Microsoft Teams: gasttoegang beheren

Gasttoegang is een essentiële Teams-functie, waarmee u kunt samenwerken met mensen buiten uw organisatie. U kunt het gebruiken om externe individuele gebruikers toestemming te geven voor toegang tot teams, documenten die op kanalen worden gedeeld en andere gegevens.

Samenwerken met mensen die geen werk- of schoolaccount bij uw organisatie hebben, is van cruciaal belang in de huidige wereld die wordt gedomineerd door werken op afstand en leren op afstand.

Microsoft heeft standaard gasttoegang ingeschakeld

Tot februari 2021 was gasttoegang standaard uitgeschakeld. Beheerders en teameigenaren moesten deze optie handmatig inschakelen en een paar uur wachten voordat de wijzigingen volledig van kracht werden.

Na februari 2021 is gasttoegang standaard ingeschakeld voor zowel nieuwe als bestaande klanten als de laatste de instelling niet anders heeft geconfigureerd.

Hoe gasttoegang in Teams te blokkeren

Ga naar het Microsoft Teams-beheercentrum.

Navigeer naar Instellingen voor de hele organisatie en selecteer Gasttoegang .

Stel Gasttoegang toestaan ​​in Microsoft Teams in op Uit .

Microsoft Teams: gasttoegang beheren

Gasttoegang beheren in Teams

Als u besluit gasttoegang in te schakelen, kunt u de machtigingen van mensen buiten uw organisatie verder filteren. De functies Bellen , Vergaderingen en Berichten zijn enkele van de belangrijkste instellingen waar u op moet letten.

Oproep- en vergaderinstellingen voor gastgebruikers

Microsoft Teams: gasttoegang beheren

  • Privégesprekken voeren : als u deze optie inschakelt, kunnen gasten peer-to-peergesprekken voeren.
  • IP-video toestaan : externe gebruikers kunnen video gebruiken in hun gesprekken en vergaderingen.
  • Scherm delen modus : Gastgebruikers kunnen hun scherm delen met de andere deelnemers aan de vergadering. U kunt het delen van schermen beperken tot afzonderlijke apps of gastgebruikers toestaan ​​hun volledige scherm te delen.
  • Nu vergaderen toestaan : Bepaal of gastgebruikers Nu vergaderen of niet.

Berichtinstellingen voor gastgebruikers

Microsoft Teams: gasttoegang beheren

  • Verzonden berichten bewerken : Gastgebruikers kunnen de berichten die ze hebben verzonden bewerken.
  • U kunt verzonden berichten te verwijderen : deze optie uitschakelen als u niet wilt dat zijn gasten verwijderen hun verzonden berichten.
  • Chat : Schakel deze optie in om gasten toe te staan ​​de chat in Teams te gebruiken.
  • Giphy's, memes of stickers gebruiken in gesprekken : u kunt gebruikers toestaan ​​of voorkomen dat ze GIF's, memes of stickers gebruiken in de chat . Als je wilt dat gebruikers genieten van een vriendelijke en ontspannen chatervaring, schakel dan deze opties in.

Hebben gasten toegang tot bestanden in Microsoft Teams?

Gastgebruikers hebben toegang tot de bestanden die worden gedeeld in de teamchats en kanalen waarvoor ze zijn uitgenodigd. Alle bestanden die u in een kanaal deelt, worden opgeslagen in de SharePoint-map van uw team. Om ervoor te zorgen dat gastgebruikers toegang hebben tot deze bestanden, gaat u naar Sharepoint-instellingen en navigeert u naar Delen buiten uw organisatie . Selecteer de optie voor delen die het beste bij uw behoeften past.

Microsoft Teams: gasttoegang beheren

Als de optie 'Sta delen buiten uw organisatie niet toe' is ingeschakeld, hebben gastgebruikers geen toegang tot de bestanden die worden gedeeld binnen Teams-kanalen.

Bekijk de onderstaande handleidingen voor meer informatie over het delen en opslaan van bestanden in Teams:

Kan een gast een teamvergadering starten?

Gastgebruikers kunnen een Teams-vergadering starten met de optie Nu vergaderen. Om ze toestemming te geven om deze functie te gebruiken, gaat u naar het Teams-beheercentrum, selecteert u Instellingen voor de hele organisatie en gaat u naar Gasttoegang . Ga dan naar Vergaderinstellingen en schakel Nu vergaderen in.

Waarom word ik als gast weergegeven in Microsoft Teams?

Als je als gastgebruiker in Teams verschijnt, kan dit erop wijzen dat iemand je eerder als gast heeft toegevoegd in de Microsoft 365-tenant. Om als gewone gebruiker aan de vergadering deel te nemen, start u een nieuw browsertabblad in de privémodus. Controleer of je nog steeds als gast verschijnt.

Waarom kan ik geen gasten toevoegen aan Microsoft Teams?

Als u geen gastgebruikers aan Teams kunt toevoegen, is dit hoogstwaarschijnlijk omdat de gasttoegangsfunctie is uitgeschakeld. Open het Teams-beheercentrum, ga naar Instellingen voor de hele organisatie en zorg ervoor dat gasttoegang  is ingeschakeld. Zorg er bovendien voor dat uw AzureAD- en Office 365-groepsinstellingen gasttoegang toestaan.

Gevolgtrekking

Microsoft heeft standaard gasttoegang in Teams ingeschakeld. Dit maakt het makkelijker voor teams om samen te werken met externe gebruikers. Neem echter de tijd om de instellingen voor gasttoegang in Teams door te nemen en deze aan te passen aan de behoeften van uw organisatie. U wilt niet dat gastgebruikers per ongeluk toegang krijgen tot bestanden waartoe ze in de eerste plaats geen toegang hadden moeten hebben.

Hoe is uw ervaring met gasttoegang in Teams tot nu toe? Is er iets dat je eraan zou willen veranderen? Laat het ons weten in de reacties hieronder.



Leave a Comment

Teams: om de app opnieuw in te schakelen, vernieuwt u het tabblad

Teams: om de app opnieuw in te schakelen, vernieuwt u het tabblad

Als Teams for Web zegt dat u uw browser moet vernieuwen om de toepassing opnieuw in te schakelen, sta dan alle cookies toe en controleer de resultaten.

Fix Microsoft Teams blijft opnieuw opstarten

Fix Microsoft Teams blijft opnieuw opstarten

Als Microsoft Teams uit zichzelf blijft herstarten of u vraagt ​​om het opnieuw op te starten, kunt u het volgende doen om dit vervelende gedrag te beëindigen.

Oplossing: Microsoft Teams Android-app blijft vernieuwen

Oplossing: Microsoft Teams Android-app blijft vernieuwen

Als het scherm van je Android-apparaat ongecontroleerd flikkert wanneer je Teams start, schakel dan je wifi-verbinding uit.

Teams: er bestaat al een bestand met dezelfde naam

Teams: er bestaat al een bestand met dezelfde naam

Elke bestandsnaam moet uniek zijn. Anders krijg je deze foutmelding in Microsoft Teams: er bestaat al een bestand met dezelfde naam.

Hoe u Microsoft Teams-fout 2: 211 op Mac kunt oplossen

Hoe u Microsoft Teams-fout 2: 211 op Mac kunt oplossen

Teams-foutcode 2: 211 komt meestal voor op Mac en geeft aan dat de cachebestanden voorkomen dat de app u aanmeldt bij uw account.

Problemen oplossen Microsoft Teams-fout caa2000b

Problemen oplossen Microsoft Teams-fout caa2000b

Aanmeldingsfout caa2000b is een echt gevreesde foutcode. Het geeft aan dat Microsoft Teams u niet kon aanmelden. Hier leest u hoe u dit kunt oplossen.

Oplossing: Microsoft Teams kan geen bestanden openen in de desktop-app

Oplossing: Microsoft Teams kan geen bestanden openen in de desktop-app

Als Teams Office-bestanden niet wil openen in de desktop-app, zorg er dan voor dat je de juiste URL-protocolinstellingen gebruikt en wis je Teams-cache.

Hoe Microsoft Teams-foutcode CAA301F7 op te lossen?

Hoe Microsoft Teams-foutcode CAA301F7 op te lossen?

Om Teams-fout CAA301F7 op te lossen, voert u de app uit in compatibiliteitsmodus met beheerdersrechten en wist u uw Teams-inloggegevens uit de Credential Manager.

Microsoft Teams: aanmelden met meerdere accounts

Microsoft Teams: aanmelden met meerdere accounts

Als u zich met meerdere accounts bij Microsoft Teams wilt aanmelden, volgt u de stappen in deze handige handleiding.

Hoe u Microsoft Teams-fout CAA5009D kunt oplossen

Hoe u Microsoft Teams-fout CAA5009D kunt oplossen

Wist u dat inlogfouten enkele van de meest voorkomende problemen zijn waarmee Teams-gebruikers te maken hebben? Ze komen op de tweede plaats na problemen met de serververbinding. Bij wijze

Hoe Microsoft Teams-fout 0xcaa82ee7 te repareren

Hoe Microsoft Teams-fout 0xcaa82ee7 te repareren

Om Teams-fout 0xcaa82ee7 op te lossen, start u uw router opnieuw op, plaatst u Teams op de witte lijst in uw firewallinstellingen en wist u uw Teams-referenties.

Kun je gehackt worden via Microsoft Teams?

Kun je gehackt worden via Microsoft Teams?

Microsoft Teams wordt getroffen door veel zero-day-kwetsbaarheden die hackers kunnen misbruiken om uw gegevens te stelen of malware op uw computer te injecteren.

Fix Microsoft Teams Hoog CPU- en geheugengebruik

Fix Microsoft Teams Hoog CPU- en geheugengebruik

In deze handleiding kunt u goed praten over waarom Microsoft Teams soms een programma kan worden dat veel resources verspilt en hoe u dit kunt oplossen.

Kunnen Microsoft Teams cheaten detecteren?

Kunnen Microsoft Teams cheaten detecteren?

Microsoft Teams kan fraude niet detecteren tijdens online examens. De app kan niet detecteren wat gebruikers buiten het Teams-venster doen.

