วิธีใช้ตัวกรองใน Microsoft Teams เพื่อค้นหาข้อความและรายการที่คุณต้องการมากที่สุด

Microsoft Teams ทำให้ง่ายต่อการค้นหาข้อความ แชท และไฟล์ด้วยฟังก์ชันตัวกรอง วิธีใช้งานมีดังนี้

ใช้แท็บที่ด้านบนของผลการค้นหาเพื่อกรอง มันจะบอกว่า Messages, People และ Files สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลง

หากคุณมีข้อความแชทจำนวนมากใน Teams คุณสามารถกรองเพื่อรวมข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน การสนทนาที่ปิดเสียง หรือการประชุม

หากคุณเป็นสมาชิกของช่องหรือทีมจำนวนมาก คุณสามารถใช้ฟังก์ชันตัวกรองเพื่อค้นหาช่องทางที่เหมาะสมสำหรับข้อความของคุณ

ยิ่งคุณใช้ Microsoft Teams ยิ่งมีข้อความและรายการอื่นๆ เช่น ไฟล์มากขึ้นเท่านั้น การทำเช่นนี้อาจทำให้ยากต่อการค้นหาสิ่งต่างๆ เช่น เอกสารเฉพาะที่เพื่อนร่วมงานของคุณฝากไว้ หรือข้อความเฉพาะที่กล่าวถึงสิ่งที่สำคัญ โชคดีที่ Microsoft Teams ช่วยให้ค้นหาสิ่งเหล่านี้ได้ง่ายด้วยฟังก์ชันตัวกรอง วิธีใช้งานมีดังนี้

วิธีกรองการค้นหาของคุณ

วิธีใช้ตัวกรองใน Microsoft Teams เพื่อค้นหาข้อความและรายการที่คุณต้องการมากที่สุด

เมื่อคุณทำการค้นหาใน Microsoft Teams คุณจะสังเกตเห็นว่าคุณจะเห็นแท็บบางแท็บที่ด้านบนของผลการค้นหา มันจะบอกว่า Messages, People และ Files นี่เป็นวิธีแรกในการกรองของคุณ สิ่งที่คุณกำลังมองหาคือข้อความ คลิกข้อความ หากเป็นบุคคล ให้คลิกบุคคล และหากเป็นไฟล์ ให้คลิกไฟล์ สิ่งเหล่านี้แยกออกมาเล็กน้อยเพื่อช่วยให้ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้น

นอกจากนี้ คุณมีสิทธิ์เข้าถึงตัวกรองอื่นๆ ด้านล่าง เมื่อค้นหาข้อความ คุณสามารถคลิกกล่องจากและพิมพ์ชื่อเพื่อจำกัดให้แคบลงว่าใครเป็นที่มาของข้อความ คุณยังสามารถเลือกประเภทเพื่อจำกัดว่าข้อความมาจากที่ใด ไม่ว่าจะเป็นช่องหรือแชท สุดท้าย คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับตัวกรองเพิ่มเติม ซึ่งรวมถึงตามหัวเรื่อง ช่วงวันที่ ทีมที่ได้รับข้อความ หรือช่อง คุณยังสามารถเลือกได้ว่ามีไฟล์แนบ หรือมีการพูดถึงคุณด้วย @

เมื่อค้นหาไฟล์โดยเฉพาะ คุณจะพบตัวกรองที่เป็นประโยชน์ด้วยเช่นกัน คุณสามารถใช้ตัวกรองเพื่อดูว่าไฟล์มาจากทีมใด ประเภทไฟล์ รวมถึงเวลาที่แก้ไขล่าสุด

วิธีกรองแชทของคุณ

วิธีใช้ตัวกรองใน Microsoft Teams เพื่อค้นหาข้อความและรายการที่คุณต้องการมากที่สุด

การกรองทำได้มากกว่าการค้นหา หากคุณมีข้อความแชทจำนวนมากใน Teams คุณยังสามารถกรองผ่านรายการได้ด้วยการควบคุมเพิ่มเติม ตามค่าเริ่มต้น ตัวกรองจะใช้ชื่อ แต่ถ้าคุณกดปุ่ม . . . คุณยังสามารถกรองเพิ่มเติมเพื่อรวมข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน การสนทนาที่ปิดเสียง หรือการประชุม เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับข้อความหรือสิ่งที่คุณต้องการก่อน โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการคลิกผ่านรายการยาวๆ

วิธีกรองแชนเนลและทีมของคุณ

วิธีใช้ตัวกรองใน Microsoft Teams เพื่อค้นหาข้อความและรายการที่คุณต้องการมากที่สุด

สุดท้าย มีความสามารถในกรองแชนเนลและทีมของคุณ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณจะต้องมองหาไอคอนถัดจากตำแหน่งที่ระบุว่าทีม ดูเหมือนบีกเกอร์คว่ำ เมื่อคุณคลิก คุณจะสามารถจำกัดรายชื่อทีมและแชนเนลของคุณได้ จากที่นี่ คุณสามารถเรียงลำดับและค้นหาทีมหรือแชนเนลได้ มีประโยชน์หากคุณอยู่ในแชนเนลหรือทีมมากกว่าหนึ่งรายการ

เคล็ดลับสำหรับการแชทและอื่น ๆ

เคล็ดลับสำหรับการกรองใน Teams เป็นเพียงส่วนหนึ่งของความครอบคลุมล่าสุดของเรา เราได้พูดถึงหัวข้อ Teams ทุกประเภทแล้ว เหล่านี้รวมถึงเคล็ดลับในวิธีการที่คุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากการแชทในทีมวิธีการจัดการการแจ้งเตือนของคุณ , ได้รับประโยชน์สูงสุดจากกล้องของคุณและอื่น ๆ หากคุณมีเคล็ดลับของคุณเองแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง!



Leave a Comment

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณอาจได้รับข้อความ “บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” และวิธีการแก้ไขกับคำแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน Messenger

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

ต้องการเพิ่มหรือลบแอพออกจาก Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy หรือไม่ นี่คือวิธีการทำและสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำเช่นนั้น

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

ไม่รู้วิธีปิดเสียงตัวเองในแอพ Zoom? ค้นหาคำตอบในโพสต์นี้ซึ่งเราจะบอกวิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บน Android และ iPhone

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

รู้วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบแม้หลังจาก 30 วัน อีกทั้งยังให้คำแนะนำในการเปิดใช้งานบัญชี Facebook ของคุณอีกครั้งหากคุณปิดใช้งาน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

เรียนรู้วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณกับเพื่อน ๆ ผ่านหลายแพลตฟอร์ม อ่านบทความเพื่อหาเคล็ดลับที่มีประโยชน์

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone เป็นแอพเนทีฟที่ช่วยให้ผู้ใช้ Samsung สนุกกับความจริงเสริม ประกอบด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น AR Emoji, AR Doodle และการวัดขนาด

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

คุณสามารถดูโปรไฟล์ Instagram ส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์ เคล็ดลับและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของ Instagram 2023

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คือการ์ดหน่วยความจำที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล มีการเปรียบเทียบกับการ์ด SD ที่หลายคนสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างของทั้งสองประเภทนี้

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

สงสัยว่า Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung ของคุณอยู่ที่ไหน? ลองดูวิธีต่างๆ ในการเข้าถึง Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

การประชุมทางวิดีโอและการใช้ Zoom Breakout Rooms ถือเป็นวิธีการที่สร้างสรรค์สำหรับการประชุมและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ.