วิธีใช้ตัวกรองใน Microsoft Teams เพื่อค้นหาข้อความและรายการที่คุณต้องการมากที่สุด

Microsoft Teams ทำให้ง่ายต่อการค้นหาข้อความ แชท และไฟล์ด้วยฟังก์ชันตัวกรอง วิธีใช้งานมีดังนี้

ใช้แท็บที่ด้านบนของผลการค้นหาเพื่อกรอง มันจะบอกว่า Messages, People และ Files สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลง

หากคุณมีข้อความแชทจำนวนมากใน Teams คุณสามารถกรองเพื่อรวมข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน การสนทนาที่ปิดเสียง หรือการประชุม

หากคุณเป็นสมาชิกของช่องหรือทีมจำนวนมาก คุณสามารถใช้ฟังก์ชันตัวกรองเพื่อค้นหาช่องทางที่เหมาะสมสำหรับข้อความของคุณ

ยิ่งคุณใช้ Microsoft Teams ยิ่งมีข้อความและรายการอื่นๆ เช่น ไฟล์มากขึ้นเท่านั้น การทำเช่นนี้อาจทำให้ยากต่อการค้นหาสิ่งต่างๆ เช่น เอกสารเฉพาะที่เพื่อนร่วมงานของคุณฝากไว้ หรือข้อความเฉพาะที่กล่าวถึงสิ่งที่สำคัญ โชคดีที่ Microsoft Teams ช่วยให้ค้นหาสิ่งเหล่านี้ได้ง่ายด้วยฟังก์ชันตัวกรอง วิธีใช้งานมีดังนี้

วิธีกรองการค้นหาของคุณ

เมื่อคุณทำการค้นหาใน Microsoft Teams คุณจะสังเกตเห็นว่าคุณจะเห็นแท็บบางแท็บที่ด้านบนของผลการค้นหา มันจะบอกว่า Messages, People และ Files นี่เป็นวิธีแรกในการกรองของคุณ สิ่งที่คุณกำลังมองหาคือข้อความ คลิกข้อความ หากเป็นบุคคล ให้คลิกบุคคล และหากเป็นไฟล์ ให้คลิกไฟล์ สิ่งเหล่านี้แยกออกมาเล็กน้อยเพื่อช่วยให้ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้น

นอกจากนี้ คุณมีสิทธิ์เข้าถึงตัวกรองอื่นๆ ด้านล่าง เมื่อค้นหาข้อความ คุณสามารถคลิกกล่องจากและพิมพ์ชื่อเพื่อจำกัดให้แคบลงว่าใครเป็นที่มาของข้อความ คุณยังสามารถเลือกประเภทเพื่อจำกัดว่าข้อความมาจากที่ใด ไม่ว่าจะเป็นช่องหรือแชท สุดท้าย คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับตัวกรองเพิ่มเติม ซึ่งรวมถึงตามหัวเรื่อง ช่วงวันที่ ทีมที่ได้รับข้อความ หรือช่อง คุณยังสามารถเลือกได้ว่ามีไฟล์แนบ หรือมีการพูดถึงคุณด้วย @

เมื่อค้นหาไฟล์โดยเฉพาะ คุณจะพบตัวกรองที่เป็นประโยชน์ด้วยเช่นกัน คุณสามารถใช้ตัวกรองเพื่อดูว่าไฟล์มาจากทีมใด ประเภทไฟล์ รวมถึงเวลาที่แก้ไขล่าสุด

วิธีกรองแชทของคุณ

การกรองทำได้มากกว่าการค้นหา หากคุณมีข้อความแชทจำนวนมากใน Teams คุณยังสามารถกรองผ่านรายการได้ด้วยการควบคุมเพิ่มเติม ตามค่าเริ่มต้น ตัวกรองจะใช้ชื่อ แต่ถ้าคุณกดปุ่ม . . . คุณยังสามารถกรองเพิ่มเติมเพื่อรวมข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน การสนทนาที่ปิดเสียง หรือการประชุม เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับข้อความหรือสิ่งที่คุณต้องการก่อน โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการคลิกผ่านรายการยาวๆ

วิธีกรองแชนเนลและทีมของคุณ

สุดท้าย มีความสามารถในกรองแชนเนลและทีมของคุณ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณจะต้องมองหาไอคอนถัดจากตำแหน่งที่ระบุว่าทีม ดูเหมือนบีกเกอร์คว่ำ เมื่อคุณคลิก คุณจะสามารถจำกัดรายชื่อทีมและแชนเนลของคุณได้ จากที่นี่ คุณสามารถเรียงลำดับและค้นหาทีมหรือแชนเนลได้ มีประโยชน์หากคุณอยู่ในแชนเนลหรือทีมมากกว่าหนึ่งรายการ

เคล็ดลับสำหรับการแชทและอื่น ๆ

เคล็ดลับสำหรับการกรองใน Teams เป็นเพียงส่วนหนึ่งของความครอบคลุมล่าสุดของเรา เราได้พูดถึงหัวข้อ Teams ทุกประเภทแล้ว เหล่านี้รวมถึงเคล็ดลับในวิธีการที่คุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากการแชทในทีมวิธีการจัดการการแจ้งเตือนของคุณ , ได้รับประโยชน์สูงสุดจากกล้องของคุณและอื่น ๆ หากคุณมีเคล็ดลับของคุณเองแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง!