สามวิธียอดนิยมในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Microsoft Teams สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

จากอินเทอร์เฟซแบบแชท การผสานรวมกับแอป Microsoft อื่นๆ หรือบริการอื่นๆ ต่อไปนี้คือวิธีสามอันดับแรกที่คุณสามารถใช้ Teams ให้เกิดประโยชน์สูงสุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

ใช้ Microsoft Teams เพื่อจัดการไฟล์ของคุณด้วยประสบการณ์การใช้งานไฟล์ คุณยังสามารถเสียบแอปและบริการอื่นๆ เข้ากับ Teams ได้อีกด้วย

ใช้ Microsoft Planner ใน Teams เพื่อจัดการเวิร์กโฟลว์และติดตามว่ากำลังทำอะไรอยู่

ใช้กะใน Teams เพื่อจัดการเงินเดือน เวลาหยุด ชั่วโมงทำงาน และอื่นๆ

การสื่อสารคือหัวใจของการดำเนินธุรกิจทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็ก แต่ถ้าคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานอยู่ต่างสถานที่ หรือตอนนี้ต้องพึ่งพาพนักงานและการปฏิบัติงานที่อยู่ห่างไกลเนื่องจากไวรัสโคโรนา สิ่งที่สำคัญเป็นพิเศษคือ นั่นคือที่มาของ Microsoft Teams

จากอินเทอร์เฟซแบบแชท การผสานรวมกับแอป Microsoft อื่นๆ หรือบริการอื่นๆ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้ Teams ให้เกิดประโยชน์สูงสุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

จัดการเอกสารธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

สามวิธียอดนิยมในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Microsoft Teams สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

วิธีหนึ่งที่คุณสามารถใช้ Teams ให้เกิดประโยชน์สูงสุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณคือใช้เพื่อจัดการเอกสารของคุณ ด้วย Teams Microsoft กำลังใช้บริการ SharePoint เพื่อสร้างไซต์ Teams ตามที่เราได้อธิบายไว้ก่อนหน้านี้เป็นไลบรารีเอกสารสำหรับทุกสิ่งที่แชร์ใน Teams เนื่องจาก Teams ได้รับการออกแบบมาสำหรับกลุ่ม ทำให้ทุกคนสามารถดูเอกสารและไฟล์ที่แชร์ได้

สำหรับคุณ นี่หมายความว่าใครก็ตามที่คุณเพิ่มลงในแชนเนลของทีมสามารถอัปโหลดไฟล์และเอกสารไปยังแชนเนลใน Teams จากนั้นให้ทีมเข้าถึงได้ผ่านทางแท็บ "ไฟล์" ที่ด้านขวาของแอป ทำให้ง่ายต่อการค้นหาไฟล์และเอกสารโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการค้นหาลิงก์หรือไปที่เว็บไซต์ด้วยตนเองเพื่อรับไฟล์ แม้ว่าคุณต้องการใช้โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลอื่นที่ไม่ใช่ของ Microsoft คุณยังสามารถเพิ่มบริการระบบคลาวด์เพิ่มเติมได้โดยคลิกปุ่มเพิ่มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ด้านล่างของแถบด้านข้าง

นอกจากนี้ยังมี "แอป" อื่นๆ ที่คุณสามารถเพิ่มลงใน Microsoft Teams ได้เช่นกัน สิ่งเหล่านี้อาจมาจากภายนอก Microsoft และรวมถึง YouTube, Zoom, Evernote, Adobe Creative Cloud และอื่นๆ อีกมากมาย สามารถเพิ่มแอพได้โดยคลิกที่ไอคอนแอพในแถบด้านข้าง เมื่อเพิ่มแล้ว แอปจะปรากฏในแท็บในช่องในแถบด้านข้าง เราได้อธิบายกระบวนการนี้มาก่อนแล้ว ดังนั้นโปรดอ่านคำอธิบายเชิงลึกเพิ่มเติม แอปเหล่านี้จะเชื่อมต่อกับ Teams ได้อย่างดี หากคุณยังคงใช้บริการที่ไม่ใช่ของ Microsoft ก่อนที่จะเปลี่ยนไปใช้ Microsoft 365 หรือ Teams

จัดการงานของคุณจาก Teams โดยใช้ Microsoft Planner

สามวิธียอดนิยมในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Microsoft Teams สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

นอกเหนือจากเอกสารแล้ว อีกส่วนหลักของการดำเนินธุรกิจคือการวางแผนและจัดระเบียบ หากเป็นเรื่องต่างๆ เช่น การจัดการปิ๊กอัพ การดรอปดาวน์ และอื่นๆ คุณจะต้องติดตามว่าใครทำงานอะไร และงานมีความคืบหน้าอย่างไร เหมือนการจัดการกับเอกสารนี้เป็นพื้นที่ที่มีทีมหลังของคุณด้วยอีกทำงานร่วมกับไมโครซอฟท์วางแผน

ใน Microsoft Planner ประสบการณ์จะเน้นที่ "แผน" ที่เชื่อมโยงกับกลุ่ม Office 365 ดังนั้น หากคุณสร้างแผนใหม่ คุณจะได้รับกลุ่ม Office 365 ใหม่ คุณยังสามารถสร้างแผนตามกลุ่มที่มีอยู่ได้อีกด้วย แผนจะมีเว็บไซต์ SharePoint ของตัวเองและสมุดบันทึก OneNote เพื่อช่วยแยกความแตกต่างและทำให้ค้นหาสิ่งที่แนบมาได้ง่ายขึ้น

ในการเริ่มต้น คุณสามารถเข้าสู่ระบบ Planner จาก task.office.com แล้วสร้างแผนใหม่ ตั้งชื่อ จากนั้นคุณจะถูกส่งไปยังอินเทอร์เฟซผู้ใช้ Planner มีการจัดระเบียบในคอลัมน์แนวตั้งพร้อมรายการถัง คุณสามารถเพิ่มรายการลงในรายการฝากข้อมูล และมอบหมายงาน เลือกวันที่ของเพื่อน เพิ่มบันทึกย่อ และอื่นๆ มีแม้กระทั่งเมตริก เพื่อแสดงกำหนดการสำหรับงาน และอื่นๆ

เมื่อคุณตั้งค่า Microsoft Planner แล้ว คุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดายใน Microsoft Teams เพียงคลิกไปที่แถบด้านข้างของแอป หรือค้นหาโดยคลิก ... ในแถบด้านข้าง ตามด้วยเครื่องมือวางแผน ซึ่งจะเปิดตัววางแผนโดยตรงใน Teams โดยไม่ต้องเปิดแท็บใหม่ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

จัดการพนักงานของคุณจาก Teams ด้วย Microsoft Shifts

สามวิธียอดนิยมในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Microsoft Teams สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

ในที่สุดก็มีกะใน Microsoft Teams เนื่องจากเป็นธุรกิจขนาดเล็ก คุณอาจไม่มีเงินลงทุนในบริการบัญชีเงินเดือนอย่าง ADP อย่างไรก็ตาม Teams มีการผสานรวมกับ "Shifts" ซึ่งเป็นบริการจาก Microsoft ที่ออกแบบมาสำหรับผู้จัดการและพนักงานในสายงานแรกเพื่อติดตามชั่วโมงการทำงาน และอื่นๆ เมื่อเปิดใช้งานในแดชบอร์ด Microsoft 365 และให้สิทธิ์ที่ถูกต้องผู้ใช้ Teams ของคุณจะสามารถใช้แอป Teamsเพื่อตอกบัตรเข้าและออกจากกะได้

ในขณะเดียวกัน ผู้จัดการสามารถกำหนดเวลากะ เพิ่มรายละเอียด สลับกะ จัดระเบียบสิ่งต่างๆ หรือแม้แต่ดาวน์โหลดรายงาน ผู้ใช้ทีมยังสามารถใช้ Shifts เพื่อขอเวลาหยุดได้อีกด้วย แม้ว่าจะไม่ครอบคลุมเท่าบริการจ่ายเงินเดือน แต่ก็ทำให้งานสำเร็จลุล่วงเมื่อจำเป็น

ทีมสามารถทำอะไรได้อีกมาก

นี่เป็นเพียงสามวิธีแรกที่คุณสามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Microsoft Teams สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ เราได้ครอบคลุม Teams อย่างกว้างขวางในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมา ไม่ว่าจะเป็นYammerและอีกมากมาย มีอะไรให้ชอบมากมายเกี่ยวกับ Microsoft Teams หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมศูนย์ข่าวของเรามีคำตอบให้คุณ



Leave a Comment

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

“บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” หมายความว่าอย่างไร

เรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณอาจได้รับข้อความ “บุคคลนี้ไม่พร้อมใช้งานบน Messenger” และวิธีการแก้ไขกับคำแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้งาน Messenger

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

วิธีเพิ่มหรือลบแอพออกจากโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung

ต้องการเพิ่มหรือลบแอพออกจาก Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy หรือไม่ นี่คือวิธีการทำและสิ่งที่เกิดขึ้นจากการทำเช่นนั้น

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

วิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บนโทรศัพท์

ไม่รู้วิธีปิดเสียงตัวเองในแอพ Zoom? ค้นหาคำตอบในโพสต์นี้ซึ่งเราจะบอกวิธีปิดเสียงและเปิดเสียงในแอป Zoom บน Android และ iPhone

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบ [2021]

รู้วิธีกู้คืนบัญชี Facebook ที่ถูกลบแม้หลังจาก 30 วัน อีกทั้งยังให้คำแนะนำในการเปิดใช้งานบัญชี Facebook ของคุณอีกครั้งหากคุณปิดใช้งาน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

วิธีแชร์ Spotify Playlist กับเพื่อน

เรียนรู้วิธีแชร์เพลย์ลิสต์ Spotify ของคุณกับเพื่อน ๆ ผ่านหลายแพลตฟอร์ม อ่านบทความเพื่อหาเคล็ดลับที่มีประโยชน์

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone บนอุปกรณ์ Samsung คืออะไร?

AR Zone เป็นแอพเนทีฟที่ช่วยให้ผู้ใช้ Samsung สนุกกับความจริงเสริม ประกอบด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น AR Emoji, AR Doodle และการวัดขนาด

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

วิธีดู Instagram ส่วนตัวโดยไม่ต้องตรวจสอบโดยมนุษย์ 2021

คุณสามารถดูโปรไฟล์ Instagram ส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบโดยมนุษย์ เคล็ดลับและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของ Instagram 2023

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คืออะไร (และแตกต่างจากการ์ด SD อย่างไร)

การ์ด TF คือการ์ดหน่วยความจำที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล มีการเปรียบเทียบกับการ์ด SD ที่หลายคนสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างของทั้งสองประเภทนี้

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

5 วิธีในการเข้าถึงโฟลเด��ร์ที่ปลอดภัยบนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

สงสัยว่า Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung ของคุณอยู่ที่ไหน? ลองดูวิธีต่างๆ ในการเข้าถึง Secure Folder บนโทรศัพท์ Samsung Galaxy

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

Zoom Breakout Rooms: สิ่งที่คุณต้องรู้

การประชุมทางวิดีโอและการใช้ Zoom Breakout Rooms ถือเป็นวิธีการที่สร้างสรรค์สำหรับการประชุมและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ.