Microsoft Teams: gasttoegang beheren

Gasttoegang is een essentiële Teams-functie, waarmee u kunt samenwerken met mensen buiten uw organisatie. U kunt het gebruiken om externe individuele gebruikers toestemming te geven voor toegang tot teams, documenten die op kanalen worden gedeeld en andere gegevens.

Samenwerken met mensen die geen werk- of schoolaccount bij uw organisatie hebben, is van cruciaal belang in de huidige wereld die wordt gedomineerd door werken op afstand en leren op afstand.

Microsoft heeft standaard gasttoegang ingeschakeld

Tot februari 2021 was gasttoegang standaard uitgeschakeld. Beheerders en teameigenaren moesten deze optie handmatig inschakelen en een paar uur wachten voordat de wijzigingen volledig van kracht werden.

Na februari 2021 is gasttoegang standaard ingeschakeld voor zowel nieuwe als bestaande klanten als de laatste de instelling niet anders heeft geconfigureerd.

Hoe gasttoegang in Teams te blokkeren

Ga naar het Microsoft Teams-beheercentrum.

Navigeer naar Instellingen voor de hele organisatie en selecteer Gasttoegang .

Stel Gasttoegang toestaan ​​in Microsoft Teams in op Uit .

Microsoft Teams: gasttoegang beheren

Gasttoegang beheren in Teams

Als u besluit gasttoegang in te schakelen, kunt u de machtigingen van mensen buiten uw organisatie verder filteren. De functies Bellen , Vergaderingen en Berichten zijn enkele van de belangrijkste instellingen waar u op moet letten.

Oproep- en vergaderinstellingen voor gastgebruikers

Microsoft Teams: gasttoegang beheren

  • Privégesprekken voeren : als u deze optie inschakelt, kunnen gasten peer-to-peergesprekken voeren.
  • IP-video toestaan : externe gebruikers kunnen video gebruiken in hun gesprekken en vergaderingen.
  • Scherm delen modus : Gastgebruikers kunnen hun scherm delen met de andere deelnemers aan de vergadering. U kunt het delen van schermen beperken tot afzonderlijke apps of gastgebruikers toestaan ​​hun volledige scherm te delen.
  • Nu vergaderen toestaan : Bepaal of gastgebruikers Nu vergaderen of niet.

Berichtinstellingen voor gastgebruikers

Microsoft Teams: gasttoegang beheren

  • Verzonden berichten bewerken : Gastgebruikers kunnen de berichten die ze hebben verzonden bewerken.
  • U kunt verzonden berichten te verwijderen : deze optie uitschakelen als u niet wilt dat zijn gasten verwijderen hun verzonden berichten.
  • Chat : Schakel deze optie in om gasten toe te staan ​​de chat in Teams te gebruiken.
  • Giphy's, memes of stickers gebruiken in gesprekken : u kunt gebruikers toestaan ​​of voorkomen dat ze GIF's, memes of stickers gebruiken in de chat . Als je wilt dat gebruikers genieten van een vriendelijke en ontspannen chatervaring, schakel dan deze opties in.

Hebben gasten toegang tot bestanden in Microsoft Teams?

Gastgebruikers hebben toegang tot de bestanden die worden gedeeld in de teamchats en kanalen waarvoor ze zijn uitgenodigd. Alle bestanden die u in een kanaal deelt, worden opgeslagen in de SharePoint-map van uw team. Om ervoor te zorgen dat gastgebruikers toegang hebben tot deze bestanden, gaat u naar Sharepoint-instellingen en navigeert u naar Delen buiten uw organisatie . Selecteer de optie voor delen die het beste bij uw behoeften past.

Microsoft Teams: gasttoegang beheren

Als de optie 'Sta delen buiten uw organisatie niet toe' is ingeschakeld, hebben gastgebruikers geen toegang tot de bestanden die worden gedeeld binnen Teams-kanalen.

Bekijk de onderstaande handleidingen voor meer informatie over het delen en opslaan van bestanden in Teams:

Kan een gast een teamvergadering starten?

Gastgebruikers kunnen een Teams-vergadering starten met de optie Nu vergaderen. Om ze toestemming te geven om deze functie te gebruiken, gaat u naar het Teams-beheercentrum, selecteert u Instellingen voor de hele organisatie en gaat u naar Gasttoegang . Ga dan naar Vergaderinstellingen en schakel Nu vergaderen in.

Waarom word ik als gast weergegeven in Microsoft Teams?

Als je als gastgebruiker in Teams verschijnt, kan dit erop wijzen dat iemand je eerder als gast heeft toegevoegd in de Microsoft 365-tenant. Om als gewone gebruiker aan de vergadering deel te nemen, start u een nieuw browsertabblad in de privémodus. Controleer of je nog steeds als gast verschijnt.

Waarom kan ik geen gasten toevoegen aan Microsoft Teams?

Als u geen gastgebruikers aan Teams kunt toevoegen, is dit hoogstwaarschijnlijk omdat de gasttoegangsfunctie is uitgeschakeld. Open het Teams-beheercentrum, ga naar Instellingen voor de hele organisatie en zorg ervoor dat gasttoegang  is ingeschakeld. Zorg er bovendien voor dat uw AzureAD- en Office 365-groepsinstellingen gasttoegang toestaan.

Gevolgtrekking

Microsoft heeft standaard gasttoegang in Teams ingeschakeld. Dit maakt het makkelijker voor teams om samen te werken met externe gebruikers. Neem echter de tijd om de instellingen voor gasttoegang in Teams door te nemen en deze aan te passen aan de behoeften van uw organisatie. U wilt niet dat gastgebruikers per ongeluk toegang krijgen tot bestanden waartoe ze in de eerste plaats geen toegang hadden moeten hebben.

Hoe is uw ervaring met gasttoegang in Teams tot nu toe? Is er iets dat je eraan zou willen veranderen? Laat het ons weten in de reacties hieronder.



Leave a Comment

Beheers Microsoft Teams 2026: de ultieme handleiding voor succes in het bedrijfsleven en het onderwijs.

Beheers Microsoft Teams 2026: de ultieme handleiding voor succes in het bedrijfsleven en het onderwijs.

Ontgrendel de volledige kracht van Microsoft Teams voor zakelijk en educatief gebruik met deze handleiding uit 2026. Stapsgewijze instructies voor installatie, samenwerking, vergaderingen en AI-functies om de productiviteit te verhogen. Perfect voor teams en klaslokalen!

Hoe een terugkerende vergadering in Teams in te stellen

Hoe een terugkerende vergadering in Teams in te stellen

Heeft u terugkerende vergaderingen op MS Teams met dezelfde teamleden nodig? Leer hoe u een terugkerende vergadering in Teams kunt instellen.

Hoe Microsoft Teams naar TV te casten

Hoe Microsoft Teams naar TV te casten

Microsoft Teams ondersteunt momenteel niet het native casten van uw vergaderingen en gesprekken naar uw TV. Maar u kunt een schermspiegelingsapp gebruiken.

Problemen oplossen Microsoft Teams-fout caa20003

Problemen oplossen Microsoft Teams-fout caa20003

Foutcode caa20003 treedt op wanneer u zich aanmeldt bij Teams of andere Office 365-apps. Ontdek hoe u deze fout kunt verhelpen met praktische tips.

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Ontdek hoe je een Microsoft Teams-agenda kunt aanmaken en gebruiken om vergaderingen en activiteiten efficiënt te organiseren.

Oplossing: secundaire beltoon van Microsoft Teams werkt niet

Oplossing: secundaire beltoon van Microsoft Teams werkt niet

Als uw secundaire beltoon van Microsoft Teams niet goed werkt, werkt u de app bij en controleert u uw meldingsinstellingen.

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Ontdek hoe je kunt deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering als gast. Deze gids biedt stap-voor-stap instructies om de toegang te vergemakkelijken.

Echo krijgen tijdens vergadergesprekken in Microsoft Teams? Hier is hoe het te repareren

Echo krijgen tijdens vergadergesprekken in Microsoft Teams? Hier is hoe het te repareren

Ontdek oplossingen voor het probleem van echo tijdens vergadergesprekken in Microsoft Teams met effectieve tips en technieken.

Het scherm delen in Microsoft Teams

Het scherm delen in Microsoft Teams

Leer hoe u eenvoudig uw scherm kunt delen in Microsoft Teams. Ontdek handige tips en stappen voor een succesvolle vergadering.

Een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering verzenden

Een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering verzenden

Ontdek hoe u een Microsoft Teams-vergaderingsuitnodiging kunt verzenden, inclusief handige tips voor geplande en live vergaderingen.

Teams: om de app opnieuw in te schakelen, vernieuwt u het tabblad

Teams: om de app opnieuw in te schakelen, vernieuwt u het tabblad

Als Teams for Web zegt dat u uw browser moet vernieuwen om de toepassing opnieuw in te schakelen, sta dan alle cookies toe en controleer de resultaten.

Fix Microsoft Teams blijft opnieuw opstarten

Fix Microsoft Teams blijft opnieuw opstarten

Als Microsoft Teams uit zichzelf blijft herstarten of u vraagt ​​om het opnieuw op te starten, kunt u het volgende doen om dit vervelende gedrag te beëindigen.

Oplossing: Microsoft Teams Android-app blijft vernieuwen

Oplossing: Microsoft Teams Android-app blijft vernieuwen

Als het scherm van je Android-apparaat ongecontroleerd flikkert wanneer je Teams start, schakel dan je wifi-verbinding uit.

Teams: er bestaat al een bestand met dezelfde naam

Teams: er bestaat al een bestand met dezelfde naam

Elke bestandsnaam moet uniek zijn. Anders krijg je deze foutmelding in Microsoft Teams: er bestaat al een bestand met dezelfde naam.

Hoe u Microsoft Teams-fout 2: 211 op Mac kunt oplossen

Hoe u Microsoft Teams-fout 2: 211 op Mac kunt oplossen

Teams-foutcode 2: 211 komt meestal voor op Mac en geeft aan dat de cachebestanden voorkomen dat de app u aanmeldt bij uw account.

Problemen oplossen Microsoft Teams-fout caa2000b

Problemen oplossen Microsoft Teams-fout caa2000b

Aanmeldingsfout caa2000b is een echt gevreesde foutcode. Het geeft aan dat Microsoft Teams u niet kon aanmelden. Hier leest u hoe u dit kunt oplossen.

Oplossing: Microsoft Teams kan geen bestanden openen in de desktop-app

Oplossing: Microsoft Teams kan geen bestanden openen in de desktop-app

Als Teams Office-bestanden niet wil openen in de desktop-app, zorg er dan voor dat je de juiste URL-protocolinstellingen gebruikt en wis je Teams-cache.

Hoe Microsoft Teams-foutcode CAA301F7 op te lossen?

Hoe Microsoft Teams-foutcode CAA301F7 op te lossen?

Om Teams-fout CAA301F7 op te lossen, voert u de app uit in compatibiliteitsmodus met beheerdersrechten en wist u uw Teams-inloggegevens uit de Credential Manager.

Microsoft Teams: aanmelden met meerdere accounts

Microsoft Teams: aanmelden met meerdere accounts

Als u zich met meerdere accounts bij Microsoft Teams wilt aanmelden, volgt u de stappen in deze handige handleiding.

Hoe u Microsoft Teams-fout CAA5009D kunt oplossen

Hoe u Microsoft Teams-fout CAA5009D kunt oplossen

Wist u dat inlogfouten enkele van de meest voorkomende problemen zijn waarmee Teams-gebruikers te maken hebben? Ze komen op de tweede plaats na problemen met de serververbinding. Bij wijze

🚀 Los de Microsoft Teams-fout msvcp140.dll ontbreekt binnen enkele minuten op – bewezen handleiding voor 2026

🚀 Los de Microsoft Teams-fout msvcp140.dll ontbreekt binnen enkele minuten op – bewezen handleiding voor 2026

Zit je vast met de foutmelding 'msvcp140.dll ontbreekt' in Microsoft Teams? Ontdek snelle, stapsgewijze oplossingen, waaronder het installeren van Visual C++ Redistributable, het repareren van Teams en meer. Los DLL-fouten snel op!

🔧 Microsoft Teams-updatefout 0x80070002 SNEL oplossen: Ultieme handleiding voor 2026

🔧 Microsoft Teams-updatefout 0x80070002 SNEL oplossen: Ultieme handleiding voor 2026

Loop je vast met de Microsoft Teams-updatefout 0x80070002? Ontdek bewezen, stapsgewijze oplossingen om dit frustrerende probleem op te lossen en Teams binnen enkele minuten probleemloos bij te werken. Geen technische kennis vereist!

🚀 Los Microsoft Teams-snelkoppelingsfouten en opstartproblemen binnen enkele minuten op – bewezen handleiding voor 2026

🚀 Los Microsoft Teams-snelkoppelingsfouten en opstartproblemen binnen enkele minuten op – bewezen handleiding voor 2026

Heb je problemen met snelkoppelingen in Microsoft Teams en crashes bij het opstarten? Ontdek stapsgewijze oplossingen om snelkoppelingen in Microsoft Teams te verhelpen, crashes te voorkomen en weer probleemloos samen te werken. Bijgewerkt met de nieuwste oplossingen.

Microsoft Teams Mac Keychain-fout snel oplossen: Ultieme handleiding voor probleemoplossing 2026

Microsoft Teams Mac Keychain-fout snel oplossen: Ultieme handleiding voor probleemoplossing 2026

Heb je problemen met de sleutelhangerafstandsbediening in Microsoft Teams op je Mac? Ontdek bewezen, stapsgewijze oplossingen om sleutelhangerproblemen op je Mac op te lossen, soepel samen te werken en toekomstige problemen te voorkomen. Expertstips vind je hier!

Kunt u de Teams-map niet vinden? Ultieme handleiding voor het oplossen van problemen met Microsoft Teams: Waar is de Teams-map?

Kunt u de Teams-map niet vinden? Ultieme handleiding voor het oplossen van problemen met Microsoft Teams: Waar is de Teams-map?

Heeft u problemen met het oplossen van problemen in Microsoft Teams? Waar is de mapzoekfunctie van Teams? Ontdek bewezen oplossingen om uw Teams-cache, logboeken en gegevensmappen snel te vinden en weer probleemloos te zoeken in Microsoft Teams. Stapsgewijze oplossingen vindt u hier!

🚀 Los Microsoft Teams-fouten vandaag nog binnen enkele minuten op: essentiële checklist voor probleemoplossing

🚀 Los Microsoft Teams-fouten vandaag nog binnen enkele minuten op: essentiële checklist voor probleemoplossing

Heb je vandaag problemen met Microsoft Teams? Ontdek de belangrijkste eerste stappen om problemen met Microsoft Teams op te lossen. Snelle oplossingen voor connectiviteit, cache, updates en meer, zodat je snel weer online bent.

🚀 Los het probleem op met een gedempt of geen geluid in de microfoon van Microsoft Teams: kristalhelder geluid in enkele minuten!

🚀 Los het probleem op met een gedempt of geen geluid in de microfoon van Microsoft Teams: kristalhelder geluid in enkele minuten!

Heb je last van gedempt of geen geluid in Microsoft Teams? Ontdek bewezen oplossingen voor microfoonproblemen op Windows, Mac en meer. Zo kun je snel weer probleemloos bellen!

Het probleem met het zwarte scherm in Teams is voorbij: los de schermdeelfout in Microsoft Teams direct op!

Het probleem met het zwarte scherm in Teams is voorbij: los de schermdeelfout in Microsoft Teams direct op!

Ben je het zat dat het zwarte scherm tijdens het delen in Microsoft Teams je vergaderingen verstoort? Ontdek stapsgewijze oplossingen voor schermfouten in Teams, van snelle aanpassingen tot professionele oplossingen voor probleemloos delen. Werkt met de nieuwste updates!

Los onverwachte Microsoft Teams-fout op bij het inloggen op je mobiele apparaat: directe oplossingen die echt werken!

Los onverwachte Microsoft Teams-fout op bij het inloggen op je mobiele apparaat: directe oplossingen die echt werken!

Ben je het zat dat de frustrerende foutmelding 'Onverwachte fout' in Microsoft Teams je mobiele aanmelding blokkeert? Ontdek bewezen, stapsgewijze oplossingen voor Android en iOS. Wis de cache, update de app en meer – krijg snel weer toegang zonder technische problemen.

Zit je vast in een opstartlus op het welkomstscherm van Microsoft Teams? Los het binnen enkele minuten op! 🚀

Zit je vast in een opstartlus op het welkomstscherm van Microsoft Teams? Los het binnen enkele minuten op! 🚀

Gefrustreerd door de opstartlus van het welkomstscherm van Microsoft Teams? Volg onze beproefde handleiding voor probleemoplossing met snelle oplossingen voor Windows, Mac en web. Ga direct weer productief chatten – zonder dat je technische kennis nodig hebt.