Voorkom dat gebruikers van MS Teams kanalen en teams maken

Wil je leren hoe je kunt voorkomen dat Microsoft Teams-gebruikers nieuwe kanalen of teams maken? Dan is deze gids iets voor jou.

Microsoft Teams: voorkomen dat gebruikers kanalen maken

Methode 1 – Microsoft Teams gratis

Als teameigenaar kunt u voorkomen dat teamleden nieuwe kanalen of teams maken.

Selecteer je team, klik op Meer opties en ga naar Team beheren → Instellingen .

Vouw Ledenmachtigingen uit .

Haal het vinkje weg bij Leden toestaan ​​kanalen te maken en bij te werken .

Nadat u deze optie heeft uitgeschakeld, kunnen de leden van uw team geen nieuwe privékanalen maken.

Houd er echter rekening mee dat u de knop Deelnemen of een Team- knop niet kunt verbergen in de Teams-client. De optie blijft zichtbaar op de app-interface, zelfs als u deze vergrendelt. Wanneer een gebruiker op die knop klikt in een poging een nieuw team te creëren, wordt hij natuurlijk geweigerd.

Methode 2 – Office 365-groepen

Aan de andere kant wordt het een beetje ingewikkelder als je een IT-beheerder bent en je wilt voorkomen dat Office 365-gebruikers nieuwe teams maken.

U moet trouwens de Azure AD-module installeren om dat te doen. Meer specifiek hebt u de AzureADPreview nodig. Start hiervoor PowerShell met beheerdersrechten en voer de opdracht Install-module AzureADPreview uit.

Hoe u Office 365 kunt blokkeren voor het maken van nieuwe teams

Navigeer naar uw Office 365-beheercentrum.

Selecteer vervolgens Groepen → Een groep toevoegen .

Selecteer Beveiliging als het Groepstype. Stel de groep in, geef deze een naam, voeg een korte beschrijving toe en klik op de knop Groep maken .

Selecteer Leden en begin met het toevoegen van alle gebruikers die u wilt kunnen nieuwe teams en groepen maken.

• Opmerking : gebruikers die geen deel uitmaken van de beveiligingsgroep kunnen geen Microsoft Teams-groepen maken.

En hier komt het lastige deel. Als u AzureAD-module al hebt geïnstalleerd, moet u deze verwijderen voordat u AzureADPreview kunt uitvoeren. Start PowerShell en voer de opdracht Uninstall-Module AzureAD uit. Alleen dan kunt u AzureADPreview installeren.

Voer vervolgens het onderstaande PowerShell-script uit. Vergeet niet de naam van de beveiligingsgroep die u eerder hebt gemaakt te vervangen door de naam.

PowerShell-script om te gebruiken:

$GroupName = ""
$AllowGroupCreation = $False

Connect-AzureAD

$settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id
if(!$settingsObjectID)
{
$template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | Where-object {$_.displayname -eq "group.unified"}
$settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()
New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy
$settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group .Unified” -EQ).id
}

$settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID
$settingsCopy[“EnableGroupCreation”] = $AllowGroupCreation

if($GroupName)
{
$settingsCopy[“GroupCreationAllowedGroupId”] = (Get-AzureADGroup -SearchString $GroupName).objectid
}
else {
$settingsCopy[“GroupCreationAllowedGroupId”] = $GroupName
}
Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsDirectory-Id $settingsDirectory

(Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID).Waarden

Voor meer informatie kunt u de ondersteuningspagina van Microsoft bekijken .

Het gebruik van deze methode brengt nog een ander voordeel met zich mee. Wanneer Office 365-gebruikers een Outlook-groep maken, maakt het systeem niet langer een team dat eraan is gekoppeld.