คำแนะนำเหล่านี้มีไว้สำหรับผู้ที่ต้องการจัดการการเข้าถึงไฟล์ด้วย SharePoint ใน Microsoft Teams
1. เปิด Microsoft Teams ไปที่แท็บ "ไฟล์" แล้วเลือก "เปิดใน SharePoint"
2. เมื่อ SharePoint เปิดขึ้นใน Microsoft Edge ให้เลือกไฟล์ที่มีอยู่ (หรืออัปโหลดไฟล์ใหม่) แล้วเลือกเมนูจุดแนวตั้งสามจุดเพื่อแสดงตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือก จัดการการเข้าถึง
3. จากเมนูจัดการการเข้าถึง คุณสามารถเพิ่มและตั้งค่าการอนุญาตสำหรับสมาชิกใหม่หรือสมาชิกในทีมที่มีอยู่ หรือเปลี่ยนสิทธิ์การดูที่เหมาะสมได้ตามต้องการ "สามารถดู (ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้)" และ "สามารถแก้ไข (แก้ไขใดๆ ได้)"
4. เลือกปุ่ม "ให้สิทธิ์การเข้าถึง" ที่ด้านล่างเพื่อยืนยันการตั้งค่าการเข้าถึงไฟล์ใน Microsoft Teams
เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ลงในส่วนไฟล์ของ Microsoft Team ทุกคนใน Microsoft Teams จะสามารถแก้ไขได้ ไม่ใช่แค่ผู้สร้างไฟล์เท่านั้น มีหลายครั้งที่คุณต้องการแชร์เอกสารและทำให้ทุกคนสามารถแก้ไขได้ แต่มีบางครั้งที่คุณไม่ต้องการให้ทุกคนมีสิทธิ์แก้ไขในทุกสิ่ง สำหรับการอนุญาตไฟล์แต่ละไฟล์ ควรสังเกตว่าเอกสาร Microsoft 365 ทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ใน SharePoint
SharePoint ช่วยให้คุณสามารถแชร์ Word, Excel และไฟล์อื่นๆ กับทีมระยะไกลของคุณภายใน Microsoft Teams ได้ตามชื่อ นอกจากการแบ่งปันแล้ว SharePoint ยังช่วยให้คุณจัดกลุ่มแก้ไขและดูเอกสารเดียวกันกับเพื่อนร่วมงานของคุณได้ หน้าที่หลักของ SharePoint คือทำหน้าที่เป็นระบบจัดการและจัดเก็บเอกสารสำหรับองค์กรของคุณ
คำแนะนำเหล่านี้มีไว้สำหรับผู้ที่ต้องการจัดการการเข้าถึงไฟล์ด้วย SharePoint ใน Microsoft Teams
1. เปิด Microsoft Teams ไปที่แท็บ "ไฟล์" แล้วเลือก "เปิดใน SharePoint"
2. เมื่อเปิด SharePoint ใน Microsoft ขอบเลือกไฟล์ที่มีอยู่ (หรืออัปโหลดไฟล์ใหม่) และเลือกเมนูสามจุดในแนวตั้งเพื่อนำมาขึ้นตัวเลือกมากขึ้นและเลือกจัดการการเข้าถึง
3. จากเมนูจัดการการเข้าถึงคุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ของสมาชิกในทีมที่มีอยู่ เพิ่มและตั้งค่าสิทธิ์ใหม่สำหรับสมาชิกในทีมที่ต้องการ หรือเปลี่ยนสิทธิ์ในการดูที่เหมาะสมได้ตามต้องการ สามารถดู (เปลี่ยนแปลงไม่ได้) และแก้ไขได้ (เปลี่ยนแปลงใดๆ)
4. เลือกให้สิทธิ์เข้าถึงที่ด้านล่างเพื่อยืนยันการตั้งค่าการเข้าถึงไฟล์ใน Microsoft Teams
เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเสร็จแล้ว คุณจะสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ของไฟล์ระหว่างผู้ใช้ที่มี SharePoint ใน Microsoft Teams สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ คุณจะต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในบัญชี Microsoft Teams เพื่อเปลี่ยนการเข้าถึงไฟล์ของผู้ใช้ใน SharePoint
ในปีที่ผ่านมา เราได้กล่าวถึงหัวข้ออื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft 365 มากมาย เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบพวกเขาออกไปที่ ศูนย์กลางข่าวของเราโดยเฉพาะ บางหัวข้อรวมถึงวิธีใช้ Microsoft Access การใช้ Microsoft To Do กับ Outlookและอื่นๆ นอกจากนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณใช้งาน Microsoft Teams และ SharePoint อย่างไรโดยแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