Hoe Microsoft Teams te installeren op Windows 10

Hoe Microsoft Teams te installeren op Windows 10

Hoe installeer ik Microsoft Teams? Beste antwoord: om Teams te installeren, downloadt u het installatieprogramma, voert u het uit en meldt u zich aan met uw account. Hier is hoe.

Accountafbeelding wijzigen op Microsoft Teams

Accountafbeelding wijzigen op Microsoft Teams

Om de profielfoto in Microsoft Teams te WIJZIGEN, opent u de app, klikt u op het accountpictogram, klikt u op de profielfoto wijzigen en selecteert u een andere afbeelding.

Hoe u kunt voorkomen dat Microsoft Teams op de achtergrond wordt uitgevoerd na het sluiten?

Hoe u kunt voorkomen dat Microsoft Teams op de achtergrond wordt uitgevoerd na het sluiten?

Als Microsoft Teams na het sluiten blijft draaien, komt dit omdat de achtergrondprocessen nog steeds actief zijn, hier is hoe u de optie kunt uitschakelen.

Hoe de donkere modus in Microsoft Teams in te schakelen

Hoe de donkere modus in Microsoft Teams in te schakelen

Microsoft Teams bevat een optie voor de donkere modus als u apps met dit kleurenschema wilt gebruiken, en hier leest u hoe u dit kunt inschakelen.

Microsoft Teams persoonlijk voor thuisgebruikers is nu beschikbaar

Microsoft Teams persoonlijk voor thuisgebruikers is nu beschikbaar

Microsoft lanceert zijn Teams-platform voor persoonlijk gebruik om te communiceren en samen te werken met familie en vrienden. Details hier.

Cache wissen om problemen op Microsoft Teams op te lossen

Cache wissen om problemen op Microsoft Teams op te lossen

U kunt deze stappen gebruiken om de cachebestanden van Microsoft Teams te wissen om problemen met de app op te lossen, en hier is hoe.

Los de fout Het iTunes Library.itl-bestand is vergrendeld op in iTunes

Los de fout Het iTunes Library.itl-bestand is vergrendeld op in iTunes

Los een Apple iTunes-fout op die zegt dat het iTunes Library.itl-bestand is vergrendeld, op een vergrendelde schijf staat, of dat u geen schrijfrechten voor dit bestand heeft.

Maak afgeronde hoeken met Paint.NET

Maak afgeronde hoeken met Paint.NET

Hoe u modern ogende foto's kunt maken door afgeronde hoeken toe te voegen in Paint.NET

ITunes: muziek in willekeurige volgorde afspelen of herhalen

ITunes: muziek in willekeurige volgorde afspelen of herhalen

Weet u niet hoe u een nummer of afspeellijst in Apple iTunes kunt herhalen? Wij konden dat eerst ook niet. Hier vindt u enkele gedetailleerde instructies over hoe u dit doet.

Alles wat je moet weten over WhatsApp Verwijder voor mij

Alles wat je moet weten over WhatsApp Verwijder voor mij

Heb je Verwijderen voor mij op WhatsApp gebruikt om berichten van iedereen te verwijderen? Geen zorgen! Lees dit om te zien hoe je Verwijderen voor mij ongedaan kunt maken op WhatsApp.

Schakel AVG Popup-meldingen uit

Schakel AVG Popup-meldingen uit

Hoe u de vervelende AVG-meldingen kunt uitschakelen die rechtsonder in het scherm verschijnen.

Hoe u uw Instagram-account kunt verwijderen

Hoe u uw Instagram-account kunt verwijderen

Wanneer je besluit dat je klaar bent met je Instagram-account en er vanaf wilt. Hier is een gids die je helpt je Instagram-account tijdelijk of permanent te verwijderen.

Microsoft Teams: foutcode CAA50021 oplossen?

Microsoft Teams: foutcode CAA50021 oplossen?

Om Teams-fout CAA50021 op te lossen, koppelt u uw apparaat aan Azure en werkt u de app bij naar de nieuwste versie. Neem contact op met uw beheerder als het probleem zich blijft voordoen.

Toegang krijgen tot recente notities in OneNote

Toegang krijgen tot recente notities in OneNote

Weten hoe u toegang krijgt tot recente notities in OneNote is handig, en u kunt dit doen op desktop en mobiel. Deze gids begeleidt u door het proces.

Trello kon geen power-up toevoegen

Trello kon geen power-up toevoegen

Als Trello er niet in slaagt om een ​​Power-Up in te schakelen, verschijnt deze foutmelding op het scherm: Kan Power-Up niet laden. Gebruik deze handleiding om het op te lossen.

Hoe u kunt voorkomen dat Facebook toegang krijgt tot uw contacten

Hoe u kunt voorkomen dat Facebook toegang krijgt tot uw contacten

Facebook was een paar jaar geleden behoorlijk opdringerig. Gelukkig heeft het platform een ​​reeks privacy-instellingen geïmplementeerd waarmee gebruikers nu een tutorial kunnen laten zien hoe u kunt voorkomen dat Facebook uw lijst met contactpersonen bespioneert.