วิธีจัดการการเข้าถึงไฟล์ด้วย SharePoint ใน Microsoft Teams

คำแนะนำเหล่านี้มีไว้สำหรับผู้ที่ต้องการจัดการการเข้าถึงไฟล์ด้วย SharePoint ใน Microsoft Teams

1. เปิด Microsoft Teams ไปที่แท็บ "ไฟล์" แล้วเลือก "เปิดใน SharePoint"

2. เมื่อ SharePoint เปิดขึ้นใน Microsoft Edge ให้เลือกไฟล์ที่มีอยู่ (หรืออัปโหลดไฟล์ใหม่) แล้วเลือกเมนูจุดแนวตั้งสามจุดเพื่อแสดงตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือก จัดการการเข้าถึง

3. จากเมนูจัดการการเข้าถึง คุณสามารถเพิ่มและตั้งค่าการอนุญาตสำหรับสมาชิกใหม่หรือสมาชิกในทีมที่มีอยู่ หรือเปลี่ยนสิทธิ์การดูที่เหมาะสมได้ตามต้องการ "สามารถดู (ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้)" และ "สามารถแก้ไข (แก้ไขใดๆ ได้)"

4. เลือกปุ่ม "ให้สิทธิ์การเข้าถึง" ที่ด้านล่างเพื่อยืนยันการตั้งค่าการเข้าถึงไฟล์ใน Microsoft Teams

เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ลงในส่วนไฟล์ของ Microsoft Team ทุกคนใน Microsoft Teams จะสามารถแก้ไขได้ ไม่ใช่แค่ผู้สร้างไฟล์เท่านั้น มีหลายครั้งที่คุณต้องการแชร์เอกสารและทำให้ทุกคนสามารถแก้ไขได้ แต่มีบางครั้งที่คุณไม่ต้องการให้ทุกคนมีสิทธิ์แก้ไขในทุกสิ่ง สำหรับการอนุญาตไฟล์แต่ละไฟล์ ควรสังเกตว่าเอกสาร Microsoft 365 ทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ใน SharePoint

SharePoint ช่วยให้คุณสามารถแชร์ Word, Excel และไฟล์อื่นๆ กับทีมระยะไกลของคุณภายใน Microsoft Teams ได้ตามชื่อ นอกจากการแบ่งปันแล้ว SharePoint ยังช่วยให้คุณจัดกลุ่มแก้ไขและดูเอกสารเดียวกันกับเพื่อนร่วมงานของคุณได้ หน้าที่หลักของ SharePoint คือทำหน้าที่เป็นระบบจัดการและจัดเก็บเอกสารสำหรับองค์กรของคุณ

คำแนะนำเหล่านี้มีไว้สำหรับผู้ที่ต้องการจัดการการเข้าถึงไฟล์ด้วย SharePoint ใน Microsoft Teams

1. เปิด Microsoft Teams ไปที่แท็บ "ไฟล์" แล้วเลือก "เปิดใน SharePoint"

2. เมื่อเปิด SharePoint ใน Microsoft ขอบเลือกไฟล์ที่มีอยู่ (หรืออัปโหลดไฟล์ใหม่) และเลือกเมนูสามจุดในแนวตั้งเพื่อนำมาขึ้นตัวเลือกมากขึ้นและเลือกจัดการการเข้าถึง

3. จากเมนูจัดการการเข้าถึงคุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ของสมาชิกในทีมที่มีอยู่ เพิ่มและตั้งค่าสิทธิ์ใหม่สำหรับสมาชิกในทีมที่ต้องการ หรือเปลี่ยนสิทธิ์ในการดูที่เหมาะสมได้ตามต้องการ สามารถดู (เปลี่ยนแปลงไม่ได้) และแก้ไขได้ (เปลี่ยนแปลงใดๆ)

4. เลือกให้สิทธิ์เข้าถึงที่ด้านล่างเพื่อยืนยันการตั้งค่าการเข้าถึงไฟล์ใน Microsoft Teams

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเสร็จแล้ว คุณจะสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ของไฟล์ระหว่างผู้ใช้ที่มี SharePoint ใน Microsoft Teams สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ คุณจะต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในบัญชี Microsoft Teams เพื่อเปลี่ยนการเข้าถึงไฟล์ของผู้ใช้ใน SharePoint

ดูคำแนะนำอื่น ๆ ของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม!

ในปีที่ผ่านมา เราได้กล่าวถึงหัวข้ออื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft 365 มากมาย เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบพวกเขาออกไปที่  ศูนย์กลางข่าวของเราโดยเฉพาะ บางหัวข้อรวมถึงวิธีใช้ Microsoft Access การใช้  Microsoft To Do กับ Outlookและอื่นๆ นอกจากนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณใช้งาน Microsoft Teams และ SharePoint อย่างไรโดยแสดงความคิดเห็นด้านล่าง