วิธีเปิดไฟล์ Excel, Word, PowerPoint จาก OneDrive ในแอปเดสก์ท็อป

ถึงเวลาที่คุณอาจต้องการเปิดไฟล์ Office ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive ภายในแอปพลิเคชัน Office บนเดสก์ท็อปโดยตรง นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้

จากรายการไฟล์ของคุณใน OneDrive เพียงคลิกขวาที่ไฟล์ แล้วเลือก เปิดใน ... จากนั้นคุณจะได้รับข้อความแจ้งให้คลิก เปิด 

คลิกหรือแตะเมนูไฟล์ภายในแอป Office บนเว็บ จากนั้นคลิกบันทึกเป็น จากนั้นคุณควรเห็นตัวเลือกในการดาวน์โหลดสำเนา คลิกที่นี่ แล้วเปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา

ข้อดีอย่างหนึ่งของการจัดเก็บไฟล์ใน OneDrvie คือความสามารถในการเปิดไฟล์ Office บนเว็บ ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณเข้าถึงเพื่อดูตัวอย่างไฟล์ได้โดยตรงจากบัญชี OneDrive ของคุณ แต่คุณยังสามารถแก้ไขไฟล์ได้อีกด้วย อย่างไรก็ตาม มีบางกรณีที่คุณอาจต้องการเปิดไฟล์ในแอป Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป ต่อไปนี้คือข้อมูลคร่าวๆ เกี่ยวกับวิธีดำเนินการดังกล่าว

วิธีที่ 1: จากรายการไฟล์

วิธีแรกของเราซับซ้อนน้อยที่สุด จากรายการไฟล์ของคุณใน OneDrive เพียงคลิกขวาที่ไฟล์ แล้วเลือก เปิดใน ... จากนั้นคุณจะได้รับข้อความแจ้งบนหน้าจอว่าไซต์นี้กำลังพยายามเปิด .... ยอมรับ และคลิกเปิด หลังจากนั้นไม่กี่วินาที เอกสารควรเปิดขึ้นในแอป Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปเต็มรูปแบบ ขณะที่กำลังดึงเอกสารจาก OneDrive ของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องบันทึกไฟล์ด้วยตนเองอีกครั้ง และอัปโหลดไปยังบัญชี OneDrive ของคุณอีกครั้ง

วิธีที่ 2: จากตัวไฟล์เอง

วิธีที่สองอาจมีประโยชน์ถ้าคุณได้เปิดไฟล์บนเว็บแล้ว แต่ยังต้องการเปิดไฟล์ในแอป Office ด้วยวิธีนี้ คุณจะต้องคลิกหรือแตะเมนูไฟล์ภายในแอป Office บนเว็บ จากนั้นคลิกบันทึกเป็น จากนั้นคุณควรเห็นตัวเลือกในการดาวน์โหลดสำเนา คลิกที่นี่และไฟล์จะดาวน์โหลด เมื่อเสร็จแล้ว เพียงคลิกไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาเพื่อเปิดในแอป Office บนเดสก์ท็อป หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ชื่อไฟล์ในรายการไฟล์ของคุณ แล้วเลือกดาวน์โหลดด้วย

โปรดจำไว้ว่า วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการดาวน์โหลดไฟล์ ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำจะไม่ถูกบันทึกไปยัง OneDrive ของคุณโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว คุณจะต้องลบแล้วอัปโหลดไฟล์อีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าการแก้ไขของคุณจะบันทึกไว้ในบัญชีของคุณ

เคล็ดลับและลูกเล่นอื่นๆ สำหรับ OneDrive

นี่เป็นเพียงรายการล่าสุดในข้อมูลเชิงลึกของเราเกี่ยวกับแอป Office 365 ในอดีต เราได้แชร์เคล็ดลับและลูกเล่นอื่นๆ สำหรับ OneDrive ซึ่งรวมถึงการสำรองข้อมูลพีซีของคุณไปยัง OneDrive การบันทึกไฟล์แนบอีเมล และอื่นๆ อย่าลังเลที่จะตรวจสอบที่นี่และแจ้งให้เราทราบความคิดเห็นของคุณในความคิดเห็น