Gasttoegang is een essentiële Teams-functie, waarmee u kunt samenwerken met mensen buiten uw organisatie. U kunt het gebruiken om externe individuele gebruikers toestemming te geven voor toegang tot teams, documenten die op kanalen worden gedeeld en andere gegevens.
Samenwerken met mensen die geen werk- of schoolaccount bij uw organisatie hebben, is van cruciaal belang in de huidige wereld die wordt gedomineerd door werken op afstand en leren op afstand.
Tot februari 2021 was gasttoegang standaard uitgeschakeld. Beheerders en teameigenaren moesten deze optie handmatig inschakelen en een paar uur wachten voordat de wijzigingen volledig van kracht werden.
Na februari 2021 is gasttoegang standaard ingeschakeld voor zowel nieuwe als bestaande klanten als de laatste de instelling niet anders heeft geconfigureerd.
Hoe gasttoegang in Teams te blokkeren
Ga naar het Microsoft Teams-beheercentrum.
Navigeer naar Instellingen voor de hele organisatie en selecteer Gasttoegang .
Stel Gasttoegang toestaan in Microsoft Teams in op Uit .
Als u besluit gasttoegang in te schakelen, kunt u de machtigingen van mensen buiten uw organisatie verder filteren. De functies Bellen , Vergaderingen en Berichten zijn enkele van de belangrijkste instellingen waar u op moet letten.
Gastgebruikers hebben toegang tot de bestanden die worden gedeeld in de teamchats en kanalen waarvoor ze zijn uitgenodigd. Alle bestanden die u in een kanaal deelt, worden opgeslagen in de SharePoint-map van uw team. Om ervoor te zorgen dat gastgebruikers toegang hebben tot deze bestanden, gaat u naar Sharepoint-instellingen en navigeert u naar Delen buiten uw organisatie . Selecteer de optie voor delen die het beste bij uw behoeften past.
Als de optie 'Sta delen buiten uw organisatie niet toe' is ingeschakeld, hebben gastgebruikers geen toegang tot de bestanden die worden gedeeld binnen Teams-kanalen.
Bekijk de onderstaande handleidingen voor meer informatie over het delen en opslaan van bestanden in Teams:
Gastgebruikers kunnen een Teams-vergadering starten met de optie Nu vergaderen. Om ze toestemming te geven om deze functie te gebruiken, gaat u naar het Teams-beheercentrum, selecteert u Instellingen voor de hele organisatie en gaat u naar Gasttoegang . Ga dan naar Vergaderinstellingen en schakel Nu vergaderen in.
Als je als gastgebruiker in Teams verschijnt, kan dit erop wijzen dat iemand je eerder als gast heeft toegevoegd in de Microsoft 365-tenant. Om als gewone gebruiker aan de vergadering deel te nemen, start u een nieuw browsertabblad in de privémodus. Controleer of je nog steeds als gast verschijnt.
Als u geen gastgebruikers aan Teams kunt toevoegen, is dit hoogstwaarschijnlijk omdat de gasttoegangsfunctie is uitgeschakeld. Open het Teams-beheercentrum, ga naar Instellingen voor de hele organisatie en zorg ervoor dat gasttoegang is ingeschakeld. Zorg er bovendien voor dat uw AzureAD- en Office 365-groepsinstellingen gasttoegang toestaan.
Microsoft heeft standaard gasttoegang in Teams ingeschakeld. Dit maakt het makkelijker voor teams om samen te werken met externe gebruikers. Neem echter de tijd om de instellingen voor gasttoegang in Teams door te nemen en deze aan te passen aan de behoeften van uw organisatie. U wilt niet dat gastgebruikers per ongeluk toegang krijgen tot bestanden waartoe ze in de eerste plaats geen toegang hadden moeten hebben.
Hoe is uw ervaring met gasttoegang in Teams tot nu toe? Is er iets dat je eraan zou willen veranderen? Laat het ons weten in de reacties hieronder.
Zit je vast met de foutmelding 'msvcp140.dll ontbreekt' in Microsoft Teams? Ontdek snelle, stapsgewijze oplossingen, waaronder het installeren van Visual C++ Redistributable, het repareren van Teams en meer. Los DLL-fouten snel op!
Loop je vast met de Microsoft Teams-updatefout 0x80070002? Ontdek bewezen, stapsgewijze oplossingen om dit frustrerende probleem op te lossen en Teams binnen enkele minuten probleemloos bij te werken. Geen technische kennis vereist!
Heb je problemen met snelkoppelingen in Microsoft Teams en crashes bij het opstarten? Ontdek stapsgewijze oplossingen om snelkoppelingen in Microsoft Teams te verhelpen, crashes te voorkomen en weer probleemloos samen te werken. Bijgewerkt met de nieuwste oplossingen.
Heb je problemen met de sleutelhangerafstandsbediening in Microsoft Teams op je Mac? Ontdek bewezen, stapsgewijze oplossingen om sleutelhangerproblemen op je Mac op te lossen, soepel samen te werken en toekomstige problemen te voorkomen. Expertstips vind je hier!
Heeft u problemen met het oplossen van problemen in Microsoft Teams? Waar is de mapzoekfunctie van Teams? Ontdek bewezen oplossingen om uw Teams-cache, logboeken en gegevensmappen snel te vinden en weer probleemloos te zoeken in Microsoft Teams. Stapsgewijze oplossingen vindt u hier!
Heb je vandaag problemen met Microsoft Teams? Ontdek de belangrijkste eerste stappen om problemen met Microsoft Teams op te lossen. Snelle oplossingen voor connectiviteit, cache, updates en meer, zodat je snel weer online bent.
Heb je last van gedempt of geen geluid in Microsoft Teams? Ontdek bewezen oplossingen voor microfoonproblemen op Windows, Mac en meer. Zo kun je snel weer probleemloos bellen!
Ben je het zat dat het zwarte scherm tijdens het delen in Microsoft Teams je vergaderingen verstoort? Ontdek stapsgewijze oplossingen voor schermfouten in Teams, van snelle aanpassingen tot professionele oplossingen voor probleemloos delen. Werkt met de nieuwste updates!
Ben je het zat dat de frustrerende foutmelding 'Onverwachte fout' in Microsoft Teams je mobiele aanmelding blokkeert? Ontdek bewezen, stapsgewijze oplossingen voor Android en iOS. Wis de cache, update de app en meer – krijg snel weer toegang zonder technische problemen.
Gefrustreerd door de opstartlus van het welkomstscherm van Microsoft Teams? Volg onze beproefde handleiding voor probleemoplossing met snelle oplossingen voor Windows, Mac en web. Ga direct weer productief chatten – zonder dat je technische kennis nodig hebt.
