วิธีจัดการการเข้าถึงไฟล์ด้วย SharePoint ใน Microsoft Teams

คำแนะนำเหล่านี้มีไว้สำหรับผู้ที่ต้องการจัดการการเข้าถึงไฟล์ด้วย SharePoint ใน Microsoft Teams

1. เปิด Microsoft Teams ไปที่แท็บ "ไฟล์" แล้วเลือก "เปิดใน SharePoint"

2. เมื่อ SharePoint เปิดขึ้นใน Microsoft Edge ให้เลือกไฟล์ที่มีอยู่ (หรืออัปโหลดไฟล์ใหม่) แล้วเลือกเมนูจุดแนวตั้งสามจุดเพื่อแสดงตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือก จัดการการเข้าถึง

3. จากเมนูจัดการการเข้าถึง คุณสามารถเพิ่มและตั้งค่าการอนุญาตสำหรับสมาชิกใหม่หรือสมาชิกในทีมที่มีอยู่ หรือเปลี่ยนสิทธิ์การดูที่เหมาะสมได้ตามต้องการ "สามารถดู (ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้)" และ "สามารถแก้ไข (แก้ไขใดๆ ได้)"

4. เลือกปุ่ม "ให้สิทธิ์การเข้าถึง" ที่ด้านล่างเพื่อยืนยันการตั้งค่าการเข้าถึงไฟล์ใน Microsoft Teams

เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ลงในส่วนไฟล์ของ Microsoft Team ทุกคนใน Microsoft Teams จะสามารถแก้ไขได้ ไม่ใช่แค่ผู้สร้างไฟล์เท่านั้น มีหลายครั้งที่คุณต้องการแชร์เอกสารและทำให้ทุกคนสามารถแก้ไขได้ แต่มีบางครั้งที่คุณไม่ต้องการให้ทุกคนมีสิทธิ์แก้ไขในทุกสิ่ง สำหรับการอนุญาตไฟล์แต่ละไฟล์ ควรสังเกตว่าเอกสาร Microsoft 365 ทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ใน SharePoint

SharePoint ช่วยให้คุณสามารถแชร์ Word, Excel และไฟล์อื่นๆ กับทีมระยะไกลของคุณภายใน Microsoft Teams ได้ตามชื่อ นอกจากการแบ่งปันแล้ว SharePoint ยังช่วยให้คุณจัดกลุ่มแก้ไขและดูเอกสารเดียวกันกับเพื่อนร่วมงานของคุณได้ หน้าที่หลักของ SharePoint คือทำหน้าที่เป็นระบบจัดการและจัดเก็บเอกสารสำหรับองค์กรของคุณ

คำแนะนำเหล่านี้มีไว้สำหรับผู้ที่ต้องการจัดการการเข้าถึงไฟล์ด้วย SharePoint ใน Microsoft Teams

1. เปิด Microsoft Teams ไปที่แท็บ "ไฟล์" แล้วเลือก "เปิดใน SharePoint"

2. เมื่อเปิด SharePoint ใน Microsoft ขอบเลือกไฟล์ที่มีอยู่ (หรืออัปโหลดไฟล์ใหม่) และเลือกเมนูสามจุดในแนวตั้งเพื่อนำมาขึ้นตัวเลือกมากขึ้นและเลือกจัดการการเข้าถึง
วิธีจัดการการเข้าถึงไฟล์ด้วย SharePoint ใน Microsoft Teams
3. จากเมนูจัดการการเข้าถึงคุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ของสมาชิกในทีมที่มีอยู่ เพิ่มและตั้งค่าสิทธิ์ใหม่สำหรับสมาชิกในทีมที่ต้องการ หรือเปลี่ยนสิทธิ์ในการดูที่เหมาะสมได้ตามต้องการ สามารถดู (เปลี่ยนแปลงไม่ได้) และแก้ไขได้ (เปลี่ยนแปลงใดๆ)
วิธีจัดการการเข้าถึงไฟล์ด้วย SharePoint ใน Microsoft Teams
4. เลือกให้สิทธิ์เข้าถึงที่ด้านล่างเพื่อยืนยันการตั้งค่าการเข้าถึงไฟล์ใน Microsoft Teams

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเสร็จแล้ว คุณจะสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ของไฟล์ระหว่างผู้ใช้ที่มี SharePoint ใน Microsoft Teams สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ คุณจะต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในบัญชี Microsoft Teams เพื่อเปลี่ยนการเข้าถึงไฟล์ของผู้ใช้ใน SharePoint

ดูคำแนะนำอื่น ๆ ของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม!

ในปีที่ผ่านมา เราได้กล่าวถึงหัวข้ออื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft 365 มากมาย เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบพวกเขาออกไปที่  ศูนย์กลางข่าวของเราโดยเฉพาะ บางหัวข้อรวมถึงวิธีใช้ Microsoft Access การใช้  Microsoft To Do กับ Outlookและอื่นๆ นอกจากนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณใช้งาน Microsoft Teams และ SharePoint อย่างไรโดยแสดงความคิดเห็นด้านล่าง



Leave a Comment

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณอาจได้รับข้อความ “บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” และวิธีการแก้ไขกับคำแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน Messenger

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

ต้องการเพิ่มหรือลบแอพออกจาก Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy หรือไม่ นี่คือวิธีการทำและสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำเช่นนั้น

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

ไม่รู้วิธีปิดเสียงตัวเองในแอพ Zoom? ค้นหาคำตอบในโพสต์นี้ซึ่งเราจะบอกวิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บน Android และ iPhone

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

รู้วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบแม้หลังจาก 30 วัน อีกทั้งยังให้คำแนะนำในการเปิดใช้งานบัญชี Facebook ของคุณอีกครั้งหากคุณปิดใช้งาน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

เรียนรู้วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณกับเพื่อน ๆ ผ่านหลายแพลตฟอร์ม อ่านบทความเพื่อหาเคล็ดลับที่มีประโยชน์

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone เป็นแอพเนทีฟที่ช่วยให้ผู้ใช้ Samsung สนุกกับความจริงเสริม ประกอบด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น AR Emoji, AR Doodle และการวัดขนาด

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

คุณสามารถดูโปรไฟล์ Instagram ส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์ เคล็ดลับและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของ Instagram 2023

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คือการ์ดหน่วยความจำที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล มีการเปรียบเทียบกับการ์ด SD ที่หลายคนสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างของทั้งสองประเภทนี้

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

สงสัยว่า Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung ของคุณอยู่ที่ไหน? ลองดูวิธีต่างๆ ในการเข้าถึง Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

การประชุมทางวิดีโอและการใช้ Zoom Breakout Rooms ถือเป็นวิธีการที่สร้างสรรค์สำหรับการประชุมและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ.