จากอินเทอร์เฟซแบบแชท การผสานรวมกับแอป Microsoft อื่นๆ หรือบริการอื่นๆ ต่อไปนี้คือวิธีสามอันดับแรกที่คุณสามารถใช้ Teams ให้เกิดประโยชน์สูงสุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
ใช้ Microsoft Teams เพื่อจัดการไฟล์ของคุณด้วยประสบการณ์การใช้งานไฟล์ คุณยังสามารถเสียบแอปและบริการอื่นๆ เข้ากับ Teams ได้อีกด้วย
ใช้ Microsoft Planner ใน Teams เพื่อจัดการเวิร์กโฟลว์และติดตามว่ากำลังทำอะไรอยู่
ใช้กะใน Teams เพื่อจัดการเงินเดือน เวลาหยุด ชั่วโมงทำงาน และอื่นๆ
การสื่อสารคือหัวใจของการดำเนินธุรกิจทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็ก แต่ถ้าคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานอยู่ต่างสถานที่ หรือตอนนี้ต้องพึ่งพาพนักงานและการปฏิบัติงานที่อยู่ห่างไกลเนื่องจากไวรัสโคโรนา สิ่งที่สำคัญเป็นพิเศษคือ นั่นคือที่มาของ Microsoft Teams
จากอินเทอร์เฟซแบบแชท การผสานรวมกับแอป Microsoft อื่นๆ หรือบริการอื่นๆ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้ Teams ให้เกิดประโยชน์สูงสุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถใช้ Teams ให้เกิดประโยชน์สูงสุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณคือใช้เพื่อจัดการเอกสารของคุณ ด้วย Teams Microsoft กำลังใช้บริการ SharePoint เพื่อสร้างไซต์ Teams ตามที่เราได้อธิบายไว้ก่อนหน้านี้เป็นไลบรารีเอกสารสำหรับทุกสิ่งที่แชร์ใน Teams เนื่องจาก Teams ได้รับการออกแบบมาสำหรับกลุ่ม ทำให้ทุกคนสามารถดูเอกสารและไฟล์ที่แชร์ได้
สำหรับคุณ นี่หมายความว่าใครก็ตามที่คุณเพิ่มลงในแชนเนลของทีมสามารถอัปโหลดไฟล์และเอกสารไปยังแชนเนลใน Teams จากนั้นให้ทีมเข้าถึงได้ผ่านทางแท็บ "ไฟล์" ที่ด้านขวาของแอป ทำให้ง่ายต่อการค้นหาไฟล์และเอกสารโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการค้นหาลิงก์หรือไปที่เว็บไซต์ด้วยตนเองเพื่อรับไฟล์ แม้ว่าคุณต้องการใช้โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลอื่นที่ไม่ใช่ของ Microsoft คุณยังสามารถเพิ่มบริการระบบคลาวด์เพิ่มเติมได้โดยคลิกปุ่มเพิ่มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ด้านล่างของแถบด้านข้าง
นอกจากนี้ยังมี "แอป" อื่นๆ ที่คุณสามารถเพิ่มลงใน Microsoft Teams ได้เช่นกัน สิ่งเหล่านี้อาจมาจากภายนอก Microsoft และรวมถึง YouTube, Zoom, Evernote, Adobe Creative Cloud และอื่นๆ อีกมากมาย สามารถเพิ่มแอพได้โดยคลิกที่ไอคอนแอพในแถบด้านข้าง เมื่อเพิ่มแล้ว แอปจะปรากฏในแท็บในช่องในแถบด้านข้าง เราได้อธิบายกระบวนการนี้มาก่อนแล้ว ดังนั้นโปรดอ่านคำอธิบายเชิงลึกเพิ่มเติม แอปเหล่านี้จะเชื่อมต่อกับ Teams ได้อย่างดี หากคุณยังคงใช้บริการที่ไม่ใช่ของ Microsoft ก่อนที่จะเปลี่ยนไปใช้ Microsoft 365 หรือ Teams
นอกเหนือจากเอกสารแล้ว อีกส่วนหลักของการดำเนินธุรกิจคือการวางแผนและจัดระเบียบ หากเป็นเรื่องต่างๆ เช่น การจัดการปิ๊กอัพ การดรอปดาวน์ และอื่นๆ คุณจะต้องติดตามว่าใครทำงานอะไร และงานมีความคืบหน้าอย่างไร เหมือนการจัดการกับเอกสารนี้เป็นพื้นที่ที่มีทีมหลังของคุณด้วยอีกทำงานร่วมกับไมโครซอฟท์วางแผน
ใน Microsoft Planner ประสบการณ์จะเน้นที่ "แผน" ที่เชื่อมโยงกับกลุ่ม Office 365 ดังนั้น หากคุณสร้างแผนใหม่ คุณจะได้รับกลุ่ม Office 365 ใหม่ คุณยังสามารถสร้างแผนตามกลุ่มที่มีอยู่ได้อีกด้วย แผนจะมีเว็บไซต์ SharePoint ของตัวเองและสมุดบันทึก OneNote เพื่อช่วยแยกความแตกต่างและทำให้ค้นหาสิ่งที่แนบมาได้ง่ายขึ้น
ในการเริ่มต้น คุณสามารถเข้าสู่ระบบ Planner จาก task.office.com แล้วสร้างแผนใหม่ ตั้งชื่อ จากนั้นคุณจะถูกส่งไปยังอินเทอร์เฟซผู้ใช้ Planner มีการจัดระเบียบในคอลัมน์แนวตั้งพร้อมรายการถัง คุณสามารถเพิ่มรายการลงในรายการฝากข้อมูล และมอบหมายงาน เลือกวันที่ของเพื่อน เพิ่มบันทึกย่อ และอื่นๆ มีแม้กระทั่งเมตริก เพื่อแสดงกำหนดการสำหรับงาน และอื่นๆ
เมื่อคุณตั้งค่า Microsoft Planner แล้ว คุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดายใน Microsoft Teams เพียงคลิกไปที่แถบด้านข้างของแอป หรือค้นหาโดยคลิก ... ในแถบด้านข้าง ตามด้วยเครื่องมือวางแผน ซึ่งจะเปิดตัววางแผนโดยตรงใน Teams โดยไม่ต้องเปิดแท็บใหม่ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
ในที่สุดก็มีกะใน Microsoft Teams เนื่องจากเป็นธุรกิจขนาดเล็ก คุณอาจไม่มีเงินลงทุนในบริการบัญชีเงินเดือนอย่าง ADP อย่างไรก็ตาม Teams มีการผสานรวมกับ "Shifts" ซึ่งเป็นบริการจาก Microsoft ที่ออกแบบมาสำหรับผู้จัดการและพนักงานในสายงานแรกเพื่อติดตามชั่วโมงการทำงาน และอื่นๆ เมื่อเปิดใช้งานในแดชบอร์ด Microsoft 365 และให้สิทธิ์ที่ถูกต้องผู้ใช้ Teams ของคุณจะสามารถใช้แอป Teamsเพื่อตอกบัตรเข้าและออกจากกะได้
ในขณะเดียวกัน ผู้จัดการสามารถกำหนดเวลากะ เพิ่มรายละเอียด สลับกะ จัดระเบียบสิ่งต่างๆ หรือแม้แต่ดาวน์โหลดรายงาน ผู้ใช้ทีมยังสามารถใช้ Shifts เพื่อขอเวลาหยุดได้อีกด้วย แม้ว่าจะไม่ครอบคลุมเท่าบริการจ่ายเงินเดือน แต่ก็ทำให้งานสำเร็จลุล่วงเมื่อจำเป็น
นี่เป็นเพียงสามวิธีแรกที่คุณสามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Microsoft Teams สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ เราได้ครอบคลุม Teams อย่างกว้างขวางในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมา ไม่ว่าจะเป็นYammerและอีกมากมาย มีอะไรให้ชอบมากมายเกี่ยวกับ Microsoft Teams หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมศูนย์ข่าวของเรามีคำตอบให้คุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดกล่องใส่รีเทนเนอร์ด้วยสบู่เหลวอ่อนๆ และน้ำอุ่น เช็ดให้แห้งอย่างถูกต้อง หลีกเลี่ยงความร้อนที่อาจทำให้เสียหาย และรู้ว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนกล่องใหม่
เรียนรู้วิธีการตรวจสอบและบำรุงรักษาไส้กรองอากาศเครื่องยนต์ เมื่อใดควรทำความสะอาด เมื่อใดที่การเปลี่ยนไส้กรองอากาศจะปลอดภัยกว่า และวิธีการตรวจสอบการติดตั้งกลับเข้าไปอย่างถูกต้อง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องทำน้ำแข็งในช่องแช่แข็งอย่างปลอดภัย รวมถึงถังเก็บน้ำแข็ง พื้นผิวเครื่องทำน้ำแข็งที่เข้าถึงได้ ช่องจ่ายน้ำแข็ง การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดหัวฉีดชำระอย่างปลอดภัย หลักการทำความสะอาดตัวเองคืออะไร วิธีจัดการกับคราบแร่ธาตุ และน้ำยาทำความสะอาดที่เหมาะสมกับรุ่นของคุณ
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดตัวกรองทรายสระว่ายน้ำอย่างปลอดภัย ประเมินว่าการล้างย้อนได้ผลหรือไม่ และรู้ว่าเมื่อใดควรทำความสะอาดอย่างละเอียด ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุกรองใหม่
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดเครื่องบดกาแฟอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้แปรงแห้งปัดใบมีด การล้างชิ้นส่วนที่ถอดได้ การประกอบกลับ การทดสอบ และการดูแลรักษาใบมีดบด
เรียนรู้วิธีการกำจัดกาวติดเล็บออกจากเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การขูดกาวที่แห้งแล้ว การใช้แอซีโทนอย่างระมัดระวัง การซัก และการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีการกำจัดคราบกาวจากสติกเกอร์บนเสื้อผ้าอย่างปลอดภัย ตั้งแต่การใช้ความเย็นและการเตรียมการเบื้องต้น ไปจนถึงการใช้ตัวทำละลายอย่างระมัดระวัง การซัก และการตากให้แห้ง
เรียนรู้วิธีทำความสะอาดคีย์บอร์ดเชิงกลอย่างปลอดภัย รวมถึงการถอดปุ่มกด การกำจัดฝุ่น คราบสกปรก การเช็ดให้แห้ง การประกอบกลับ และเมื่อใดควรหยุดและตรวจสอบคู่มือ
เรียนรู้วิธีการล้างคราบกาวออกจากเสื้อผ้าโดยเริ่มจากวิธีอ่อนโยนก่อน เมื่อไหร่ควรใช้วิธีที่รุนแรงขึ้นสำหรับกาวร้อนหรือกาวซุปเปอร์ และวิธีการตรวจสอบเนื้อผ้าก่อนแห้ง
