toe? Is er iets dat je eraan zou willen veranderen? Laat het ons weten in de reacties hieronder.